CONTOH TATA TERTIB KARYAWAN GEREJA
1. Hari Kerja dari hari Senin – Sabtu (kecuali yang bertugas hari minggu, diberikan 1 hari libur pengganti).
2. Waktu kerja dari pk 8.00 – pk 16 (seminggu dihitung 40 jam / minggu). Kecuali yang menjaga pintu gereja.
3. Semua tugas rutin harus selesai pada waktu dan hari kerja, kecuali bila ada tugas non rutin.
4. Di luar waktu kerja normal, dapat diberikan lembur apabila bekerja lebih dari 40 jam / minggu.
5. Ketentuan lembur dibayar, dilakukan bila majelis memberikan SPK (Surat Perintah Lembur).
6. Setiap masuk dan keluar gerja harus melakukan pencatatan kehadiran.
7. Bila berhalangan hadir (termasuk ijin, sakit, terlambat, pulang lebih pagi dll) harus memberi tahu majelis sarpras.
8. Untuk sakit dan ijin harus menyampaikannya secara tertulis.
9. Harus berada di kantor yang disediakan (kecuali bila sedang bertugas di luar).
10. Dilarang merokok, membawa/melihat barang-barang pornografi atau melakukan pornoaksi di lingkungan gereja.
11. Dilarang menggunakan fasilitas gereja untuk keperluan pribadi.
12. Berpakaian sopan dan bersepatu.
13. Tidak bermain game dan berjualan selama bekerja
14. Gaji diberikan setiap akhir bulan dan tidak dapat diambil di muka.
15. Bila akan mengundurkan diri, mengajukan surat pengunduran diri minimal sebulan di muka.
16. Bila dianggap tidak mampu / cakap dalam bekerja dan setelah dilakukan pembinaan / teguran tetap tidak berubah, maka karyawan dianggap mengundurkan diri.
17. Menjaga kebersihan ruang kerja.
CONTOH URAIAN TUGAS PENGEMUDI
1. Merawat dan membersihkan kendaraan (bagian luar dan dalam) setiap hari.
2. Membawa mobil ke bengkel (servis) sesuai dengan skedul perawatan (servis kecil, servis besar, penggantian accu, van belt, ban dll).
3. Membantu mengingatkan perpanjangan surat-surat kendaraan (STNK, Asuransi dll).
4. Memeriksa seluruh bagian mobil yang perlu dicek setiap hari (termasuk accu, air radiator, oli dll).
5. Mengisi bahan bakar (minimal tangki terisi ¼ , sudah harus mengisi kembali).
6. Mencatat seluruh kegiatan kendaraan (rute, pengisian bahan bakar, servis, kerusakan, kecelakaan dll) pada Buku Kendaraan.
7. Memeriksa perlengkapan mobil seperti payung, kemoceng, tempat sampah, kotak P3K, lap, ember, air radiator, peralatan dongkrak, ban cadangan dll.
8. Mengikuti skedul yang sudah ditentukan oleh majelis (dilarang membawa mobil di luar skedul yang ditentukan). Bila ada yang ingin meminjam kendaraan, harus melapor ke majelis sarpras.
9. Mengemudi dengan mengikuti peraturan lalu lintas (tidak ada penggantian tilang) dan dengan aman.
10. Meminta bon-bon (termasuk tiket parkir, tol, bon pengisian bahan bakar, invoice servis dll) terkait dengan pengeluaran untuk kendaraan agar dapat menjadi bukti pendukung untuk Bukti Pengeluaran Kas.
11. Melaporkan kondisi dan pemakaian kendaraan secara rutin kepada majelis sarpras (minimal sebulan sekali) dan melaporkan kecelakaan (bila terjadi) pada saat terjadinya.
12. Mempelajari rute jalan dan jalan seputar Jakarta sebelum melakukan perjalanan.
13. Mengikuti perkembangan peraturan lalu lintas (termasuk kawasan 3 in 1, parkir dll).
14. Memperhatikan perlengkapan pribadi dalam mengemudi seperti SIM, KTP, kebugaran / stamina tubuh, pakaian yang sopan dan tidak berbau, jangan berrambut panjang, tidak merokok dll.
ADMINISTRASI (TATA USAHA)
1. Membuat warta gereja. Mengirim warta gereja ke GKKK Kosambi Baru.
2. Menginput dan meng-update seluruh data terkait jemaat (termasuk foto).
3. Membuat kartu anggota dan sertifikat (pernikahan, baptisan dll).
4. Melakukan dan menyimpan (arsip) surat menyurat gereja secara rapid an tertib.
5. Menyampaikan ke sekretaris majelis, seluruh surat masuk.
6. Mengingatkan (menelpon) para aktifis yang bertugas.
7. Menerima telepon, mencatat dan menyambungkan ke pihak yang berkepentingan. Menjaga sopan santun dalam berbicara di telpon.
