f - Sintak - UNIKA

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

1 0,001

Suoah jetas ^I0,()()().41000ng Rekaplembur : yg lembor! jumtah orana dan

!Bulan han

SUdahjelas 10,0008/ Buku permohonan

I

^Penrd10nan ^cetak_nilal ^tran~lIrtp

Sudah jelas 0,00041 IBullupermohonan Permohonan legali~ir

Sudah

JeIas

^0,0020 ^I^Malls ^BLi<uPenerimalln COdanberkas skrfpsi

Logbook Per

pengumuman 0,002

0,0001 Sudahjetas

DOKUMEN YANG DIBUTUHKAH SATUAH

KINERJA TEHAGA KEPENOIOIKAN

(SKTK)

---l-~

RINCIAN AKTIVITAS!

KETERANGAN

n menaarslp berkas

o

^dan ^mahaslswa ^yang

uat pengumumen sang pengumuman dan pas pengurnurnan yang

terpaklll

uat

dan memasang mumiln lermasoi<

paspengumumlln yanR terpakal

---I

buroffice boy, tenaga dan rumah tangga

,

1

Pengum uman 1. Memb

2.

Mema rnete lldak

3.

Memb pengu mete lidilk 2 Merekap tem

kependidlkan

3 Meocetaktra berbagal k pendaftaran

" l.eialislr tTan

5 Menerlma da skripst dan C sudah lulus

AKTIVITAS

A. UMUM

nskr1P nllal unluit

epeI'1lingan tmis: beaslSWa,

KKN,)(KU.sknPSI,dll)

---+-

5I<r1pdan atau ijasah

JENIS KEGiATAH OAH 8£SARAN K1NERJA TENAGA KEPENOIDtKAH BIOANGTUGAS POKOK

lAMPIRAN: PERATURANREKTORUNIVERSITASKATOUK SOEGIJAPRANATA Nomor :04/K.7/PER·REKlIl1f2015.

Tengg&l :26 Maret 2015.

Tentang : PERU6AHAN ATAS PERATURAN REKTOR NOH.OR 02lK.7!PER·

REK/VII/2014 TENTANG K1NERJATENAGA KEPENDIOIKAN.

lembaga PengembanganSumber Oaya Manu>ia

Jl.Pa·';ya••• L...IVII80_ CUww~0!'3 50114 Tclp(024,"'1 ~5~m.toIOl, 1<11F.... {D24)"'5429 • ~

e·mail:I01 ac.idt.lp:/ UlIIka.ac.ld

~."'J"..... .r

~~(~i~:f;!1..~· ~l~~ .':.'

, ....~'

....

^"

(6)

2 6 Keuangan :

1. Mengelola kas kecil

2. Mengambil pencairan dana dari universitas

3. Mengambil pencairan dana dari bank

4. Mendisitribusikan pencairan dana kepada unit yang mengajukan

5. Membuat laporan

pertanggungjawaban atas kas kecil

Mengelola kas kecil adalah mencatat/me mbuat jurnal sedangkan membuat laporan pertanggungja waban adalah menyusun laporan saldo

kas kecil 0,0008 /transaksi 0,002 /transaksi 0,004/transaksi 0,0020 /

transaksi 0,125 /laporan

FC: buku kas Buku Pencairan dana

Buku Pencairan dana

FC: laporan keuangan yang dibuat

7 Sarana Prasarana :

1. Rekap kebutuhan ATK dan sarana prasarana

2. Pengecekan rutin sarpras – mingguan

3. Merekap laporan kerusakan sarana dan prasarana serta berkoordinasi dengan BAU utuk tindak lanjutnya

4. Melayani peminjaman sarana prasarana di tingkat

fakultas/unit

Sudah jelas

0,0060/laporan /

progdi

0,0040 /ruang 0,0040

/laporan/

minggu/progdi

0,0020

/peminjaman

FC rekap Log book: buku pemeriksaan sarpras

FC: rekap laporan per minggu

Buku Peminjaman sarpras

8 Inventarisasi Melakukan

pendataan atas segala aktiva tetap yang dimiliki oleh unit berupa jumlah awal,

penambahan, pengurangan dan jumlah akhir

0,024/ruang/

3 bulan

Laporan

9 Membantu menyiapkan rapat Menyiapkan Undangan, presensi dan penyiapan ruangan

0,015 /rapat FC: undangan rapat

(7)

3 10 Mengetik hasil notulensi rapat dan

mengedarkan ke masing-masing staf via email

Sudah jelas 0,006/notulen Log book

11 Membantu persiapan KRS (presensi, jadwal kuliah, jadwal perwalian)

Sudah jelas 0,048 / progdi FC: jadwal KRS 12 Sebagai operator laporan PDPT Sudah jelas 0,095 /laporan FC laporan EPSBED

13 Melayani kebutuhan

mahasiswa/dosen/ pejabat terkait dengan unit yg bersangkutan termasuk menerima komplain via telepon/surat

Menjawab pertanyaan, mencarikan berkas yang dibutuhkan

0,004/kegiatan Log book yg diisi mahasiswa/dosen/

Pejabat

14 Surat Elektronik :

1. Membaca dan mendisposisi surat elektronik

2. Mengagenda dan mengarsip surat elektronik

Sudah jelas

0,004/kegiatan 0,00003/surat

surat yang sudah didisposisi rekap surat elektronik 15 Surat Manual / notulensi:

1. Membuat surat keluar 2. Mengagenda

3. Mengarsip surat manual/notulensi

4. Mengagenda dan mengarsip surat manual

Sudah jelas

0,0060 /Surat 0,001/surat 0,001/surat 0,002/surat

Log book surat yang dibuat Log book folder

16 ISO

1. membuat sasaran mutu Sudah jelas untuk poin 1 sampai dengan 5, poin 6 yang masuk dalam membantu iso adalah menyiapkan arsip yang diminta auditor,

