MANUAL PROSEDUR
PENYUSUNAN KALENDER AKADEMIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYA 090000206006
Revisi : 0
Tanggal :
Disetujui oleh : Kepala BAAK
Tanggal: Tanggal: Tanggal:
Disiapkan oleh: Dikaji ulang oleh: Disahkan oleh:
Management
Representative Kepala Bagian Layanan Kepala BAAK
MANUAL PROSEDUR
PENYUSUNAN KALENDER AKADEMIK
Doc.
No. : 09000020600 6
Rev.
No. : 0
Date :
1. Definisi :
Kalender akademik merupakan pedoman bagi seluruh civitas akademika dalam menjadwal semua kegiatan, baik kegiatan akademik maupun non akademik, selama satu tahun akademik.
Kalender akademik merupakan pegangan penyelenggaraan administrasi pendidikan dan pengajaran, sehingga seluruh kegiatan dapat terlaksana sesuai dengan siklus semesteran/tahunan
2. Tujuan :
Penyusunan Kelender Akademik digunakan sebagai rancangan jadwal seluruh aktivitas akademik yang akan dilakukan untuk satu tahun akademik
3. Ruang Lingkup :
Mulai dari penyusunan draf sampai ditandatanganinya SK Rektor tentang Kalender Akademik 4. Garis Besar Prosedur :
4.1 Menyusun draft kalender akademik mengacu pada kalender akademik tahun lalu dan almanak tahun berjalan serta kalender tahun yang akan datang.
4.2 Mengirim draft kalender akademik ke pimpinan universitas untuk mendapatkan asupan 4.3 Memperbaiki draft kalender akademik berdasarkan masukan dari pimpinan universitas 4.4 Mengirim draft kalender akademik ke Bagian Kemahasiswaan
4.5 Mengirim draft kalender akademik ke fakultas/ pascasarjana untuk mendapatkan masukan 4.6 Mengadakan rapat penentuan dan persetujuan kalender akademik
4.7 Persetujuan/paraf draf kalender akademik dari Pembantu Rektor I 4.8 Penandatanganan SK Rektor tentang Kalender Akademik
4.9 Pendistribusian SK Rektor tentang Kalender Akademik Fakultas/PPs, lembaga terkait
5. Bagan Alir
Bagan Alir Penyusunan Kalender Akademik
MANUAL PROSEDUR
PENYUSUNAN KALENDER AKADEMIK
Doc.
No. : 09000020600 6
Rev.
No. : 0
Date :
6. Referensi
Menyusun Draft Kalender Akademik Tahun Depan (5 hari)
Kasubbag. Registrasi dan Statistik
Draft Kalender Akademik Tahun Depan 090000206006.01
Mengirimkan Draft Kalender Akademik Tahun Depan ke PR I, PR III dan Ka BAK (1 hari) Ka BAAK
Surat Pengantar Pengiriman draft 090000206006.02
Mengirimkan Draft Kalender Akademik kepada Rektor (1 hari)
Ka BAAK
Rektor
Surat Pengantar Ke Rektor
Menetapkan SK Rektor tentang Kalender Akademik Tahun Depan (5 hari)
SK Rektor tentang Kalender Akademik 090000206006.04 Mulai
Selesai
Membahas dan mengusulkan Draft Kalender Akademik Tahun Depan (22 hari) PR I, PR III, Ka BAAK, Ka
BAK dan Pimpinan Fakultas
Menerbitkan dan mendistribusikan SK Rektor tentang Kalender Akademik Tahun Depan
(5 hari) Ka BAUK
MANUAL PROSEDUR
PENYUSUNAN KALENDER AKADEMIK
Doc.
No. : 09000020600 6
Rev.
No. : 0
Date :
SK Rektor No. 095/SK/2006 tanggal 13 Juli 2006 tentang Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya Tahun Akademik 2006/2007
BAAK-UB
DRAFT KALENDER AKADEMIK TAHUN DEPAN No. Dok. 090000206006.01 Revisi 0
Jl. Veteran Malang, Gedung Kantor Pusat Lt 2, Tel. 0341 575777, Fax. 0341 575813,
Mail:[email protected]
Tgl.
