1 LEMBAR PENGESAHAN
Jember, 25 Syawwal 1445 H 4 Mei 2024 M
Mengetahui,
Plt. Presiden BEM Ketua Pelaksana
Kazhimi Abdillah NIM.2021.03.1823
Muhamad Ikram Shiddik Kusnadi NIM.2022.03.2480
Menyetujui,
Puket III Kemahasiswaan Kepala Urusan ORMAWA
Ustaz Dr. Muhammad Nur Ihsan, M.A.
NIY.20100814.002
Ustaz Winning Son Ashari, S.H., M.Pd.
NIY.20160108.074
2 BAB I
DESKRIPSI KEGIATAN
A. Latar Belakang
Dalam konteks lingkungan kampus, Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Sekolah Tinggi Dirasat Islamiyah (STDI) Imam Syafi'i Jember menyadari pentingnya semangat mempererat hubungan antar pengurus dan perlunya memahami keberagaman serta kebersamaan di lingkungan organisasi dan kampus.
Oleh karena itu, keputusan untuk menyelenggarakan "Malam Keakraban" tahun 2023 bertujuan untuk mempererat hubungan antar pengurus, dan sebagai langkah konkret dalam membentuk karakter pengurus yang memiliki kepekaan dan kemampuan berkomunikasi yang baik.
Kegiatan ini diharapkan dapat menjadi momentum bagi pengurus BEM STDI Imam Syafi'i Jember untuk melepas penat dari rutinitas akademis dan organisasi. Dengan menghadirkan berbagai hiburan dan aktivitas yang menghibur, BEM berharap dapat memberikan pengalaman berharga kepada pengurus, membangkitkan semangat, dan menciptakan kreativitas pada semester yang akan datang.
Dalam pelaksanaannya, kegiatan ini akan menyajikan serangkaian acara yang memberikan ruang untuk renungan, seperti ceramah. Melalui interaksi dan diskusi, BEM berharap pengurus dapat memperoleh manfaat yang akan membimbing mereka dalam menjalani program kegiatan di semester selanjutnya.
Dalam menyusun acara ini, BEM juga memperhatikan nilai-nilai yang menjadi ciri khas STDI Imam Syafi'i Jember. Melalui ragam kegiatan yang akan diselenggarakan, diharapkan dapat memberikan kontribusi nyata dalam pembentukan karakter yang tidak hanya cerdas secara akademis, tetapi juga juga memiliki ketakwaan kepada Allah Subhanahu Wata’ala. Oleh karena itu, diharapkan bahwa kegiatan Malam Keakraban akan menjadi sebuah tonggak
3 penting dalam membentuk suasana kampus yang mendukung untuk beribadah, mengejar pengetahuan, dan meraih pengalaman.
B. Landasan Kegiatan
1. Program Kerja Kementerian Kaderisasi & Manajemen Talenta Semester Gasal Tahun 2023-2024.
2. Hasil voting suara seluruh pengurus BEM STDI Imam Syafi’i Jember Periode 2023-2024.
C. Tujuan Kegiatan
Tujuan diadakannya kegiatan ini antara lain:
1. Meningkatkan ketakwaan kepada Allah Subhanahu wa Ta’ala.
2. Meningkatkan rasa persatuan dan kebersamaan antar mahasiswa.
3. Meningkatkan keakraban pengurus BEM STDI Imam Syafi’i Jember Periode 2023-2024.
4. Menjadi kesempatan untuk lebih mengenalkan BEM STDI Imam Syafi’i Jember kepada pengurus baru.
5. Membangun kesadaran berorganisasi
D. Nama dan Tema Kegiatan
Nama dan Tema Kegiatan ini adalah “Malam Keakraban (MAKRAB) Pengurus BEM STDI Imam Syafi’i Jember Periode 2023-2024” yang mengangkat tema
“Dari Kita, Untuk Kita”.
E. Bentuk Kegiatan
Bentuk kegiatan yang akan dilakukan selama kegiatan Makrab bisa dikategorikan sebagai berikut:
1. Mini Seminar
4 2. Diskusi dan Bincang Santai
3. Fun Moment (Api Unggun, Games)
F. Sasaran Kegiatan
Seluruh pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) STDI Imam Syafi’i Jember Periode 2023-2024 yang berjumlah 92 mahasiswa.
