LAPORAN KERJA PRAKTEK
PERANCANGAN APLIKASI ABSENSI PEGAWAI BERBASIS WEBSITE DI KOMISI PEMILIHAN UMUM
KABUPATEN BENGKALIS
DISUSUN OLEH : AIDIL KUSUMA
6103181288
PROGRAM STUDI D-III TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS BENGKALIS
2021
KATA PENGANTAR
Puji dan Syukur penulis ucapkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat limpahan Rahmat dan Karunia-nya sehingga penulis dapat menyusun laporan ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Dalam laporan ini akan membahas mengenai Kerja Praktek (KP) yang dilaksanakan di Kantor Komisi Pemilihan Umum (KPU) Kabupaten Bengkalis.
Selama kegiatan Kerja (KP) berlangsung, kami telah banyak mendapat bantuan, bimbingan maupun arahan-arahan dari pihak terkait. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak Johny Custer, S.T., M.T selaku Direktur Politeknik Negeri Bengkalis.
2. Bapak Danuri M.Cs selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika.
3. Bapak Muhammad Nasir, M.Kom selaku Ketua Program Studi D-III Teknik Informatika.
4. Bapak Fadillah Al Mausuly, ME selaku Ketua Umum Komisi Pemilihan Umum (KPU) Kabupaten Bengkalis.
5. Bapak Hendra Riandra, S.IP selaku Ka Subbag Umum di Kantor Komisi Pemilihan Umum (KPU) Kabupaten Bengkalis.
6. Bapak Nurul Fahmi, M.T selaku Koordiantor Pelaksanaan Kerja Praktek.
7. Ibu Sri Mawarni, M.Si selaku Dosen Pembimbing Kerja Praktek.
8. Ibunda, ayahanda dan seluruh keluarga tercinta atas segala kasih sayang, doa, pengorbanan, kesabaran, dan dukungan materi maupun moral yang telah diberikan selama ini kepada penulis.
9. Dan semua pihak yang telah membantu dalam pelaksanaan Kerja Praktek di Kantor Komisi Pemilihan Umum (KPU) Kabupaten
10. Seluruh karyawan dan karyawati yang bekerja di Kantor Komisi Pemilihan Umum (KPU) Kabupaten Bengkalis.
11. Seluruh Bapak dan Ibu Dosen di Jurusan Teknik Informatika Politeknik Negeri Bengkalis.
12. Seluruh teman-teman yang telah membantu memberikan dorongan, motivasi dan semangat, sehingga penulis bisa menyelesaikan laporan ini dengan semaksimal mungkin.
Penulis merasa sangat bersyukur selama melaksanakan Kerja Praktek di Kantor Komisi Pemilihan Umum (KPU) Kabupaten Bengkalis. Karena dengan adanya pelaksanaan Kerja Praktek ini penulis mendapatkan pengalaman dunia kerja bagai mahasiswa, sehingga mahasiswa tahubagaimana rasa berada di dunia kerja, bertemu dengan taman baru, suasana baru dan sebagainya. Berterimakasih juga kepada pembimbing lapangan yang telah membimbing dan memeberikan ilmunya kepada penulis. Dan penulis mohon maaf karena pada penulis laporan ini masih terdapat banyak kesalahan.
Penulis menyadari bahwa masih terdapat banyak kekurangan yang mendasar pada laporan ini. Oleh karena itu penulis mengundang pembaca untuk memberikan saran serta kritik yang dapat membangun. Kritik konstruktif dari pembaca sangat diharapkan untuk penyempurnaan laporan selanjutnya. Akhir kata penulis mengharapkan agar laporan ini dapat bermanfaat bagi semuanya.
Untuk itu kritik dan saran demi kesempurnaan penulisan Laporan Kerja Praktek (KP) ini sangat penulis harapkan.
Bengkalis 8, Januari 2021
Aidil Kusuma 6103181288
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR... i
DAFTAR ISI... iii
DAFTAR GAMBAR... iv
DAFTAR LAMPIRAN ... v
BAB I PENDAHULUAN... 1
1.1. Latar Belakang ... 1
1.2. Tujuan ... 2
1.3. Manfaat ... 2
BAB II GAMBARAN UMUM KOMISI PEMILIHAN UMUM... 3
2.1. Sejarah Singkat ... 3
2.2. Visi Dan Misi Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bengkalis... 7
2.3. Struktur Organisasi Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bengkalis ... 8
2.4. Ruang Lingkup Kantor Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bengkalis ... 8
BAB III PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK ... 11
3.1. Uraian Tugas Yang Dilaksanakan... 11
3.2. Target Yang Diharapkan... 13
3.3. Perangkat Lunak/Perangkat Keras Yang Digunakan ... 13
3.4. Data-data Yang Diperlukan ... 16
3.5. Kendala Yang Dihadapi Selama Kerja Praktek ... 16
3.6. Pemecahan masalah ... 16
BAB IV PERANCANGAN APLIKASI ABSENSI PEGAWAI BERBASIS WEBSITE DI KOMISI PEMILIHAN UMUM (KPU) ... 17
4.1. Analisa Sistem ... 17
4.2. Merancang Database ... 17
4.3. Rancangan Tabel... 18
4.4. Membuat Desain Tampilan Aplikasi Absensi Pegawai Berbasis Website ... 21
BAB V PENUTUP... 27
5.1. Kesimpulan ... 27
5.2. Saran ... 27
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2. 1 Struktur Organisasi Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bengkalis 8 Gambar 3. 1 Pelipatan Surat Suara 11
Gambar 3. 2 Pengepakan Peralatan APD 12
Gambar 3. 3 Logo Microsoft Excel 2010 13
Gambar 3. 4 Logo Microsoft Word 2010 14
Gambar 3. 5 Logo Wi-Fi 14
Gambar 3. 6 Xampp 15
Gambar 3. 7 Google Chrome 15
Gambar 3. 8 Laptop 16
Gambar 4. 1 Database Aplikasi Absensi Pegawai Berbasis Website 18
Gambar 4. 2 Tabel Absen 18
Gambar 4. 3 Tabel Daftar 19
Gambar 4. 4 Tabel Jabatan 19
Gambar 4. 5 Tabel Pegawai 20
Gambar 4. 6 Tabel Keterangan 21
Gambar 4. 7 Tampilan Menu Login Admin & Pegawai 22
Gambar 4. 8 Tampilan Beranda Admin 22
Gambar 4. 9 Tampilan Menu Data Pegawai 23
Gambar 4. 10 Tampilan Menu Data User 23
Gambar 4. 11 Tampilan Menu Data Jabatan 24
Gambar 4. 12 Tampilan Menu Data Absen 24
Gambar 4. 13 Tampilan Menu Keterangan 25
Gambar 4. 14 Tampilan Beranda Pegawai 25
Gambar 4. 15 Tampilan Menu Keterangan Izin Pegawai 26
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Politeknik Negeri Bengkalis merupakan institusi pendidikan tinggi yang menyelenggarakan pendidikan vokasi profesional yang memiliki spesialis dalam bidang ilmu pengetahuan, teknik, dan teknologi atau jurusan-jurusan teknis yang berbeda jenis. Politeknik juga dapat merujuk pada sekolah pendidikan menengah yang berfokus pada pelatihan vokasional. Tentunya hal tersebut harus dicapai dengan unsur penguasaan teori dan praktek. Salah satu cara agar mahasiswa dapat mewujudkan hal tersebut maka diadakanlah Kerja Praktek (KP).
