LAPORAN KERJA PRAKTEK
DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU BENGKALIS
Disusun Oleh :
NUR ANISA 6103181257
PROGRAM STUDI D-III TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS
2021
i
ii
KATA PENGANTAR
Puji dan Syukur penulis ucapkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat limpahan Rahmat dan Karunia-nya sehingga penulis dapat menyusun laporan ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Dalam laporan ini akan membahas mengenai Kerja Praktek (KP) yang dilaksanakan di Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu.
Laporan Kerja Praktek ini dibuat dengan berbagai observasi dan beberapa bantuan dari berbagai pihak untuk membantu menyelesaikan tantangan dan hambatan selama melaksanakan Kerja Praktek hingga dalam mengerjakan laporan ini. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak Johny Custer, S.T., M.T selaku Direktur Politeknik Negeri Bengkalis.
2. Bapak Danuri M.Cs selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika.
3. Bapak Muhammad Nasir, M.Kom selaku Ketua Program Studi D-III Teknik Informatika.
4. Buk Hj.Eldawati,S.H Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu.
5. Bapak Nurul Fahmi, M.T selaku Koordiantor Pelaksanaan Kerja Praktek.
6. Bapak Supria, M.Kom selaku Dosen Pembimbing Kerja Praktek.
7. Ibunda, ayahanda dan seluruh keluarga tercinta atas segala kasih sayang, doa, pengorbanan, kesabaran, dan dukungan materi maupun moral yang telah diberikan selama ini kepada penulis.
8. Dan semua pihak yang telah membantu dalam pelaksanaan Kerja Praktek di Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu.
9. Seluruh Bapak dan Ibu Dosen di Jurusan Teknik Informatika Politeknik Negeri Bengkalis.
iii
10. Seluruh teman-teman yang telah membantu memberikan dorongan, motivasi dan semangat, sehingga penulis bisa menyelesaikan laporan ini dengan semaksimal mungkin.
Penulis merasa sangat bersyukur selama melaksanakan Kerja Praktek di Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu karena dengan adanya pelaksanaan Kerja Praktek ini penulis mendapatkan begitu banyak ilmu pengatahuan, selain itu juga mendapatkan begitu banyak pengalaman berharga yang kelak dapat dijadikan pegangan yang akan sangat berguna dan membantu di masa yang akan datang terutama didalam dunia kerja dengan lingkup yang lebih luas.
Penulis menyadari bahwa masih terdapat banyak kekurangan yang mendasar pada laporan ini. Oleh karena itu penulis mengundang pembaca untuk memberikan saran serta kritik yang dapat membangun. Kritik konstruktif dari pembaca sangat diharapkan untuk penyempurnaan laporan selanjutnya. Akhir kata penulis mengharapkan agar laporan ini dapat bermanfaat bagi semuanya. Untuk itu kritik dan saran demi kesempurnaan penulisan Kerja Praktek (KP) ini sangat penulis harapkan.
Bengkalis 10, Januari 2021
Nur Anisa 6103181257
iv
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ... ii
DAFTAR ISI ... iv
BAB I... 1
PENDAHULUAN ... 1
1.1. Latar Belakang ... 1
1.2 Tujuan dan Manfaat ... 3
1.2.1. Tujuan ... 3
1.2.2. Manfaat ... 3
1.3 Waktu dan Tempat Pelaksana ... 4
BAB II ... 5
GAMBARAN UMUM INSTANSI ... 5
2.1 Sejarah Singkat Instansi ... 5
2.2 Visi Dan Misi Instansi ... 6
2.3 Struktur Organisasi Instansi ... 7
2.4 Ruang Lingkup Instansi ... 8
BAB III ... 9
PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK... 9
3.1 Spesifikasi tugas yang dilaksanakan ... 9
3.2 Target yang diharapkan ... 11
3.3 Perangkat Lunak/Perangkat Keras Yang Digunakan ... 11
3.4 Kendala-Kendala Yang Dihadapi Selama Kerja Praktek ... 14
3.5 Solusi Pemecahan Masalah ... 14
BAB VI ... 15
v
RANCANGAN ABSENSI PEGAWAI DINAS PENANAMAN MODAL DAN
PELAYANAN TERPADU SATU PINTU ... 15
4.1 Prosedur Penelitian ... 15
4.2 Perancangan Absensi Pegawai ... 16
4.3 Use Case Diagram ... 20
4.4 Struktur Absensi Pegawai ... 22
4.5 Implementasi Rancangan Antar Muka ... 23
4.6 Alasan Pemilihan Judul ... 28