G. Pelaksanaan Kegiatan Hari : Senin – Selasa
Tanggal : 12 – 13 Jumadil Akhir 1445 H/ 25 – 26 Desember 2023 M Waktu : Pukul 14.00 – 09.30 WIB
Tempat : Camping Ground Puncak Rembangan
H. Susunan Panitia
Ketua Panitia : Muhammad Ikram Shiddik Kusnadi Sekretaris : Kazhimi Abdillah
Bendahara : Muhammad Fariq Firdaus Sie. Acara : Yafi Sahala Nafis (Ketua)
: Mochamad Nasir
: Muhammad Juve Widyanto Sie. Keamanan : Rachmat Riyanto (Ketua)
: Riki Alfiando
: Akmal Fathi Rayyan Fadli Sie Perlengkapan : Muhammad Hefni (Ketua)
: Abdullah Ismail : Adi Pratama : Rudi Darminzah : Yusuf Lubis
Sie Konsumsi : Arief Budiman Adlin (Ketua) : Harist
: Halmar
5 Sie. Transportasi : Raja Asyad Vatanen
Sie TPD : Bayu Rizky Fachri Zain (Ketua) : Yahya Abdul Azies
: Khayrul Huda
I. Susunan Acara
No Waktu Acara Lokasi Deskripsi
1 12.00 Kumpul Kampus
STDIIS
Peserta berkumpul sesuai arahan Ketua panitia 2 12.20 – 12.30 Bersiap Siap Kampus
STDIIS Absensi peserta oleh panitia
3 12.30 Berangkat
Seluruh peserta berangkat menggunakan kendaraan masing-masing sesuai dengan kelompoknya. Ketua kelompok bertanggung jawab hingga sesampainya kelompok di lokasi
4 14.00 Sampai di Lokasi
Camping Ground
Seluruh peserta berkumpul sesuai arahan panitia 5 14.10 – 14.45 Pendirian
Tenda
Camping Ground
Seluruh panitia dan peserta mendirikan tenda
6 14.50 – 15.15 Solat Ashar Lap.
Utama
Seluruh panitia dan peserta melaksanakan Shalat Ashar secara berjama’ah
7 15.15 – 15.25 Sambutan Panggung Ketua Panitia (10 menit) 8 15.25 – 15.32 Sambutan --- Presiden BEM (7 menit)
9 15.32 – 15.47
Sambutan dan
Pembukaan Acara secara resmi
--- Ustaz Winning Son Ashari, S.H., M.Pd. (15 menit)
10 15.47 – 15.55 Pembacaan
Tata Tertib --- Panitia
6 11 15.47 – 17.10 Breaktime Camping
Ground Seluruh peserta dan panitia 12 17.10 – 17.25
Bersih-Bersih dan Persiapan Solat Magrib
--- Seluruh panitia dan peserta
13 17.25 – 17.50 Sholat Maghrib
Lap.
Utama
Seluruh panitia dan peserta melaksanakan sholat Maghrib secara berjama’ah 14 17.50 – 18.50 Makan
Malam
Camping Ground
Seluruh panitia dan peserta makan malam
15 18.50 – 19.00 Persiapan Sholat Isya
Lap.
Utama Seluruh peserta dan panitia 16 19.00 – 19.25 Sholat Isya ---
Seluruh panitia dan peserta melaksanakan Sholat Isya secara berjama’ah
17 19.25 – 20.05 Tausiyah &
Motivasi Panggung
Ustaz Winning Son Ashari, S.H., M.Pd. dengan judul:
“Menjadi BEM yang Berprestasi dengan Kolaborasi dan Aksi”
18 20.05 – 20.25 Api Unggun Lap.
Utama Seluruh peserta dan panitia 19 20.25 – 21.05 Games ---
Games Ekspektasi dan Realita, dll (akan dijelaskan oleh Ketua Panitia)
20 21.05 – 21.30
Wejangan dan Bincang Santai
--- Presiden BEM
21 21.35 – 03.45 Istirahat Tenda Seluruh peserta dan panitia beristirahat
22 03.45 – 03.55 Persiapan
Sholat Subuh ---
Seluruh peserta dan panitia Bersiap-siap melaksanakan sholat Subuh
23 04.00 – 04.20 Sholat Subuh Lap.