0,24 sasaran mutu yang telah selesai dibuat

(8)

4 menyiapkan

presensi dan membantu menjawab jika ditanya

auditor

2. membuat prosedur 0,07/prosedur

prosedur mutu yang telah selesai dibuat dan sudah ditandatangani oleh Manager Representative

3. merevisi prosedur 0,035/prosedur

prosedur mutu yang telah selesai direvisi dan sudah ditandatangani oleh Manager Representative 4. membuat Working Instruction

5. merevisi Working Instruction

6. Membantu pelaksanaan audit ISO maupun audit keuangan

0,035/per WI 0,02/ WI

0,048 /audit

WI yang telah selesai dibuat telah selesai direvisi dan sudah ditandatangani oleh kepala unit FC jadwal audit dan daftar hadir audit

17 Pendampingan On the Job Training Memberi pengarahan, memberi pekerjaan, tanya jawab, supervisi atas OJT

0,25/OJT Rekap presensi

18 Presensi :

1. Mencetak dan menyiapkan presensi kuliah dan BAP 2. Menyiapkan presensi kuliah

(harian)

3. Menyiapkan presensi ujian, baik UTS dan UAS

4. Merekap kehadiran dosen, mahasiswa, dan asisten dalam perkuliahan

Sudah jelas

0,004 /MK/KLS 0,001 /MK/KLS 0,004 / MK/KLS /Ujian

0,002 /MK/KLS /Minggu

Log book yang mengandung informasi: jumlah MK; dan pararel kelas atau

rekapitulasi jumlah MK (dalam aplikasi fakultas)

(9)

5 5. Merekap kehadiran dosen

menjelang ujian, minggu ke -6 untuk UTS dan ke 12 untuk UAS (untuk monitoring WD 1 / Kaprodi)

6. Mencetak presensi bulanan dosen dan karyawan adm/dokter

7. Mencetak presensi bulanan dosen PNS dan melaporkan ke Kopertis

0,004 / Program Studi/ Laporan

0,004/unit 0,004/laporan

FC laporan yang dibuat

B. FAKULTAS

AKTIVITAS RINCIAN

AKTIVITAS/

KEGIATAN

SATUAN KINERJA TENAGA KEPENDIDIKA

N (SKTK)

DOKUMEN YANG DIBUTUHKAN

1 Melayani peminjaman buku untuk ruang baca yang ada di unit

Menyiapkan buku

kunjungan/pre sensi .

Mencarikan buku di almari dan

mengembalika n

0,002/Peminja m

Buku peminjaman:

jumlah peminjam

2 Membuat jadwal Kuliah/Ujian (UTS,

UAS), kegiatan LPPM Sudah jelas 0,38

/Semester Jadwal yang dibuat dan di acc oleh Sek Progdi/Ka Progdi/

Ka Unit 3 Menerima print out nilai dari dosen Menerima

print out nilai dosen yang sudah ditanda tangani

0,0008

/MK/KLS Rekap penerimaan nilai

4 Nilai :

1. Mencetak nilai dari

dosen,otoritas WD I – untuk dosen yang tidak menyertakan print out nilai

2. Mengirimkan nilai ke BAA

Sudah jelas

Sudah jelas Sudah jelas

0,002/MK/KLS

0,0008 /MK/KLS

Rekap penerimaan nilai

Rekap pengiriman nilai

(10)

6

AKTIVITAS/

KEGIATAN

N (SKTK)

3. Melayani revisi nilai dan kemudian dikoordinasikan dengan WD I dan mengirimkan ke BAA

0,0008 / Revisi Rekap Revisi Nilai

5 Mencetak dan mengirimkan KHS Mencetak dan mengirimkan KHS kepada mahasiswa dan orang tua

0,002

/Mahasiswa Rekap Jumlah mahasiswa aktif

6 Membuat laporan rekapitulasi peserta ujian untuk WD II guna penghitungan honor ujian

Sudah jelas 0,008 /Program Studi

Rekapitulasi penyerahan nilai 7 Menghitung kum awal yang berhasil

dikumpulkan untuk jamik Ass Ahli (100 kredit)

Lektor (min 200 - 300 Kredit) LK (min 400 kredit)

GB (min 850 kredit)

Menghitung kum awal setiap dosen yang akan mengajukan

0,191 / Orang 0,381 / Orang 0,760 / Orang 1,620 / Orang

FC: hasil penghitungan

8 Menghitung kum awal yang berhasil

dikumpulkan golongan ( 1 hari) Menghitung kum awal setiap dosen yang akan mengajukan

0,19 / Orang FC: hasil penghitungan

9 Persiapan proses pengusulan (peer review)

Ass Ahli (100 kredit)

Lektor (min 200 - 300 Kredit) LK (min 400 kredit)

GB (min 850 kredit)

Menyiapkan daftar hadir dan berkas pengajuan

0,024 / Orang 0,048 /Orang 0,095 /Orang 0,202 /Orang

FC permohonan review

10 Merekap KUM dan menyampaikan

laporan kepada dosen ybs dan WD I Sudah jelas 0,004 /Laporan /Orang

FC laporan yang sdh diacc WD I

11 Memproses kelengkapan persyaratan pengusulan dan mengirimkan ke LPSDM

Sudah jelas 0,008 /Orang Berita acara penyerahan berkas ke LPSDM

12 Membuat plotting dosen pembimbing

berkoordinasi atas perintah Mengetik dan

mendisttribusi 0,008 /

Program Hasil plotting yang

(11)

7

AKTIVITAS/

KEGIATAN

N (SKTK)

