FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UIN SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA
TAHUN 2022
Yogyakarta, 7 Januari 2023 Hotel HOM Premiere Timoho
RUNDOWN ACARA
SIDANG PARIPURNA LEMBAGA KEMAHASISWAAN FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UIN SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA
2022
No. Waktu Acara Pengisi
1. 08.00- 08.30
Opening Ceremony : a. Pembukaan
b. Pembacaan Kalam Ilahi c. Menyanyikan Lagu
Indonesia Raya dan Hymne UIN Sunan Kalijaga
d. Sambutan :
- Ketua SEMA FST 2022 - Wakil Dekan III Fakultas
Sains dan Teknologi
MC
Fajar Madya Ganesya
Dr. Fathorrahman, S.Ag., M.Si.
2. 08.30- 09.30
Sidang Paripurna:
a. Sidang Pleno I tentang Tatib Sidang
b. Sidang Pleno II tentang Perubahan PAO
Pimpinan Sidang
SIDANG PLENO I
TENTANG TATA TERTIB SIDANG PARIPURNA LEMBAGA KEMASISWAAN FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UIN SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA 2022 BAB I
NAMA, WAKTU, DAN TEMPAT Pasal 1
NAMA
Kegiatan ini bernama Sidang Paripurna Lembaga Kemahaiswaan Fakultas Sains Dan Teknologi UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta yang selanjutnya disebut Sidang Paripurna LKM-FST.
Pasal 2 WAKTU
Sidang Paripurna LKM-FST dilaksanakan pada hari Sabtu, 07 Januari 2023.
Pasal 3 TEMPAT
Sidang Paripurna LKM-FST bertempat di Hotel HOM Premiere Timoho Yogyakarta.
BAB II
SIFAT DAN TUJUAN Pasal 4
SIFAT
Sidang Paripurna LKM-FST bersifat demokratis, dan konstitusional.
Pasal 5 TUJUAN
Sidang Paripurna LKM-FST ini bertujuan untuk menetapkan Perubahan Peraturan Administasi Organisasi Lembaga Kemahasiswaan Fakultas Sains dan Teknologi UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.
BAB III PESERTA SIDANG
Pasal 6 KOMPOSISI
PESERTA Peserta Sidang Paripurna LKM-FST terdiri:
1. Anggota Senat Mahasiswa Fakultas Sains Dan Teknologi UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta tahun 2022.
2. Ketua dan Wakil Ketua DEMA Fakultas Sains Dan Teknologi UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta tahun 2022.
3. Ketua dan Wakil Ketua HMPS Fakultas Sains Dan Teknologi UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta tahun 2022.
4. Ketua BOM Fakultas Sains Dan Teknologi UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta tahun 2022.
Pasal 7
HAK, KEWAJIBAN, DAN LARANGAN PESERTA Hak :
1. Peserta memiliki hak untuk berbicara, dipilih dan memilih.
Kewajiban :
1. Menjaga ketertiban dan kelancaran jalannya Sidang Paripurna.
2. Tidak meninggalkan sidang kecuali seizin Pimpinan Sidang.
3. Mentaati tata tertib sidang yang telah ditetapkan.
Larangan :
1. Mengeluarkan kata-kata kotor dan membuat kegaduhan 2. Merokok di dalam ruangan persidangan
3. Membawa obat-obatan terlarang dan minuman keras 4. Membawa senjata tajam
BAB IV Pasal 8
PRESIDIUM SIDANG
Presidium sidang terdiri dari pimpinan sidang 1, pimpinan sidang 2, dan sekretaris sidang yang dipilih dari Anggota Senat Mahasiswa.
Pasal 9
HAK DAN KEWAJIBAN PIMPINAN SIDANG Hak Pimpinan Sidang :
1. Mengambil kebijakan demi stabilitas sidang.
2. Memberikan peringatan kepada peserta sidang yang melanggar tata tertib yang telah ditetapkan.
3. Mengesahkan hasil persidangan.
Kewajiban Pimpinan Sidang :
1. Memimpin, mengatur proses persidangan, dan menampung pendapat peserta sidang.
2. Bertanggung jawab terhadap hasil keputusan proses persidangan
BAB V
QUORUM DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN Pasal 10
QUORUM
Quota Forum dalam Sidang Paripurna LKM-FST adalah sebagai berikut:
1. 50% + 1 dari peserta Sidang Paripurna LKM-FST.
