Latar Belakang
Ruang Lingkup
Tujuan Dan Manfaat
Luaran Proyek Kerja Praktek
GAMBARAN UMUM DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
Profil dan Sejarah
Visi dan Misi Dinas Komunikasi Dan Informatika Kabupaten Siak
- Visi
- Misi
Struktur Organisasi
Ruang Lingkup Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Siak
- Sekretariat
- Subbagian Umum dan Kepegawaian
- Bidang Teknologi Informasi dan Persandian
- Bidang Informasi Komunikasi Publik dan Statistik
- Kelompok Jabatan Fungsional
METODOLOGI
Prosedur Pembuatan Sistem/Alat/Solusi
Pada tahap ini dibutuhkan kebutuhan dalam pembangunan sistem ini seperti data apa saja yang dibutuhkan, aliran sistem yang sedang berjalan dan aliran sistem yang direncanakan, peneliti menjabarkan aliran sistem dalam bentuk use case diagram, diagram aliran sistem dan diagram aktivitas. Data yang dibutuhkan mulai dari data desa yang memiliki entitas nama desa, nama kepala desa, alamat kantor desa, link desa, status link desa dan foto kepala desa. Pada tahap ini peneliti merancang sistem yang akan dibangun dalam bentuk prototype. Untuk membangun prototipe, gunakan alat atau aplikasi mockup Balsmiq.
Tahap selanjutnya setelah prototype dibangun, model prototype diimplementasikan dalam bentuk coding, dan untuk implementasinya dalam bentuk coding, peneliti menggunakan bahasa pemrograman PHP, database MySQL, framework Laravel 8, database server yaitu XAMPP dan fitur login menggunakan Laravel Jetstream. Pada tahap ini akan diuji sistem yang telah diimplementasikan, tujuan dari pengujian ini adalah untuk mengetahui kelemahan dan kesalahan dari sistem yang akan dibangun.Pengujian dilakukan secara black box. Support merupakan tindakan dalam pemeliharaan dan perubahan pada setiap pengembangan perangkat lunak yang dilakukan dan tidak terdeteksi selama tahap pengujian.
Hal ini dapat menyebabkan penyesuaian sistem di lingkungan yang baru untuk mengetahui apakah sistem yang dibuat memiliki kekurangan atau tidak.
Metodologi Pengumpulan Data
Jawab: “Memang banyak desa yang ada di Kabupaten Siak, namun sampel yang digunakan saat ini adalah yang ada di Kabupaten Siak.”
Proses Perancangan
Jadwal Pelaksanaan
18 Seperti pada gambar Usecase diatas ada 2 aktor yaitu admin dan user, di sisi user hanya bisa mengakses halaman portal desa dan bisa melihat website desa mana saja, di sisi admin bisa login, mengelola data tentang manage village data dan mengelola data resmi pemerintah. Pada kegiatan ini administrator memilih menu desa, kemudian sistem menampilkan tampilan daftar desa, setelah itu administrator dapat melakukan tindakan mulai dari menambah data desa, mengedit data desa dan menghapus data desa. Proyek yang muncul selama proses kerja praktek adalah website Portal Desa Kabupaten Siak.
Setelah sistem ini selesai, langkah selanjutnya adalah mengimplementasikan sistem tersebut di Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Siak. Data desa terdiri dari tampilan atau daftar data desa yang telah dimasukkan atau diedit. Field untuk data desa adalah nama desa, kepala desa, alamat, link status dan gambar. Edit tampilan desa adalah fungsi untuk mengubah data desa yang sudah ada di daftar data desa.
Hasil KP di Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Siak yaitu Sistem Portal Desa Kabupaten Siak telah diselesaikan oleh penulis. Sedangkan dalam pembangunan Web Project Desa Kabupaten Siak, Portal Desa memungkinkan layanan komunikasi dan informasi Kabupaten Siak khususnya di bidang teknologi informasi komunikasi dan koding dalam pembangunan website yang akan digunakan oleh instansi tersebut.
PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI
Analisis Data
Rancangan Sistem/Alat/Solusi
- Usecase Diagram
- Entity Relationship Diagram (ERD)
- Rancangan Database
- Activity Diagram
- Prototype Sistem
Diagram hubungan entitas adalah bentuk desain diagram yang menjelaskan setiap hubungan antara objek data yang memiliki hubungan antar hubungan. 19 pada gambar diatas terlihat terdiri dari 6 entitas yaitu Admin, Wabup, Bupati, Sekda, Desa dan Tentang. Activity diagram merupakan diagram yang berisi kegiatan dari masing-masing fungsi, sedangkan activity diagram terdiri dari login, data desa, data aparatur pemerintah, data about, dan data user.
Pada kegiatan login administrator mengunjungi bagian khusus website untuk administrator, kemudian sistem akan menampilkan form login, isikan email dan password pada form login sesuai dengan data yang ada di database, jika email dan password cocok dengan database, maka sistem menampilkan halaman administrator untuk situs tersebut. 24 Pada kegiatan ini administrator memilih menu resmi pemerintahan, kemudian terdapat 3 pilihan menu yaitu bupati, wakil bupati dan sekretaris daerah, kemudian sistem akan menampilkan tampilan menu yang dipilih, selanjutnya administrator dapat melakukan tindakan , yaitu mengubah data pejabat. Pada kegiatan ini administrator memilih menu About, kemudian sistem menampilkan tampilan halaman About, setelah itu administrator dapat melakukan tindakan yaitu mengedit data about.
Pada kegiatan ini administrator memilih menu user, kemudian sistem menampilkan halaman edit user, setelah itu administrator dapat melakukan edit data user seperti mengganti email dan password.
Implementasi Sistem
- Implementasi Sistem yang di bangun
- Implementasi Sistem Pengujian
Information about adalah tampilan untuk menampilkan informasi tentang yang nantinya akan ditampilkan pada halaman depan, Field untuk informasi about adalah konten dan foto. Fitur Edit Wakil Bupati mengubah informasi Wakil Bupati yang akan ditampilkan pada halaman depan. Edit Fitur Sekda untuk mengubah informasi Sekda yang akan ditampilkan pada halaman depan.
35 Sedang mengubah detail user atau admin untuk login ke backend website portal desa ini.
Dampak Implementasi Sistem/Alat/Solusi
Kendala Implementasi Sistem/Alat/Solusi
Selama kerja praktek, penulis berkesempatan untuk mengerjakan suatu project yaitu web portal desa kabupaten siak yang nantinya akan digunakan oleh dinas komunikasi dan informasi untuk mencari halaman website desa kabupaten siak yaitu saat ini masih dengan cara manual yaitu dengan memasukan kata kunci di google. Tujuan dari kerja praktek ini adalah untuk lebih memahami dan memperdalam pengetahuan tentang rekayasa perangkat lunak serta menambah wawasan yang luas dan membiasakan memasuki dunia kerja di Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Siak. Selain itu, manfaat kerja praktek adalah lebih mudah memahami dunia kerja dan segala permasalahan yang dihadapi di dalamnya, serta sangat membantu penulis ketika memasuki dunia kerja.
Saran agar PKN dapat dilaksanakan dengan lancar dan baik kedepannya kami berharap peserta PKL mempersiapkan diri untuk menguasai pelajaran yang akan digunakan dalam dunia industri, sehingga lebih mudah dalam melakukan kerja praktek di perusahaan atau lembaga lain. Selanjutnya penulis merekomendasikan kerja praktek di Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Siak dan juga menyarankan untuk melakukan kerja praktek dengan pilihan bidang Komunikasi dan Informatika di Dinas Pengembangan Aplikasi, Infrastruktur dan Informatika. 34; Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Manajemen Pelaporan Data Hasil Panen Secara Online Pada Dinas Pertanian Tanaman Pangan Provinsi Jambi.” Jurnal Manajemen Sistem Informasi, 2019: 115.
PENUTUP
Kesimpulan
Saran
