EFEKTIVITAS SISTEM KOMPUTERISASI DALAM RANGKA PENINGKATAN EFISIENSI KERJA PEGAWAI DI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENDAFTARAN SIPIL DI KOTA MEDAN. Dengan judul “Efektivitas Sistem Komputerisasi Dalam Rangka Peningkatan Efisiensi Kerja Pegawai Pada Dinas Kependudukan Dan Kependudukan Daerah Kota Medan”. Untuk melaksanakan tugas tersebut, Dinas Kependudukan dan Kependudukan Kota Medan memerlukan data dan informasi yang relevan dan akurat agar dapat melaksanakan tugasnya secara efektif.
Rumusan Masalah
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Untuk mengetahui dampak sistem komputerisasi terhadap efisiensi kerja pegawai pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Medan. Penelitian ini menambah wawasan dan pengetahuan serta menggunakan teori yang diperoleh untuk menambah pengetahuan, pengalaman dan dokumentasi.
Sistematika Penulisan
Pengertian Efektivitas
Pencapaian tujuan, suatu kegiatan akan efektif jika dapat mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan sebelumnya. Penentuan waktu, suatu kegiatan akan efektif jika penyelesaian atau tujuannya tercapai sesuai atau bertepatan dengan waktu yang telah ditentukan.
Indikator Efektivitas
Ketepatan dalam menetapkan tujuan merupakan kegiatan organisasi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Penentuan tujuan yang tepat baik secara individu maupun organisasi menentukan keberhasilan kegiatan organisasi.
Kriteria atau Ukuran Efektivitas
Dan sebaliknya, jika tujuannya kurang tepat, maka akan menghambat pelaksanaan berbagai kegiatan itu sendiri. Pemrograman yang tepat dari rencana yang baik masih perlu diterjemahkan ke dalam program implementasi yang tepat karena jika tidak, para pelaksana akan kekurangan pedoman untuk bertindak dan bekerja; Ketersediaan sarana dan prasarana kerja, salah satu indikator efektivitas organisasi adalah kemampuan bekerja secara produktif.
Implementasi yang Efektif dan Efisien Sebagus apapun suatu program, jika tidak dilaksanakan secara efektif dan efisien maka organisasi tidak akan mencapai tujuannya, karena dengan implementasi maka organisasi semakin dekat dengan tujuannya. Sistem pengawasan dan pengendalian yang bersifat mendidik mengingat sifat manusia yang tidak sempurna, efektivitas organisasi memerlukan adanya sistem pengawasan dan pengendalian. Pendekatan tersebut mengutamakan keberhasilan organisasi dalam memperoleh sumber daya, baik fisik maupun non fisik, yang sesuai dengan kebutuhan organisasi;
Pendekatan proses (process approach) adalah melihat sejauh mana efektivitas pelaksanaan program dari seluruh proses kegiatan internal atau mekanisme organisasi; Pendekatan target (goal approach) dimana fokusnya pada output, mengukur keberhasilan organisasi dalam mencapai hasil (output) sesuai dengan rencana.
Sistem Komputerisasi
- Komputerisasi
- Sistem Komputerisasi
- Komponen Sistem Komputerisasi
- Siklus Pengelolaan Data Sistem Komputerisasi
Sander menjelaskan dalam bukunya Computer Today bahwa komputer adalah sistem elektronik untuk memanipulasi data yang cepat dan tepat serta dirancang dan diatur sedemikian rupa sehingga secara otomatis menerima dan menyimpan data input, memprosesnya, dan menghasilkan output di bawah pengawasan 'n step. , instruksi program disimpan dalam memori (program tersimpan). Selanjutnya menurut Fuori, komputer adalah pengolah data (data processor) yang dapat melakukan perhitungan besar dan cepat, termasuk perhitungan aritmatika besar atau operasi logis, tanpa campur tangan manusia selama pemrosesan. Menurut Sutabri, sistem komputerisasi adalah sistem elektronik untuk memanipulasi data yang cepat dan tepat serta dirancang dan diorganisasikan untuk secara otomatis menerima dan menyimpan data masukan, mengolahnya dan menghasilkan keluaran di bawah pengawasan langkah instruksi program yang disimpan dalam memori (disimpan). ). program).
