ANALISIS AUDIT INTERNAL DALAM PENCEGAHAN TERJADINYA KECURANGAN BARANG HILANG DAN RUSAK PADA
PD. BUKIT MAS PALEMBANG
Diajukan Oleh :
Kartika Andriyanti NPM. 17.01.12.0519
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS TRIDINANTI
PALEMBANG 2021
ANALISIS AUDIT INTERNAL DALAM PENCEGAHAN TERJADINYA KECURANGAN BARANG HILANG DAN RUSAK PADA
PD. BUKIT MAS PALEMBANG
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Sebagian dari Syarat-Syarat Guna Mencapai Gelar Sarjana Ekonomi
Diajukan Oleh :
Kartika Andriyanti NPM. 17.01.12.0519
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS TRIDINANTI
PALEMBANG 2021
MOTTO
“ Memulai dengan penuh kenyakinan, menjalankan dengan penuh keikhlasan, menyelesaikan dengan penuh
kebahagian”.
“ Ilmu pengetahuan itu pahit pada awalnya dan manis pada akhirnya. Pahit karna harus susah payah mendapatkannya,
dan manis ketika memmetik hasilnya”.
“ Apapun yang terjadi, teruslah melangkah dan tetep semangat. Percayalah, semua akan baik-baik saja jika kamu
melibatkan TUHANMU dalam urusanmu”.
KupersembAhkAn kepAdA :
• KepAdA KeduA OrAng tuAku dAn keluArGA besArku YAng selAlu mendo’AkAnku
• PArA dosen ekonomi YAng selAlu membimbingku
• TEMAn-tEMAn seperjuAnGAn
• AlMAMAterku tercintA
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan pada kehadirat Tuhan Yang MahaEsa yang telah memberikan rahmat, ilmu dan karunianya, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan judul “ AnalisisPeran Audit Internal Dalam Pencegaha Terjadinya Barang Hilang Dan RusakPada PD. Bukti Mas Palembang”. Sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan program
sarjana (S1) Jurusan Akuntansi pada Falkultas Ekonomi Universitas Tridinanti Palembang.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa masih banyak terdapat kekurangan di dalam penulisan Skripsi ini, baik itu dari materi maupun cara pembahasannya dikarenakan keterbatasan pengetahuan serta ilmu yang dimiliki penulis. Untuk itu dengan sepenuh hati penulis mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya membangun dari semua pihak guna kesempurnaan dimasa akan datang.
Dalam kesempatan ini, penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah banyak memberikan bantuan, bimbingan serta pengarahan baik secara langsung maupun tidak langsung kepada penulis dalam menyelesaikan skripsi ini, untuk itu penulis menyampaikan terimakasih kepada:
• Ibu Dr. Ir.HJ. Nyimas Manisah, MP, selaku Rektor Universitas Tridinanti Palembang
• Ibu Dr.Msy.Mikial,SE,M.Si.Ak,CA,CSRS selaku Dekan Fakultas Universitas Tridinanti Palembang
• Ibu Meti Zuliyana,SE,M.Si,Ak.CA selaku Ketua Program Studi Akuntansi Universitas Tridinanti Palembang
• Ibu Dr.Msy.Mikial,SE,M.Si.Ak,CA,CSRS selaku Pembimbing Utama yang telah meluangkan waktunya untuk membimbing, mengoreksi, dan memotivasi penulis sehingga skrips idapat diselesaikan.
• Ibu Amanda Oktariyani, S.E.,M.Si.,Ak. Selaku pembimbing kedua yang telah meluangkan waktu dan berusaha keras member bimbingan serta mengarahkan guna penyelesaian skripsi.
• Seluruh Dosen dan staff di UniversitasTridinanti Palembang, Khususnya Dosen Jurusan Akuntansi.
• Kepada kedua orang tuaku dan adik-adiku yang senantiasa memberikan doa dan selalu memberikan semangat.
• Kepada Agung satria, orang yang telah memberikan support, semangat, serta pengertian untuk menyelesaikan skripsi ini.
• Teman-teman seperjuangan 2017 semuanya, Sari, Nayla, Septi, Selvrida, Mayang, Mutik, Elva dan semua teman seperjuangan, yang selalu saling menjaga, menasehati, bertengkar dan nangis bersama, terima kasih untuk segalanya.
• Dan semua orang yang berarti dalam hidupku.