Kerja Praktik (KP) adalah kegiatan mahasiswa yang dilakukan di masyarakat maupun di perusahaan atau instansi untuk mengaplikasikan ilmu yang diperoleh dan melihat relevansinya di masyarakat maupun melalui jalur pengembangan diri dengan mendalami bidang ilmu tertentu dan aplikasinya.
KP dapat dilakukan diberbagai perusahaan ataupun instansi perusahaan ataupun insatansi pemerintah terutama yang menerapkan teknologi informasi agar pengalaman yang diperoleh sesuai dengan kompetensi yang ada diprodi TI.
Penulis memutuskan untuk melakukan Kerja Praktek di Kantor Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bengkalis. Di Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bengkalis penulis ditempatkan dibagian umum, karna dibagian tersebut banyak pekerjaan yang penysusunan, penginputan data, pengarsipan data dan melibatkan komputerisasi. Oleh karena itu penulis memilih untuk melakukan Kerja Praktek ditempat tersebut. Dengan demikian, melalui Lapoan Kerja Praktek (LKP) ini penulis hendak membahas tentang “Perancangan Aplikasi Absensi Pegawai Berbasis Website Di Kantor Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bengkalis“.
1.2. Tujuan
Program Kerja Praktik (KP) yaitu:
1. Meningkatkan pengetahuan, pengalaman, kemampuan dan keterampilan mahasiswa sesuai dengan bidang ilmunya.
2. Membandingkan ilmu yang diperoleh di bangku kuliah dengan yang ada di lapangan.
3. Memperlajari bagaimana sistem atau pahapan persiapan pemilihan yang dilakukan oleh KPU sebagai lembaga penyelengara Pemilihan Umum yang memiliki kompetensi, kredibilitas dan kapasitas dalam menyelenggarakan pemilihan umum.
4. Merancang website untuk membantu mempermudah pegawai melakukan absensi di Kantor Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bengkalis.
1.3. Manfaat
Adapun manfaat dari Kerja Praktek (KP) yaitu:
1. Mengetahui sistem atau tahapan persiapan pemilihan yang dilakukan oleh KPU.
2. Dapat mengetahui berbagai macam permasalahan yang sering terjadi dalam dunia kerja.
3. Memperoleh pengetahuan yang berguna dalam mempersiapkan diri untuk terjun langsung ke masyarakat kelak, setelah mahasiswa menyelesaikan studinya.
4. Dapat membangun dan menyelesaikan Aplikasi Absensi Pegawai Berbasis Website Di Kantor Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bengkalis.
BAB II
GAMBARAN UMUM KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN BENGKALIS
2.1. Sejarah Singkat
Secara institusional, KPU yang ada sekarang merupakan KPU ketiga yang dibentuk setelah Pemilu demokratis sejak reformasi 1998. KPU pertama (1999- 2001) dibentuk dengan Keppres No 16 Tahun 1999 yang berisikan 53 orang anggota yang berasal dari unsur pemerintah dan Partai Politik dan dilantik oleh Presiden BJ Habibie. KPU kedua (2001-2007) dibentuk dengan Keppres No 10 Tahun 2001 yang berisikan 11 orang anggota yang berasal dari unsur akademis dan LSM dan dilantik oleh Presiden Abdurrahman Wahid (Gus Dur) pada tanggal 11 April 2001. KPU ketiga (2007-2012) dibentuk berdasarkan Keppres No 101/P/2007 yang berisikan 7 orang anggota yang berasal dari anggota KPU Provinsi, akademisi, peneliti dan birokrat dilantik tanggal 23 Oktober 2007 minus Syamsulbahri yang urung dilantik Presiden karena masalah hukum.
Untuk menghadapi pelaksanaan Pemilihan Umum 2009, image KPU harus diubah sehingga KPU dapat berfungsi secara efektif dan mampu memfasilitasi pelaksanaan Pemilu yang jujur dan adil. Terlaksananya Pemilu yang jujur dan adil tersebut merupakan faktor penting bagi terpilihnya wakil rakyat yang lebih berkualitas, dan mampu menyuarakan aspirasi rakyat. Sebagai anggota KPU, integritas moral sebagai pelaksana pemilu sangat penting, selain menjadi motor penggerak KPU juga membuat KPU lebih kredibel di mata masyarakat karena
didukung oleh personal yang jujur dan adil.
Tepat 3 (tiga) tahun setelah berakhirnya penyelenggaraan Pemilu 2004, muncul pemikiran di kalangan pemerintah dan DPR untuk meningkatkan kualitas pemilihan umum, salah satunya kualitas penyelenggara Pemilu. Sebagai penyelenggara pemilu, KPU dituntut independen dan non-partisan.
Untuk itu atas usul insiatif DPR-RI menyusun dan bersama pemerintah mensyahkan Undang-undang Nomor 22 Tahun 2007 Tentang Penyelenggara Pemilu. Sebelumnya keberadaan penyelenggara Pemilu terdapat dalam Pasal 22-E Undang-undang Dasar Tahun 1945 dan Undang-undang Nomor 12 Tahun 2003 Tentang Pemilu DPR, DPD dan DPRD, Undang-undang Nomor 23 Tahun 2003 Tentang Pemilu Presiden dan Wakil Presiden.
Dalam Undang-undang Nomor 22 Tahun 2007 Tentang Penyelenggara Pemilu diatur mengenai penyelenggara Pemilihan Umum yang dilaksanakan oleh suatu Komisi Pemilihan Umum (KPU) yang bersifat nasional, tetap, dan mandiri.
Sifat nasional mencerminkan bahwa wilayah kerja dan tanggung jawab KPU sebagai penyelenggara Pemilihan Umum mencakup seluruh wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia. Sifat tetap menunjukkan KPU sebagai lembaga yang menjalankan tugas secara berkesinambungan meskipun dibatasi oleh masa jabatan tertentu. Sifat mandiri menegaskan KPU dalam menyelenggarakan Pemilihan Umum bebas dari pengaruh pihak mana pun.