2. Apabila peserta Sidang Paripurna LKM-FST tidak terpenuhi maka sidang ditunda 2 x 5 menit selanjutnya dianggap sah.
Pasal 11
PENGAMBILAN KEPUTUSAN 1. Keputusan diambil berdasarkan musyawarah mufakat.
2. Apabila Pasal 11 ayat 1 tidak terpenuhi maka sidang ditunda untuk dilakukan lobbying bagi pihak yang bersangkutan kepada pimpinan sidang.
3. Apabila Pasal 11 ayat 2 tidak terpenuhi maka keputusan diambil dengan suara terbanyak/voting.
BAB VI Pasal 12 SANKSI 1. Diberi peringatan.
2. Apabila pasal 12 ayat 1 dihiraukan maka akan dikeluarkan dari forum persidangan.
3. Apabila asal 12 ayat 2 masih dihiraukan juga maka diserahkan kepada pihak yang berwenang.
BAB VII Pasal 13 PENUTUP
1. Hal-hal yang belum diatur dalam tata tertib ini akan diatur kemudian oleh Pimpinan Sidang berdasarkan persetujuan peserta sidang.
2. Tata tertib ini berlaku sejak ditetapkan dan Keputusan yang ditetapkan forum adalah mutlak dan mengikat.
Ditetapkan di : HOM Premiere Timoho Hari/tanggal : Sabtu, 07 Januari 2023 Pukul : 10:40 WIB
SIDANG PARIPURNA
LEMBAGA KEMAHASISWAAN FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UIN SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA
TAHUN 2022
Pimpinan Sidang I Pimpinan Sidang II Sekertaris Sidang
(...) (...) (...)
KETETAPAN SIDANG PARIPURNA
LEMBAGA KEMAHASISWAAN FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UIN SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA
2022
Nomor:01/KET/SIDANG PARIPURNA/LKM-FST/I/2023
Bismillahirrahmanirrahim
Dengan rahmat Allah Tuhan Yang Maha Esa, Pimpinan Sidang Pleno I Sidang Paripurna Lembaga Kemahasiswan Fakultas Sains dan Teknologi UIN Sunan Kalijaga 2022 setelah:
Menimbang :
1. Bahwa demi ketertiban dan kelancaran Sidang Paripurna Lembaga Kemahasiswaan Fakultas Sains dan Teknologi UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.
2. Bahwa untuk pemberian kepastian hukum, maka dipandang perlu untuk menetapkan Tata Tertib Sidang Paripurna Lembaga Kemahasiswaan Fakultas Sains dan Teknologi UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.
Memperhatikan:
1. Hasil Sidang Pleno I tentang Tata Tertib Sidang Paripurna Lembaga Kemahasiswaan Fakultas Sains dan Teknologi UIN Sunan Kalijaga 2022.
MEMUTUSKAN:
Menetapkan :
1. Tata Tertib Sidang Paripurna Lembaga Kemahasiswaan Fakultas Sains dan Teknologi UIN Sunan Kalijaga 2022.
2. Ketetapan ini berlaku sejak ditetapkan dan akan ditinjau kembali apabila ada kekeliruan.
Wallahu al muwaafiq ilaa aqwaami al thaariq Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Ditetapkan di : HOM Premiere Timoho Hari/tanggal : Sabtu, 07 Januari 2023 Pukul : 10:43 WIB
SIDANG PARIPURNA
LEMBAGA KEMAHASISWAAN FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UIN SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA
2022
Pimpinan Sidang I Pimpinan Sidang II Sekertaris Sidang
(...) (...) (...)
