Beasiswa BPI Kemendikbudristek merupakan program beasiswa pemerintah Indonesia yang bertujuan untuk meningkatkan dan mengembangkan sumber daya manusia Indonesia serta mengoptimalkan penggunaan Dana Pengembangan Pendidikan Nasional. BPI Kemendikbudristek terdiri dari berbagai jenis program beasiswa dengan dan tanpa gelar. Untuk menjamin kelancaran pelaksanaan Beasiswa BPI Kemendikbudristek khususnya dalam pencairan beasiswa pelatihan, Puslapdik telah menyusun Panduan Pencairan Dana Beasiswa BPI Kementerian Pendidikan dan Riset dan Teknologi untuk pelatihan, berdasarkan pedoman dana untuk mekanisme pencairan yang berlaku di LPDP.
Dengan diterbitkannya panduan ini diharapkan proses pencairan dana Beasiswa BPI Kemendikbudristek untuk bidang pendidikan dapat berjalan lancar sesuai dengan harapan dan tujuan yang direncanakan. Peraturan Direktur Utama Lembaga Pengelola Dana Pendidikan Nomor Per-34/LPDP/2021 tentang Tarif Standar Beasiswa Gelar dan Non Gelar Program Kerjasama dengan Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi Republik Indonesia; Beasiswa Pendidikan Indonesia dengan Ijazah dari Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi yang selanjutnya disingkat BPI Kemendikbudristek, Gelar adalah program beasiswa pemerintah Indonesia yang dilaksanakan oleh Pusat Layanan Pembiayaan Pendidikan dan didanai oleh Lembaga Pengelola Dana Pendidikan;
Panduan Pencairan Keuangan Beasiswa BPI Kemendikbudristek Gelar merupakan pedoman mekanisme pelaksanaan pencairan Beasiswa BPI Kemendikbudristek Gelar. Panduan Pencairan Keuangan Beasiswa Gelar BPI Kemendikbudristek telah disusun sebagai pedoman dalam pelaksanaan pencairan dana beasiswa.
Dana SPP (Tuition Fee)
Dana Pendaftaran
Pembayaran dana pendaftaran dilakukan sebelum invoice dikirimkan ke Puslapdik oleh penerima beasiswa atau universitas. Selain itu, apabila tagihan dana pendaftaran telah dibayar terlebih dahulu oleh Penerima Beasiswa, maka pengembalian dana dapat diserahkan ke Puslapdik dengan melampirkan invoice disertai bukti pembayaran dana pendaftaran.
Tunjangan Buku
Dana Bantuan Penelitian Skripsi /Tesis/Disertasi
Dana pendukung penelitian tesis (dalam negeri)/tesis/disertasi adalah dana yang diberikan untuk menutup biaya-biaya yang dikeluarkan dalam penyelesaian tesis/tesis/disertasi (dalam negeri), termasuk biaya penelitian dan/atau biaya penggunaan laboratorium; Dana Bantuan Penelitian Tesis/Disertasi (dalam negeri) dicairkan 1 (satu kali) sebesar biaya selama masa studi sesuai dengan usulan dan rencana anggaran yang disetujui oleh Puslapdik dengan jumlah maksimum sebagaimana tercantum dalam Lampiran 2; Apabila dana penelitian dikelola oleh universitas dan telah ditagihkan ke Puslapdik, maka penerima hibah tidak dapat mengajukan permohonan lagi.
Penerima beasiswa program Magister full course dan/atau masa studi kurang dari 12 (dua belas) bulan tidak diperkenankan mengajukan permohonan hibah penelitian tesis/disertasi; Adapun skripsi yang dapat disampaikan adalah sebagai berikut, sedangkan persentase masing-masing komponen dapat dilihat pada Lampiran 3. a.Dana/biaya duplikasi, yaitu biaya yang dikeluarkan akibat duplikasi proposal atau laporan tesis/disertasi/disertasi;
Dana/Beban Transportasi adalah dana yang diberikan jika penelitian dilakukan di luar kota atau di luar tempat tinggal peneliti. Untuk biaya pembelian software atau aplikasi harus menyertakan surat pernyataan dari kampus bahwa software yang dimaksud adalah software khusus dan tidak disediakan oleh kampus; Dokumen yang dianggap lengkap dan sesuai untuk sementara disetujui dengan peringkat persetujuan Rp. 01.00 untuk Sistem Pemantauan BPI Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
Laporan penggunaan dana tesis/disertasi untuk dukungan penelitian (luar negeri) dikirimkan ke sistem monitoring BPI Kemendikbud.