Perubahan penting dalam undang-undang Nomor 22 Tahun 2007 Tentang Penyelenggara Pemilu, meliputi pengaturan mengenai lembaga penyelenggara Pemilihan Umum Anggota Dewan Perwakilan Rakyat, Dewan Perwakilan Daerah, dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah; Pemilihan Umum Presiden dan Wakil Presiden; serta Pemilihan Umum Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah yang sebelumnya diatur dalam beberapa peraturan perundang-undangan kemudian disempurnakan dalam 1 (satu) undang-undang secara lebih komprehensif.
Dalam undang-undang Nomor 22 Tahun 2007 Tentang Penyelenggara Pemilu diatur mengenai KPU, KPU Provinsi, dan KPU Kabupaten/Kota sebagai lembaga penyelenggara pemilihan umum yang permanen dan Bawaslu sebagai lembaga pengawas Pemilu. KPU dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab sesuai dengan peraturan perundang-undangan serta dalam hal penyelenggaraan seluruh tahapan pemilihan umum dan tugas lainnya. KPU memberikan laporan Presiden kepada Dewan Perwakilan Rakyat.
Undang-undang Nomor 22 Tahun 2007 Tentang Penyelenggara Pemilu juga mengatur kedudukan panitia pemilihan yang meliputi PPK, PPS, KPPS dan PPLN serta KPPSLN yang merupakan penyelenggara Pemilihan Umum yang bersifat ad hoc. Panitia tersebut mempunyai peranan penting dalam pelaksanaan semua tahapan penyelenggaraan Pemilihan Umum dalam rangka mengawal terwujudnya Pemilihan Umum secara langsung, umum, bebas, rahasia, jujur, dan adil.
Dalam rangka mewujudkan KPU dan Bawaslu yang memiliki integritas dan kredibilitas sebagai Penyelenggara Pemilu, disusun dan ditetapkan Kode Etik Penyelenggara Pemilu. Agar Kode Etik Penyelenggara Pemilu dapat diterapkan dalam penyelenggaraan Pemilihan Umum, dibentuk Dewan Kehormatan KPU, KPU Provinsi, dan Bawaslu.
Di dalam Undang-undang Nomor 12 Tahun 2003 Tentang Pemilu DPR, DPD dan DPRD, jumlah anggota KPU adalah 11 orang. Dengan diundangkannya Undang-Undang Nomor 22 Tahun 2007 Tentang Penyelenggara Pemilu, jumlah anggota KPU berkurang menjadi 7 orang. Pengurangan jumlah anggota KPU dari 11 orang menjadi 7 orang tidak mengubah secara mendasar pembagian tugas, fungsi, wewenang dan kewajiban KPU dalam merencanakan dan melaksanakan tahap-tahap, jadwal dan mekanisme Pemilu DPR, DPD, DPRD, Pemilu Presiden/Wakil Presiden dan Pemilu Kepala Daerah Dan Wakil Kepala Daerah.
Menurut Undang-undang Nomor 22 Tahun 2007 Tentang Penyelenggara Pemilu, komposisi keanggotaan KPU harus memperhatikan keterwakilan perempuan sekurang-kurangnya 30% (tiga puluh persen). Masa keanggotaan KPU 5 (lima) tahun terhitung sejak pengucapan sumpah/janji. Penyelenggara Pemilu berpedoman kepada asas : mandiri; jujur; adil; kepastian hukum; tertib penyelenggara Pemilu; kepentingan umum; keterbukaan; proporsionalitas;
profesionalitas; akuntabilitas; efisiensi dan efektivitas.
Cara pemilihan calon anggota KPU-menurut Undang-Undang Nomor 22 Tahun 2007 Tentang Penyelenggara Pemilu-adalah Presiden membentuk Panitia Tim Seleksi calon anggota KPU tanggal 25 Mei 2007 yang terdiri dari lima orang yang membantu Presiden menetapkan calon anggota KPU yang kemudian diajukan kepada Dewan Perwakilan Rakyat untuk mengikuti fit and proper test.
Sesuai dengan bunyi Pasal 13 ayat (3) Undang-undang N0 22 Tahun 2007 Tentang Penyelenggara Pemilu, Tim Seleksi Calon Anggota KPU pada tanggal 9 Juli 2007 telah menerima 545 orang pendaftar yang berminat menjadi calon anggota KPU. Dari 545 orang pendaftar, 270 orang lolos seleksi administratif untuk mengikuti tes tertulis. Dari 270 orang calon yang lolos tes administratif, 45 orang bakal calon anggota KPU lolos tes tertulis dan rekam jejak yang
diumumkan tanggal 31 Juli 2007. (HUPMAS KPU)
2.2. Visi Dan Misi Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bengkalis 2.2.1 Visi :
Visi Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bengkalis adalah “Terwujudnya Komisi Pemilihan Umum sebagai penyelenggara Pemilihan Umum yang memiliki integritas, profesional, mandiri, transparan dan akuntabel, demi terciptanya demokrasi Indonesia yang berdasarkan Pancasila dan UUD 1945 dalam wadah Negara Kesatuan Republik Indonesia”.
2.2.2 Misi :
1. Membangun lembaga penyelenggara Pemilihan Umum yang memiliki kompetensi, kredibilitas dan kapabilitas dalam menyelenggarakan pemilihan umum.
2. Menyelenggarakan Pemilihan Umum untuk memilih Anggota Dewan Perwakilan Rakyat, Dewan Perwakilan Daerah, dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah, Presiden dan Wakil Presiden serta Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah secara langsung, umum, bebas, rahasia, jujur, adil, akuntabel, edukatif dan beradab.
3. Meningkatkan kualitas penyelenggaraan pemilihan umum yang bersih, efisien dan efektif.
4. Melayani dan memperlakukan setiap peserta Pemilihan Umum secara adil dan setara, serta menegakkan peraturan Pemilihan Umum secara konsisten sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
5. Meningkatkan kesadaran politik rakyat untuk berpartisipasi aktif dalam pemilihan umum demi terwujudnya cita-cita masyarakat Indonesia yang demokratis.