BAB V ... 29
KESIMPULAN ... 29
5.1 Kesimpulan ... 29
5.2 Saran ... 29
DAFTAR PUSTAKA... 31
vi
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Struktur Organisasi ... 7
Tabel 2 Database Aplikasi Absensi Pegawai Berbasis Website ... 17
Tabel 3 Tabel Users ... 18
Tabel 4 Tabel Jabatan ... 19
Tabel 5 Tabel Jam ... 19
Tabel 6 Tabel Absensi ... 20
Tabel 7 Use Case Diagram ... 20
vii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Mencetak Data Sop ... 9
Gambar 2 Membuat Brosur ... 10
Gambar 3 Balsamiq Mockup ... 11
Gambar 4 Mozilla Firefox ... 12
Gambar 5 Wifi ... 12
Gambar 6 Microsoft Office ... 13
Gambar 7 Laptop ... 13
Gambar 8 Tampilan Login ... 23
Gambar 9 Desain Tampilan Home ... 23
Gambar 10 Desain Tampilan Menu Profil ... 24
Gambar 11 Tampilan Menu Jam Kerja ... 24
Gambar 12 Tampilan Menu Jabatan ... 25
Gambar 13 Tampilan Menu Pegawai ... 25
Gambar 14 Tampilan Menu Absensi ... 26
Gambar 15 Tampilan Menu Home User ... 26
Gambar 16 Tampilan Menu Profile User ... 27
Gambar 17 Tampilan Menu Absen User ... 27
Gambar 18 Tampilan Logout ... 28
i LAMPIRAN
Lampiran 1 Kegiatan Harian Kerja Praktek ...33
Lampiran 2 Absensi Harian Kerja Praktek ...35
Lampiran 3 Surat Penilaian Kerja Praktek ...36
Lampiran 4 Surat Keterangan Dari Praktek ...37
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Pada awal tahun 2000, Pemerintah Kabupaten Bengkalis, melalui Yayasan Gema Bahari mendirikan perguruan tinggi dengan nama Politeknik Perkapalan Bengkalis, yang mempunyai 3 (tiga) program studi, yaitu: Teknik Listrik Kapal, Teknik Bangunan Kapal, dan Teknik Permesinan Kapal. Dalam perjalanannya, Politeknik Perkapalan Bengkalis berubah nama menjadi Politeknik Bengkalis dan berada di bawah Yayasan Bangun Insani (YBI) Bengkalis, dengan 5 (lima) program studi yaitu: Teknik Perkapalan,Teknik Mesin, Teknik Elektro, Teknik Sipil, dan Administrasi Bisnis. Pada bulan Juli 2001, Politeknik Bengkalis menerima mahasiswa baru angkatan pertama.
Tahun 2006, Politeknik Bengkalis menambah 2 (dua) program studi baru, yaitu Bahasa Inggris Bisnis dan Teknik Informatika. Pada awal 2008 Politeknik Bengkalis meminta dukungan kepada YBI Bengkalis,Pemerintah Kabupaten Bengkalis dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Bengkalis untuk mengusulkan peningkatan status dari Perguruan Tinggi Swasta (PTS) menjadi Perguruan TinggiNegeri (PTN). Tahun 2009, Politeknik Bengkalis bersama YBI Bengkalis dan Pemerintah Kabupaten Bengkalis mengusulkan peningkatan status dari PTS menjadi P TN kepada Kementerian PendidikanNasional melalui Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Pada tanggal 9 Februari 2011 Politeknik Bengkalis bersama YBI Bengkalis dan Pemerintah Kabupaten Bengkalis presentasi ke Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi guna melengkapi kelayakan penegerian Politeknik Bengkalis.
Pada tanggal 29 Juli 2011, Politeknik Bengkalis resmi menjadi PTN dengan nama Politeknik Negeri Bengkalis melalui Peraturan Menteri Pendidikan Nasional (Permendiknas) No. 28 tahun 2011 tentang Pendirian, Organisasi dan Tata Kerja Politeknik Negeri Bengkalis. Pada tanggal Desember 2011, Politeknik Negeri Bengkalis diresmikan oleh Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia. Pada tahun
2
2013 Politeknik Negeri Bengkalis menambah 2 prodi baru yaitu D4 (Teknik Mesin produksi dan Perawatan dan Teknik listrik) dan 3 prodi D2 (Teknik Pengelasan, Teknik Sistem Pembangkit Tenaga Listrik dan Komputer Akutansi) yang merupakan Program Studi Diluar Domisili (PDD). Pada tahun 2014 dan 2015, Politeknik Negeri Bengkalis menambah 2 prodi baru yaitu D4(Teknik Perancangan Jalan & Jembatan) dan D3 ( Nautika, Teknika & Ketatalaksanaan dan Pelabuhan Niaga) Pada tahun 2016 Politeknik Negeri Bengkalis menambah beberapa prodi yaitu D4 ( rekayasa Perangkat Lunak, Administrasi Bisnis Internasional dan Akuntansi Keuangan Public).
