dasar hukum pengajuan permohonan paten - SIMAKIP

TATA CARA PENGAJUAN

PENDAFTARAN PATEN ONLINE

SONYA PAU ADU S.H.

Kepala Seksi Administrasi Permohonan Paten Direktorat Paten, DTLST dan Rahasia Dagang Direktorat Jenderal kekayaan Intelektual

DASAR HUKUM

PENGAJUAN PERMOHONAN PATEN

• UNDANG-UNDANG NOMOR 13 TAHUN 2016 TENTANG PATEN

• PERATURAN MENTERI HUKUM DAN HAM RI NOMOR 38 TAHUN 2018 TENTANG PERMOHONAN PATEN

YANG HARUS DIPERHATIKAN ADALAH :

• PERMOHONAN PATEN BERSIFAT KONSTITUTIF

• PERMOHONAN PATEN SAAT INI HARUS DIAJUKAN SECARA

ONLINE MELALUI IPROLINE

PERSYARATAN ADMINISTRASI PENGAJUAN

PERMOHONAN PATEN YANG HARUS DILENGKAPI

• Deskripsi (dalam Bahasa Indonesia)

• Klaim

• Abstrak (tidak melebihi 200 kata)

• Gambar (jika ada)

• Surat Kuasa (bila diajukan melalui Konsultan KI)

• Surat Pernyataan Kepemilikan

• Surat Pengalihan Invensi (jika nama Pemohon dan Inventor berbeda)

• Bukti Prioritas (jika menggunakan Hak Prioritas)

• Membayar biaya Permohonan

PERSYARATAN MINIMUM PERMOHONAN PATEN UNTUK MENDAPATKAN TANGGAL PENERIMAAN

• Deskripsi

• Klaim

• Abstrak

• Gambar (jika ada)

• Biaya Permohonan

PEMERIKSAAN FORMALITAS (ADMINISTRATIF) PERMOHONAN PATEN

HASIL PEMERIKSAAN ADMINISTRATIF BERUPA:

1. SURAT PEMBERITAHUAN PERSYARATAN FORMALITAS TERPENUHI (012)

Untuk Permohonan Paten yang telah melengkapi persyaratan administratif secara lengkap dan benar

2. SURAT PEMBERITAHUAN KEKURANGAN PERSYARATAN FORMALITAS (015)

Untuk Permohonan Paten yang belum melengkapi persyaratan

administratif atau yang dilengkapi belum benar

KETENTUAN DALAM MELENGKAPI PERSYARATAN FORMALITAS (ADMINISTRASI) PERMOHONAN PATEN

• Persyaratan administratif lainnya dapat dilengkapi paling lambat 3 bulan dari tanggal surat pemberitahuan kekurangan persyaratan dan dapat

diperpanjang selama paling lambat 2 bulan (harus mengajukan surat permohonan perpanjangan) dan apabila masih belum dapat melengkapi dapat diperpanjang kembali paling lambat 1 bulan dengan membayar biaya (harus mengajukan surat permohonan perpanjangan waktu 1 bulan dan bukti pembayarannya).

• Terjemahan Deskripsi dalam Bahasa Indonesia harus diajukan paling lambat 30 hari dari Tanggal Pengajuan dan tidak dapat diperpanjang.

• Bila dalam waktu yang telah ditentukan, Permohonan Paten tidak

dilengkapi persyaratannya maka Permohonan Paten Dianggap Ditarik Kembali

KETENTUAN DALAM MELENGKAPI PERSYARATAN

FORMALITAS (ADMINISTRASI) PERMOHONAN PATEN SEDERHANA

• Paten Sederhana, persyaratan formalitas (administratif) dapat dilengkapi paling lambat 28 hari (berdasarkan UU Cipta Kerja) dan tidak dapat diperpanjang.

• Bila dalam waktu yang telah ditentukan, Permohonan Paten Sederhana tidak dilengkapi persyaratannya maka Permohonan Paten Sederhana Dianggap Ditarik

Kembali

LANGKAH-LANGKAH PERSIAPAN PENGAJUAN PERMOHONAN PATEN

SECARA ELEKTRONIK MELALUI APLIKASI IPROLINE

• Membuat akun Pendaftaran Online

• Email aktif

• KTP

• Surat keterangan UMKM ( Bagi Pemohon UMKM)

• Surat pendirian lembaga ( Bagi Pemohon Lembaga pendidikan atau lembaga pemerintah

• File yang disiapkan

• Deskripsi (pdf)

• Klaim (pdf)

• Abstrak (pdf)

• Gambar ( Jika ada ) (pdf)

• Gambar yang ditampilkan ( jika ada) (jpg)

• Surat kuasa ( Jika permohonan paten menggunakan kuasa ) ( pdf)

• Surat pengalihan invensi ( Jika inventor berbeda dengan pemohon ) (pdf)

• Surat pernyataan kepemilikan (pdf)

PROSES PENDAFTARAN AKUN BAGI PEMOHON YANG BELUM MEMPUNYAI AKUN E-FILLING

• Membuat Akun IPROLINE

• Masuk ke website paten.dgip.go.id

• Pilih menu Daftar

Untuk Pemohon yang

belum memiliki akun

e filling sebelumnya

PROSES PENDAFTARAN AKUN BAGI PEMOHON YANG SUDAH MEMPUNYAI AKUN E-FILLING

• Pilih menu Aktivasi E- Filling Untuk Pemohon yang sudah memiliki akun e filling

sebelumnya

TAMPILAN MENU DAFTAR BAGI PEMOHON

YANG BARU MENDAFTAR

TAMPILAN MENU AKTIVASI E-FILLING BAGI

PEMOHON YANG SUDAH MEMPUNYAI AKUN

Setelah melakukan pendaftaran atau aktivasi

silahkan membuka email dan aktivasi akun dengan

cara klik aktivasi akun

Untuk mengajukan Permohonan Paten masuk

kembali ke akun

CARA MENGUPLOAD DESKRIPSI PERMOHONAN PATEN

• Deskripsi harus diupload di file manajemen, untuk dokumen persyaratan

yang lain tidak perlu diupload.