2.3. Struktur Organisasi Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bengkalis Pejelasan tingkatan pada struktur organisasi berdasarkan tugas kerja adalah sebagai berikut :
Gambar 2. 1 Struktur Organisasi Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bengkalis
2.4. Ruang Lingkup Kantor Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bengkalis Berikut adalah uraian tugas utama dan fungsi Kantor Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bengkalis :
1. Sub. Bagian Program dan Data
Tugas dari bagian ini adalah Menyusun rencana, program, anggaran, kerjasama antar-lembaga, penelitian dan pengembangan, pengolahan data dan informasi, serta monitoring dan evaluasi. Adapun fungsi dari Bagian Program
a. Penyusunan rencana, program, dan anggaran
b. Pelaksanaan kerjasama antar lembaga, penelitian dan pengembangan organisasi dan sistem Pemilu
c. Pelaksanaan pengolahan data dan informasi d. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi e. Pelaksanaan urusan tata usaha
2. Sub. Bagian Hukum
Tugas dari bagian ini adalah Menyiapkan penyusunan rancangan peraturan KPU, advokasi, penyelesaian sengketa, dan penyuluhan peraturan perundangundangan yang berkaitan dengan penyelenggaraan Pemilu, pengkajian, administrasi hukum peserta Pemilu, dokumentasi dan informasi hukum serta ketatausahaan. Adapun fungsi dari Bagian Hukum yaitu :
a. Penyiapan penyusunan rancangan peraturan KPU b. Pengkajian peraturan perundang-undangan
c. Pemberian advokasi dan penyelesaian sengketa hukum d. Pelaksanaan administrasi hukum peserta Pemilu e. Penyusunan dokumen dan informasi hukum f. Pelaksanaan urusan tata usaha
3. Sub. Bagian Umum
Tugas dari bagian ini adalah melaksanakan pengelolaan urusan tata usaha, kearsipan, persidangan, protokol, rumah tangga, dan keamanan di lingkungan KPU. Adapun fungsi dari Bagian Hukum yaitu :
a. pengelolaan urusan tata usaha dan kearsipan b. Pengelolaan urusan persidangan dan protocol c. Pengelolaan urusan keamanan
d. Pengelolaan urusan rumah tangga.
4. Sub. Bagian Teknis Dan Hupmas
Tugas dari bagian ini adalah Menyiapkan pedoman dan petunjuk teknis, serta bimbingan teknis, dan supervisi dalam penyelenggaraan Pemilu anggota DPR, DPD, dan DPRD, Presiden dan Wakil Presiden, Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah, pergantian antar waktu anggota DPR, DPD, dan DPRD dan pengisian anggota DPRD Pasca Pemilu di Daerah pemekaran; publikasi dan sosialisasi informasi Pemilu serta partisipasi masyarakat dalam penyelenggaraan Pemilu. Adapun fungsi dari Bagian Hukum yaitu :
a. Penyiapan pedoman dan petunjuk teknis, serta bimbingan teknis, dan supervisi dalam penyelenggaraan Pemilu anggota DPR, DPD, dan DPRD, serta Presiden dan Wakil Presiden, Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah.
b. Penyiapan pedoman dan petunjuk teknis, serta bimbingan teknis, supervisi, verifikasi dan administrasi penggantian antar waktu dan pengisian DPRD pasca Pemilu di Daerah pemekaran.
c. Penyiapan publikasi dan sosialisasi informasi Pemilu.
d. Peningkatan partisipasi masyarakat dalam penyelenggaraan Pemilu.
e. Pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga.
BAB III
PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK
3.1. Uraian Tugas Yang Dilaksanakan
Kerja Praktek (KP) dilaksanakan terhitung mulai tanggal 09 November 2020 hingga tanggal 08 Januari 2021 di Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bengkalis. Selama pelaksanaan KP Berlangsung adapun tugas yang diberikan, diantaranya :
3.1.1 Melakukan Pelipatan Surat Suara
KPU Kabupaten Bengkalis menangani seluruh persiapan sekabupaten Bengkalis untuk Pemilihan Bupati Kabupaten Bengkalis termasuk surat suara, dalam kegiatan ini, Saya dan teman-teman melakukan pelipatan surat suara sekaligus menyortir surat suara yang rusak dan melaporkan ke BAWASLU (Badan Pengawas Pemilihan Umum), setiap orang mendapatkan satu kotak suara yang berjumlah 2000 surat suara untuk dilipat lalu surat suara akan disortir oleh petugas KPU untuk pemabagia setiap TPS di Kabupaten Bengkalis, rangkaian kegiatan pelipatan surat suara bisa dilihat pada Gambar 3.1 dibawah.
Gambar 3.1 Pelipatan Surat Suara
3.1.2 Melakukan Pengepakan Logistik Berupa APD (Alat Pelindung Diri)
Karna wabaha Covid-19 KPU Kabupaten Bengkalis juga mempersiapakan APD agar mengurangi penyebaran virus. Dalam kegiatan ini saya dan teman- teman mempersiapkan peralatan APD (Alat Pelindung Diri) yang dimana setiap TPS terdiri dari dua bak keran air, dua bak penampung, tisu, hand sanitizer, disinfektan, sabun cuci tangan, face shield, dan lain-lain, kegiatan ini dilakukan sekitar seminggu sebelum pemilihan umum. Kemudian Peralatan APD bersama kotak suara akan di kirim ke setiap kecamatan dan setiap petugas di Kecamatan akan mendistribusikan ke setiap TPS di desa. Kegiatan pengepakan APD seluruh Kecamatan di Kabupaten Bengkalis bisa dilihat pada Gambar 3.2.
Gambar 3.2 Pengepakan Peralatan APD
3.1.3 Merancang Database
Pembuataan database untuk membangun Aplikasi Absensi Pegawai Berbasis Website di Kantor Komisi Pemilihan Umum Kab. Bengkalis menggunakan Xampp dan PhpMyAdmin di browser, dari database ini terdapat beberapa tabel diantaranya tabel absen, tabel daftar, tabel jabatan, tabel
keterangan, dan tabel pegawai.
3.1.4 Merancang Website
Pembuatan Aplikasi Absensi Pegawai Berbasis Website di Kantor Komisi Pemilihan Umum Kab. Bengkalis menggunakan Sublime text 3 dan Google Chrome sebagai browser nya, tampilan admin berisi menu beranda, data pegawai, data user, data jabatan, data keterangan dan logout.
3.2. Target Yang Diharapkan
Dalam pelaksanaan Kerja Praktik (KP) yang berlokasi di Kantor Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bengkalis, yang terhitung 8 minggu terdapat beberapa target yang ingin dicapai, diantaranya :
1. Menyelesaikan pelipatan surat suara dengan tepat waktu.
2. Menyelesaikan pengepakan APD dengan tepat waktu.
3. Pendistribusian ke setiap Kecamatan berjalan dengan lancar.
4. Mengetahui sistem pendistribusian Logistik KPU.
5. Terselesaikannya sistem aplikasi absensi pegawai berbasis website di KPU.
3.3. Perangkat Lunak/Perangkat Keras Yang Digunakan 3.3.1 Microsoft Excel 2010
Gambar 3.3 Logo Microsoft Excel 2010 (sumber : Google.com)
Microsoft Excel 2010 adalah sebuah aplikasi (perangkat lunak) yang merupakan perangkat lunak ini berjenis spreadsheet.
