PROPOSAL
PERMOHONAN SPONSORSHIP EVENT MUSIK ELTARI PAWON CAFÉ MAUMERE
JALAN ELTARI KELURAHAN MADAWAT KECAMATAN ALOK KABUPATEN SIKKA
NUSA TENGGARA TIMUR
1. Latar Belakang
Musik seakan telah menjadi bagian yang tak dapat dipisahkan dari kehidupan manusia. Bahkan dalam berbagai aktivitas, musik seakan selalu ada disana. Sebut saja semisal penggunaan musik dalam kegiatan sehari-hari seperti untuk menemani aktivitas saat bekerja, mengendarai mobil, ataupun untuk menemani saat bersantai. Lebih jauh lagi musik juga sering digunakan sebagai media untuk terapi kesehatan, latar film, latar sebuah iklan, maupun latar dalam sebuah toko, restoran, atau kafe.
Kafe secara umum merupakan tempat yang menyediakan minuman atau makanan ringan dengan lebih mengutamakan tempat dan suasana yang nyaman. Kenyamanan tempat dan suasana ini disediakan melalui fasilitas seperti tempat duduk yang nyaman, desain tempat yang unik, tata cahaya lampu, aroma, maupun suhu ruangan yang sejuk.
Berbagai bentuk layanan lain juga ditawarkan seperti pramusaji yang ramah, koneksi internet gratis, dan waktu buka yang lebih panjang. Hal ini juga dilakukan agar pengunjung atau pelanggan betah dan rela menghabiskan waktu berjam-jam di tempat tersebut.
Dari Djarum cokelat (2016) dan Kompasiana dituliskan bahwa orang-orang memilih datang ke kafe bukan hanya untuk menikmati makanan maupun minuman, namun juga mencari kenyamanan tempat dan suasana. Desain, tata letak, pencahayaan, serta terutama musik diyakini dapat menghadirkan kenyamanan dan menstimulasi suasana hati pelanggan. Fenomena penggunaan musik dalam sebuah restoran atau kafe telah sering kita jumpai. Banyak restoran dan kafe menggunakan musik sebagai latar untuk mengisi kekosongan suasana serta bertujuan agar menciptakan suasana yang nyaman bagi pelanggan. Bahkan beberapa restoran atau kafe rela mengeluarkan biaya lebih untuk menyajikan live music sebagai sebuah daya tarik dan bagian dari pelayanan mereka. Live music sendiri dapat diartikan sebagai sebuah pertujukan musik secara langsung yang umumnya banyak dijumpai di restoran, bar, maupun kafe. Umumnya pertunjukan musik langsung yang berada di kafe ini disajikan dengan format minimalis yaitu antara tiga hingga lima orang.
Sajian live music di kafe dengan genre tertentu dapat menciptakan suasana nyaman dan menjadi daya tarik untuk mendatangkan pelanggan, karena sejatinya yang mereka cari adalah suasana nyaman tersebut. Mendengarkan dan menyaksikan live music sambil berkumpul bersama teman atau keluarga, dirasa lebih menyenangkan daripada hanya mendengarkan musik rekamannya. Sensasi yang dirasakan juga berbeda dan dapat memberikan kesan tertentu. Maka live music sering dimanfaatkan oleh beberapa pemilik kafe agar menciptakan suasana nyaman, serta sensasi dan kesan yang tidak terlupakan bagi pengunjung.
Di kafe ini setiap hari menyediakan pertunjukan musik dengan penyaji yang berbeda setiap malamnya. Letak kafe ini yang berada di pusat kota, serta keputusan untuk menyediakan akses internet dan sajian live music akustik pada setiap malamnya merupakan suatu hal yang sangat menarik. Dengan adanya sajian live music ini, kafe bukan lagi hanya sekedar tempat makan, tetapi juga adanya atensi sebagai sarana refresing melepas Lelah dari berbagai rutinitas pekerjaan. Sehubungan dengan sudah
adanya live music pada kafe, maka untuk meningkatkan eksistensi dan menaikan value kafe berinovasi menyelenggarakan event musik yang akan dikemas secara menarik dengan mendatangkan Bintang tamu pengisi acara.
2. Tujuan
Memberikan hiburan dengan konsep menarik dan bisa dinikmati oleh semua kalangan pecinta music
Pada saat ini Hiburan event music menjadi pilihan banyak orang dalam upaya mengobati kebosanan yang terjadi disela hiru pikuk aktivitas sehari- hari. Untuk itu kita hadir untuk menyuguhkan tontonan music yang akan dikemas secara menarik bagi para pengunjung kafe.
Menjadikan kafe sebagai spot fasilitas komunitas
Dengan menyediakan live music di Kafe dapat menjadi tempat berkumpulnya komunitas Musisi local atau penggemar music sehingga menjadi platform bagi mereka untuk menunjukan bakat, berkolaborasi, dan berbagi pengalaman music. Hal ini akan membantu memperluas jaringan dan menciptakan hubungan dengan komunitas local
Keunikan bisnis
Banyak kafe diluar sana yang hanya menyajikan minuman dan makanan, namun dengan menambahkan elemen live music dan menggelar event music dengan mengundang Bintang tamu ternama, kita dapat memberikan nilai tambah dan menarik minat pelanggan. Hal ini dapat menaikan value dan citra kita dimata pelanggan luas.
Meningkatkan daya Tarik pelanggan
Live music dengan mengundang Bintang tamu terkenal menjadi daya Tarik utama bagi banyak pengunjung kafe. Mereka dapat menikmati secangkir minuman & makanan sembari menikmati entertainment yang kita suguhkan.
Suasana kafe yang nyaman, hiburan music yang kita suguhkan ini akan membuat pelanggan betah berlama-lama di kafe dan akan terus loyal untuk pengalaman yang lebih seru lainnya.
Menghasilkan pendapatan tambahan
Dengan menghadirkan guest star pada live music, kita dapat menghasilkan pendapatan tambahan dimana bisa melalui penjualan tiket untuk pertunjukan music atau melalui peningkatan penjualan produk sponsor saat pertunjukan music berlangsung. Live music ini tidak hanya meningkatkan atmosfer café, tetapi juga memberikan kontribusi finansial.
3. Konsep acara dan Sasaran
Konsep acara yang akan dilaksanakan berupa mini konser solo dengan tema “intimate music concert with Wizz Baker.” Acara ini akan dilaksanakan di Kafe Eltari Pawon pada tanggal 22 Desember 2023 pukul 19:00 WITA dengan mendatangkan Bintang tamu utama Wizz Baker serta didukung oleh Musisi local lainnya. Sasaran event ini adalah
seluruh golongan Masyarakat terutama para kawula muda yang mensupport music timur bergendre pop R&B di kota Maumere.
4. Rincian Biaya Pengeluaran
Untuk dana talent acara yang kami rekomendasikan adalah sebagai berikut : Wizz Baker (Artis) 1 Paket dana Rp. 40.000.000,00.-
NB: belum termasuk biaya akomodasi perjalanan
Akomodasi Perjalanan Talent ( Artis dan team)
Jalur udara Artis Ambon – Maumere (PP) : Rp. 3.708.100 x (PP) = Rp.
4.899.400
Jalur udara Team (manager,soundman,cameramen) Gorontalo – Maumere (PP) : Rp. 7.258.200 x 3 person x (PP) = Rp. 25.365.600
Penginapan Go Hotel Maumere
Rp. 408.000 x 2 kamar x 2 malam = Rp. 1.632.000