Semoga kebaikan kalian akan di balas berlipat ganda olehTuhan Yang Maha Esa, serta semoga ilmu pengetahuan bias lebih bermanfaat bagi penulis maupun yang membaca, Amin.
Palembang, Juni 2021
Kartikaandriyanti
Halaman
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PERSETUJUAN ... ii
HALAMAN PEGESAHAN ... iii
HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN ... iv
PERNYATAAN BEBAS PLAGIAT ... v
KATA PENGANTAR ... vi
DAFTAR ISI ... ix
DAFTAR TABEL ... xi
DAFTAR GAMBAR ... xii
ABSTRAK ... xiii
DAFTAR RIWAYAT HIDUP ... xiv
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang… ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 5
1.3 Tujuan Peneliti ...5
1.4 Manfaat Penelitian ... 5
1.4.1 Manfaat Akademis ... 5
1.4.2 Manfaat Praktis ... 5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Kajian Teoritis ... 7
2.1.1 pengertian Audit Dan RuangLingkup Audit ... 7
2.1.1.1 Pengertian Audit ... 7
2.1.1.2 Standar Audit ... 8
2.1.1.3 Perbedaan Dan HubunganAntara Audit Dengan Akuntansi ...8
2.1.1.4 Macam-macam Audit ... 9
2.1.1.5 Jenis-jenis Audit ... 10
2.1.1.6 Tujuan Audit ...13
2.1.1.7 Tahap-tahap Audit ... 13
2.1.2 Pengertian Audit Internal ... 15
2.1.3 Fungsi dan Kedudukan Audit Internal ... 16
2.1.4 Tujuan dan Tanggung Jawab Audit Internal ... 16
2.1.5 Tahap Pelaksaan Audit Internal... 18
2.1.6 Perbedaan dan Persamaan Audit Internal dan Eksternal ... 19
2.1.7 Fraud (kecurangan) ...21
2.1.7.1 Pengertian Fraud… ... 21
2.1.7.2 Peran Audit Internal Dalam Investigasi Kecurangan ... 21
2.1.7.3 Mencegah Kecurangan ... 22
2.1.7.4 Macam-macam Kecurangan ... 23
2.3 Kerangka Berpikir ... 27
BAB III METODE PENELITIAN 3.1 Tempat Dan Waktu Penelitian ... 30
3.1.1 Tempat Penelitian ... 30
3.1.2 Waktu Penelitian ... 30
3.2 Sumber Dan Teknik Pengumpulan Data ... 30
3.2.1 Sumber Data ... 30
3.2.2 Teknik Pengumpulan Data ... 31
3.3 Populasi, Sampel, dan Teknik Sampling ... 32
3.3.1 Populasi ... 32
3.3.2 Sampel ... 32
3.3.3 Sampling ... 33
3.4 Rancangan Penelitian ... 33
3.5 Variabeldan Definisi Operasional ... 33
3.6 Instrumen Penelitian ... 34
3.7 Teknik Analisis Data ... 35
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN 4.1 Hasil Penelitian ... 36
4.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan ...36
4.1.2 Visi dan Misi PD. Bukit Mas Palembang… ... 37
4.1.2.1 Visi Perusahaan ... 37
4.1.2.2 Misi Perusahaan ... 37
4.1.3 Struktur Organisasi ... 38
4.1.4 Uraian Tugas ... 40
4.1.5 Jam Oprasional PD. Bukit Mas Palembang ... 46
4.2 Hasil dan Pembahasan ... 47
4.2.1 Program Audit Internal di PD. Bukit Mas Palembang ... 47
4.2.2 TahapPelaksanaan Audit Internal pada PD. Bukit Mas Palemba 48 4.2.3 Laporan Hasil Audit ... 50
4.2.4 Hasil Analisis Audit PD. Bukit Mas Palembang ... 51
4.2.5 Pembahasan ... 52
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan ... 56
5.2 Saran ... 57
DAFTAR PUSTAKA ...