Kerja praktek(KP) merupakan salah satu syarat yang harus dipenuhi oleh setiap mahasiswa. Pada saat ini kelancaran arus informasi antara dunia industri dengan pendidikan dirasakan penting, agar tercipta suatu keselarasan antara keduanya. Oleh karena itu, Praktek Kerja Lapangan merupakan wadah yang baik bagi mahasiswa untuk berinteraksi secara langsung dengan dunia industri.
Kerja Praktek (KP) adalah penempatan seseorang pada suatu lingkungan pekerjaan yang sebenarnya untuk meningkatkan keterampilan, etika pekerjaan, disiplin dan tanggung jawab yang merupakan suatu kesempatan untuk menerapkan ilmu pengetahuan dan keterampilan yang dimiliki, yang ada hubungannya dengan latar belakang seseorang yang melaksanakan Kerja Praktek tersebut.
Bagi penulis sendiri latar belakang dilakukannya praktek kerja lapangan ini yaitu sebagai syarat untuk menyelesaikan pendidikan di program studi Diploma III Teknik Informatika Komputer. Penulis memutuskan untuk melakukan kerja praktek di Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu karena sesuai dengan jurusan, di Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu memiliki penempatan di bagian pembuatan website, jaringan dan juga data yang masih terhubung dengan menggunakan aplikasi dan juga membuat pelibutan berita yang ditampilkan di website Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu untuk dijadikan informasi.
Oleh karena itu penulis memilih untuk melakukan kerja praktek ditempat tersebut, Dengan demikian, melalui Laporan Kerja Praktek (LKP) ini penulis hendak mengkaji
3
“Perancangan Absensi Pegawai Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu”.
Latar belakang didapat dari buku panduan kerja praktek mahasiswa dan dari contoh laporan KP mahasiswa terdahulu Politeknik Negeri Bengkalis.
1.2 Tujuan dan Manfaat
1.2.1. Tujuan
Adapun tujuan Kerja Praktek adalah:
1. Memperoleh wawasan sehingga dapat mengembangkan disiplin ilmu yang dimiliki dengan kebutuhan di dunia kerja nanti.
2. Membandingkan ilmu yang diperoleh di bangku kuliah dengan yang ada di lapangan.
3. Kemampuan untuk bersosialisasi atau beradaptasi dengan situasi kerja yang sebenarnya.
4. Membina kerjasama yang baik antara kampus yang bersangkutan sebagai lembaga pendidikan dengan instansi atau perusahaan yang terkait.
5. Sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan mata kuliah Kerja Praktek pada Program Diploma III Program Studi Teknik Informatika.
1.2.2. Manfaat
Adapun manfaat dari pelaksanaan Kerja Praktek adalah : 1. Bagi Mahasiswa
a. Memenuhi persyaratan kelulusan perkuliahan.
b. Menembah pengetahuan dan wawasan tentang dunia pekerjaan.
c. Menerapkan ilmu pengetahuan teori/konsep yang di peroleh saat perkuliahan dalam dunia pekerjaan secara nyata.
4
d. Memperoleh pengalaman praktis dalam menerapkan ilmu pengetahuan sesuai dengan program studinya.
e. Melatih kedisiplinan dan tanggung jawab.
2. Bagi Perguruan Tinggi
a. Meningkatkan kualitas perguruan tinggi.
b. Syarat bagi mahasiswa untuk menyusun tugas akhir.
c. Sarana untuk menjalin kerja sama antara perguruan tinggi dengan organisasi/perusahaan.
3. Bagi Instansi
a. Sebagai bahan masukan bagi kantor dari setiap laporan yang dibuat oleh mahasiswa.
b. Sebagai jalan untuk menjalin kerja sama antara kantor dengan perguruan tinggi tempat mahasiswa berasal.
c. Sebagai masukan bagi kantor dinas untuk meningkatkan kualitas dari kantor tersebut.
d. Sebagai bentuk pelaksanaan program tanggung jawab sosial kantor dalam bidang pendidikan.
1.3 Waktu dan Tempat Pelaksana
Waktu dilaksanakan kegiatan kerja praktek dimulai dari tanggal 02 September 2020 sampai 31 Desember 2020. Tempat dilaksanakan kegiatan kerja praktek Di Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kab Bengkalis Jl. Antara no.
439 Bengkalis.
5
BAB II
GAMBARAN UMUM INSTANSI
2.1 Sejarah Singkat Instansi
Penanaman Modal berdasarkan Undang-Undang Nomor 38 Tahun 2007 merupakan salah satu urusan yang menjadi urusan Kabupaten/Kota, untuk penyederhanaan dan peningkatan kualitas pelayanan publik sebagaimana dimanatkan Peraturan Presiden Nomor 27 Tahun 2009 tentang Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP) di Bidang Penanaman Modal serta peraturan perundang-undangan lainnya.