SIDANG PLENO II
TENTANG PENETAPAN PERUBAHAN PERATURAN ADMINISTRASI DAN ORGANISASI
LEMBAGA KEMAHASISWAAN FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UIN SUNAN KALIJAGAYOGYAKARTA
PERATURAN ADMINISTRASI DAN ORGANISASI
LEMBAGA KEMAHASISWAAN FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UIN SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA
BAB I PENDAHULUAN
PASAL 1 PENGERTIAN
Peraturan administrasi organisasi adalah panduan administratif Lembaga kemahasiswaan di lingkungan Fakultas Sains dan Teknologi yang selanjutnya disingkat PAO.
PASAL 2
MAKSUD DAN TUJUAN
1. Maksud ditetapkannya PAO Lembaga Kemahasiswaan Fakultas Sains dan Teknologi ini adalah untuk memberikan pedoman administratif yang resmi di lingkungan Fakultas Sains dan Teknologi.
2. Tujuan ditetapkannya PAO Lembaga Kemahasiswaan Fakultas Sains dan Teknologi memberikan kepastian administratif.
3. SK PAO ini diterapkan kepada seluruh LKM yang ada di Fakultas Sains dan Teknologi di antaranya SEMA, DEMA, HMPS, BOMF, dan SC.
BAB II SISTEM SURAT
PASAL 3 MACAM SURAT Macam-macam surat dalam PAO ini adalah :
1. Surat Keterangan
Surat yang dikeluarkan oleh Lembaga Kemahasiswaan untuk memberikan informasi mengenai status keaktifan organisasi mahasiswa dan atau informasi terkait suatu Lembaga Kemahasiswaan.
2. Surat Rekomendasi
Surat yang dikeluarkan oleh pimpinan tertinggi suatu Lembaga Kemahasiswaan untuk memberikan rekomendasi kepada mahasiswa guna suatu tujuan tertentu.
3. Surat Undangan
Surat yang dikeluarkan oleh Lembaga Kemahasiswaan untuk menghadiri suatu acara yang ditujukan kepada perorangan/kelompok.
4. Surat Permohonan
Surat yang dikeluarkan oleh Lembaga Kemahasiswaan untuk pengajuan barang dan atau permohonan kepada perorangan atau suatu kelompok.
5. Surat Perizinan
Surat yang dikeluarkan oleh Lembaga Kemahasiswaan untuk mengajukan perizinan tempat dan atau tidak mengikuti kegiatan.
6. Surat Peminjaman
Surat yang dikeluarkan oleh Lembaga Kemahasiswaan untuk mengajukan peminjaman barang.
7. Surat Penugasan / Delegasi
Surat yang dikeluarkan oleh Lembaga Kemahasiswaan kepada perorangan atau kelompok dalam suatu kegiatan/kepanitiaan/suatu hal yang memperlukan perwakilan.
8. Surat Keputusan
Surat yang dikeluarkan oleh Lembaga Kemahasiswaan untuk menetapkan suatu kebijakan atau keputusan yang telah disepakati bersama dalam suatu forum.
PASAL 4
MEKANISME SURAT MENYURAT
1. Surat keluar harus diketahui oleh ketua dan sekretaris Lembaga Kemahasiswaan dan dibubuhkan stempel.
2. Surat yang dikeluarkan oleh Lembaga Kemahasiswaan di tingkat Prodi harus disetujui oleh ketua Program Studi dengan dibubuhkan stempel.
3. Surat yang dikeluarkan oleh Lembaga Kemahasiswaan di tingkat Fakultas harus disetujui oleh Wakil Dekan III Bidang Bagian Kemahasiswaan dan Kerjasama.
4. Surat yang dikelurakan oleh Study Club harus disetujui oleh Ketua HMPS dibuktikan dengan tanda tangan dan dibubuhkan stempel HMPS.
5. Surat yang dikeluarkan di kepanitiaan harus diketahui oleh ketua lembaga kemahasiswaan terkait.
PASAL 5 KODE SURAT 1. Kode surat A (internal)
Kode ini digunakan untuk surat dalam ruang lingkup FST.
a. Kode A-1 digunakan untuk keterangan.
b. Kode A-2 digunakan untuk rekomendasi.
c. Kode A-3 digunakan untuk undangan.
d. Kode A-4 digunakan untuk permohonan.
e. Kode A-5 digunakan untuk perizinan.
f. Kode A-6 digunakan untuk peminjaman.
g. Kode A-7 digunakan untuk penugasan.
h. Kode A-8 digunakan untuk keputusan.
