UNIVERSITAS BRAWIJAYA 090000206011
Revisi : 0
Tanggal :
Disetujui oleh : Kepala BAAK
Tanggal: Tanggal: Tanggal:
Disiapkan oleh: Dikaji ulang oleh: Disahkan oleh:
MANUAL PROSEDUR
REGISTRASI MAHASISWA BARU
Doc.
No. : 09000020601 1
Rev.
No. : 0
Date :
1. Definisi :
Registrasi mahasiswa baru adalah pendaftaran ulang mahasiswa baru, yang merupakan proses pencatatan dan pemberian status kemahasiswaan oleh Universitas yang berlaku satu semester
2. Tujuan :
Melaksanakan proses registrasi mahasiswa baru Universitas Brawijaya guna mengetahui status mahasiwa baru yang terdaftar
3. Ruang Lingkup :
Mulai dari registrasi mahasiswa sampai diterbitkannya Surat Keputusan Penerimaan Mahasiswa Baru
4. Garis Besar Prosedur :
4.1 Mahasiswa baru membayar biaya pendidikan ke Bank yang ditunjuk
4.2 Calon mahasiswa baru yang ditrima di eksakta ke Poliklinik Universitas Brawijaya
4.3 Bukti Pembayaran Biaya Pendidikan dan Kartu Test serta persyaratan daftar ulang dibawa ke fakultas
4.4 KTM Sementara dipakai untuk foto diri ke Perpustakaan dan untuk kuliah
4.5 Melaksanakan Up date status terdaftar mahasiswa dilakukan oleh UPPTI pada SIAKAD UB 4.6 Menyusun laporan mahasiswa terdaftar dalam Laporan Kegiatan Penerimaan Mahasiswa
Baru
5. Bagan Alir
Bagan Alir Registrasi Mahasiswa Baru
Membayar biaya pendidikan ke Bank yang ditunjuk (10 hari)
Calon Mahasiswa Baru yang diterima
Slip Bukti Pembayaran 090000206011.01
Melakukan Registrasi online dengan menggunakan tanggal pembayaran dan no.pendaftaran sebagai PIN dan mencetak
form registrasi online (10 hari)
Verifikasi form registrasi dengan bukti pendukung (5 hari)
Mengambil almamater dan jaket Mulai
Calon Mahasiswa Baru yang diterima
Calon Mahasiswa Baru yang diterima
Petugas registrasi
090000206011.02 Menyerahkan hasil cetakan form registrasi
beserta kelengkapanya kepada petugas pada waktu yang telah di jadwalkan (5 hari) Untuk kelompok eksakta diwajibkan test kesehatan di tempat yang ditunjuk (5 hari)
Calon Mahasiswa Baru yang diterima
Calon Mahasiswa Baru yang diterima
Selesai
Form Registrasi Online
090000206011.02
MANUAL PROSEDUR
REGISTRASI MAHASISWA BARU
Doc.
No. : 09000020601 1
Rev.
No. : 0
Date :
6. Referensi
1 . SK Rektor No. 095/SK/2006 tentang Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya Tahun Akademik 2006/2007
2. Surat Tugas Rektor No. /J10/AK/2007 tentang Panitia Pelaksana Daftar Ulang Mahasiswa
Baru
BAAK-UB
ALUR DAFTAR ULANG MAHASISWA BARU
No. Dok. 090000206011.0 2Revisi 0
Jl. Veteran Malang, Gedung Kantor Pusat Lt 2, Tel. 0341 575777, Fax. 0341 575813,
Mail:[email protected]
Tgl.