Jurusan/Fakultas/Koordinator kan kepada

pembimbing Studi/Plotting sdh diacc 13 Membuat ploting penguji dan

pelaksanaan ujian atas perintah koordinator

Jurusan/Fakultas/Koordintor

Mengetik dan mendisttribusi kan kepada pembimbing

0,024 / Program Studi/Ujian

Hasil plotting yang sdh diacc

14 Menerima pendaftaran peserta skripsi baru / kertas karya (harus termasuk cek kelengkapan)

Sudah jelas 0,002

/Mahasiswa Buku penerimaan pendaftaran / FC form pendaftaran 15 Menerima pendaftaran ujian proposal/

skripsi / kertas karya

Sudah jelas 0,002 /Mhs/Ujian

Buku Pendaftaran Ujian / FC form pendaftaran ujian 16 Menyiapkan berita acara, form

penilaian, dll pelaksanaan ujian proposal dan skripsi / kertas karya

Sudah Jelas 0,004/

Mhs/Ujian Rekap peserta ujian 17 Mengirimkan berkas proposal/skripsi /

kertas karya sesuai plotting yang sudah disiapkan kepada para penguji

Sudah Jelas 0,002 /Ujian Rekap peserta ujian

18 Mengirimkan dan mengarsip berkas

nilai kepada Sekjur / Ka. Progdi Sudah Jelas 0,004 /Program Studi

FC berkas nilai yang sudah di acc

19 Menyiapkan permohonan honor mengajar dosen tidak tetap dan asisten

Membuat surat permohonan Honor setiap bulan

0,012

/permohonan /Progdi/bulan

Rekap honor

20 Membantu sekjur/WD I dalam

pelaksanaan KRS online Mengunggah/

upload MK

0,19 / Progdi Jadwal KRS

21 Mempersiapkan ujian susulan Menyiapkan daftar

mahasiswa dan presensi ujian dan ruang ujian,

menyampaikan kepada dosen pengampu.

0,048 /

Progdi/Ujian Surat permohonan ujian susulan dari WDI; jadwal ujan susulan

(12)

8

AKTIVITAS/

KEGIATAN

N (SKTK)

22 Pengecekan poin EPSBED Sudah jelas 0,25/semester Lihat SK 23 Scan file dan mengelompokkan/

mendistribusikan file ke masing- masing orang/bagian/unit

Sudah jelas 0,0008/lembar Log book

24 Menerima pendaftaran asisten dosen (tutorial/ praktikum)

Proses pendaftaran sampai dengan pengumuman kepada mahasiswa

0,024/matakulia

h Log book

C. LEMBAGA

AKTIVITAS / KETERANGAN

SATUAN KERJA TENAGA KEPENDIDIKAN

(SKTK)

LPPM

1 Survey dan kunjungan lapangan Sudah jelas 0,19/kegiatan Surat Tugas 2 Penerimaan dan pengembalian

berkas LKD Laporan

penelitian dan pengabdian

0,25/semester Log book : jumlah yang dilayani 3 Pengelolaan dan LPJ keuangan

(LPPM) Permohonan

dana, Pencairan Dana dari BAK ke Bank, LPJ Penggunaan Dana, Pengarsipan LPJ.

0,024/kegiata

n Rekap LPJ

4 Pembuatan jadwal Sudah jelas 0,38/semester jadwal yang sudah selesai dibuat

(13)

9 LPSDM

1 Penyusunan Laporan BKD Menerima laporan, menyusun laporan, mengkompilasi seluruh

laporan

1/50 orang Rekap BKD (hard dan soft copy)

2 Pengurusan Jamik Menerima dan

mengoreksi kebenaran berkas, mengajukan ke Kopertis, jika terdapat kesalahan/

kekurangan menginformasi -kan ke ybs

0,5/orang Berkas yang akan diajukan

3 Pengurusan Serdos Memberi

pengumuman, mengajukan impassing, mengurus password.

0,2/org Berkas yang akan diajukan

4 Pembuatan SK Sudah jelas 0,07/SK SK yg telah selesai

5 Perjanjian Kontrak Kerja Sudah jelas 0,02/Kontrak

Kerja Kontrak kerja yg telah selesai

6 Pengurusan Yadapen Sudah jelas 0,048 Berkas dan surat utk pengiriman

7 Pengurusan DPLK Sudah jelas 0,19 Berkas dan surat utk

pengiriman 8 Pelayanan Fingerprint menarik,

menghapus data di mesin, rekam ulang, rekap

0,002/data Log book

LPM

1 Mempersiapkan daftar periksa/ cek list Internal Audit

untuk semua unit/fak/prodi

0,024/unit /audit

Log book

(14)

10 2 Melayani semua unit/fak/prodi

dalam permintaan stempel dan permohonan tanda tangan Management Representative

Sudah jelas 0,002/

dokumen

Log book

D. UPT

AKTIVITAS / KETERANGAN

SATUAN KERJA TENAGA KEPENDIDIKA

N (SKTK)

INTERNATIONAL OFFICE (IO)

1 Pengiriman dokumen keimigrasian Mengirim dokumen sampai dinyatakan tanpa perbaikan dan diterima oleh instansi yang berwenang

0,19/dokumen dokumen yang dikirim

2 Pengurusan dokumen tenaga kerja

asing Menyiapkan

draft, mengetik, mengirim pada instansi yang berkepentingan

0,57/dokumen dokumen yang diurus

3 Pengurusan darma siswa Menyiapkan surat, mengajukan pencairan dana

0,19/

mahasiswa dokumen yang diurus

4 Assisting mahasiswa dan korespondensi universitas luar negeri

Sudah jelas 0,01/kegiatan surat yang selesai dibuat

5 Update informasi IO di Web Unika Sudah jelas 0,01/kegiatan berita yang di update

(15)