Maka melalui Peraturan Daerah Kabupaten Bengkalis Nomor 02 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat, Bappeda, dan lembaga teknis daerah. Pemerintah Kabupaten Bengkalis membentuk Badan Penanaman Modal dan Pelayanan Perizinan Terpadu (BPMP2T) sebagai Perangkat Daerah Kabupaten bidang Penanaman Modal (PDKPM).
Berdasarkan Pasal 350 Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah, dinyatakan bahwa :
1. Kepala Daerah wajib memberikan pelayanan perizinan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan,
2. Dalam memberikan pelayanan perizinan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) Daerah membentuk unit pelayanan terpadu satu pintu.
3. Pembentukan unit pelayanan terpadu satu pintu sebagaimana yang dimaksudkan pada ayat (2) berpedoman pada ketentuan peraturan perundang-undangan.
4. Kepala daerah yang tidak memberikan pelayanan perizinan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dikenai sanksi administratif.
Kemudian diperjelas melalui Pasal 39 ayat (1) Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah, yang menyatakan bahwa untuk meningkatkan kualitas pelayanan perizinan dan nonperizinan kepada masyarakat, daerah membentuk
6
unit pelayanan terpadu satu pintu daerah kabupaten/kota yang melekat pada dinas daerah kabupaten/kota yang menyelenggarakan urusan pemerintah di bidang penanaman modal.
Sejalan dengan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 dan Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 , maka Pemerintah Kabupaten Bengkalis melakukan perubahan Struktur Organisasi Tata Kerja (SOTK) dari Badan Penanaman Modal dan Pelayanan Perizinan Terpadu (BPMP2T) menjadi Dinas Penanaman Modal dan Pelayann Satu Pintu yang diwujudkan melalui Peraturan Daerah Kabupaten Bengkalis Nomor ...
Tahun 2016 tentang ... dan Peraturan Bupati Bengkalis Nomor 53 Tahun 2016 tentang Struktur Organisasi Perangkat Daerah Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Satu Pintu Kabupaten Bengkalis.
Disamping itu, Bupati juga telah melimpahkan kewenangan melalui Peraturan Bupati Nomor ... Tahun 2017 tentang Pelimpahan Kewenangan Penandatanangan Naskah Perizinan dan Nonperizinan kepada Kepala Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Satu Pintu Kabupaten Bengkalis.
2.2 Visi Dan Misi Instansi 2.2.1 Visi
Terwujudnya pelayanan perizinan dan non perizinan terbaik serta peningkatan investasi tahun 2021.
2.2.2 Misi
1.
Meningkatkan pelayanan kepada masyarakat dan dunia usaha, tujuan : terwujudnya penyelengggaraan pelayanan perizinan dan non perizinan.2.
Meningkatkan kapasitas sumber daya manusia menjadi berkualitas sarana dan prasarana yang memadai, tujuan : terwujudnya aparatur kinerja yang berkualitas dan sarana prasarana yang memadai.3.
Meningkatkan kerja sama dan koordinasi dengan instansi yang terkait dalam rangka pelayanan perizinan dan non perizinan, serta investasi.7
4.
Mempromosikan potensi dan peluang investasi melalui penyajian data informasi kabupaten bengkalis.2.3 Struktur Organisasi Instansi
Tabel 1 Struktur Organisasi
8
(Sumber : Google.com)
2.4 Ruang Lingkup Instansi
Penanaman Modal berdasarkan Undang-Undang Nomor 38 Tahun 2007 merupakan salah satu urusan yang menjadi urusan Kabupaten/Kota, untuk penyederhanaan dan peningkatan kualitas pelayanan publik sebagaimana dimanatkan Peraturan Presiden Nomor 27 Tahun 2009 tentang Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP) di Bidang Penanaman Modal serta peraturan perundang-undangan lainnya.
Maka melalui Peraturan Daerah Kabupaten Bengkalis Nomor 02 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat, Bappeda, dan lembaga teknis daerah. Pemerintah Kabupaten Bengkalis membentuk Badan Penanaman Modal dan Pelayanan Perizinan Terpadu (BPMP2T) sebagai Perangkat Daerah Kabupaten bidang Penanaman Modal (PDKPM).
9
BAB III
PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK
3.1 Spesifikasi tugas yang dilaksanakan
Adapaun tugas yang dilakukan di Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu, yaitu :
1. Mencetak/Print Data SOP
Standar Operasional Prosedur atau disingkat SOP adalah adalah dokumen yang berkaitan dengan prosedur yang dilakukan secara kronologis untuk menyelesaikan suatu pekerjaan yang bertujuan untuk memperoleh hasil kerja yang paling efektif dari para pekerja denga biaya serendah- rendahnya. SOP biasanya terdiri dari , manfaat, kapan dibuat atau direvisi, metode penulisan prosedur, serta dilengkapi oleh bagian flowchart dibagian akhir. Mencetak data SOP (Strandar Operasional Prosedur) di bidang pengaduan, kebijakan dan pelaporan layanan.