2. Kode surat B (eksternal)
Kode ini digunakan untuk surat diluar ruang lingkup FST baik fakultas di UIN Sunan Kalijaga maupun diluar universitas.
a. Kode B-1 digunakan untuk keterangan.
b. Kode B-2 digunakan untuk rekomendasi.
c. Kode B-3 digunakan untuk undangan.
d. Kode B-4 digunakan untuk permohonan.
e. Kode B-5 digunakan untuk perizinan.
f. Kode B-6 digunakan untuk peminjaman.
g. Kode B-7 digunakan untuk penugasan.
h. Kode B-8 digunakan untk keputusan.
PASAL 6
TATA PENOMORAN SURAT INDUK
Tata penomoran surat keluar untuk Lembaga Kemahasiswaan FST adalah sebagai berikut : 001/A-1/Nama LKM/UIN-SK/II/2020
1. Jumlah surat yang telah dikeluarkan ditulis dengan angka latin yang dimulai dari 001, 002, 003 dan seterusnya.
2. Kode surat, yang telah tertera pada pasal 5
3. Nama Lembaga Kemahasiswaan disingkat sesuai kebutuhan masing-masing 4. Nama Institusi disingkat dengan UIN-SK
5. Bulan ditulis dengan angka Romawi 6. Tahun ditulis dengan angka latin,
7. Setiap ayat dipisahkan menggunakan garis miring (/) PASAL 7
TATA PENOMORAN SURAT KEPANITIAAN Tata penomoran surat kepanitiaan mahasiswa FST adalah sebagai berikut :
002.1/A-1/Nama Kepanitiaan /Nama Lembaga Kemahasiswaan/UIN-SK/II/2020 1. Jumlah surat yang telah dikeluarkan ditulis dengan angka latin yang dimulai dari 001,
002, 003 dan seterusnya.
2. Jumlah surat yang telah dikeluarkan oleh kepanitiaan ditulis dengan angka latin 1, 2, 3 dan seterusnya.
3. Ayat 1 dan 2 dipisahkan oleh tanda titik.
4. Ayat 1 adalah nomor surat terakhir yang dikeluarkan oleh lembaga kemahasiswaan terkait.
5. Satu nomor induk yang telah dikeluarkan oleh lembaga kemahasiswaan digunakan untuk satu kepanitiaan.
6. Kode surat, yang telah tertera pada pasal 5.
7. Nama kegiatan kepanitiaan disingkat sesuai kebutuhan masing-masing.
8. Nama Lembaga Kemahasiswaan disingkat sesuai kebutuhan masing-masing.
9. Nama Institusi disingkat dengan UIN-SK.
10.Bulan ditulis dengan angka Romawi.
11.Tahun ditulis dengan angka latin.
12.Setiap ayat dipisahkan menggunakan garis miring (/) kecuali ayat 1, 3 , 4, dan 5.
PASAL 8 SUSUNAN SURAT Susunan surat terdiri dari:
1. Kop surat 2. Nomor surat 3. Lampiran 4. Perihal
5. Tempat dan tanggal pembuatan surat 6. Tujuan
7. Salam pembuka surat 8. Isi surat
9. Salam penutup surat
10. Nama terang dan tanda tangan 11. Tembusan (jika ada)
12. Catatan (jika ada)
PASAL 9 BENTUK SURAT
Bentuk persuratan yang digunakan adalah semi block style yaitu surat dengan format setengah lurus.
BAB III
KETENTUAN UMUM PERSURATAN PASAL 10
KOP SURAT Kop surat berisikan hal-hal sebagai berikut:
1. Logo UIN Sunan Kalijaga diletakkan di sebelah kiri
2. Logo Lembaga Kemahasiswaan diletakkan disebelah kanan
3. Nama Lembaga Kemahasiswaan organisasi ditulis dengan huruf kapital, Times New Roman, tebal, dan ukuran 14 pt.
4. Penulisan nama Lembaga dimulai dari instansi tertinggi ke instansi terendah.
5. Alamat sekretariat, Telp, dan surel ditulis lengkap dengan jenis huruf Times New Roman, format miring, dan dengan ukuran 9 pt.