3.3.2 Microsoft Word 2010
Gambar 3.4 logo Microsoft Word 2010 (sumber : Google.com)
Microsoft Word 2010 merupakan perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Aplikasi ini membantu pembuatan berita lainnya pada saat kerja praktek.
3.3.3 Jaringan Wi-Fi
Gambar 3.5 Logo Wi-Fi (sumber : Wikipedia.org)
Peran jaringan wifi dalam pembuatan project penulis sangat besar.
Dimana penulis bias searching untuk menemukan solusi-solusi dari berbagai
masalah project yang penulis hadapi.
3.3.4 Xampp
Gambar 3.6 Xampp Sumber : Google.com
Xampp fungsinya adalah sebagai server yang berdiri sendiri (localhost), yang terdiri atas program Apache HTTP Server, MySQL database, dan penerjemah bahasa yang ditulis dengan bahasa pemrograman PHP dan Perl. Nama XAMPP merupakan singkatan dari X (tempat sistem operasi apapun), Apache, MySQL, PHP dan Perl. Program ini tersedia dalam GNU General Public License dan bebas, merupakan web server yang mudah digunakan yang dapat melayani tampilan halaman web yang dinamis.
3.3.5 Google Chrome
Gambar 3.7 Google Chrome Sumber : Google.com
Google Chrome adalah sebuah aplikasi peramban yang digunakan untuk menjelajah dunia maya seperti halnya Firefox, Opera ataupun Microsoft Edge.
Jika Firefox dikembangkan oleh Mozilla, Google Chrome dibuat dan dirancang oleh Google, perusahaan internet terbesar di dunia yang juga empunya Android.
3.3.6 Laptop
Gambar 3.8 Laptop (sumber : Google.com)
Laptop adalah perangkat keras yang digunakan untuk membuat laporan, dan penunjang kerja lainnya pada saat melaksanakan kegiatan kerja praktik.
3.4. Data-data Yang Diperlukan
Data yang dibutuhkan dari di Kantor Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bengkalis adalah data-data surat masuk dan surat keluar yang akan dimasukkan kedalam Aplikasi Arsip Surat Berbasis Website di di Kantor Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bengkalis yang sedang dibangun.
3.5. Kendala Yang Dihadapi Selama Kerja Praktek
Selama melaksanaakan kerja praktek di Kantor Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bengkalis terdapat beberapa kendala yang dihadapi dalam mengerjakan projek aplikasi arsip surat. Kendala yang dihadapi ialah banyaknya pekerjaan dilapangan yang diberikan oleh pembimbing seperti pengerjaan logistik APD Covid-19 dan pengesetan kotak suara yang memakan waktu yang lama.
Sehingga proses pengerjaan projek aplikasi absensi pegawai terhambat.
3.6. Pemecahan masalah
Dari beberapa kendala yang dihadapi dalam menyelesaikan tugas, penulis dapat menyelesaikan sesuai dengan kendalanya, yaitu dengan memberikan waktu yang luang dari pihak kantor agar bisa melanjutkan projek pembuatan aplikasi
arsip surat.
BAB IV
PERANCANGAN APLIKASI ABSENSI PEGAWAI BERBASIS WEBSITE
DI KOMISI PEMILIHAN UMUM (KPU) KABUPATEN BENGKALIS
Berikut merupakan proses pembuatan Perancangan Aplikasi Absensi Pegawai Berbasis Website di Kantor Komisi Pemilihan Umum Bengkalis :
4.1 Analisa Sistem
4.1.1 Analisa sistem yang sedang berjalan
Pada saat ini absensi di Kantor Komisi Pemilihan Umum dilakukan menggunakan fingerprint namun karna pandemi Covid – 19 jadi tidak digunakan lagi.
4.1.2 Analisa sistem yang diusulkan
Berdasarkan analisa sistem yang sedang berjalan maka penulis mengusulkan sebuah perancangan Aplikasi Absensi Pegawai Berbasis Website di Kantor Komisi Pemilihan Umum Bengkalis. Aplikasi Absensi Pegawai Berbasis Website di Kantor Komisi Pemilihan Umum Bengkalis yang akan di bangun dan digunakan untuk mempermudah pegawai Kantor Komisi Pemilihan Umum Bengkalis untuk melakukan absensi.
4.2 Merancang Database
Untuk merancang suatu Aplikasi Absensi Pegawai Berbasis Website di Kantor Komisi Pemilihan Umum Bengkalis pertama yang harus dilakukan adalah merancang databse. Perancangan database ini menggunakan phpMyAdmin di XAMPP. Database dibuat dengan nama absensipegawai_db bisa dilihat seperti
gambar 4.1 dibawah ini.
Gambar 4. 1 Database Aplikasi Absensi Pegawai Berbasis Website
4.3 Rancangan Tabel
Dibutuhkan Dalam Perancangan Aplikasi Absensi Pegawai Berbasis Website, tabel yang dirancang berdasarkaan database yang telah dirancang untuk Aplikasi Absensi Pegawai Berbasis Website di Kantor Komisi Pemilian Umum Bengkalis. Berikut tabel-tabel yang di butuhkan :
4.3.1 Tabel Absen
Tabel ini berfungsi sebagai data riwayat absen karyawan.
a. Id (PRIMARY KEY) sebagai id untuk pengguna.
b. Id_pegawai, nomor induk pegawai Kantor Komisi Pemilihan Umum Bengkalis.
c. Nama, nama pegawai Kantor Komisi Pemilihan Umum Bengkalis.
d. Waktu, waktu pegawai melakukan absensi sesuai hari, tanggal dan tahun. Tabel absen bisa dilihat pada Gambar 4.2 berikut :
4.3.2 Tabel Daftar
Gambar 4. 2 Tabel Absen
Tabel Daftar ini berfungsi untuk menampung data username dan password admin untuk login.
a. Id (PRIMARY KEY) sebagai id login admin.
c. Password, untuk password admin. Tabel daftar bisa dilihat pada Gambar 4.3 berikut ini :
4.3.3 Tabel Jabatan
Gambar 4. 3 Tabel Daftar
a. Id (PRIMARY KEY) sebagai id jabatan.
b. Jabatan, untuk menambahkan jabatan yang terdapat pada Kantor Komisi Pemilihan Umum Bengkalis. Tabel jabatan bisa dilihat pada Gambar 4.4 di bawah ini.