11 UPT PRM

1 Pelaksanaan pameran Meyiapkan dan memberesi materi pameran, menjaga sampai pameran usai

0,19/hari Surat tugas

2 Presentasi Sudah jelas 0,07/presentasi Surat tugas

3 Input data PMB Sudah jelas 1/semester Form rekap

4 Persiapan materi promosi Menyiapkan draft, koordinasi dengan WR sampai materi promosi siap digunakan

0,012/kegiatan Laporan kegiatan promosi

SEKRETARIAT UNIVERSITAS

1 Plotting pemakaian ruang rapat Sudah jelas 0,004/plotting Log book : daftar pemakaian ruang rapat

2 MOU Membuat dan

mengetik SK MOU

0,07/ SK SK yang telah selesai

3 Mencetak kartu ucapan Universitas Mulai proses pengetikan hingga pengiriman

0,003/ kartu kartu yang selesai dibuat

4 Forum Bisnis Mengetik dan

memperbanyak undangan, memesan konsumsi, mencetak presensi kehadiran

0,07/kegiatan Presensi

5 Pengolahan surat masuk rektorat Mengagenda

surat, memilah, 0,005/surat Log book

(16)

12 distribusi, dan

melengkapi catatan disposisi 6 Sebagai tim protokoler

kegiatan/kunjungan yang

dilaksanakan di dalam atau di luar Unika – keterkaitan dengan

keberadaan/kehadiran tamu- pejabat eksternal baik tingkat pemerintahan/swasta

Sudah jelas 0,072/kegiatan Log book

7 Pemesanan hotel, tiket, tempat pertemuan (kegiatan universitas/

rapat di luar kampus unika).

9 Proses pemesanan bunga Dari pemesanan hingga

pembayaran

0,006/kegiatan Log book

10 Mengurus perjalanan dinas Sudah jelas 0,012/kegiatan Log book BAA

1 KRS On line Sudah jelas 0,048/progdi jadwal KRS on line

2 Pelayanan Administrasi Akademik

S2 Sudah jelas 0,012/kegiatan Log book : catatan

mahasiswa yang dilayani

3 Transkrip dan Ijasah untuk wisuda Sudah jelas 0,012/Mhs daftar mahasiswa

4 Penyusunan buku wisuda Dibagi proporsional sesuai jumlah penyusun

3,81/buku surat tugas

5 Nilai on line Memindahkan

data dari temporary ke data utama

0,02/progdi Log book

6 Surat Keterangan Lulus Sudah jelas 0,002/SKL Log book

(17)

13 7 Upload data dosen/prodi ke laman

DIKTI

Sudah jelas 0,5/semester Log book

8 Legalisir SK Akreditasi untuk

lulusan Sudah jelas 0,002/SKL Log book

UPT KEMAHASISWAAN DAN ALUMNI 1 Penelusuran dan penyusunan

database alumni Sudah jelas 0,125/hari Log Book 2 Kegiatan kemahasiswaan dan

alumni Sudah jelas 0,07/kegiatan Kehadiran

3 Merekap, mengecek proposal & LPJ

Kegiatan mhs Sudah jelas 0,006/proposa

l Rekap LPJ

BAK

1 Mengolah administrasi keuangan

mahasiswa Menyiapkan

data-data tagihan dan pembayaran mahasiswa

0,088/hari rekap data

2 Entry data :

1. Penggajian

2. KBT/Bonus/Lembur/DTT 3. Update data tujangan/gaji

pokok/potongan

- Menghitung gaji, potongan, tunjangan dan lem bur.

- Menghitung rupiah KBT sesuai tarif yang ada - Menghitung

honor DTT yang diajukan fakultas sesuai

0,002/data 0,003/data 0,002/data

rekap data penggajian

3 Upload data ke cool banking Menyiapkan data gaji form softcopy sesuai format BII

0,003/data gaji terdistribusi

4 Melakukan transaksi pembayaran Membuat bukti

pembayaran, 0,088/hari rekap data

(18)

14 menyerahkan

uang dan menyimpan bukti

penyerahan 5 Membuat laporan kas harian Merekap

penerimaan dan

pengeluaran kas setiap akhir hari

0,048/hari rekap kas harian

6 Memeriksa LPJ Memeriksa

laporan pertanggungjawaban yang diberikan unit disesuaikan dengan tarif dan anggaran yang diajukan

0,048/hari

Laporan yg sudah divalidasi

7 Mengecek saldo anggaran Sudah jelas

0,004/kegiatan Disposisi dari atasan 8 Mengurus administrasi di bank Memasukan

dan ke bank, mengambil uang dari bank dan konfirmasi dari bank

0,04/kegiatan Bukti transaksi

9 Otorisasi pencairan dana (bon, hutang)

Memeriksa berkas pengajuan pencairan dana dan membubuhkan persetujuan pada berkas tsb

0,006/

pengurusan

Bukti transaksi

10 Jurnal transaksi Membuat

pembukuan atas transaksi keuangan rutin

0,07/per kepala

pos anggaran Jurnal

11 Stock opname ATK Melakukan

pencocokan antara

0,38/kegiatan Laporan

(19)

15 pembukuan

dan bukti fisik barang diBAU 12 Laporan realisasi anggaran Menyusun

laporan realisasi anggaran penerimaan dan

pengeluaran per bulan untuk

dikirimkan ke yayasan

13 Rekonsiliasi pendapatan dgn

Yayasan Melakukan

rapat dan koordinasi dengan

yayasan untuk mencocokan pembukuan dan pengakuan penerimaan dan

pengeluaran

14 Cash flow bulanan Menghitung

dan mencatat kas keluar dank as masuk bulanan serta saldonya

15 Beasiswa Merekap dan

membukukan keputusan pendanaan (pemberian dana dan pencatatannya )

16 Tagihan (telepon, listrik, piutang) Menerima tagihan dari pihak luar, menyiapkan persetujuan pembayaran,

(20)

16 melakukan

pembayaran dan

mencatatnya 17 Update data BPJS (penambahan dan

pengurangan anggota)