Berdasarkan pernyataan di atas, mengenai tujuan dan manfaat penerapan sistem komputer, dapat disimpulkan bahwa tujuan dan manfaat penerapan sistem komputer pada suatu organisasi adalah dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas kerja pendukung organisasi. kegiatan. Oleh karena itu, jika penerapan sistem komputer diterapkan dengan benar, efisiensi kerja akan tercapai. Database adalah data yang berisi program dan data yang diperlukan dengan adanya media penyimpanan fisik seperti floppy disk, hard disk, pita magnetik dan sebagainya.
Siklus pemrosesan data yang dikembangkan dapat dilengkapi dengan tiga atau lebih tahap, yaitu organisasi, penyimpanan, dan distribusi. Organisasi, fase ini adalah tentang proses pengumpulan data yang biasanya merupakan proses pencatatan data dalam dokumen-dokumen dasar.
Efisiensi Kerja
Analisis ini berfokus pada sistem komputer Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Medan. Tepat sasaran adalah bagaimana kesesuaian sistem komputerisasi mengukur bagaimana program-program yang telah dikembangkan di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Medan tepat sasaran. Berdasarkan hasil wawancara yang diperoleh, sistem komputer ini cocok untuk Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Medan.
Pengetahuan penggunaan sistem berbasis komputer dalam pelaksanaan pegawai Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Medan sudah tepat waktu untuk operasional fungsi sistem komputer. Pencapaian tujuan tersebut merupakan tercapainya tujuan sistem berbantuan komputer di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Medan dalam pelaksanaan tugas pegawai. Berdasarkan hasil wawancara yang diperoleh, Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Medan mencapai tujuan pengoperasian sistem komputer untuk pegawai.
Dan sistem yang terkomputerisasi dapat meningkatkan efisiensi kerja untuk mendukung kegiatan organisasi para pegawai Dinas Kependudukan dan Kepegawaian Kota Medan. Sistem komputerisasi juga dapat mendukung data dan informasi dengan lebih baik, aman, tertib dan dapat menghemat tempat di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Medan. Maka setelah ini dilakukan penelitian oleh penulis tentang efektifitas sistem komputerisasi guna meningkatkan efisiensi kerja para pegawai di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil di wilayah kota Medan.
Justru penggunaan sistem otomatis di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Medan berjalan dengan baik. Tujuan telah tercapai dalam pengoperasian sistem komputerisasi pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Medan, namun masih terdapat kendala yang dialami pegawai dalam ketersediaan stempel. Jika melihat tugas pokok Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Medan maka sangat membutuhkan informasi yang akurat dan up to date.
Efektivitas Komputerisasi Dalam Meningkatkan Efesiensi Kerja
Kategorisasi
Kategorisasi menunjukkan bagaimana mengukur suatu variabel penelitian sehingga jelas kategorisasi penelitian apa yang mendukung analisis variabel tersebut. Ketepatan sasaran, yaitu seberapa baik sistem komputerisasi yang dirancang oleh pejabat atau manajer sesuai dengan kelompok sasaran. Dalam indikator ini peneliti mencoba mengukur sejauh mana suatu lembaga telah berhasil mencapai tujuan yang ingin dicapai.
Dengan demikian, indikator ini mencoba mengukur kesesuaian program yang dibuat dengan kelompok sasaran. Ketepatan waktu, dalam penelitian ini peneliti ingin mengetahui pemanfaatan komputer dalam mewujudkan kinerja karyawan. Mencapai tujuan, dalam hal ini peneliti ingin mengetahui apakah tujuan komputerisasi sudah tercapai atau belum.
Narasumber
Teknik Pengumpulan Data
Teknik Analisis Data
Setelah mereduksi data, langkah selanjutnya adalah menyajikan data, dengan menyajikan data akan memudahkan peneliti untuk memahami apa yang terjadi, merencanakan pekerjaan selanjutnya berdasarkan apa yang dipahami.
Lokasi dan Waktu Penelitian
Deskripsi Lokasi Penelitian
Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Medan mempunyai tugas pokok melaksanakan otonomi daerah di bidang kependudukan dalam rangka pelaksanaan tugas desentralisasi. Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Medan merupakan pelaksana urusan pemerintahan di bidang administrasi kependudukan dan pencatatan sipil. Penyediaan agregat data kependudukan dan catatan sipil sebagai dasar pengelolaan dan laporan data statistik dan kependudukan.