Dana Bantuan Seminar Internasional
Peserta seminar/konferensi internasional paling sedikit berasal dari 5 (lima) negara di luar negara asal pembicara utama; Puslapdik membatasi persetujuan pendanaan kepada maksimal 5 (lima) orang penerima beasiswa pada kegiatan yang sama pada waktu yang sama untuk seminar dan tanggal kegiatan yang sama; Tiket pulang pergi (PP) kelas ekonomi apabila seminar diadakan di luar kota/negara tempat tinggal universitas tempat Anda kuliah.
Dana bantuan seminar internasional diberikan melalui sistem monitoring BPI Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan paling lambat 7 hari kerja setelah kegiatan berakhir dan masih dalam jangka waktu pendanaan beasiswa.
Dana Bantuan Publikasi Jurnal Internasional
Permohonan pembayaran diajukan melalui sistem monitoring BPI Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (dalam mata uang IDR) dan disampaikan paling lambat H+1 sejak tanggal berakhirnya jangka waktu pembiayaan hibah. Surat penerimaan dari penerbit (Insentif boleh diberikan walaupun tidak diterbitkan, namun cukup dengan surat penerimaan;
Dana Transportasi
Biaya transportasi bagi keluarga Penerima Beasiswa, kecuali anggota keluarga Penerima Beasiswa yang cacat yang mendampingi selama masa studi. Penerima Beasiswa diperbolehkan berangkat ke lokasi studi lebih awal atau pulang lebih lambat dari jadwal yang dijadwalkan selama ada kegiatan yang berkaitan dengan studi. Misalnya, pemberangkatan harus dilakukan lebih awal karena wajib mengikuti orientasi, atau kepulangan tertunda karena wisuda;
Dana Aplikasi Visa
Dana Asuransi Kesehatan
Jika asuransi yang diambil oleh anggota keluarga digabungkan dengan asuransi Penerima Beasiswa, dokumen yang membuktikan nilai premi asuransi individu harus dilampirkan pada aplikasi pembayaran.
Dana Hidup Bulanan
Apabila terdapat perpanjangan masa studi yang disetujui oleh Puslapdik, maka Dana Hidup Bulanan akan diberikan berdasarkan persetujuan perpanjangan; Perhitungan Dana Hidup Bulanan didasarkan pada jumlah bulan yang tercantum dalam Letter of Guarantee (LoG); Apabila kedatangan penerima beasiswa melebihi tanggal mulai studi yang tercantum dalam dokumen LoG, maka tanggal kedatangan pemenang akan menjadi tanggal mulai masa studi;
Dana Hidup Bulanan dihentikan jika Penerima Beasiswa lulus dan kembali ke rumah sebelum masa studi berakhir; Untuk dapat memperoleh Dana Hidup Bulanan selama 1 (satu) bulan penuh, minimal lama tinggal di lokasi penelitian adalah 10 hari kalender selama periode Dana Hidup Bulanan. Penerima beasiswa yang tujuannya adalah negara yang menghilangkan cap imigrasi kedatangan dapat mengganti persyaratan tersebut dengan dokumen sebagai bukti pelaporan diri ke Kantor Perwakilan Republik Indonesia sebagai syarat pengajuan Dana Hidup Bulanan yang pertama.