Gambar 1 Mencetak Data Sop (Sumber : Data Olahan)
10
2. Membuat Brosur Menggunakan PhotoShop
Photoshop adalah perangkat lunak editor citra buatan adobe system yang dikhusukan untuk pengeditan gambar, brosur dan pembuatab efek. Dan disini saya membuat brosur dinas penanaman modal dan pelayanan terpadu satu pintu survey kepuasan masyarakat internal.
Gambar 2 Membuat Brosur (Sumber : Data Olahan)
3. Perancangan Absensi Pegawai
Mockup merupakan media visual yang digunakan untuk melihat preview sebuah konsep desain. Selanjutnya diberikan efek visual sehingga hasil gambarnya terlihat menyerupai wujud yang sebenarnya. Mockup akan memberikan gambaran desain sebelum diaplikasikan menjadi benda nyata sehingga memudahkan pekerjaan desainer.jadi Rancangan absensi pegawai di rancang menggunakan aplikasi mockup ini.
11
Gambar 3 Balsamiq Mockup (sumber : Google.com)
3.2 Target yang diharapkan
Dalam pelaksanaan Kerja Praktek (KP) di Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Bengkalis, yang terhitung selama 8 minggu terdapat beberapa target yang ingin dicapai, yaitu :
1. Memahami dunia kerja di bidang IT.
2. Dapat memanfaatkan pengetahuan dan skill di bidang IT sebagai peluang kerja.
3. Bisa membuat website terutama website yang berisi informasi.
3.3 Perangkat Lunak/Perangkat Keras Yang Digunakan 3.1.1 Perangkat Lunak
Perangkat lunak adalah perangkat program yang berkaitan dengan suatu sistem atau bagian dari alat yang berfungsi sebagai penunjang alat utama :
1. Mozilla Firefox
Mozilla Firefox merupakan peramban web lintas platform bebas dari sumber terbuka yang dikembangkan oleh Yayasan mozilla dan ratusan sukarelawan.
12
Gambar 4 Mozilla Firefox (Sumber : Google.com)
2. Wifi
Wifi adalah sebuah teknologi yang menggunakan gelombang radio (secara nirkabel) melalui jaringan computer untuk bertukar data, termasuk koneksi internet yang memiliki kecepatan tinggi.
Gambar 5 Wifi (Sumber : Google.com)
3. Microsoft Office
Microsoft Office adalah perangkat lunak paket aplikasi perkantoran buatan Microsoft untuk dijalankan dibaah system operasi Microsoft windows dan Mac OS X beberapa aplikasi didalam Microsoft office yang terkenal adalah Excel, Word, Power Point.
13
Gambar 6 Microsoft Office (Sumber : Google.com)
3.3.2 Perangkat Keras
Perangkat keras adalah peralatan fisik berkaitan dengan suatu sistem.
Dan dibedakan dengan data yang berada didalam nya atau beroperasi didalamnya. berikut ini peralatan nya yaitu :
1. Laptop
Laptop disini digunakan untuk membuka aplikasi yang digunakan untuk merancang Absensi Pegawai Berbasis Website di Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu.
Gambar 7 Laptop (Sumber : Google.com)
14
3.4 Kendala-Kendala Yang Dihadapi Selama Kerja Praktek
Selama pelaksanaan kerja praktek, penulis mendapatkan kendala-kendala yang ditemui selama melaksanakan kerja praktek di Dinas Penanaman modal Dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Bengkalis :
1. Pada hari pertama pelaksanaan kerja praktek, penulis agak kesulitan dalam beradaptasi dengan lingkungan kerja. Itu dikarenakan penulis baru pertama kali terjun didunia kerja yang sebenarnya.
2. Adanya rasa tidak percaya diri kepada pegawai untuk meminta pekerjaan dan menanyakan hal-hal yang kurang dimengerti dalam bekerja karena masih belum mengenal pegawai-pegawai yang bekerja ditempat penulis melaksanakan kerja praktek.
3. Kurang pahamnya penulis dengan pekerjaan atau tugas yang diberikan kepada penulis sehingga membutuhkan waktu untuk menyelesaikannya.
3.5 Solusi Pemecahan Masalah
Solusi dalam menyelesaikan masalah ini, penulis harus berinisiatif dalam menghadapi suatu masalah yang ada sewaktu praktik kerja sehingga masalah dapat terselesaikan dengan cepat, dengan cara mencari atau mengingat masalah serupa yang pernah terjadi dengan sifat dan aturan cara penyelesaiannya.
Dalam penanganan masalah yang penulis hadapi tidak lain yaitu meminta petunjuk kepada pembimbing lapangan yang menanganinya, bagaimana supaya masalah yang ada dapat diselesaikan dengan benar. Selain itu penulis juga harus mempunyai kepercayaan diri atas solusi yang telah oenulis dapatkan dari pembimbing lapangan.