Sudah jelas 0,004/orang List anggota tambahan

18 Pengelolaan BPJS rutin Sudah jelas 0,004/bulan Log book BAU

1 Pengiriman surat/ barang : 1. Internal

2. Eksternal

Sudah jelas

0,002 /surat 0,01 / surat

Log book : daftar surat & barang

2 Operator telepon Sudah jelas 0,065/hari Presensi kehadiran 3 Pengelolaan sembako, snak, makan

siang dan air minum Sudah jelas 0,005/pemesan

an Nota dan snack yg

dating

4 Pengelolaan ATK Sudah jelas 0,047/hari Daftar inventaris 5 Pemeliharaan sarana prasarana dan

kebersihan 0,088/hari Log Book

6 Ikut serta dalam tender Sudah jelas 0,088/hari Daftar hadir 7 Pengadaan (pencarian supplier,

pembelian) 0,07/hari Bukti penawaran

barang

8 Pembuatan SPK Sudah jelas 0,07/SPK SPK yang sudah

selesai dibuat 9

Membuat Order pembelian Sudah jelas 0,095/kegiatan Surat order pembelian

10 Pelayanan Upacara Menyiapkan

perlengkapan Upacara, pembukaan dan penutupan PTMB tingkat Universitas

0,25/kegiatan Log Book

11 Pemasangan spanduk Memasang dan

melepas spanduk

0,012/spanduk/

orang Log Book

(21)

17

12 Pemasangan baliho Memasang dan

melepas baliho 0,024/baliho/or

ang Log Book

13 Pengaturan penggunaan ruang/

gedung oleh BAU

Sudah jelas 0,004/plotting Log Book

14 Memasang jaringan listrik Sudah jelas 0,006/titik/

orang

Log Book

15 Pemasangan lampu Sudah jelas 0,003/lampu Log Book 16 Penggunaan genset Sudah jelas 0,012/

penggunaan

Log Book

WEB MASTER

1 Pengelolaan Web Mengisi materi

di web

0,048/hari Print out materi

2 Desain Web Sudah jelas 1/desain hasil desain baru

3 Pengelolaan media sosial dan media online

Sudah jelas 0,012/upload Print out materi 4 Pengelolaan Pemberitaan Media

Cetak Sudah jelas 0,048/terbit Print out yang

diterbitkan 5 Dokumentasi kegiatan universitas Sudah jelas 0,024/kegiata

n Log book

UPT MSI PROGRAMMER

1 Memperbaiki cacat (bug) program Sudah jelas 0,095/kegiatan Program tidak mengalami bug, log book

2 Membuat program Sudah jelas 0,952/modul Program baru yang dapat digunakan, log book

3 Menghasilkan integrasi antara 2

program Sudah jelas 0,381/kegiatan Program baru yang

terintegrasi, log book

4 Menganalisa dan melaporkan

kinerja program dan tingkat Sudah jelas 0,095/kegiatan Laporan, log book

(22)

18 penggunaannya

5 Membuat backup database Sudah jelas 0,095/kegiatan Laporan, log book 6 Pembuatan database baru Sudah jelas 0,024/tabel Laporan, log book 7 Menganalisa keamanan database

dan membuat laporannya Sudah jelas 0,095/kegiatan Laporan, log book 8 Mengatur keamanan database Sudah jelas 0,048/kegiatan Laporan, log book 9 Mengatur pengguna database Sudah jelas 0,048/kegiatan Laporan, log book 10 Membuat laporan hak akses

database dan penggunanya

Sudah jelas 0,048/kegiatan Laporan, log book 11 Menganalisa kinerja server dan

membuat laporannya

Sudah jelas 0,095/kegiatan Laporan, log book 12 Mengatur dan memperbaiki

keamanan server Sudah jelas 0,095/kegiatan Laporan, log book 13 Mengatur server agar dapat bekerja

normal, baik pada saat hidup maupun setelah listrik mati

Sudah jelas 0,095/server Laporan, log book

14 Instalasi server baru atau akibat

kerusakan Sudah jelas 0,095/server Laporan, log book

15 Instalasi program tambahan pada

server Sudah jelas 0,008/program Laporan, log book

16 Membuat laporan server rusak Sudah jelas 0,024/server Laporan, log book 17 Menemukan jejak penyusup server

dan melaporkan Sudah jelas 0,095/server Laporan, log book 18 Memasukkan user email unika.ac.id,

sintak.unika.ac.id,

surat.unika.ac.id, lms.unika.ac.id

Sudah jelas 0,0008/user Laporan, log book

19 Memeriksa dan melaporkan tingkat penggunaan email unika.ac.id, surat.unika.ac.id, lms.unika.ac.id

Sudah jelas 0,006/kegiatan Laporan, log book

20 Konversi Mata Kuliah Sudah jelas 1/prodi Log Book TEKNISI

1 Pemeriksaan koneksi internet Sudah jelas 0,008/PC Laporan, log book 2 Instalasi/update Anti-Virus Sudah jelas 0,008/PC Laporan, log book 3 Pemeriksaan dan pengaturan Sudah jelas 0,012/PC Laporan, log book

(23)

19 keamanan jaringan pada komputer

inventaris kampus

4 Instalasi operating system (OS) pada

komputer inventaris kampus Sudah jelas 0,012/OS Laporan, log book 5 Instalasi program pendukung pada

komputer inventaris kampus Sudah jelas 0,008/program Laporan, log book 6 Perbaikan komputer inventaris

kampus Sudah jelas 0,095/PC Laporan, log book

7 Pengajuan usulan peripheral yang dibutuhkan dalam rangka perbaikan PC

Sudah jelas 0,008/kegiatan Laporan, log book

8 Membuat rekap PC yang rusak

beserta statusnya Sudah jelas 0,024/kegiatan Laporan, log book 9 Pemeriksaan output hotspot Sudah jelas 0,006/kegiatan Laporan, log book 10 Pengaturan keamanan dan

kelancaran hotspot Sudah jelas 0,048/kegiatan Laporan, log book 11 Membuat laporan kondisi hotspot