Efektif Halaman
Membayar Biaya Pendidikan ke Bank Mandiri ( 06 s/d 22 Agustus 2007 )
MAHASISWA BARU
SPMB, SPMK, SPMD, SAP
DATANG DI FAKULTAS MASING-MASING
( 20 s/d 22 Agustus 2007 )
PENGAMBILAN Berkas Daftar Ulang
(Menunjukkan: Kartu Test & Bukti Pembayaran Biaya Pendidikan)
PENGISIAN Berkas Daftar Ulang
( lsilah sesuai dengan data yang sebenarnya )
PENGEMBALIAN Berkas Daftar Ulang
( MABA Menerima Bukti DU / KTM sementara) Fak. I P A test
kesehatan Fak. I P S
Ambil Jaket Almamater
FOTO KARTU MAHASISWA
( di Perpustakaan Pusat – lihat jadwal) MAHASISWA BARU
PSB, SPKS, SPKIns
Fak. Perikanan = tgl. 30 Agustus 2007 Fak. Ilmu Adm. = tgl. 30 Agustus 2007 Fak. Peternakan = tgl. 31 Agustus 2007 Prog. Bhs & Sastra = tgl. 31 Agustus 2007 Fak. Kedokteran = tgl. 3 September 2007 Prog. Ilmu Sosial = tgl. 3 September 2007 Fak. MIPA = tgl. 4 September 2007
Fak. Tekn. Pertanian = tgl. 4 September 2007
BERKAS DAFTAR ULANG YANG DIKEMBALIKAN FAKULTAS KE REKTORAT :
Kartu Kendali beserta 7 (tujuh) lampirannya 1. Rekening Listrik
2. Rekening PDAM 3. Rekening Telepon
4. Pajak Bumi & Bangunan (PBB) 5. Slip Gaji Ayah
6. Slip Gaji Ibu
7. Kartu Susunan Keluarga (KSK)
Lembar Isian Data Induk Mhs Baru (lembar komputeran)
Surat Pernyataan Mhs Baru (Lembar 1 bermaterai Rp. 6000)
Surat Pernyataan Pengisian Data
Lembar Presensi Asli
YANG DIKEMBALIKAN KE MAHASISWA BARU :
Bukti Her Registrasi Maba yang ada fotonya (KTM Sementara)
Surat Pernyataan Mahasiswa Baru (Lembar 3 & 4)
BAAK-UB
LAPORAN MAHASISWA TERDAFTAR
No. Dok. 090000206011.0 3Revisi 0
Jl. Veteran Malang, Gedung Kantor Pusat Lt 2, Tel. 0341 575777, Fax. 0341 575813,
Mail:[email protected]
Tgl.
Efektif Halaman
LAPORAN PENERIMAAN MAHASISWA BARU 2009/2010 YANG MELAKUKAN DAFTAR ULANG
FAKULTAS PROG_STUDI SELEKSI
PSB PSB-
PI SPKD SPKINS
SPKINS-
PI SPKS
SPKS-
PI JUMLAH
A Hukum Ilmu Hukum 79 8 4 65 2 158
Hukum Total 79 8 4 65 2 158
B Ekonomi Akuntansi 25 2 10 3 15 7 62
Ekonomi Pembangunan 11 3 1 8 2 25
Manajemen 38 1 7 2 15 8 71
Ekonomi Total 74 3 20 6 38 17 158
C Ilmu Administrasi Ilmu Administrasi Bisnis 146 21 6 56 1 230
Ilmu Administrasi Publik 123 15 2 2 34 176
Ilmu Administrasi Total 269 36 8 2 90 1 406
D Pertanian Agribisnis 169 2 20 191
Agroekoteknologi 128 28 156
Pertanian Total 297 2 48 347
E Peternakan Peternakan 69 8 1 78
Peternakan Total 69 8 1 78
E Total 69 8 1 78
F Teknik Arsitektur 11 4 10 25
Perencanaan Wilayah & Kota 12 2 17 31
Teknik Elektro 18 3 8 29
Teknik Industri 28 8 36
Teknik Mesin 16 6 12 34
Teknik Pengairan 7 8 15
Teknik Perangkat Lunak 28 12 40
Teknik Sipil 18 3 9 30
Teknik Total 138 18 84 240
G Kedokteran Gizi Kesehatan 14 2 6 4 26
Ilmu Keperawatan 12 9 21
Kedokteran Gigi 9 1 1 10 21
Pendidikan Dokter 16 3 2 2 3 46 18 90
Kedokteran Total 51 3 3 5 3 71 22 158
H Perikanan Budidaya Perairan 30 1 31
Ilmu Kelautan 32 2 34
Manajemen Sumberdaya Perairan 51 4 55
Pemanfaatan Sumberdaya
Perikanan 33 3 36
Sosial Ekonomi Perikanan 21 1 22
Teknologi Hasil Perikanan 60 7 67
K Program Bahasa Bahasa dan Sastra Perancis 10 3 13
Sastra Inggris 90 2 29 121
Sastra Jepang 44 14 58
Program Bahasa Total 144 2 46 192
L Program Ilmu Sosial Hubungan Internasional 21 8 6 24 59
Ilmu Komunikasi 34 6 10 31 81
Ilmu Politik 6 13 19
Psikologi 28 11 24 63
Sosiologi 17 11 28
Program Ilmu Sosial Total 106 14 27 103 250
M
Program Kedokteran
Hewan Kedokteran Hewan 22 9 31
Program Kedokteran
Hewan Total 22 9 31
JUMLAH MAHASISWA DAFTAR ULANG 1683 83 3 95 12 683 60 2619