Utama
Seluruh peserta dan panitia melaksanakan Sholat Subuh secara berjama’ah
24 04.20 – 05.00 Acara Tenda Tenda
Kembali ke tenda masing- masing dan mengisi waktu dengan kelompoknya masing-masing
7 25 05.00 – 05.10 Persiapan
Games
Lap.
Utama
Seluruh peserta mengikuti arahan panitia
26 05.10 – 06.40 Games
Area Camping Ground &
Kolam Renang
Seluruh peserta mengikuti arahan panitia
27 06.40 – 08.30 Freetime &
Breakfast --- Seluruh peserta 28 08.30 – 09.00 Bersih-Bersih Camping
Ground
Seluruh panitia dan peserta melakukan bersih-bersih
29 09.00 – 09.30
Operasi Semut dan Merapihkan Tenda
Camping Ground &
Kolam
Seluruh peserta dan panitia melakukan operasi semut membersihkan dan mengamankan lokasi sebelum meninggalkan tempat kegiatan
30 09.30 – 10.00 Penutupan Lap.
Utama
Seluruh panitia dan peserta dipersilahkan pulang setelah kegiatan ditutup
J. Anggaran Kegiatan
No Deskripsi Qty Satuan Total
Perlengkapan
1. Tenda 27 pcs Rp26,000 Rp702,000
2. Kompor 12 pcs Rp9,000 Rp108,000
3. Gas 12 pcs Rp5,000 Rp60,000
4. Nesting 12 pcs Rp9,000 Rp108,000
5. Kayu Api Unggun 3 pcs Rp30,000 Rp90,000 6. Minyak Tanah 1 liter Rp20,000 Rp20,000
7. Korek Api 2 pcs Rp2,000 Rp4,000
8. Senter 5 pcs Rp8,000 Rp40,000
9. Baterai AA 4 pck Rp20,000 Rp80,000 10. Baterai AAA 6 pcs Rp13,000 Rp78,000 11. Trash Bag 2 pck Rp24,000 Rp48,000
8 12. BBM Mobil 1 mobil Rp150,000 Rp150,000
13. Kelereng 1 bks Rp10,000 Rp10,000
14. Balon 2 bks Rp6,000 Rp12,000
15. Peniti 2 bks Rp5,000 Rp10,000
16. Sterofoam 8 pcs Rp10,000 Rp80,000 17. Cup Gelas Plastik 1 pck Rp20,000 Rp20,000
18. Gelas Plastik 30 pcs - Rp50,000
19. Sumpit 1 pck Rp15,000 Rp15,000
20. Tisu 900 gr 1 pck Rp70,000 Rp70,000
21. Bensin - - Rp20,000
Acara
22. Biaya Survey Tempat - - Rp250,000 23. Insentif Pemateri 1 org Rp150,000 Rp150,000
24. Sewa Tempat Rp2,000,000
TPD
25. ID Card Panitia 20 pcs Rp10,000 Rp200,000 26. Banner 2,5x2 m Rp25,000 Rp125,000
Konsumsi
27. Kopi 10 rcg Rp10,000 Rp100,000
28. Energen 10 rcg Rp17,000 Rp170,000 29. Makan Malam 80 porsi Rp15,000 Rp1,200,000 30. Ubi Bakar 8 kg Rp22,000 Rp176,000 31. Jagung Bakar 45 pcs Rp1,500 Rp67,500 32. Indomie 4 dus Rp120,000 Rp480,000
33. Telur 7 kg Rp30,000 Rp210,000
34. Roti Aoka 2 dus Rp120,000 Rp240,000 35. Air Mineral 4 galon Rp25,000 Rp100,000
9 36. Konsumsi Pemateri
1) Makan Malam 2 porsi Rp17,000 Rp34,000 2) Susu Segar 2 liter Rp15,000 Rp30,000 3) Air Mineral 6 btl Rp6,000 Rp36,000
37. Bensin - - Rp20,000
Lain-Lain
38. Konsumsi Rapat (3x) 20 Rp5,000 Rp300,000 39. Subsidi Bensin Peserta 80 org Rp10,000 Rp800,000 40. Subsidi Sewa Motor 20 motor Rp20,000 Rp400,000
Total - - Rp8,863,500
Dana Insidental 10% - Rp880,000
Jumlah Keseluruhan Rp9,743,500
K. Sumber Dana
Dana kegiatan Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) STDI Imam Syafi’i Jember
10 BAB II
LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN
A. Proses Perencanaan
1. Membentuk dan mengesahkan kepanitiaan 2. Menentukan tema dan konsep acara