Efektif Halaman
Lampiran : Surat Keputusan Rektor Universitas Brawijaya Nomor : .../SK/
Tentang
KALENDER AKADEMIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA TAHUN AKADEMIK /
I SEMESTER GANJIL TANGGAL
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Daftar Ulang Mahasiswa Baru
* S-1 (PSB, SPMB, SPKS, SPKIns,SPKD, SPI, SPMK, Gel-1)
* S-1 Minat dan Kemampuan (SPMK Gel-2) & SAP
* Program Diploma (S-0)
Upacara Penerimaan Mahasiswa Baru : Program Diploma, Sarjana dan Pascasarjana
Pengenalan Kehidupan Kampus bagi Mahasiswa Baru
Daftar Ulang Administrasi (Pembayaran SPP) bagi Mahasiswa Lama
Daftar Ulang Akademik (Pengisian KRS) bagi Mahasiswa lama Kuliah Semester Ganjil
Batas Akhir Batal Tambah Mata Kuliah Batas Akhir Pembatalan Mata Kuliah Ujian Tengah Semester (UTS) Libur Lebaran
Batas Akhir Pengumuman Jadwal Ujian Akhir Semester Ganjil Pekan Sunyi
Ujian Akhir Semester (UAS) Ganjil
Batas Akhir Pengumuman Nilai Ujian dan Pengisian KHS oleh Fakultas
Batas Akhir Evaluasi Keberhasilan Studi Mahasiswa Batas Akhir Semester Ganjil 2006/2007
7 – 16 Agustus 2006 10 – 16 Agustus 2006 15 – 16 Agustus 2006 17 Agustus 2006
17 – 20 Agustus 2006 3 Juli – 12 Agustus 2006
7 – 12 Agustus 2006
22 Agustus – 23 Desember 2006 26 Agustus 2006
2 September 2006 9 21 Oktober 2006
23 Oktober – 4 Nopember 2006 2 Desember 2006
25 – 30 Desember 2006 2 – 15 Januari 2007 22 Januari 2007
5 Februari 2007 10 Februari 2007
I SEMESTER GENAP TANGGAL
1.
2.
Daftar Ulang Administrasi (Pembayaran SPP) bagi Mahasiswa Lama
Daftar Ulang Akademik (Pengisian KRS) bagi Mahasiswa lama
22 Januari – 10 Februari 2007
22 Januari – 10 Februari 2007
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Kuliah Semester Genap
Batas Akhir Batal Tambah Mata Kuliah Batas Akhir Pembatalan Mata Kuliah Ujian Tengah Semester (UTS)
Batas Akhir Pengumuman Jadwal Ujian Akhir Semester Genap Pekan Sunyi
Ujian Akhir Semester (UAS) Genap Pelaksanaan Semester Pendek
Batas Akhir Pengumuman Nilai Ujian dan Pengisian KHS oleh Fakultas
Batas Akhir Evaluasi Keberhasilan Studi Mahasiswa Batas Akhir Semester Genap 2006/2007
19 Februari – 9 Juni 2007 24 Februari 2007
3 Maret 2007 9 – 21 April 2007 19 Mei 2007 11 – 16 Juni 2007 18 – 30 Juni 2006 2 Juli – 4 Agustus 2007 7 Juli 2007
4 Agustus 2007 11 Agustus 2007
III KEGIATAN UNIVERSITAS TANGGAL
1.
2.
3.
4.
Dies Natalis ke-44 (Upacara Bendera) Kegiatan Peringatan Dies Natalis ke 44 Rapat Senat terbuka
Wisuda Pascasarjana, Sarjana dan Program Diploma
5 Januari 2007 1 – 31 Desember 2006 3 Februari 2007
Ditentukan setelah quota wisuda Universitas terpenuhi (1.100)
IV KEGIATAN KEMAHASISWAAN TANGGAL
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Pekan Seni Mahasiswa Regional (PEKSIMINAL) VIII
Lomba Karya Tulis Mahasiswa (LKTM) Bidang Seni Tk.