Semua tindakan tidak akan tercapai tanpa adanya keinginan, niat dan doa.
15
BAB VI
RANCANGAN ABSENSI PEGAWAI DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU
4.1 Prosedur Penelitian
Prosedur dalam pembuatan website ini diawali dengan melakukan atau mempelajari konsep-konsep mengenai kantor Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kab Bengkalis. Dimana data yang dibutuhkan berupa data pegawai dan lain-lain mengenai Rancangan pembuatan Dashboard Absensi Pegawai ini. Adapun Bahasa pemrograman yang digunakan sebagai berikut :
4.1.1 PHP
PHP atau Hypertext Preprocessor pertama kali diperkenalkan oleh Rasmus Lerdorf pada tahun 1995 untuk keperluan dinamisasi Website pribadinya. PHP juga memenuhi kebutuhan akan bahasa scripting server side yang sederhana, kuat, dan memiliki konektivitas dengan beragam database server.
4.1.2 MYSQL
MySQL merupakan database server yang berhubungan erat dengan PHP. MySQL adalah sistem manajemen basis data relasi yang bersifat terbuka atau open soure. Sistem manajemen basis data ini adalah hasil pemikiran dari Michael “Monty” Windenius, David Axmark, dan Allan Larson pada tahun 1995. Tujuan awal ditulisnya program MySQL adalah untuk mengembangkan aplikasi web. MySQL menggunakan bahasa standar SQL (structure query Language) sebagai bahasa interaktif dalam mengelola data. Perintah SQL sering juga disebut Query.
MySQL menawarkan berbagai keunggulan dibandingkan database server lain. Berikut ini adalah beberapa keunggulan MySQL :
1. Mampu menangani jutaan user dalam waktu yang bersamaan.
2. Mampu menampung lebih dari 50.000.000 record.
16 3. Sangat cepat mengeksekusi perintah.
4. Memiliki user privilege system yang mudah dan efisien.
4.1.3 CSS
Merupakan singkatan dari Cascading Style Sheets. Yaitu sebuah rangkaian instruksi yang dapat menentukan bagaimana suatu text itu dapat tertampil di halaman web. Perancangan desain text ini bisa dilakukan dengan mengartikan fonts (huruf) ,margins (ukuran), colors (warna), latar belakang (background), ukuran font (font sizes) dan lain sebagainya. Elemen-elemen contohnya colors (warna) , fonts (huruf), sizes (ukuran) trus spacing (jarak) dapat disebut juga dengan “styles”.
4.2 Perancangan Absensi Pegawai
Berikut merupakan proses pembuatan Perancangan Absensi Pegawai di Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Bengkalis.
1. Analisa Sistem
a. Analisa sistem yang sedang berjalan
Pada saat ini absensi di Kantor Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Bengkalis dilakukan secara manual.
b. Analisa sistem yang di usulkan
Berdasarkan analisa sistem yang sedang berjalan maka penulis mengusulkan sebuah perancangan Absensi Pegawai di Kantor Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Bengkalis. Absensi Pegawai di Kantor Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Bengkalis yang akan dibangun digunakan untuk mempermudah pegawai Kantor Dinas Penanaman Modal
17
Dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Bengkalis untuk melakukan absensi .
2. Rancangan Database
Untuk membangun Website Absensi di Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Bengkalis hal pertama yang harus dilakukan yaitu merancang database. Perancangan database menggunakan PhpMyAdmin diXAMPP. Database dibuat dengan nama absensipegawai_db seperti yang terdapat pada gambar dibawah ini.
Tabel 2 Database Aplikasi Absensi Pegawai Berbasis Website (Sumber : Data Olahan)
3. Merancang Tabel-tabel Yang Dibutuhkan Dalam Perancangan Aplikasi Absensi Pegawai Berbasis Website
Tabel yang di rancang berdasarkan database yang telah dirancang untuk membangun Aplikasi Absensi Pegawai di Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Bengkalis.
Berikut table-tabel yang dibutuhkan : 1. Tabel Users
Tabel ini berfungsi sebagai data user untuk login kedalam website.
Terdapat dua user yaitu admin dan pegawai.
18
a. Id_user (PRIMARY KEY) sebagai id untuk user.
b. Nip, nomor induk pegawai DPMPTSP Kabupaten Bengkalis.
c. Nama, nama pegawai DPMPTSP Kabupaten Bengkalis.
d. Telp, nomor telepon pegawai, Email pegawai DPMPTSP Kabupaten Bengkalis.
e. Foto, foto pegawai DPMPTSP Kabupaten Bengkalis.
f. Jabatan, jabatan pegawai DPMPTSP Kabupaten Bengkalis.
g. Username, untuk melakukan login pada Aplikasi Absensi Pegawai Berbasis Website di DPMPTSP Kabupaten Bengkalis.
h. Password, untuk kata kunci ketika login pada Aplikasi Absensi Pegawai Berbasis Website di DPMPTSP Kabupaten Bengkalis.