• Pilih menu choose file

• Lalu start upload

Langkah selanjutnya klik menu Permohonan dan pilih Buat Permohonan Baru

Untuk menambahkan pemohon selanjutnya (jika pemohon lebih dari 1) klik +

Pastikan nama pemohon sudah benar ( field pemohon bisa diedit )

Tampilan selanjutnya dari menu Buat Permohonan Baru

Jika permohonan paten merupakan

permohonan paten pecahan harap menulis nomor induk permohonan, jika bukan pecahan pilih tidak

Kolom korespondensi diisi untuk keperluan surat

menyurat ( Bisa diedit ) Jika Data sudah diisi semua silahkan klik simpan dan selanjut nya di

bagian atas

Langkah selanjutnya adalah mengisi Data Inventor

Setelah mengisi data inventor klik tambah

( walaupun inventornya hanya 1 tetap klik tambah )

Langkah selanjutnya adalah mengisi Prioritas

Jika permohonan paten menggunakan hak prioritas dipilih iya, jika tidak menggunakan prioritas dipilih tidak

Langkah selanjutnya adalah menu isi dokumen

Klaim ditulis satu persatu sesuai dengan isi dokumen klaim yang diunggah ( untuk menambahkan klaim misal klaim nomor 2,3, dst silahkan diklik tanda + )

Abstrak di input kembali disini sesuai dengan dokumen yang

diupload

Selanjutnya Menu Unggah Dokumen

Pada halaman abstrak ditulis 1

Selanjutnya tampilan akan seperti dibawah ini

Untuk mendapatkan kode pembayaran silahkan klik link pembelian voucher ( terhubung dengan simpaki ), setelah membayar

kode pembayarannya diisikan kembali pada field yang disediakan

Permohonan yang telah diinput dapat menjadi draft,

silahkan melanjutkan “lanjut draft” untuk melanjutkan

TAHAP AKHIR PROSES PENGAJUAN

PERMOHONAN PATEN MELALUI IPROLINE

• Setelah semua langkah-langkah diatas sudah diisi ( dari langkah 1 sampai dengan 5 ) maka akan muncul review dari yang telah kita isi.

• Setelah dipastikan benar data yang telah diisi lalu klik ajukan permohonan di bagian paling bawah dari bagian review.

• Pendaftaran Permohonan Paten berhasil ditandai

dengan keluar nya Nomor Permohonan

Berikut adalah tampilan Permohonan yang berhasil mendapatkan Nomor Permohonan

• Silahkan unduh formulir

pendaftaran di menu download sebagai bukti

pendaftaran

Contoh Formulir Permohonan Paten

CARA MELENGKAPI KEKURANGAN PERSYARATAN FORMALITAS

• Masuk akun lalu klik Permohonan dan pilih Daftar Permohonan,

ketik Nomor Permohonan

yang akan dilengkapi

Klik Edit Untuk mengupload kekurangan

Tampilan menu jawaban kelengkapan formalitas, silahkan upload

dokumen yang dibutuhkan lalu pilih simpan ( perhatikan catatan

dibagian kiri bawah ( jika ada )

Menu Pasca Permohonan

• Pembayaran pemeriksaan Subtantif ----Untuk

pembayaran permohonan substantif

• Pembayaran Percepatan pengumuman----

Pembayaran percepatan pengumuman setelah 6 bulan

• Pembayaran Klaim dan Deskripsi ---- Pembayaran kelebihan klaim lebih dari 10 klaim atau deskripsi jika lebih dari 30 halaman

Membayar Biaya Substantif ( Jika dibayar setelah proses pendaftaran)

Masukan Nomor Permohonan

Dokumen yang diupload adalah Bukti Bayar dan Formulir Biaya Substantif

yang dapat diakses dari laman dgip.go.id

Bukti Pembayaran Substantif di unduh di

menu download

Membayar Percepatan Pengumuman

( Jika dibayar setelah proses pendaftaran)

Masukan Nomor Permohonan

Dokumen yang diupload adalah Bukti Bayar dan surat pengantar permohonan

Percepatan Pengumuman

Hal-hal penting yang harus diketahui Pemohon

• Pemohon tidak perlu menunggu sampai Sertifikat Paten diberikan untuk mulai melakukan komersialisasi terhadap Invensinya;

• Berdasarkan UU Cipta Kerja, waktu penyelesaian Permohonan Paten Sederhana menjadi 6 bulan dari sebelumnya 12 bulan;

• Dalam hal Permohonan Paten dinyatakan Dianggap

Ditarik Kembali, jika Pemohon ingin melanjutkan kembali permohonan Patennya dapat mengajukan permohonan

Pemeriksaan Lanjut paling lambat 6 bulan dari tanggal surat pemberitahuan Permohonan Dianggap Ditarik

Kembali.