LAMPIRAN
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Total Barang Hilang dan Rusak ...4
Tabel 2.1 Perbedaandan Persamaan Audit Internal dan Eksternal ... 19
Tabel 2.2 penelitian Lain Yang Relavan ... 25
Tabel 3.1 Definisi Operasional Variabel ... 34
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Kerangka Berfikir ... 29
Gambar 4.1 Stuktur Organisasi ... 39
Gambar 4.2 Stok Opname ... 49
Gambar 4.3 Barcode ... 50
ABSTRAK
KARTIKA ANDRIYANTI. Analisis Audit Internal Dalam Pencegahan Terjadinya Kecurangan Barang Hilang Dan Rusak Pada PD. Bukit Mas Palembang.(Dibawah bimbingan Ibu Dr.Msy Mikial,S.E,M.Si.,Ak.,CA.CSRS dan Ibu Amanda Oktariyani, S.E,M.Si.,Ak.,CA)
Pada dasarnya, skripsi ini membahas bagaimana audit internal dalam pencegahan kecurangan barang hilang dan rusak pada PD. Bukit Mas Palembang.
Tujuannya untuk mengetahui system audit internal dalam pencegahan terjadinya barang hilnag dan rusak pada PD. Bukit Mas Palembang. Data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data primer dan sekunder. Data primer yang digunakan berupa wawancara, sedangakan data sekunder berupa jurnal, artikel dan penelitian-penelitian lainnya. Populasi yang digunakan yaitu seluruh prosedur pemeriksaan yang ada dalam dalam perusahaan dan sample dalam penelitian ini adalah prosedur pencegahan terjadi barang hilang dan rusak. Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah wawancara dan penelitin kepustakaan serta dokumentasi. Teknik analisis yang digunakan adalah analisis deskriftif kualitatif.
Hasil penelitian ini menunjukan audit inretnal dinilai kurang independen dan objektif karana terlibat langsung dengan aktivitas oprasional yang rutin dan adayanya pengeluaran barang yang tidak tercatat serta pemberian kode barcode yang sering terjadi kesalahan sehingga dapat memnungkinkan terjadinya kecurangan.
Kata Kunci : Audit Internal, pencegahan kecurangan
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
Nama Kartika Andriyanti tempat tanggal lahir Kuripan, 21 April 1998. Pernah bersekolah di SDN 1 Rambang Dangku, SMPN 1 Rambang Dangku, SMAN 1 Rambang Dangku dan sekarang melanjutkan sedang melanjutkan pendidikan tinggi di Universitas Tridinanti Palembang.
Pada tahun 2017 memulai kerja di Rendezvous Café Dine and Drink dengan jabatan sebagai Kasir. Pada tahun 2019 bekerja di HomeBase Café Resto dengan jabatan sebagai staff Administrasi. Pada tahun 2021 bekerja di Pondok Prasmana dengan jabatan sebagai staff Administrasi.
Palembang, September 2021
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Di zaman sekarang ini khususnya di Indonesia perkembang bisnis semakin pesat, dan perusahan berlomba-lomba dalam melakukan kreasi dan inovasi agar tetap bisa bertahan dalam persaingan bisnis , maju tidak majunya perusahan ditentukan oleh faktor manajemen yang baik. Agar perusahan bertahan dan berkembang diperlukan upaya penyempurnaan meliputi produktifitas, efisiensi, serta efektifitas pencapaian tujuan perusahaan. Menghadapi hal tersebut, berbagai strategi dan kebijakan terus diterapkan dan ditingkatkan. Kebijakan tersebut meliputi peningkatan pengawasan dalam perusahaan (internal control). Semakin berkembangannya perusahaan maka kegiatan dan masalah yang dihadapi semakin kompleks, sehingga semakin sulit bagi pimpinan untuk melakukan pengawasan secara langsung terhadap seluruh aktifitas perusahaan.
Setiap perusahaan pasti bertujuan untuk menghasilkan laba optimal agar dapat mempertahankan kelangsungan hidup perusahaan, memajukan, serta mengembangkan usahanya ketingkat yang lebih tinggi.Salah satu unsur yang paling efektif dalam perusahaan dagang adalah persediaan.
Persediaan merupakan barang dagang yang siap untuk dipasarkan atau dijual dalam proses nornmal sehingga perusahaan senantiasa memberikan perhatian yang besar dalam persediaan.
Modal yang tertanam dalam persediaan merupakan aset lancar yang paling besar dalam persediaan barang. Penjualan akan menurun jika barang tidak tersedia dalam bentuk jenis, mutu, dan jumlah yang diinginkan pelanggan. Persediaan sangat rentan dengan kerusakan, pencurian, penggelapan maupun tindakan penyimpanan yang lainnya.