Nasional
Pekan Ilmiah Mahasiswa Nasional (PIMNAS) XIX Pelayaran Kebangsaan VI
Dialog Kebangsaan
Orientasi Pengembangan Pembimbing Kemahasiswaan (OPPEK) Wilayah C
Pelatihan Kader Bangsa Wilayah C
Pemilihan Mahasiswa Berprestasi (MAWAPRES) Tk. Nasional Pekan Seni Mahasiswa Nasional (PEKSIMINAS) VIII
Pelatihan Pelatih Orientasi Pengembangan Pembimbing
Juli 2006 Juli 2006
Juli 2006
Juli 2006
Juli 2006
Agustus 2006 Agustus 2006 Agustus 2006 September 2006
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
Kemahasiswaan (PP-OPPEK) Wilayah C
Lomba Karya Tulis Mahasiswa Lingkungan Hidup (LKTM-LH) Tk. Nasional
Diklat Kewirausahaan (I)
Program Kreativitas Mahasiswa (PKM)
Diklat Kepemimpinan Berwawasan Kebangsaan (I)
Pelatihan Pelatih Pembimbing Penalaran Mahasiswa Wilayah C Latsitarda Nusantara
Pelatihan Pelatih Pembimbing Penalaran Diklat Kewirausahaan (II)
Pemilwa Raya (Pemilu Mahasiswa)
Lomba Karya Tulis Mahasiswa (LKTM) Mala Bidang IPA, IPS
& Pendidikan
Olympiade Matematika Tk. Regional
Presentasi Pemikiran Kritis Mahasiswa (PPKM) Tk. Nasional Diklat Kepemimpinan Berwawasan Kebangsaan (II)
Lomba Karya Tulis Mahasiswa (LKTM) Maba Bidang IPA, IPS, Pendidikan dan Seni
Lomba Karya Tulis Mahasiswa (LKTM) Bidang IPA, IPS &
Pendidikan Tk. Wilayah C
Olympiade Mahasiswa (Pekan Olahraga dan Seni Mahasiswa) Pelatihan Pelatih Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa (PP-LKMM) Tk. Wilayah C
Pemilihan Mawapres Tk. Universitas Kontes Robot KRI dan KCRI Tk. Nasional Olympiade Matematika Tk. Nasional
September 2006
September 2006 Oktober 2006 Oktober 2006 Oktober 2006 Oktober 2006 Nopember 2006 Januari 2007
Januari/Februari 2007 Maret 2007
April 2007 April 2007 Mei 2007 Mei 2007
Mei 2007
Mei 2007 Juni 2007
Juni 2007 Juni 2007 Juni 2007
Rektor,
Prof. Dr. Ir. Yogi Sugito Nip. 130704136
BAAK-UB
SURAT PENGANTAR DRAF KALENDER AKADEMIK
No. Dok. 090000206006.02 Revisi 0
Jl. Veteran Malang, Gedung Kantor Pusat Lt 2, Tel. 0341 575777, Fax. 0341 575813,
Mail:[email protected]
Tgl.
Efektif Halaman
Nomor : /J10/AK/200..
Lampiran : 1 (satu) berkas.
Perihal : Draft Kalender Akademik tahun akademik 200./200..
Kepada Yth.
1. Para Dekan Fakultas
2. Direktur Program Pasca Sarjana
3. Ketua Program Ilmu Sosial dan BASTRA Di Lingkungan Universitas Brawijaya Malang
Dengan ini kami sampaikan draft Kalender Akademik, tahun akademik 200../200.. untuk ditelaah dan diberi masukan guna penyempurnaan kalender akademik dimaksud.
Kami mohon agar hasil telaah dan masukan kalender akademik agar diserahkan kembali ke Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan paling lambat tanggal. ..., jika sampai tanggal tersebut tidak kami terima, kami anggap tidak ada perbaikan/ masukan dari Saudara.
Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami ucapkan terima kasih.
a.n. Rektor
Pembantu Rektor I,
………..
NIP.
Tembusan :
1. Rektor (Sebagai laporan) 2. Para Pembantu Dekan I Fakultas
3. Sekretaris Direktur Program Pasca Sarjana
BAAK-UB
SURAT UNDANGAN RAPAT KALENDER AKADEMIK
No. Dok. 090000206006.03 Revisi 0
Jl. Veteran Malang, Gedung Kantor Pusat Lt 2, Tel. 0341 575777, Fax. 0341 575813,
Mail:[email protected]
Tgl.
Efektif Halaman
Nomor : …./J10/AK/200..
Lapiran : 1 (satu) berkas.
Perihal : Undangan
Kepada Yth.
1. Para Pembantu Dekan I Fakultas
2. Sekretaris Direktur Program Pascasarjana 3. Ketua Program Ilmu Sosial
4. Ketua Program Bahasa dan Sastra 5. Kepala BAAK
6. Kepala Bagian Pendidikan Universitas Brawijaya Malang
Dengan hormat kami mengharapkan kehadiran Saudara dalam pertemuan yang akan dilaksanakan pada : Hari, tanggal : ...