3. Menentukan job desc dari masing-masing divisi 4. Menyusun anggaran dari masing-masing divisi
5. Melakukan pendataan peserta Makrab Pengurus BEM STDI Imam Syafi’i Jember
6. Mempersiapkan tempat, peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan
B. Pelaksanaan Kegiatan 1. Sosialisasi Peserta
Pada hari Kamis, 21 Desember 2023, Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Sekolah Tinggi Dakwah Islam (STDI) Imam Syafi'i Jember sukses menyelenggarakan Sosialisasi Malam Keakraban di Aula Kampus, dimulai pukul 13.00 WIB. Sosialisasi peserta menjadi fokus utama sebelum kegiatan Malam Keakraban dilaksanakan yang menekankan solidaritas dan kerjasama di antara anggota. Acara mencakup pengenalan panitia, perkenalan susunan acara, dan pembagian kelompok. Suasana semangat yang tercipta diharapkan dapat memperkuat ikatan emosional antarpeserta, menciptakan dasar yang kuat untuk kinerja BEM STDI Imam Syafi'i Jember di masa mendatang.
2. Keberangkatan
Proses keberangkatan peserta Malam Keakraban (Makrab) BEM STDI Imam Syafi'i Jember mengalami keterlambatan yang tidak terduga akibat hujan deras. Awalnya dijadwalkan pada siang hari, namun cuaca yang tidak bersahabat menyebabkan penundaan. Hujan deras tersebut mengharuskan peserta untuk menunggu kondisi cuaca membaik sebelum berangkat.
11 Setelah menunggu dengan penuh kesabaran, keberangkatan akhirnya dimulai menjelang sore hari, hampir menjelang waktu maghrib. Meskipun tertantang oleh kondisi cuaca, semangat peserta tetap terjaga, dan kebersamaan mereka diuji oleh cobaan tak terduga ini. Dengan tekad yang kuat, peserta akhirnya berhasil sampai di lokasi Makrab dengan selamat, menandai awal yang penuh tantangan namun juga kebersamaan dalam perjalanan mereka menuju malam keakraban.
3. Pembukaan
Proses pembukaan acara pada rundown yang semula dijadwalkan pada sore hari mengalami penundaan yang disebabkan oleh hujan, sehingga peserta baru tiba di lokasi pada sore hari. Keadaan ini memaksa penundaan pembukaan acara hingga setelah shalat Isya, menandakan adanya keterlambatan signifikan. Setelah situasi cuaca memungkinkan, acara dibuka dengan pembukaan secara resmi oleh Kaur Ormawa Ustaz Winning Son Ashari, S.H., M.Pd. dan memperkenalkan rangkaian kegiatan malam tersebut. Pemateri kemudian memberikan materi dengan penuh semangat, menyampaikan informasi yang bermanfaat kepada peserta. Kemudian acara dilanjutkan dengan games, dimana seluruh bagian atau kementerian BEM STDIIS menuliskan ekspetasi dan realita dari sebuah kementerian yang lain, ini bertujuan untuk mengingatkan tujuan utama dari kementerian tersebut.
Bincang santai bersama Presiden BEM mengakhiri acara malam, menciptakan suasana akrab dan memperkuat ikatan di antara peserta setelah melewati tantangan cuaca dan keterlambatan. Meskipun terdapat kendala, keberhasilan acara ini dapat diukur dari partisipasi peserta yang tetap antusias dan terlibat aktif dalam setiap rangkaian kegiatan.