Kerusakan atau kelalaian dalam pencetakan permintaan, barang keluar tidak sesuai dengan permintaan, dan semua kemungkinan lainnya bisa mengakibatkan catatan persediaan dibagian akuntansi berbeda dengan fisik persediaan yang ada digudang, untuk itu di perlukan pemeriksaan persediaan secara periodik dengan melaukan perhitungan dengan benar dan sungguh- sungguh.
Tidak jarang perusahaan dagang membentuk tim khusus untuk mengatasi terjadinya barang hilang dan rusak pada perusahaan yang mengakibatkan banyak perusahaan yang bangkrut karna faktor tersebut. Definisi audit internal yang memiliki peran konsultan serta beberapa kasus dimana perusahaan-perusahaan besar didunia yang masih terlibat dalam aktivitas kecurangan.
Aktivitas pengendalian intern merupakan salah satu kegiatan yang sangat penting di dalam perusahaan, karena merupakan aktivitas pengendalian dalam perusahaan terutama pelaksaan kegiatan dalam perusahaan, oleh karana itu apabila terjadi pengelolaan yang kurang tetap akan meyebabkan kerugian yang besar terhadap perusahaan. Untuk menghindari kemungkinan terjadinya penyimpangan maka diperluakan staff audit internal yang dapat membantu
manajemen dalam mengawasi pelaksanaan pengendalian intern dalam aktivitas yang dilakukan oleh pihak manajemen.
Upaya pencegahan terjadinya kecurangan (fraud) khususnya yang terdapat dalam penyalagunaan aset maka dibutuhkan sistem pengendalian internal yang baik. Menurut IAPI (Sukrisno,2012) mendeskripsikan pengendalian internal yaitu sebuah proses yang dilakukan oleh manajemen, dewan komisaris, serta personel lain dan sebuah entitas yang didesain dengan tujuan memberi keyakinan memadai berkaitan dengan pencapaian tiga golongan yaitu : (1) kepatuhan terhadap hukum serta peraturan yang berlaku (2) efektivitas dan efesiensi operasi (3) kendala laporan keuangan.
PD Bukit Mas merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dibidang persediaan makanan dan minuman, ada banyak jenis makanan yang terdapat di PD Bukit Mas, seperti biskut hatari, hatari malkist , hatari twins, hatari cheese semua produk hatari asw , snack ciki-ciki dan minuman sachet.
Banyaknya jenis produk makanan dan mobilitas keluar masuk barang dari gudang PD Bukit Mas Palembang sehingga dikhawatirkan akan terjadinya kehilangan. Akibatnya di perlukan pengendalian persediaan yang baik agar tidak terjadi tindak kecurangan dan barang hilang yang mengakibatakan kerugian perusahaan.
Berikut merupakan table yang mengambarkan total terjadinya barang hilang dan rusak pada PD Bukit Mas Palembang selama tiga tahun :
TABLE 1.1
TOTAL BARANG HILANG DAN RUSAK
Tahun Nama barang Barang rusak Barang hilang Total
2017 Hatari asw
Snack ciki-ciki Minuman
sanchet
1056 pcs 1280 pcs 720 pcs
504 pcs 680 pcs 1800 pcs
1560 pcs 1960 pcs 2520 pcs
2018 Hatari asw
Sncak ciki-ciki Minuman sachet
1584 pcs 1120 pcs 1080 pcs
792 pcs 840 pcs 725 pcs
2376 pcs 1960 pcs 1805 pcs
2019 Hatari asw
Snack ciki-ciki Minuman sachet
1392 pcs 1760 pcs 1188 pcs
696 pcs 1080 pcs
828 pcs
2088 pcs 2840 pcs 2016 pcs Sumber : PD.Bukit Mas Palembang
Dari table diatas dapat dilihat dari tahun total barang rusak untuk hatari asw dari tahun 2017-2019 sebanyak 4032 pcs, untuk scnak ciki-ciki dari tahun 2017-2019 sebanyak 4160 pcs, untuk minuman sachet dari tahun 2017-2019 sebanyak 2988 pcs.
Untuk barang yang hilang dapat dilihat untuk hatari asw dari tahun 2017- 2019 sebanyak 1992 pcs, untuk snack ciki-ciki dari tahun 2017-2019 sebanyak 2600 pcs, untuk minuman sachet dari tahun 2017-2019 sebanyak 3353 pcs.