Meneliti, mengesahkan dokumen yang dikeluarkan sebelum pengarsipan, dan mengelola serta menyimpan dokumen kependudukan dan catatan sipil. Bagian Data Kependudukan bertugas menyusun dan memelihara data kependudukan dan perkawinan yang akurat dalam database. Dinas Catatan Sipil bertugas melakukan pemeriksaan, memvalidasi berkas yang dikeluarkan sebelum diarsipkan serta mengelola dan menyimpan catatan kependudukan dan catatan sipil.
Dinas Penyuluhan bertugas menyiapkan bahan dan data untuk pelaksanaan kegiatan penyuluhan di bidang kependudukan dan pencatatan sipil bagi warga negara Indonesia/orang asing. Gugus Fungsional Pos bertugas melaksanakan sebagian tugas Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil sesuai dengan bidang keahlian dan . membutuhkan.
Deskripsi Hasil Wawancara
Sistem otomasi di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil berjalan dengan baik dan baik, sistem otomasi dapat disosialisasikan dengan belajar kepada pegawai yang lebih mengetahui sistem otomasi, kegiatan operasional di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil belum ada. Sistem komputerisasi di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Medan tersosialisasi dengan baik bagi pegawai, kegiatan operasional mereka setelah menggunakan komputer sama dengan bekerja secara manual tanpa komputer, namun sistem komputerisasi sudah berjalan dengan baik di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Medan Stan Layanan Registri. Sistem otomasi sudah diterapkan dengan baik di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil, langkah-langkah yang dilakukan oleh Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil untuk meningkatkan kualitas pelayanan e-KTP sudah dilaksanakan dengan baik dengan prosedur pelayanan yang ada, setiap pengaduan masyarakat selalu ada. dilayani dengan baik oleh pegawai Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil.
Sistem komputerisasi ini sangat akurat, yang dijalankan oleh pegawai Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil, setiap anggota masyarakat yang ingin mengurusnya. Pencapaian tujuan adalah tercapainya tujuan dari sistem otomasi eksisting yang ingin dicapai oleh sistem otomasi guna meningkatkan efisiensi kerja pegawai Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil. Tujuan dari sistem komputerisasi pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Medan telah dilaksanakan dengan baik oleh pegawai. Terwujudnya sistem otomasi di Kantor Kependudukan dan Catatan Sipil oleh pegawai karena pegawai memahami apa itu otomasi sistem, terdapat beberapa kendala.
Tujuan dari sistem komputerisasi sudah tercapai di Dinas Kependudukan dan Kependudukan Kota Medan, menurut saya sistem komputerisasi sudah tercapai, kendala yang timbul dari tujuan sistem komputerisasi itu sendiri bukanlah halangan. Menurut saya, tujuan dari sistem komputerisasi di Dinas Kependudukan dan Kependudukan Kota Medan sudah tercapai, sedangkan untuk tindakan pegawai, sistem komputerisasi itu sendiri sudah tercapai di Dinas Kependudukan dan Kependudukan Kota Medan dan di sana. bukanlah halangan yang nyata untuk mencapai tujuan dari sistem komputerisasi ini".
Pembahasan
Sarana dan prasarana pendukung akan menentukan berjalannya sistem otomasi, hal ini dikarenakan kelengkapan sarana dan prasarana pendukung yang juga menjadi tolak ukur dalam penerapan sistem otomasi pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Medan. Pada hakekatnya, sistem komputerisasi yang digunakan di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Medan telah berperan penting dalam meningkatkan mutu dan kualitas kerja setiap pegawainya. Berdasarkan hasil wawancara yang diperoleh, Dinas Catatan Sipil dan Ketenagakerjaan Kota Medan menerapkan penerapan sistem otomasi.
Sistem komputer tersebut diterapkan dengan baik oleh karyawan karena sistem komputer tersebut mendukung kinerja karyawan untuk meningkatkan kualitas. Sistem komputerisasi tidak hanya lebih efisien tetapi juga lebih akurat, terutama dalam perhitungan baik secara logis maupun sistematis. Tujuan dan manfaat penerapan sistem komputer pada suatu organisasi adalah dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas kerja dalam mendukung kegiatan organisasi.
Efektifitas efektifitas sistem otomasi adalah tingkat pencapaian tujuan dan sasaran organisasi sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan. Penerapan sistem otomasi yang tepat waktu di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Medan sudah tepat dalam mensosialisasikan sistem otomasi dalam melayani masyarakat Kota Medan.
Saran