4. Penutupan
Pada hari kedua acara, penutupan Malam Keakraban BEM STDI Imam Syafi'i Jember dilaksanakan setelah serangkaian kegiatan pagi yang melibatkan games yang penuh semangat. Pada sesi operasi semut, peserta dengan antusias bekerja bakti merapikan tenda dan lokasi kegiatan, menciptakan suasana yang rapi dan bersih. Setelah menyelesaikan tugas
12 bakti, suasana kebersamaan semakin terasa, dan momentum ini dijadikan sebagai kesempatan untuk menyampaikan pesan penutupan. Acara ditutup dengan sambutan dari panitia, yang menyampaikan ucapan terima kasih kepada semua peserta, pemateri, dan panitia yang telah berkontribusi dalam kesuksesan Malam Keakraban. Penutupan juga diisi dengan foto bersama dengan seluruh panitia dan peserta. Kesan keakraban yang terbangun selama acara menjadi pondasi yang kuat untuk melanjutkan perjalanan bersama ke depan.
C. Hasil dan Manfaat
1. Mengingatkan kembali komitmen setiap pengurus BEM STDI Imam Syafi’i Jember Masa Jabatan 2023-2024.
2. Mengenal setiap pribadi antar pengurus BEM STDI Imam Syafi’i Jember Masa Jabatan 2023-2024.
3. Mempererat hubungan dan kerjasama tim baik dalam satu kementerian yang sama maupun tidak.
4. Memenuhi program kerja kementerian Kaderisasi dan Manajemen Talenta Masa Jabatan 2023-2024.
13 BAB III
LAPORAN KEUANGAN
A. PEMASUKAN
No Tanggal Keterangan Kode Jumlah
1 23/12/2023 BEM STDIIS - Rp9.743.500
Total Rp9.743.500
B. PENGELUARAN Perlengkapan
No Tanggal Keterangan Kode Jumlah
1 23/12/2023 Gelas Plastik N.Per-1 Rp8.000
2 23/12/2023 Bensin N.Per-2 Rp10.000
3 23/12/2023 Kelereng N.Per-3 Rp9.000
4 23/12/2023 Tisu N.Per-4 Rp38.900
5 24/12/2023 Minyak Tanah N.Per-5 Rp17.000 6 24/12/2023 Styrofoam (4) N.Per-6 Rp56.000 7 24/12/2023
Sumpit (4)
N.Per-7
Rp14.000
Korek Api (2) Rp4.000
Parkir Rp1.000
8 25/12/2023 Kayu Api Unggun (2) N.Per-8 Rp100.000
9 26/12/2023
Tenda (27)
N.Per-9
Rp702.000
Kompor (12) Rp108.000
Gas (12) Rp60.000
Nesting (7) Rp63.000
Cookset (5) Rp35.000
Senter (5) Rp40.000
10 26/12/2023 Bensin N.Per-10 Rp150.000
11 28/12/2023 Biaya Ganti Rugi N.Per-11 Rp72.000
Total Rp1.487.900
TPD
No Tangggal Keterangan Kode Jumlah
1 23/12/2023 Banner N.Dok-1 Rp106.400
2 23/12/2023 Name Tag N.Dok-2 Rp147.500
3 26/12/2023 Paket Data N.Dok-3 Rp14.000
Total Rp267.900
Acara
14
No Tanggal Keterangan Kode Jumlah
1 25/12/2023 Balon N.Ac-1 Rp36.000
2 25/12/2023 Sewa Camping Ground N.Ac-2 Rp 1.060.000 3 28/12/2023 Hadiah Lomba 1 N.Ac-3 Rp50.000 4 28/12/2023 Hadiah lomba 2 N.Ac-4 Rp50.000 5 26/12/2023 Ongkos Survei N.Ac-5 Rp64.000
Total Rp1.260.000
Konsumsi
No Tanggal Keterangan Kode Jumlah
1 08/12/2023 Konsumsi Rapat 1 N.Ko-1 Rp100.000 2 13/12/2023 Konsumsi Rapat 2 N.Ko-2 Rp115.000 3 23/12/2023
Energen (10 pck)
N.Ko-3
Rp153.000
Nescafe (4) Rp22.000
ABC (4 pck) Rp90.000
4 23/12/2023 Mie Sedap (2 dus)
N.Ko-4 Rp209.000
Mie Indomie (2 dus) Rp216.000
5 23/12/2023 Minum Pemateri N.Ko-5 Rp21.900
6 23/12/2023 Bensin N.Ko-6 Rp10.000