Berdasarkan uraian latar belakang dan fenomena diatas, penulis tertarik untuk mengangkat hal tersebut dalam sebuah penelitian yamg bejudul “ Analisis Audit Internal Dalam Pencegahan Terjadinya Barang Hilang Dan Rusak Pada PD Bukit Mas Palembang “
1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah di atas, perumusan masalah dalam penelitian ini adalah bagaimana pelaksanaan audit internal dalam pencegahan terjadinya kecurangan barang hilang atau rusak pada PD. Bukit Mas Palembang ?
1.3 Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini untuk mengetahui pelaksanaan audit internal dalam pencegahan terjadinya barang hilang dan rusak pada PD. Bukit Mas Palembang
1.4 Manfaat Penelitian 1.4.1 Manfaat Akademis
Adapun manfaat akademis dari penelitian ini : a. penyusunan karya ilmiah.
b. Sebagai bahan perbandingan untuk penelitian selanjutnya.
1.4.2 Manfaat Praktis
Adapun manfaat praktis dari penelitian ini yaitu :
a. Untuk PD. Bukit Mas Palembang, diharapkan penelitian ini agar dapat memberikan masukan kepada head office (HO) untuk mengadakan perbaikan intern yang dilakukan oleh auditor internal, sehingga memberikan informasi yang dapat di percaya sebagai salah satu bahan dalam pengambilan keputusan.
b. Bagi penulis, penelitian ini merupakan kesempatan untuk menrapkan teori-teori yang pernah di peroleh di bangku kuliah khususnya audit internal dalam pencegahan terjadinya kecurangan ke dalam peraktik yang sesungguhnya.
c. Sebagai sarana berbagi ilmu dalam pencegahan terjadinya kecurangan barang hilang dan rusak.
DAFTAR PUSTAKA
Agoes, Sukrisno. 2012. Petunjuk Pemeriksaan Akuntansi oleh Akuntan Publik.Jakarta : Salemba Empat, (Bab 1 hal 6 , Bab 2 hal 14;38)
Agoes, Sukrisno. 2017. Auditing Buku 1. Edisi 5.Jakarta :SalembaEmpat.
Agoes, Sukrisno. 2017. Auditing Buku 2. Edisi 5.Jakarta :SalembaEmpat.
Karamoy, Maria Margaretha. 2019.Pengaruh Peran Auditor TerhadapUpaya Pencegahan Dan Pendeteksi Kecurangan (Studi Kasus Di PT Sumber Pangan Gisindo).Yogyakarta : Program S1 Fakultas Ekonomi Universitas Sanata Dharma.
Mikial, Msy dkk.2021. Pedoman Penulisan Skipsi Dan Laporan Akhir Buku 1 Edisi 2.
Palembang Fakultas Ekonomi Universitas Tridinanti.
Messier, dkk.2014. Jasa Audit dan Assurance; Pendekatan Sistemtis Buku 1.Edisi 8.Jakarta :SalembaEmpat.
Mulyadi. 2014. Auditing Edisi 6. Jakarta :SalembaEmpat.
Sani, Asrul. 2018. Analisis Peran Audit Internal Dalam Pencegahan Terjadinya Barang Rusak Dan Hilang Terhadap Pengendalian Intern Persediaan Barang Dagang Pada PT.
Indomarco Prismata Cabang Palembang. Palembang :Progaram S1 Fakultas Ekonomi Universitas Tridinati ( Skripsi tidak dipublikasikan).
:PT.RajaGrafindo Persada.
Sugiyono. 2014. Metode penelitian Pendidikan Pendekatan Kuantitatif, Kualitatif dan R
&D. Bandung :Alfabeta.
Sugiyono. 2016. Metode Penelitian Pendidikan Pendekatan Kuantitatif, Kualitatif danR
&D. Bandung :Alfabeta.
Tunggal, Amin Widjaja. 2012. The Fraud Audit Menegah dan Mendeteksi Kecurangan Akuntansi. Jakarta :Harvarindo.
Tunggal, Amin Widjaja. 2016.Memahami Konsep Pengendalian Internal.Jakarta :Harvarindo.
Surjaweni, Wiratna. 2015. Metodelogi Penelitian Bisnis&Ekonomi.Yogyakarta : Pustaka baru Press.