Pukul : ... - ...
Tempat : Ruang Sidang lantai VII
Kantor Pusat Universitas Brawijaya
Acara : Finalisasi Kalender Akademik, tahun akademik 2..../2...
Mengingat pentingnya acara tersebut, kami mengharapkan kehadiran Saudara tepat pada waktunya, terlampir kami sampaikan draft kalender akademik yang akan dibahas dalam rapat.
Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami sampaikan terima kasih.
An. Rektor Pembantu Rektor I,
...
NIP. ...
Tembusan :
Yth. Rektor (sebagai laporan)
BAAK-UB
SK KALENDER AKADEMIK No. Dok. 090000206006.04 Revisi 0
Jl. Veteran Malang, Gedung Kantor Pusat Lt 2, Tel. 0341 575777, Fax. 0341 575813,
Mail:[email protected]
Tgl.
Efektif Halaman
KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS BRAWIJAYA Nomor : ... /SK /2007
tentang
Kalender Akademik Universitas Brawijaya Tahun Akademik 2007/2008
REKTOR UNIVERSITAS BRAWIJAYA,
Menimbang : bahwa untuk memberikan pedoman yang berlaku umum bagi fakultas/program dan sivitas akademika di lingkungan Universitas Brawijaya dalam melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi perlu diatur secara umum Kalender Akademik Universitas Brawijaya Tahun Akademik 2007/2008, yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Rektor Universitas Brawijaya.
Mengingat : 1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi;
3. Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor : 56/M/2006 tentang Pengangkatan Rektor Universitas Brawijaya;
4. Keputusan Mendikbud Republik Indonesia Nomor : 0197/O/1995 tentang Organisasi dan tata Kerja Universitas Brawijaya;
5. Keputusan Mendiknas Republik Indonesia Nomor : 232/U/2000 tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa;
6. Keputusan Mendiknas Republik Indonesia Nomor : 080/O/2002 tentang Statuta Universitas Brawijaya.
MEMUTUSKAN Menetapkan :
Pertama : Kalender Akademik Universitas Brawijaya Tahun Akademik 2007/2008 sebagaimana tertera pada lampiran keputusan ini digunakan sebagai acuan seluruh unit pelaksana akademik di Universitas Brawijaya;
Kedua :
Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan akan diadakan perbaikan seperlunya apabila ada kekeliruan dalam penetapannya.Ditetapkan di : Malang Pada tanggal :
Rektor,
Prof. Dr. Ir. Yogi Sugito
NIP.130
704136BAAK-UB
SURAT PENGANTAR PENDISTRIBUSIAN KALENDER AKADEMIK
No. Dok. 090000206006.05 Revisi 00
Jl. Veteran Malang, Gedung Kantor Pusat Lt 2, Tel. 0341 575777, Fax. 0341 575813,
Mail:[email protected]
Tgl.
Efektif Halaman
Nomor : ……/J10/AK/200..
Lapiran : 1 (satu) berkas.
Perihal : Kalender Akademik tahun akademik 2..../ 2....
Kepada Yth.
1. Para Dekan Fakultas
2. Direktur Program Pascasarjana 3. Para Pembantu Dekan I Fakultas 4. Sekretaris Direktur Pascasarjana 5. Ketua Program Ilmu Sosial 6. Ketua Program Bahasa dan Sastra 7. Para Ka. TU Fakultas
8. Para Kasubbag. Akademik Fakultas Di Lingkungan Universitas Brawijaya Malang
Bersama ini kami sampaikan SK Rektor No. ..../SK/20.. tentang Kalender Akademik Universitas Brawijaya Tahun Akademik 200../200.. agar diterima dengan baik, dan diteruskankan pada civitas akademika terkait di lingkungan Saudara.
Kami mengingatkan semua kegiatan administrasi dan kegiatan akademik baik berupa registrasi administrasi mau pun registrasi akademik harus mengacu pada SK Rektor tersebut di atas.
Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami ucapkan terima kasih.
An. Rektor Pembantu Rektor I,
...
NIP. ...
Tembusan :
1. Rektor (sebagai laporan) 2. Para Pembantu Rektor .