Tabel 3 Tabel Users (Sumber : Data Olahan)
2. Tabel Jabatan
Tabel ini berfungsi untuk menambahkan data jabatan pegawai.
a. Id_jabatan (PRIMARY KEY) sebagai id jabatan DPMPTSP Kabupaten Bengkalis.
b. b. Nama_jabatan, untuk menambahkan jabatan yang terdapat pada DPMPTSP Kabupaten Bengkalis.
19
Tabel 4 Tabel Jabatan (Sumber : Data Olahan)
3. Tabel Jam
Tabel ini berfungsi untuk mengatur jam absensi masuk dan absensi jam pulang di DPMPTSP Kabupaten Bengkalis.
a. Id_jam (PRIMARY KEY) sebagai id jam
b. Start, untuk mengatur jam absen masuk pegawai DPMPTSP Kabupaten Bengkalis..
c. Finish, untuk mengatur jam absen pulang pegawai DPMPTSP Kabupaten Bengkalis..
d. Keterangan, untuk mengatur keterangan absen masuk dan absen pulang DPMPTSP Kabupaten Bengkalis..
Tabel 5 Tabel Jam (Sumber : Data Olahan)
4. Tabel Absensi
Tabel ini berfungsi untuk melakukan absensi.
a. Id_absen (PRIMARY KEY) sebagai id absen DPMPTSP Kabupaten Bengkalis...
b. Tgl, untuk mengatur tanggal ketika melakukan absensi masuk dan asbsensi pulang.
20
c. Waktu, untuk mengatur jam ketika melakukan absensi masuk dan absensi pulang.
d. Keterangan, sebagai keterangan absen masuk dan absen pulang.
e. Id_user, sebagai id user dari pegawai.
Tabel 6 Tabel Absensi (Sumber : Data Olahan)
4.3 Use Case Diagram
Perancangan website penginapan wisma rupat dibuat dengan use case diagram, yaitu :
Tabel 7 Use Case Diagram (Sumber : Data Olahan)
Membuka Website Login
Absensi
User Admin
Jabatan
Logout
21 Deskripsi use case :
1. Nama use case : Membuka website
Aktor : User
Tujuan use case : Membuka website dengan mengklik halaman website
No Actor Action System Action
1. Membuka Website Menampilkan tampilan awal pada website
2. Nama use case : Login
Aktor : User
Tujuan use case : User melakukan login
No Actor Action System Action
1. Login Menampilkan tampilan Login
3. Nama use case : Melihat Absensi
Aktor : User
Tujuan use case : User Mengisi Absensi
No Actor Action System Action
1. User melihat informasi Absensi
Menampilkan form Mengisi Absensi
4. Nama use case : Memilih jabatan
Aktor : User
Tujuan use case : User Jabatan
No Actor Action System Action
2. User melihat informasi Absensi
Menampilkan form Jabatan
22 5. Nama use case : Logout
Aktor : User
Tujuan use case : User Logout
No Actor Action System Action
3. User Logout Menampilkan form Logout
4.4 Struktur Absensi Pegawai 1. Login
Pada tampilan menu login ini terdapat form input username dan password Admin dan pegawai untuk login kedalam website.
2. Home
Pada Menu ini berisi form profil admin & pegawai, jam kerja, jabatan, pegawai, absensi dan juga form logout.
3. Profil
Pada menu ini admin bisa mengedit data pribadinya seperti memasukkan gambar, no telp, email, username dan juga password.
4. Jam Kerja
Pada menu ini admin bisa mengatur jam absen masuk dan absen pulang untuk pegawai.
5. Jabatan
Pada menu ini admin bisa menginputkan data jabatan pegawai dan juga mengedit data jabatan pegawai tersebut.
6. Pegawai
Pada menu ini admin bisa menginputkan dan mengedit data-data pegawai Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu.
7. Absensi
Pada menu ini admin bisa melihat data-data absensi pegawai Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu.
8. Logout
Ketika sudah selesai mengisi absen, maka langsung logout.
23 4.5 Implementasi Rancangan Antar Muka
Implementasi rancangan antar muka pada dashboard pegawai kabupaten bengkalis. Berdasarkan rancangan antar muka sebagai berikut :
1. Desain Tampilan Login
Pada tampilan menu login ini terdapat form input username dan password Admin dan pegawai untuk login kedalam website.
Gambar 8 Tampilan Login (Sumber : Data Olahan)
2. Desain Tampilan Home
Pada Menu ini berisi form profil admin & pegawai, jam kerja, jabatan, pegawai, absensi dan juga form logout.
Gambar 9 Desain Tampilan Home (Sumber : Data Olahan)
24 3. Desain Tampilan Menu Profil
Pada menu ini admin bisa mengedit data pribadinya seperti memasukkan gambar, no telp, email, username dan juga password.