PASAL 11 STEMPEL
1. Stempel terdiri dari stempel kepanitiaan dan stempel Lembaga Kemahasiswaan 2. Stempel kepanitiaan digunakan untuk legalitas disemua administrasi kepanitiaan.
3. Stempel lembaga kemahasiswaan digunakan untuk legalitas disemua administrasi lembaga kemahasiswaan
4. Stempel kepanitiaan diletakkan disebelah kiri tanda tangan sekretaris kepanitiaan.
5. Stempel Lembaga Kemahasiswaan diletakkan disebelah kiri sekretaris dan atau ketua.
PASAL 12
KETENTUAN PERSURATAN
1. Surat diketik dan dicetak dalam kertas yang berukuran F4/Legal.
2. Jenis huruf yang digunakan dalam persuratan adalah Times New Roman dengan ukuran 12 pt, kecuali untuk kop surat menggunakan aturan yang telah ditentukan 3. Batas tepi yang digunakan adalah ukuran normal (2,54 cm)
BAB IV PENUTUP
1. Hal-hal yang belum diatur dalam PAO ini akan diatur kemudian oleh Lembaga kemahasiswaan sesuai kebutuhan masing-masing.
2. Draft PAO ini berlaku sejak ditetapkan dan akan ditinjau kembali apabila terdapat kekeliruan di waktu kemudian.
Ditetapkan di : Hotel @HOM Premier Timoho Yogyakarta Hari/tanggal :
Pukul : 11.59 WIB SIDANG PARIPURNA
LEMBAGA KEMAHASISWAAN FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UIN SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA
2022
Pimpinan Sidang I Pimpinan Sidang II Sekertaris Sidang
Alya adianta Ahsani Taqwim Maulida
(...) (...) (...)
KETETAPAN SIDANG PARIPURNA
LEMBAGA KEMAHASISWAAN FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UIN SUNAN KALIJAGA 2022
Nomor:02/KET/SIDANG PARIPURNA/LKM-FST/I/2023 Bismillahirrahmanirrahim
Dengan rahmat Allah Tuhan Yang Maha Esa, Pimpinan Sidang Pleno II Sidang Paripurna Lembaga Kemahasiswan Fakultas Sains dan Teknologi UIN Sunan Kalijaga 2022 setelah:
Menimbang :
1. Bahwa untuk kelancaran dan efektifitas penyelenggaraan administrasi pada Lembaga Kemahasiswaan Fakultas Sains dan Teknologi dirasa perlu adanya Pedoman Administrasi dan Organisasi yang jelas.
2. Bahwa terdapat berbagai perkembangan, permasalahan, dan kebutuhan administrasi yang belum mampu dijawab oleh SK Peraturan Administrasi Organisasi No. 159/C-3/SEMA-FST/UIN-SK/XII/2020.
Memperhatikan:
1. Hasil Sidang Pleno II tentang Penetapan Perubahan Peraturan Administrasi dan Organisasi Lembaga Kemahasiswaan Fakultas Sains dan Teknologi UIN Sunan Kalijaga.
MEMUTUSKAN:
Menetapkan :
1. Perubahan Peraturan Administrasi dan Organisasi Lembaga Kemahasiswaan Fakultas Sains dan Teknologi UIN Sunan Kalijaga.
2. Ketetapan ini berlaku sejak ditetapkan dan akan ditinjau kembali apabila ada kekeliruan.
Wallahu al muwaafiq ilaa aqwaami al thaariq Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Ditetapkan di : Yogyakarta
Hari/tanggal : Sabtu, 7 Januari 2023 Pukul : 12.01 WIB
SIDANG PARIPURNA
LEMBAGA KEMAHASISWAAN FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UIN SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA
2022
Pimpinan Sidang I Pimpinan Sidang II Sekertaris Sidang
(...Alya Adianta...)
(...Ahsani Taqwim...)
(...Maulida Septya...)