Dana Hidup Bulanan periode kedua dan selanjutnya akan dibayarkan secara otomatis apabila Penerima Beasiswa telah melengkapi Laporan Kemajuan Akademik pada Sistem Monitoring BPI Kemendikbud, Rincian Akademik - Menu Kegiatan Studi dengan batas waktu maksimal tanggal 15 sebelum periode pembayaran.
Dana Kedatangan
Perubahan domisili bagi penerima beasiswa yang berasal dan bermaksud belajar di Provinsi DKI Jakarta tetap dihitung berpindah dalam satu kota; Perubahan domisili bagi penerima beasiswa yang berasal dan mempunyai tujuan studi di Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta, Kabupaten Sleman, dan Kabupaten Bantul tetap dianggap berpindah dalam satu kota; Sedangkan Dana Kedatangan bagi penerima beasiswa yang berangkat ke luar negeri dibayarkan sebesar 50% sebelum keberangkatan dan 50% setelah tiba di tempat tujuan studi.
Bagi penerima beasiswa dalam negeri dilampirkan surat keterangan domisili minimal dari ketua RW setempat di domisili barunya. Penerima beasiswa yang ditujukan ke negara yang tidak memiliki stempel keimigrasian pada saat kedatangannya dapat mengganti persyaratan tersebut dengan dokumen sebagai bukti pelaporan diri ke kantor perwakilan Republik Indonesia.
Dana Keadaaan Darurat
Dana Tunjangan Keluarga
Dana tunjangan anak tidak dapat diberikan kepada orang tua, kerabat, atau pembantu rumah tangga yang termasuk di dalamnya; Tunjangan anak tidak dapat diberikan apabila suami atau istri menerima hibah BPI Kemendikbudristek atau hibah lainnya. Apabila penerima beasiswa adalah suami-istri, maka dana tunjangan anak yang masih harus dibayar akan diberikan kepada maksimal 2 (dua) orang anak;
Penerima beasiswa dapat membawa dan menerima dana untuk anggota keluarganya apabila telah menyelesaikan masa studi minimal 12 (dua belas) bulan; Dana hibah keluarga diberikan kepada paling banyak 2 (dua) orang anggota keluarga dengan besaran masing-masing sebesar 25% dari dana nafkah bulanan Penerima Beasiswa; Tunjangan keluarga dihentikan apabila anggota keluarga tersebut berada di luar wilayah studi atau kembali ke Indonesia;
Dokumen tambahan yang harus diserahkan adalah surat pernyataan yang ditandatangani oleh penerima hibah dan kepala desa bahwa anggota keluarga penerima hibah memang sudah pindah dan akan melaporkan ke Puslapdik jika ada anggota keluarga tersebut yang kembali ke daerahnya. Dokumen tambahan yang harus diserahkan adalah surat keterangan kerja atau surat keterangan pemutusan hubungan kerja sebelum pindah.
Ketentuan Perubahan
- Besaran Dana Tunjangan Buku
- Besaran Dana Bantuan Penelitian Tesis/Disertasi
- Komponen Biaya Penelitian
- Jadwal Pengajuan Dana Bantuan Penelitian Tesis/Disertasi
- Format RAB Dana Tesis/Disertasi
- Format Laporan Penggunaan Dana Tesis/Disertasi
- Tabel Besaran Dana Hidup Bulanan
- Perhitungan Periode Dana Hidup Bulanan
- Format Surat Pernyataan Membawa Keluarga saat Menjalani Studi
Laporan disampaikan ke email [email protected] dengan subject [Laporan Tesis/Disertasi] [Nama Lengkap]. Apabila terdapat kelebihan dana yang disediakan oleh LPDP, maka wajib mengembalikan dana tersebut ke rekening LPDP a.n RPL 019 SwiftCode BRINIDJA. Saya akan melaporkan kepada Lembaga Pengelola Dana Pendidikan (LPDP) jika ada anggota keluarga saya yang tidak lagi bersekolah di lokasi studi saya.
Apabila dikemudian hari ternyata keterangan tersebut tidak benar dan menimbulkan kerugian Negara, maka saya bersedia membayarkan kerugian Negara tersebut ke kas negara.
