NOTA DINAS
Nomor : ND - 1572/UN2.PDK/PDP.00.01/2021
Kepada : Para Wakil Dekan 1 Fakultas Dari : Direktur Pendidikan
Lampiran : 1 berkas
Perihal : Pemberitahuan Jadwal dan Proses Pelaksanaan EPT Online Tahun 2021 Untuk Mahasiswa Baru Angkatan 2021
Sehubungan dengan Peraturan Rektor nomor 7 Tahun 2020 tentang penyelenggaraan PKPKPT dapat kami sampaikan bahwa perkuliahan MPK Bahasa Inggris tahun ajaran 2021/2022 akan dilaksanakan melalui English Proficiency Test (EPT), kami mohon bantuan Fakultas untuk menginformasikan kepada mahasiswa baru angkatan 2021 mengenai jadwal dan proses pelaksanaan EPT Online tahun ajaran 2021/2022. Tes EPT sedianya akan dilaksanakan pada hari Sabtu dan Minggu agar tidak mengganggu proses kegiatan belajar mengajar di Fakultas, dengan jadwal sebagai berikut:
Hari/Tanggal : Sabtu dan Minggu/11, 12, 18, 19, 25, 26 September, 2, 3, 9, 10, 16 dan 17 Oktober 2021
Waktu (WIB) : 07.00 – 10.00 dan 12.30 – 15.30 WIB
(mahasiswa yang berada di waktu Indonesia Bagian Tengah (WITA) dan Timur (WIT) agar dapat menyesuaikan)
Bentuk Ujian : Online
Persiapan : Laptop atau PC dengan fasilitas webcam, komunikasi suara dan akses internet
Mahasiswa dapat memilih periode tanggal dan waktu yang tertera di atas dengan mendaftar melalui website http://test.lbifib.ui.ac.id sampai dengan H-4 tanggal yang ingin dipilih dan kuota masih tersedia. Mengingat pentingnya kegiatan ini, kami mohon bantuan Fakultas agar dapat menyampaikan informasi terkait kegiatan ini kepada mahasiswa baru. Kami lampirkan juga ketentuan-ketentuan yang dapat diikuti oleh mahasiswa baru serta mahasiswa lama terkait matakuliah MPK Bahasa Inggris yang akan dilaksanakan pada semester gasal T.A. 2021/2022.
Demikian informasi yang dapat kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
25 Agustus 2021
Direktur Pendidikan
Prof. Dr. Ir. Anak Agung Putri Ratna, M.Eng.
NIP196104241989032002
Tembusan:
1. Direktur LBI FIB UI
2. Sisilia Setiawati Halimi, S.S., M.A., Ph.D. (Ketua Pelaksana EPT Tahun 2021)
Ketentuan pelaksanaan Matakuliah MPK Bahasa Inggris T.A. 2021/2022 :
1. Mahasiswa angkatan 2021 dapat mengkonversi sertifikat TOEFL ITP (ETS), Official IELTS, Official iBT dan UI EPT (LBI FIB UI) yang masih berlaku untuk diajukan sebagai nilai MPK Bahasa Inggris pada semester gasal T.A. 2021/2022.
2. Mahasiswa yang ingin mengkonversi sertifikat TOEFL ITP (ETS), Official IELTS, Official iBT dan UI EPT secara mandiri dapat mengunggah soft sertifikat tersebut pada tautan http://bit.ly/konversiMPKBI dan mahasiswa akan mendapatkan sertifikat konversi yang dikeluarkan oleh LBI FIB UI.
3. Mahasiswa angkatan 2021 yang mengikuti UI EPT dan telah memenuhi syarat kelulusan, nilainya akan langsung terdata oleh LBI FIB UI untuk diajukan sebagai nilai MPK Bahasa Inggris.
4. Mahasiswa angkatan 2021 yang belum memenuhi syarat kelulusan MPK Bahasa Inggris dapat memperbaiki nilainya dengan mengikuti tes UI EPT gel. 2 atau mengikuti tes TOEFL ITP (ETS), Official IELTS dan Official iBT secara mandiri.
5. Fakultas dapat berkoordinasi dengan Subdit Pengelola Matakuliah Universitas Direktorat Pendidikan terkait mahasiswa berkebutuhan khusus untuk penjadwalan dan pelaksanaan Tes Bahasa Inggris.
6. Mahasiswa angkatan 2020 dan sebelumnya yang belum memenuhi standar kelulusan MPK Bahasa Inggris, tidak perlu mengambil matakuliah MPK Bahasa Inggris (2 sks) lagi di semester ini, mahasiswa cukup mengambil matakuliah MPK Bahasa Inggris 1 (satu) kali.
7. Mahasiswa yang belum memenuhi standar kelulusan dapat mengirimkan sertifikat tes TOEFL ITP (ETS), Officila IELTS, Official iBT dan UI EPT (LBI FIB UI) yang telah memenuhi standar kelulusan untuk mengganti nilai sebelumnya pada matakuliah MPK Bahasa Inggris melalui prosedur perubahan nilai yang telah ditetapkan oleh Direktorat Pendidikan (lihat Ketentuan nomor 2 di atas)
8. Direktorat Pendidikan hanya akan memproses perbaikan nilai yang mengacu pada Sertifikat EPT UI dan Sertifikat Konversi yang dikeluarkan oleh LBI FIB UI mengingat LBI FIB UI mempunyai standar kompetensi yang dibutuhkan untuk mengkonversi nilai tes bahasa Inggris ke dalam matakuliah MPK Bahasa Inggris.
9. Mahasiswa tidak diperkenankan mengurus perubahan nilai tersebut secara individu ke Direktorat Pendidikan.
10. LBI FIB UI berhak untuk menolak permohonan konversi sertifkat yang diajukan oleh mahasiswa bila:
a. Sertifikat tidak memenuhi standar Universitas;
b. Sertifikat yang diajukan sudah tidak berlaku;
c. Sertifikat yang diajukan diduga ada unsur pemalsuan dan kecurangan. Bila hal ini terjadi, LBI FIB UI akan melaporkan ke Universitas untuk ditindaklanjuti sesuai dengan peraturan Universitas.