4.3.4 Tabel Pegawai
Gambar 4. 4 Tabel Jabatan
Tabel ini berfungsi untuk menampung data pegawai di Kantor Komisi Pemilihan Umum Bengkalis.
a. Id_pegawai (PRIMARY KEY) sebagai id pegawai.
b. Username, untuk melakukan login pada Aplikasi Absensi Pegawai Berbasis Website di Kantor Komisi Pemilihan Umum Bengkalis.
c. Password, untuk kata kunci pada Aplikasi Absensi Pegawai Berbasis Website di Kantor Komisi Pemilihan Umum Bengkalis.
d. Nama, untuk menampung data nama pegawai di Kantor Komisi Pemilihan Umum Bengkalis.
e. Tmpt_tgl_lahir, untuk menampung data tempat, tanggal dan lahir pegawai di Kantor Komisi Pemilihan Umum Bengkalis.
f. Jenkel, untuk menampung data jenis kelamin pegawai di Kantor
g. Agama, untuk menampung data agama pegawai di Kantor Komisi Pemilihan Umum Bengkalis.
h. Alamat, untuk menampung data alamat pegawai di Kantor Komisi Pemilihan Umum Bengkalis.
i. No_tel, untuk menampung data nomor telpon pegaway di Kantor Komisi Pemilihan Umum Bengkalis.
j. Jabatan, untuk menampung data jabatan pegawai di Kantor Komisi Pemilihan Umum Bengkalis.
k. Foto, untuk menampung nama format foto profil pegawai di Kantor Komisi Pemilihan Umum Bengkalis. Tabel pegawai bisa dilihat pada Gambar 4.5 berikut.
4.3.5 Tabel Keterangan
Gambar 4. 5 Tabel Pegawai
Tabel keterangan ini berfungsi untuk pegawai Kantor Komisi Pemilihan Umum Bengkalis melakukan absensi.
a. Id (PRIMARY KEY) sebagai id pegawai
b. Id_karyawan sebagai nik/nip pegawai Kantor Komisi Pemilihan Umum Bengkalis.
c. Nama, untuk nama pegawai Kantor Komisi Pemilihan Umum Bengkalis.
d. Keterangan, untuk menampung data keterangan pegawai Kantor Komisi Pemilihan Umum Bengkalis.
e. Alasan, untuk menampung data alasan pegawai Kantor Komisi Pemilihan Umum Bengkalis.
f. Waktu, untuk mampung waktu pegawai Kantor Komisi Pemilihan Umum Bengkalis melakukan absensi.
g. Bukti, untuk menampung data bukti absensi pegawai Kantor Komisi Pemilihan Umum Bengkalis. Tabel keterangan bisa lihat pada Gambar 4.6 berikut :
Gambar 4.6 Tabel Keterangan
4.4 Membuat Desain Tampilan Aplikasi Absensi Pegawai Berbasis Website Untuk membuat desain tampilan pada Aplikasi Absensi Pegawai Berbasis Website di Kantor Komisi Pemilihan Umum Bengkalis penulis menggunakan : 4.4.1 PHP (Hypertext Preprocessor)
Hypertext preprocessor (PHP) adalah bahasa pemrograman web berupa script yang dapat diintegrasikan dengan HTML. (Hasugian , 2018)
4.4.2 CSS (Cascading Style Sheet)
CSS merupakan sebuah dokumen yang berguna untuk melakukan pengaturan pada komponen halaman web, inti dari dokumen ini adalah memformat halaman web standar menjadi bentuk web yang memiliki kualitas yang lebih indah dan menarik. (Binarso, Sarwoko, & Bahtiar, 2012)
4.4.3 JavaScript
Javascript adalah sebuah bahasa yang berbentuk kumpulan skrip yang fungsinya digunakan untuk menambahkan interaksi antara halaman web dengan pengunjung halaman web. (Binarso, Sarwoko, & Bahtiar, 2012)
4.4.4 Sublime Text
Untuk mendesain tampilan website ini menggunakan aplikasi Sublime Text.
4.4.5 Desain Tampilan Menu Login
Pada tamipan login ini terdapat form input username dan password Admin dan pegawai untuk login kedalam website. Tampilan menu login bisa dilihat pada Gambar 4.7 berikut :
Gambar 4.7 Tampilan Menu Login Admin & Pegawai
4.4.6 Tampilan Beranda Admin
Pada Menu ini berisi form profil admin & pegawai, jam kerja, jabatan, pegawai, absensi dan juga form logout. Tampilan beranda admin bisa dilihat pada Gambar 4.8 berikut :
Gambar 4.8 Tampilan Beranda Admin
4.4.7 Tampilan Menu Data Pegawai
Pada menu ini admin bisa menginputkan data pegawai dan juga mengedit data jabatan pegawai Kantor Komisi Pemilihan Umum Bengkalis. Tampilan menu data pegawai bisa dilihat pada Gambar 4.9 berikut :
Gambar 4.9 Tampilan Menu Data Pegawai
4.4.8 Tampilan Menu Data User
Pada menu ini admin bisa menambah kan admin dan tampilan data username dan password admin yang ada. Tampilan menu data user bisa dilihat pada Gambar 4.10 berikut :
Gambar 4.10 Tampilan Menu Data User
4.4.9 Tampilan Data Jabatan
Pada menu ini admin bisa menginputkan data jabatan pegawai dan juga mengedit data jabatan pegawai tersebut. Tampilan menu data jabatan bisa dilihat pada Gambar 4.11 berikut :
Gambar 4.11 Tampilan Menu Data Jabatan
4.4.10 Tampilan Data Absen
Pada menu ini admin bisa melihat data-data absensi pegawai Kantor Komisi Pemilihan Umum Bengkalis. Tampilan menu data absen bisa dilihat pada Gambar 4.12 berikut :
Gambar 4.12 Tampilan Menu Data Absen
4.4.11 Tampilan Data Keterangan
Pada menu ini admin bisa melihat data-data keterangan izin pegawai Kantor Komisi Pemilihan Umum Bengkalis. Tampilan menu keterangan bisa dilihat pada Gambar 4.13 berikut :
Gambar 4.13 Tampilan Menu Keterangan
4.4.12 Desain Beranda Absensi Pegawai
Pada tampilan ini pegawai melakukan cek kehadiran jika pegawai hadir klik tombol absen jika pegawai melakukan izin makan klik tombol kuning di bawah. Desain tampilan beranda Absensi pegawai bisa dilihat pada Gambar 4.14 berikut :
Gambar 4.14 Tampilan Beranda Absensi Pegawai
4.4.13 Tampilan Menu Izin Pegawai
Pada menu ini pegawai yang izin mengisi form keterangan dan mencantumkan foto surat izin. Tampilan menu izin pegawai bisa dilihat pada Gambar 4.15 berikut :
Gambar 4.15 Tampilan Menu Izin Pegawai
BAB V PENUTUP
5.1. Kesimpulan
Berdasarkan pelaksanaan Kerja Praktek yang dilaksanakan di kantor Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bengkalis maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut :
1. Pelaksanaan Kerja Praktek dapat menambah pengalaman di dunia kerja.
2. Pelaksanaan Kerja Praktek di kantor KPU dapat menambah ilmu tentang proses persiapan pemilu.
3. Pelaksanaan Kerja Praktek ini dapata menambah wawasan tentang skil- skil yang dibutuhkan didunia pekerjaan tepatnya di instansi pemerintahan.