7 24/12/2023 The Kota N.Ko-7 Rp20.000
8 24/12/2023 Roti (2 dus) N.Ko-8 Rp210.000 9 25/12/2023 Jagung Bakar N.Ko-9 Rp100.000 10 25/12/2023 Susu Murni N.Ko-10 Rp62.000 11 25/12/2023 Ubi Bakar Cilembu (5kg) N.Ko-11 Rp125.000 12 25/12/2023 Energen (1 pck) N.Ko-12 Rp18.000 13 25/12/2023 Telur (7 kg) N.Ko-13 Rp172.000 14 25/12/2023 Makan Malam (86) N.Ko-14 Rp1.294.000 15 25/12/2023 Tambahan Makan Malam
(4) N.Ko-15 Rp40.000
16 25/12/2023 Bensin (3) N.Ko-16 Rp45.000 17 26/12/2023 Makan Pagi Pemateri N.Ko-17 Rp30.000 18 30/12/2023 Rapat Evaluasi N.Ko-18 Rp515.000
Total Rp3.567.900
Lain-lain
No Tanggal Keterangan Kode Jumlah
1 26/12/2023 Subsidi Bensin (30 motor)
N.Ll-1 Rp600.000
Subsidi Sewa Motor (2) Rp40.000
2 05/01/2024 Ganti Rugi Kerusakan
Mobil N.Ll-2 Rp250.000
Total Rp890.000
15 C. SALDO AKHIR
No Keterangan Pemasukan Pengeluaran
1 BEM STDIIS Rp9.743.500
2 Divisi Perlengkapan Rp1.487.900
3 Divisi TPD Rp267.900
4 Divisi Acara Rp1.260.000
5 Divisi Konsumsi Rp3.567.900
6 Lain-lain Rp890.000
Total Rp9.743.500 Rp7.473.700
Saldo Akhir
Rp2.269.800
16 BAB IV
EVALUASI KEGIATAN
A. Laporan Umum
Secara keseluruhan, Malam Keakraban BEM STDI Imam Syafi'i Jember berlangsung dengan lancar, meskipun tidak luput dari beberapa kendala dan hambatan yang dihadapi. Keterlambatan keberangkatan peserta pada hari pertama akibat hujan deras mempengaruhi jadwal acara, menyebabkan penundaan pembukaan hingga setelah shalat Isya. Meski demikian, semangat peserta tetap terjaga, dan keakraban semakin terasa selama proses penyelenggaraan. Operasi semut pada hari kedua menjadi momen bersama yang efektif untuk merapikan lokasi kegiatan, mengatasi hambatan dengan kolaborasi antar peserta. Meskipun terdapat beberapa tantangan, antusiasme dan partisipasi aktif peserta, serta kerjasama yang solid antara panitia dan peserta, menciptakan atmosfer positif dan sukses dalam menyelenggarakan acara. Keseluruhan pengalaman ini memberikan kontribusi positif terhadap mempererat hubungan di antara anggota BEM STDI Imam Syafi'i Jember dan meningkatkan semangat kolaboratif di dalam organisasi.
B. Hambatan & Solusi 1. Divisi Acara 2. Divisi Keamanan
No Hambatan Solusi Saran
1 Cuaca pada saat makrab
menjadikan jadwal acara bergeser.
Mempersiapkan plan acara saat cuaca hujan atau lainnya
Hendaknya panitia Mempersiapkan acara sebaik mungkin.
17 2 Anggota divisi
keamanan yang sedikit
Rekrut mandiri
3 Pengembalian alat-alat
sewa dari peserta
hendaknya diabsen sesuai dengan yang sudah diterima.
4 Pengambilan alat-alat
sewa dari toko hendaknya dengan teliti.
5 Menghitung sebaik
mungkin logistik.
3. Divisi Perlengkapan
No Hambatan Solusi Saran
1 Ada barang sewaan yg kurang ketika peserta mengembalikan barang.
Lebih teliti di dalam mendata barang yang akan diberikan kepada peserta.
Panitia agar lebih disiplin waktu ketika menghadiri rapat dan lebih antusias dalam menghadirinya.
Karena pada saat rapat panitia, tidak semua yang hadir.