setiap minggu Sudah jelas 0,024/kegiatan Laporan, log book 12 Membuat rekap aktivitas

pemeriksaan rutin per gedung Sudah jelas 0,012/gedung Laporan, log book 13 Memberikan tutorial insidental

penggunaan webmail.unika.ac.id Sudah jelas 0,0008/kegiatan Laporan, log book 14 Memberikan tutorial insidental

penggunaan surat.unika.ac.id Sudah jelas 0,006/kegiatan Laporan, log book 15 Memberikan tutorial insidental

penggunaan sintak.unika.ac.id Sudah jelas 0,006/kegiatan Laporan, log book 16 Membuat rekap inventaris termasuk

spesifikasi PC di setiap unit Sudah jelas 0,008/unit Laporan, log book 17 Membuat rekap peripheral yang

tidak terpasang di PC dan lokasinya Sudah jelas 0,008/unit Laporan, log book 18 Pembuatan modul pemanfaatan

hardware Sudah jelas 0,048/hardware Laporan, log book

19 Memperbaiki komputer dan jaringan komputer di kampus Jl. Menteri Supeno dan Jl. Imam Bonjol

Sudah jelas 0,07/lokasi Laporan, log book

(24)

20 PENERBITAN

1. Pembuatan kalendar akademik, kartu ucapan, spanduk, leaflet, poster

Mulai

pengambilan gambar, proses desain, layout hingga mengurus percetakan

0,286/produk Per produk, dibagi rata sejumlah anggota tim

Hasil karya, Surat Penunjukan dari Ka. Unit

2. Pembuatan baliho Mulai

0,762/produk per produk, proporsional;

ketua 70%, anggota 30%

(dibagi secara proporsional)

Hasil karya, Surat Penunjukan dari Ka. Unit

3. Pembuatan buku (wisuda, laporan dies, pedoman prodi, dll)

Mulai

Hasil Karya, Surat Penunjukan dari Ka. Unit

4. Pembuatan kalendar (almanac), buku agenda

Mulai

Penawaran dari Percetakan, Surat Penunjukan dari Ka. Unit

(25)

21 E.

RUMAH TANGGA

NO AKTIVITAS RINCIAN AKTIVITAS/

KETERANGAN SKTK BUKTI

1. Membuka/Menutup kantor Membuka/mengunci pintu gerbang, ruang kerja dan ruang kuliah, mematikan server, mengontrol/

mematikan AC/ kipas angin , dll

0,006/hari Log Book

2. Pelayanan kuliah Cheking peralatan perkuliahan: LCD, CPU, microphone, speaker (wireless): memastikan semuanya siap pakai

Sem reguler : 0,06/sem/ruang Sem sisipan:

0,3/ruang/smt

Log Book

3. Menyiapkan minum harian Mencuci dan menyiapkan peralatan minum, mengganti gallon, membeli gula, teh dsb.

0,5/ruang/smt Log Book

4. Pelayanan minum harian Pemasangan galon 0,025/semester Log Book 5. Menyiapkan konsumsi

UTS/UAS

Membeli makanan 0,25/kegiatan Log Book 6. Pelayanan Foto copy Memberikan pelayanan untuk

foto copy baik di dalam atau ke luar kampus,

Khusus hanya untuk kepentingan institusi

(pelayanan untuk pribadi tidak dihitung)

Dalam kampus:

0,01/order.

Luar kampus:

0,02/ order

Log Book

7. Pelayanan surat menyurat Mengambil surat dari kotak surat BAU, mengirim surat internal

0,005/ surat Log

Book/buku ekpedisi 8. Mengirim surat dalam satu

gedung

Sudah jelas 0,002/surat Log Book

9. Mengirim surat antar gedung

Sudah jelas 0,012/surat Log Book

10. Persiapan ruang ujian semesteran

Mengatur kursi untuk keperluan ujian, menempel nomor ujian, dan

mengembalikan posisi kursi untuk keperluan perkuliahan setelah selesai ujian.

0,1 per ruang Log Book

(26)

22

11. Pelayanan rapat Menyiapkan ruang, minum, makan untuk keperluan rapat, kegiatan kepanitiaan/satgas, termasuk ketika ada tamu dari luar.

0,03/rapat/

kegiatan Log Book

12. Pelayanan ujian

Skripsi/TA/Tesis/disertasi

Menyiapkan ruangan, menyiapkan minum dan makan.

Termasuk ujian proposal/pra skripsi/TA/tesis/desertasi

0,008/mahasisw

a Log Book

13. Pelayanan kegiatan ilmiah Menyiapkan sarana dan prasarana yang diperlukan untuk kegiatan ilmiah (diskusi, seminar, workshop, lokakarya, dll)

14. Pelayanan PTMB Menyiapkan ruangan dan perlengkapan ruangan untuk PTMB, mengeluarkan dan mengembalikan kursi sejak awal sampai selesai (sampai penutupan, dan malam inagurasi, jika ada)

0,1/ruang Log Book

15. Pelayanan kegiatan khusus

Welcome party, dies natalis, pelantikan, natal bersama, pengukuhan guru besar, upacara pelepasan/

penghormatan jenazah, Misa khusus (misa dies natalis, misa pelantikan Rektor, misa awal semester), dll.

0,25/kegiatan Log Book.

16. Pelayanan

Yudisium/pelepasan lulusan, wisuda

Menyiapkan ruangan/tempat termasuk dan perlengkapan ruangan untuk

yudisium/pelepasan, sejak awal sampai selesai.

Tingkat Fakultas maupun Universitas

17. Pelayanan visitasi akreditasi

Menyiapkan ruangan/tempat, termasuk perlengkapan ruangan untuk visitasi

akreditasi, sejak awal sampai selesai.