4. Perancangan Aplikasi Absensi Pegawai Berbasis Website Di Kantor Komisi Pemilihan Umum Kabupatan Bengkalis ini dapat membantu pegawai dalam melakukan absensi.
5.2. Saran
Website yang di rancang ini agar dapat dijadikan sebagai sistem untuk mempermudah pegawai melakukan absensi kehadiran di Komisi Pemilihan
Umum Kabupatan Bengkalis.
DAFTAR PUSTAKA
Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bengkalis. Retrievied 20 januari, 2021, from kab-begnkalis.kpu: https://kab-bengkalis.kpu.go.id/sejarah-singkat-kpu/
Politeknik Negeri Bengkalis. 2017. Buku Panduan Laporan Kerja Praktek (KP) MahasiswaPoliteknik Negeri Bengkalis.
Hasugian , P. (2018). PERANCANGAN WEBSITE SEBAGAI MEDIA PROMOSI DAN INFORMASI. Journal Of Informatic Pelita Nusantara, 3(1), 82-86.
Hupmas. (2019). Sejarah Singkat Komisi Pemilihan Umum Bengkalis. Bengkalis : https://kab-bengkalis.kpu.go.id/sejarah-singkat-kpu/
Hupmas. (2019). Struktur Organisasi Komisi Pemilihan Umum Bengkalis.
Bengkalis : https://kab-bengkalis.kpu.go.id/struktur-organisasi/
Hupmas. (2019). Visi dan Misi Komisi Pemilihan Umum Bengkalis. Bengkalis : https://kab-bengkalis.kpu.go.id/visi-misi/
Hupmas. (2019). Tugas dan Wewenang Komisi Pemilihan Umum Bengkalis.
Bengkalis : https://kab-bengkalis.kpu.go.id/tugas-wewenang-kpu/
Hupmas. (2019). Pengumuman Category. Bengkalis : https://kab- bengkalis.kpu.go.id/category/pengumuman/
Binarso, Y. A., Sarwoko, E. A., & Bahtiar, N. (2012). PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI ALUMNI BERBASIS WEB PADA PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA UNIVERSITAS DIPONEGORO.
Journal of Informatics and Technology, 1(1), 72-84.
LAMPIRAN
Lampiran 1 Absensi Harian Kerja Praktek
Lampiran 2 Kegiatan Harian Kerja Praktek
KEGIATAN HARIAN KERJA PRAKTEK (KP) HARI : Senin
TANGGAL : 09 November 2020
No URAIAN KEGIATAN
PEMBERI
PARAF TUGAS
1. Pegenalan Lingkungan Kantor KPU Hendra Rianda, S.IP Beserta Staff dan Sekretaris Kasubag Umum
Catatan Pembimbing Industri
No GAMBAR KERJA KETERANGAN
1.
KEGIATAN HARIAN KERJA PRAKTEK (KP)
HARI : Selasa
TANGGAL : 10 November 2020
No URAIAN KEGIATAN
PEMBERI
TUGAS PARAF
1. Meminta tanda tangan Komisioner Divisi Teknis mengenai surat Simulasi Penguatan dan membantu mencatat nota dinas
Hendra Rianda, S. IP Kasubag Umum
Catatan Pembimbing Industri
No GAMBAR KERJA KETERANGAN
KEGIATAN HARIAN KERJA PRAKTEK (KP)
HARI : Rabu
TANGGAL : 11 November 2020
No URAIAN KEGIATAN
PEMBERI
PARAF TUGAS
1. Membuat surat permohonan tempat Hendra Rianda, S. IP
(Lapangan Tugu) Kasubag Umum
Catatan Pembimbing Industri
No GAMBAR KERJA KETERANGAN
KEGIATAN HARIAN KERJA PRAKTEK (KP)
HARI : Kamis
TANGGAL : 12 November 2020
No URAIAN KEGIATAN
PEMBERI
TUGAS PARAF
1. Persiapan simulasi Pencoblosan pasangan calon bupati dan wakil bupati tahun 2020 di lapangan tugu
Hendra Rianda, S. IP Kasubag Umum
Catatan Pembimbing Industri
No GAMBAR KERJA KETERANGAN
KEGIATAN HARIAN KERJA PRAKTEK (KP)
HARI : Jumat
TANGGAL : 13 November 2020
No URAIAN KEGIATAN
PEMBERI
PARAF TUGAS
1. kegiatan simulasi pencoblosan pasangan Hendra Rianda, S. IP calon bupati dan wakil bupati bengkalis
tahun 2020.
Kasubag Umum
Catatan Pembimbing Industri
No GAMBAR KERJA KETERANGAN
KEGIATAN HARIAN KERJA PRAKTEK (KP)
HARI : Senin - Selasa
TANGGAL : 16 – 17 November 2020
No URAIAN KEGIATAN
PEMBERI
TUGAS PARAF
1. pelipatan surat suara untuk pemilihan bupati dan wakil bupati bengkalis tahun 2020 yaitu dilakukan dua hari berturut-turut.
Hendra Rianda, S. IP Kasubag Umum
Catatan Pembimbing Industri
No GAMBAR KERJA KETERANGAN
KEGIATAN HARIAN KERJA PRAKTEK (KP)
HARI : Rabu
TANGGAL : 18 November 2020
No URAIAN KEGIATAN
PEMBERI
PARAF TUGAS
1. Merakit kotak suara dan mempersiapakan Hendra Rianda, S. IP logostik pencegah Covid – 19 untuk
Kasubag Umum Pencoblosan.