Gambar 10 Desain Tampilan Menu Profil (Sumber : Data Olahan)
4. Tampilan Menu Jam Kerja
Pada menu ini admin bisa mengatur jam absen masuk dan absen pulang untuk pegawai.
Gambar 11 Tampilan Menu Jam Kerja (Sumber : Data Olahan)
25 5. Tampilan Menu Jabatan
Pada menu ini admin bisa menginputkan data jabatan pegawai dan juga mengedit data jabatan pegawai tersebut.
Gambar 12 Tampilan Menu Jabatan (Sumber : Data Olahan) 6. Tampilan Menu Pegawai
Pada menu ini admin bisa menginputkan dan mengedit data-data pegawai Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu.
Gambar 13 Tampilan Menu Pegawai (Sumber Data Olahan)
26 7. Tampilan Menu Absensi
Pada menu ini admin bisa melihat data-data absensi pegawai Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu.
Gambar 14 Tampilan Menu Absensi (Sumber : Data Olahan)
8. Tampilan menu home user
Gambar 15 Tampilan Menu Home User (Sumber : Data Olahan)
27 9. Tampilan Menu Profile User
Gambar 16 Tampilan Menu Profile User (Sumber : Data Olahan)
10. Tampilan Menu Absen User
Gambar 17 Tampilan Menu Absen User (Sumber : Data Olahan)
28 11. Tampilan Logout
Ketika sudah selesai mengisi absen, maka langsung logout.
Gambar 18 Tampilan Logout (Sumber : Data Olahan)
4.6 Alasan Pemilihan Judul
Pada saat ini absensi di Kantor Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Bengkalis dilakukan secara manual. Berdasarkan analisa sistem yang sedang berjalan maka penulis mengusulkan sebuah perancangan Dashboard Absensi Pegawai di Kantor Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Bengkalis..
29
BAB V KESIMPULAN
5.1 Kesimpulan
Kerja praktek sangat berguna untuk mahasiswa khususnya penulis untuk mempraktikkan ilmu atau teori yang telah diajarkan sebelumnya di perkuliahan.
Dengan begitu penulis dapat menyimpulkan yaitu ,Setelah mengadakan dan melaksanakan praktek kerja lapangan akhirnya penulis bisa mengetahui bagaimana pengalaman bekerja diindustri atau instansi. Sehingga suatu saat nanti jika penulis memasuki dunia kerja tidak ragu melakukannya, karena sebelumnya sudah mempunyai pengalaman yang baik, Penulis dapat memahami bagaimana cara menjaga hubungan baik antara atasan dengan bawahan, menjaga hubungan relasi dan sebagainya dan Kerja praktek juga memberikan kesempatan kepada penulis untuk mengembangkan ide sesuai keahlian maupun kemampuan yang dimiliki penulis sesuai bidangnya.
5.2 Saran
1. Bagi Perusahaan
Sesuai dengan pengamatan penulis dari kegiatan praktek kerja lapangan selama 2 bulan di Dinas Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Bengkalis, terdapat beberapa saran yang mungkin dapat memberi kebaikan bagi semua pihak, yaitu sebagai berikut :
a. Dinas Pendidikan Kabupaten Bengkalis diharapkan terus konsisten dalam menjalankan visi dan misinya.
2. Bagi Kampus
a. Pemantauan terhadap mahasiswa/mahasiswi yang sedang melakukan kerja praktek lapangan maupun yang baru akan melaksanakan praktek kerja lapangan agar lebih ditingkatkan lagi untuk menyakinkan pihak perusahaan terhadap program praktek kerja lapangan ini.
30
b. Dalam pembekalan materi fisik maupun mental agar lebih ditingkatkan terutama untuk pembinaan mental mahasiswa/mahasiswi.
c. Penulis berharap agar para peserta kegiatan kerja praktek mempersiapkan diri dengan menguasai pelajaran yang akan diterapkan dalam industry atau instansi, agar memudahkan dalam melakukan praktek kerja lapangan diperusahaan.
3. Bagi Mahasiswa yang belum melaksanakan praktek kerja lapangan a. Jaga nama baik diri sendiri dan kampus.
b. Utamakan keselamatan kerja.
c. Gunakan waktu sebaik-baiknya.
d. Tetap semangat dan jangan putus asa.
31
DAFTAR PUSTAKA
Politeknik Negeri Bengkalis. 2017 . Buku Panduan Laporan Kerja Praktek (KP) Mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis.
Dinas Penanaman Modal Dan PElayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Bengkalis.
Retrieved 8 Januari, 2021, from
http://ww.dpmptsp.bengkalis.go.id/index.php?com=halutama&link=sekilas Valley, Graceynthia Makalare. 2015. Perancangan system informasi absensi karyawan
berbasis web di pt bank prisma dana kantor pusat manado. Politeknik Negeri Manado. Jurusan Teknik Elekro.
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