0,25/visitasi Log Book

(27)

23

F. KLINIK

ADMINISTRASI KLINIK

1. Mengurus honor dokter Menyiapkan daftar hadir dokter, merekap

kehadiran dokter, membuat dan mengajukan

permohonan honor serta menyerahkan honor dokter

0,1/dokter/bl

n Logbook

2. Pelayanan claim Pranata

Sehat untuk rawat jalan Menerima permhonan, sampai penyerahan restitusi jaminan kesehatan kepada anggota.

0,05/anggota/

Claim

Log book /Daftar permohonan

3. Pelayanan claim untuk

rawat inap Menerima permohonan dari anggota, membuat surat penangungjawab biaya, pembayaran biaya perawatan kepada RS yang bersangkutan sampai pada penyelesaian penghitungan biaya dengan anggota yang bersangkutan.

Catatan:

Bila biaya telah dibayar seluruhnya oleh

anggota, penghitungan SKTK menggunakan ketentuan pelayanan claim rawat jalan.

0,095/anggota

/claim Logbook

4. Pembaharuan kepesertaan Pranata Sehat

Sudah jelas 1,333/tahun Log Book

(28)

24 NO AKTIVITAS RINCIAN AKTIVITAS/

5. Pembaharuan kepesertaan asuransi

Sudah jelas 1,333/tahun Log Book

6. Revisi buku panduan Pranata Sehat

Sudah jelas 0,2/kegiatan Log Book

7. Penambahan anggota asuransi

Sudah jelas 0,004/orang Log Book

8. Pengelolaan premi

Pranata Sehat Memindahkan dana premi (cek) ke bank dan mengajukan

permohonan pencairan premi ke WR 2, serta membuat pembukuan dana Pranata Sehat

1/semester Logbook

PERAWAT

1. Melaksanakan tugas paramedis:

a. Tindakan mayor

b. Tindakan minor

Jahit luka, dll

Cek tensi, ganti perban, rawat luka, rumleed, cek diabet, asam urat, kolesterol

0,02/pasien (diasumsikan per tindakan rata-rata 45 menit) 0,002/pasien

Logbook

2. Pelayanan kefarmasian Menerima resep, meracik dan menyerahkan obat kepada pasien

0,007/pasien Logbook

3. Pelayanan tes kesehatan untuk calon mahasiswa baru

Sudah jelas 0,008/pasien Logbook

(29)

4. Inventaris dan perawatan alat kesehatan

Sudah jelas 0,12/bulan Logbook

5. Pengadaan alat dan bahan

habis pakai. Termasuk invetarisasi 0,3/semester Logbook 6. Administrasi kefarmasian Pengadaan obat,

pelayanan detailer, monitoring batas kadaluarsa, dan membuat daftar stok obat, perawatan, pengadaan alat,

pemeliharaan alat medis

0,24/bulan Logbook

7. Adiminitrasi pelayanan Rekap kunjungan pasien, kasus, record untuk data kesehatan pasien dan membuat laporan ke atasan dan dinas kesehatan

0,48/bulan Laporan

8. Pengelolaan limbah medis.

Sudah jelas 0,125/kegiata n

Logbook

G. LABORAN

1. Persiapan praktikum dan layanan usai praktikum

Pengadaan bahan, upload data ke server, pemeriksaan alat, bahan yang ditinggalkan

mahasiswa dan/atau dosen dan penataan kembali/mengembalikan peralatan ke tempat semula

0,715 / kehadiran

Presensi kehadiran di lab

2. Melayani dan

mendampingi mahasiswa saat praktek

Sudah jelas 0,023/

kelompok/

kehadiran

Presensi kehadiran di lab

(30)

3. Membuat laporan penggunaan alat dan kegiatan lab.

Sudah jelas 0,095

/bulan/lab Hasil laporan 4. Pemeliharaan lab

(kalibrasi, penanganan kerusakan, trouble shooting)

Sudah jelas 0,075/alat/tin

dakan Logbook

5. Pekerjaan khusus terkait dengan spesifikasi lab yang ditanganinya

Mengakomodasi ke khasan dari lab yang ditangani

0,07/kegiatan Logbook

6. Inventaris alat (yang baik dan rusak) dan bahan praktikum

Termasuk mendata alat (yang baik dan rusak) dan mengusulkan alat- alat tambahan dan bahan

0,714/

semester/lab

List inventarisasi

7. Pelayanan ujian pada lab UTS dan UAS dihitung

tersendiri 0,143/

mata lab/ujian

Daftar hadir jaga ujian

8. Pelayanan analisa (internal Unika Soegijapranata dan eksternal)/sample

Sudah dianggarkan 0,07*/

kegiatan

Logbook

H. SOPIR

1. Cek mesin mobil Sudah jelas 0,006/kegiata

n Log book

2. Cek kebersihan mobil Mencuci mobil 0,012/kegiata

n Log book

3. a. Menjemput dan mengantar tamu/pegawai di dalam kota

Menjemput, mengantar tamu/pegawai tanpa menunggu selesainya kegiatan

0,024/jam Log book

b. Menjemput, mengantar dan menunggu tamu di dalam kota

Menjemput mengantar tamu termasuk

menunggu hingga selesai kegiatan

0,012/jam Log book

(31)

4. Menjemput dan

mengantar tamu/pegawai di luar kota

Menjemput dan mengantar tamu termasuk menunggu hingga selesai kegiatan

0,012/jam Log book

5. Mengantar pegawai untuk suatu kegiatan baik menginap atau tidak menginap (luar kota)

Sudah jelas

0,024/jam (dikalikan dengan jumlah jam yang dibutuhkan kegiatan tsb) dibintang

Log book

6. Pembelian solar untuk genset

Sudah jelas 0,024/kegitan

Log book KOORDINATOR KENDARAAN

1 Plotting kendaraan Sudah jelas 0,008/plotting Log book 2 Menghitung biaya

perjalanan (luar kota) sampai dengan proses pencairan dan distribusi

Sudah jelas 0,008/pembua

tan anggaran

Log book

I. SATPAM dan JURU PARKIR

NO AKTIVITAS RINCIAN

AKTIVITAS/

JURU PARKIR

1 - Mengatur dan mengawasi arus keluar masuk kendaraan yang diparkir,

- Mengatur posisi kendaraan yang diparkir agar rapi dan tertib

0,08/hari (untuk pegawai tetap)