Catatan Pembimbing Industri
No GAMBAR KERJA KETERANGAN
KEGIATAN HARIAN KERJA PRAKTEK (KP)
HARI : Kamis - Minggu
TANGGAL : 19 – 21 November 2020
No URAIAN KEGIATAN
PEMBERI
PARAF TUGAS
1. Menghitung C.PEMBERITAHUAN-KWK Hendra Rianda, S. IP untuk masing-masing Kecamatan.
Kasubag Umum
Catatan Pembimbing Industri
No GAMBAR KERJA KETERANGAN
KEGIATAN HARIAN KERJA PRAKTEK (KP)
HARI : Minggu
TANGGAL : 22 November 2020
No URAIAN KEGIATAN
PEMBERI
TUGAS PARAF
1. Mengikuti acara debat Publik Pasangan Calon Bupati dan wakil Bupati Bengkalis Tahun 2020 yang dilaksanakan di Gedung Cikpuan
Bengkalis dan menjadi bagian dokumentasi.
Hendra Rianda, S. IP Kasubag Umum
Catatan Pembimbing Industri
No GAMBAR KERJA KETERANGAN
e
KEGIATAN HARIAN KERJA PRAKTEK (KP)
HARI : Senin - Minggu
TANGGAL : 23 - 29 November 2020
No URAIAN KEGIATAN
PEMBERI
PARAF TUGAS
1. Membantu persiapan APD covid-19 untuk Hendra Rianda, S. IP pemilihan Bupati dan wakil Bupati
Kasubag Umum Bengkalis, membantu PPK Kecamatan
mengeset dan menghitung APD sesuai jumlah TPS masing-masing kecamatan, kemudian persiapan untuk kegiatan rapat penggunaan aplikasi sirekap web dan Catatan Pembimbing Industri
No GAMBAR KERJA KETERANGAN
KEGIATAN HARIAN KERJA PRAKTEK (KP)
HARI : Senin - Jumat
TANGGAL : 30 November – 04 Desember 2020
No URAIAN KEGIATAN
PEMBERI
PARAF TUGAS
1. Membantu persiapan APD covid-19 untuk Hendra Rianda, S. IP pemilihan Bupati dan wakil Bupati
Kasubag Umum Bengkalis dan Muat logistik APD covid-19
ke dalam truk
Catatan Pembimbing Industri
No GAMBAR KERJA KETERANGAN
KEGIATAN HARIAN KERJA PRAKTEK (KP)
HARI : Sabtu- Minggu
TANGGAL : 05-06 Desember 2020
No URAIAN KEGIATAN
PEMBERI TUGAS
PARAF 1. Membantu pengantaran logistik APD covid-
19 untuk masing-masing kecamatan.
Hendra Rianda, S. IP Kasubag Umum
Catatan Pembimbing Industri
No GAMBAR KERJA KETERANGAN
KEGIATAN HARIAN KERJA PRAKTEK (KP)
HARI : Senin
TANGGAL : 7 Desember 2020
No URAIAN KEGIATAN
PEMBERI TUGAS
PARAF 1. Pengantaran APD dan Kotak Suara ke Mandau Hendra Rianda, S. IP
Kasubag Umum Catatan Pembimbing Industri
No GAMBAR KERJA KETERANGAN
KEGIATAN HARIAN KERJA PRAKTEK (KP)
HARI : Kamis - Minggu
TANGGAL : 10 – 13 Desember 2020
No URAIAN KEGIATAN
PEMBERI
PARAF TUGAS
1. Mendisposisi surat suara yang masuk dan Hendra Rianda, S. IP membantu tim sirekap untuk melakukan
Kasubag Umum rekapitulasi hasil surat suara.
Catatan Pembimbing Industri
No GAMBAR KERJA KETERANGAN
KEGIATAN HARIAN KERJA PRAKTEK (KP)
HARI : Senin
TANGGAL : 14 – 15 Desember 2020
No URAIAN KEGIATAN
PEMBERI
TUGAS PARAF
1. Pembuatan projek Perancangan Aplikasi Absensi Pegawai Berbasis Website
Hendra Rianda, S. IP Kasubag Umum Catatan Pembimbing Industri
No GAMBAR KERJA KETERANGAN
KEGIATAN HARIAN KERJA PRAKTEK (KP)
HARI : Rabu
TANGGAL : 16 Desember 2020
No URAIAN KEGIATAN
PEMBERI PARAF TUGAS
1. Live Streaming Rapat Pleno Terbuka Hendra Rianda, S. IP di Facebook Ppid Kpu Kab Bengkalis Kasubag Umum Catatan Pembimbing Industri
No GAMBAR KERJA KETERANGAN
KEGIATAN HARIAN KERJA PRAKTEK (KP)
HARI : Kamis - Rabu
TANGGAL : 17 – 23 Desember 2020
No URAIAN KEGIATAN
PEMBERI
TUGAS PARAF
1. Melakukan pembersihan Gudang Logistik 3 KPU, dan Menyusun berkas-berkas pemilu.
Hendra Rianda, S. IP Kasubag Umum Catatan Pembimbing Industri
No GAMBAR KERJA KETERANGAN
KEGIATAN HARIAN KERJA PRAKTEK (KP)
HARI : Rabu – Selasa
TANGGAL : 26 – 29 Desember 2020
No URAIAN KEGIATAN
PEMBERI TUGAS
PARAF 1. Melakukan pembersihan Gudang KPU Hendra Rianda, S. IP
Kasubag Umum Catatan Pembimbing Industri
No GAMBAR KERJA KETERANGAN
KEGIATAN HARIAN KERJA PRAKTEK (KP)
HARI : Senin
TANGGAL : 04 Januari 2021
No URAIAN KEGIATAN
PEMBERI
TUGAS PARAF
1. Membantu membersihkan berkas-berkas di ruang RPP
Hendra Rianda, S. IP Kasubag Umum Catatan Pembimbing Industri
No GAMBAR KERJA KETERANGAN
KEGIATAN HARIAN KERJA PRAKTEK (KP)
HARI : Senin
TANGGAL : 07 Januari 2021
No URAIAN KEGIATAN
PEMBERI
TUGAS PARAF 1. Siang Keakraban Bersama mahasiswa magang
dan staf sekretariat KPU Kab.Bengkalis
Hendra Rianda, S. IP Kasubag Umum Catatan Pembimbing Industri
No GAMBAR KERJA KETERANGAN
HARI : Senin
TANGGAL : 07 Januari 2021
No URAIAN KEGIATAN
PEMBERI
TUGAS PARAF
1. Perpisahan Mahasiswa KP dengan KPU Kab.Bengkalis
Hendra Rianda, S. IP Kasubag Umum Catatan Pembimbing Industri
No GAMBAR KERJA KETERANGAN
Lampiran 3 Surat Keterangan Dari Perusahaan
Lampiran 4 Surat Penilaian Kerja Praktek
Lampiran 5 Sertifikat Kerja Praktek