2 Kurangnya hati- hati pada saat menggunakan barang yang dipinjam atau dibeli, yang menyebabkan barang tersebut rusak.
Lebih memperhatikan lagi barang-barang yang dipinjam atau dibeli agar tidak
menyebabkan barang tersebut rusak.
Sebelum barang dibagikan ke peserta, agar panitia memberikan peringatan bahwa ini barang sewa, jangan dirusak atau dihilangkan dan didata terlebih dulu sebelum dibagikan.
3 Kurangnya perhatian anggota sarpras ketika mindahin barang- barang ke dalam mobil pada saat mau berangkat
Lebih memperhatikan lagi tugas sarpras pada saat sebelum acara dan sesudah acara.
Panitia agar lebih antusias memeriahkan acara salah satunya gercep ketika ngumpul saat acara berlangsung.
18 4. Divisi Konsumsi
dan nurunin barang-barang dari mobil setelah sampai ke kampus.
4 Ada beberapa barang yang belum terdata ketika mengambil di tempat
penyewaan, menyebabkan harus bolak balik untuk mengambil barang tersebut dan menghambat jalannya acara.
Lebih teliti dalam mendata barang-barang yang diambil di tempat penyewaan, agar tidak terjadi pengulangan yang sama.
Untuk divisi-divisi yang membutuhkan barang- barang dipinjam atau dibeli, sekiranya mengasih data yang benar dan akurat. Agar memudahkan divisi sarpras menyiapkan barang-barang tersebut dan perlu kepastian terhadap barang-barang tersebut apakah nantinya digunakan atau tidak.
5 Untuk panitia khususnya
para kadiv, agar
memperhatikan barang- barang yang dipinjam, seperti HT dll. Sekiranya jangan menaruh
sembarangan.
6 Pada saat pengambilan
barang-barang di tempat penyewaan, sekiranya didata dan difoto terlebih dulu barang-barang tersebut.
7 Meminta kepastian kepada
peserta yang ikut ataupun tidak sebelum menyewa tenda, kompor dll. Agar tidak berlebihan tenda yang disewa,
menyebabkan beberapa tenda tidak dipakai.
19 5. Divisi Transportasi
No Hambatan Solusi Saran
1 Keterlambatan Mobil
Menyediakan mobil operasional BEM sendiri atau menambah kendaraan operasional kampus
Permohonan peminjaman mobil dari pagi hari
6. Divisi TPD
No Hambatan Solusi Saran
1 Kurang
pencahayaan saat sore dan malam hari.
Menambah sumber pencahayaan di area yang dibutuhkan 2 Perlengkapan
untuk
dokumentasi kurang lengkap.
Panitia menyediakan perlengkapan atau aksesoris lebih lengkap.
Seperti: gimbal, lensa zoom, dll
20 BAB IV
PENUTUPAN
Dengan tuntasnya rangkaian kegiatan Malam Keakraban BEM STDI Imam Syafi'i Jember, kami sebagai panitia merasa bangga dan bersyukur atas keberhasilan acara ini. Penutupan ini menjadi wadah untuk mengungkapkan rasa terima kasih sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah berperan serta, mulai dari peserta yang telah antusias mengikuti setiap tahap acara, hingga panitia yang telah bekerja keras untuk menjadikan kegiatan ini sukses. Kendati dihadapkan pada berbagai tantangan, semangat kebersamaan dan dedikasi yang tinggi telah membawa kita melewati setiap rintangan. Dengan harapan bahwa kebersamaan yang terjalin dan semangat positif ini akan menjadi bekal berharga dalam perjalanan ke depan, kami menyimpulkan laporan pertanggungjawaban ini dengan ucapan terima kasih yang tulus kepada semua yang telah menjadi bagian dari Malam Keakraban ini. Semoga laporan ini bisa dijadikan bahan pertimbangan pada kegiatan serupa di masa yang akan datang dan dapat terus menjadi wahana untuk mempererat ikatan kekeluargaan dan prestasi di BEM STDI Imam Syafi'i Jember.
21
LAMPIRAN
22 LAMPIRAN NOTA BELANJA
PERLENGKAPAN
23
24
25 DOKUMENTASI
26 ACARA
27 KONSUMSI
28
29
30
31 LAIN-LAIN
32