8. Menghubungi (menelpon) pihak-pihak yang berkepentingan (termasuk memastikan apakah surat / fax sudah diterima pembicara).
9. Mengawasi dan membeli seluruh perlengkapan administrasi (seperti pen, pensil, kertas, tinta printer, penghapus, staper, penggaris, puncher, cutter dll)
10. Menerima tamu untuk gereja dan meminta minuman untuk tamu yang datang.
11. Mencantumkan nama jemaat yang berulang tahun (termasuk ulang tahun pernikahan) di warta gereja.
12. Mengadministrasikan semua peralatan gereja (termasuk pinjaman dan pengembaliannya).
13. Melaporkan ke majelis sarpras bila ada peralatan komputer (termasuk printer) dan internet yang rusak.
KASIR KAS KECIL
1. Menyimpan dana kas secara aman.
2. Melakukan pengeluaran sesuai dengan prosedur dan kebijakan yang ditentukan majelis.
3. Membuat laporan pengeluaran kas kecil (minimal sebulan sekali).
4. Membuat bukti pengeluaran kas yang dilengkapi dengan bukti pendukung, memberi nomor urut serta meminta persetujuan majelis terkait. Tanpa persetujuan, tidak boleh dilakukan
pengeluaran.
5. Memeriksa sisa dana setiap hari.
6. Mengarsip bukti-bukti pengeluaran secara rapi dan tertib.
7. Secara rutin membayar pengeluaran rutin gereja seperti listrik, air, telepon, PBB, keamanan, langganan surat kabar dll.
8. Menandatangai Berita Acara Pemeriksaan kas saat dilakukan pemeriksaan fisik (opname) kas.
9. Mengganti dana kas bila terdapat kehilangan atau kekurangan.
10. Membuat tagihan buat jemaat yang menitip mobil di gereja.
11. Membuat tagihan ke GKKK Kosambi Baru untuk copi warta gereja.
STAF RUMAH TANGGA
1. Menyiapkan minuman untuk tamu yang datang ke gereja.
2. Membersihkan (menyapu dan mengepel) gereja sesuai dengan area yang ditentukan.
3. Mengawasi fungsi dari peralatan. Bila ada kerusakan agar melapor ke Administrasi (TU) gereja.
4. Memasak air untuk keperluan minum (atau menyediakan air) bagi karyawan gereja.
5. Mencuci peralatan makan yang telah digunakan.
6. Membersihkan kamar mandi secara berkala.
7. Membersihkan (melap) kaca jendela.
8. Mengganti dan mencuci seprei di kamar tamu.
9. Memasak makanan untuk keperluan gembala sidang.
10. Mematikan dan menyalakan lampu gereja.
11. Mengangkat telepon di luar jam kerja karyawan gereja (bersama hamba Tuhan yang tinggal di gereja)
12. Menyimpan dan bertanggung jawab atas kunci gereja 13. Mengawasi taman dan tanaman di dalam gereja.
14. Membersihkan ruang gereja (termasuk lantai dan bangku) sebelum digunakan.
STAF BAGIAN UMUM
1. Merawat peralatan listrik dan mekanik yang dimiliki gereja.
2. Menyimpan dan mengawasi penyimpanan cable roll dan peralatan kerja lainnya (tang, obeng dll)
3. Mengganti batere untuk peralatan yang baterenya sudah mati.
4. Membuat jadwal pemeliharaan peralatan di gereja (termasuk piano, AC, anti petir, pompa dll).
5. Mengawasi dan melaporkan bagian gedung gereja yang mengalami kerusakan. Perbaiki kerusakan bila bisa ditangani sendiri.
6. Mengawasi keamanan gereja
7. Melaporkan kondisi keamanan gereja kepada majelis sarpras.
8. Menjaga dan mengatur perparkiran.
9. Mengatur keluar masuknya kendaraan (mobil dan motor).
10. Melaksanakan dinas luar (kurir)
Catatan :
1. Uraian tugas ini bersifat fleksibel. Bila diperlukan dapat diubah (ditambahkan atau dikurangi).
2. Seorang karyawan dapat merangkap tugas sepanjang ditugaskan oleh majelis sarpras.
3. Uraian tugas ini akan dievaluasi secara berkala dan disesuaikan dengan perkembangan kegiatan di gereja.