0,063/hari (untuk pegawai tidak tetap/Capeg)

Log book

(32)

28

AKTIVITAS/

2 Melaporkan hal-hal yang janggal perihal keamanan kendaraan (kunci motor tertinggal, keh PARKIRilangan helm dll)

- Selesai inter Satpam 0,03/kasus

- Selesai intern Univ : 0,25/kasus

- Selesai pada tingkat kepolisian : 0,5/kasus - Selesai dipengadilan :

1/kasus

Log book

3 Tugas khusus di luar kampus/atau kegiatan yang membutuhkan tenaga ekstra (konser musik, wayang, parkir di rumah pegawai yang berduka cita, wisuda, dll/kegiatan yang mehadirkan banyak tamu)

Berlaku juga

untuk SATPAM 1-4 jam = 0,2/kegiatan

≥ 5 jam =0,4/kegiatan

Log book

SATPAM

1 - Menjaga keamanan dan

ketertiban di lingkungan kampus, - Melakukan kontrol keliling secara

rutin dan periodik yang menjadi tanggung jawabnya

- Memastikan bahwa semua kegiatan sudah berakhir, - Melakukan serah terima tugas

jaga,

- Memberikan pelayanan informasi kepada tamu,

- Mengurusi penyimpanan kunci gedung,

- Melakukan tugas operator

Berlaku juga untuk Ka SATPAM

0,08/hari (untuk pegawai tetap)

0,063/hari (untuk pegawai tidak tetap/Capeg)

Log book

(33)

29

AKTIVITAS/

2 Untuk penanganan pelanggaran hukum (pencurian, perkelaian, dan sejenisnya) (berlaku untuk semua yang terlibat dalam penanganan)

- Selesai inter Satpam : 0,03/kasus

- Selesai intern Univ (melibatkan pegawai non satpam/pejabat):

0,25/kasus

- Selesai pada tingkat kepolisian : 0,5/kasus - Selesai dipengadilan :

1/kasus.

Log book

Ka. SATPAM

- Menyusun jadwal piket

- Melakukan komunikasi dengan pembina/ polsek setempat - Membuat surat tugas jaga

untuk anggota

- Merencanakan pekerjaan untuk satu tahun berikutnya menurut skala prioritas - Mengurusi lembur anggota - Menerima dan menangani

keluhan pelanggan

Melekat pada jabatan

J. PERPUSTAKAAN

Bagian Pelayanan Teknis 1. Pemeliharaan dan

pengembangan software:

input database

Pengembangan:

Membuat database pengisian konten

0,24/program Log Book

2. Sosialisasi pengembangan

software Sudah jelas 0,02/kegiatan Log Book

3. Update software Sudah jelas 0,001/kegiata

n Log Book

4. Update web perpustakaan Sudah jelas 0,5/semester Log Book

(34)

5. Pelayanan data koleksi

untuk akreditasi Sudah jelas 0,05/progdi Surat permintaan dari progdi Bagian Teknologi Informasi

1. Menerima dan

menginventarisasi koleksi baru.

Penerimaan buku baru

 pengolahan buku, diinventaris, klasifikasi buku,

0,004/eks Daftar invetarisasi koleksi baru yang diketahui Ka UPT 2. Digitaliasi (scaning)

koleksi ilmiah Jurnal-jurnal tercetak (untuk baru hanya cover dan abstrak, yang sudah berumur 5 tahun discan full text)

koleksi baru : 0,001/eks koleksi lama:

0,012/eks

Log Book

3. Encrypte dan penamaan

file Penamaan khusus untuk

semua karya ilmiah 0,001/file Log Book 4. Conversi file ke PDF Sudah jelas 0,001/file Log Book 5. Melakukan input dan

upload data Repository Sudah jelas 0,001/file Log Book 6. Pelayanan IR e-prints, membantu

proses scan dan upload karya ilmiah yang belum masuk IR

0,001/file Surat permintaan dari dosen

7. Perbaikan data koleksi Sudah jelas 0,001/eks Log book dan Daftar perbaikan koleksi 8. Update web perpustakaan

(informasi) Sudah jelas 0,5/semester Log Book

9. Melakukan back up data Sudah jelas 0,002/data Log Book 10. Menerima dan

menginventarisasi tugas akhir mahasiswa

Sudah jelas 0,002/eks Log Book

12. Digitalisasi koleksi tugas akhir mahasiswa

Masih melakukan untuk koleksi skripsi lama dan TA Arsitek

0,001/tugas akhir

Log Book

13 Pengolahan bahan

audiovisual Pengkodean CD, sampai

bibliografi 0,006/judul Log Book 14 Melakukan up load data

APTIK Digital Library untuk koleksi non buku

Melakukan pengunduhan sesuai dengan program ADL

0,05/file Log Book

(35)

15 Membuat Media Promosi

Perpustakaan audio visual Sudah jelas 0,24/produk Hasil karya 16 Membuat Media Promosi

Perpustakaan tercetak Sudah jelas 0,1/produk Hasil Karya 17 Pengelolaan Jurnal Unika

online Sudah jelas 0,24/produk Logbook

18 Membuat site Jurnal Baru

online Sudah jelas 0,07/site Logbook

19 Melayani Scan Anti Plagiat Scan karya ilmiah menggunakan turnitin sampai dengan cetak atau kirim laporan via email

0,006/file Logbook

Bagian Pengelolaan

1. Klasifikasi Melihat pada acuan pengkodean buku, sampai pada pemberian informasi subjek

0,002/judul Log Book

2. Deskripsi bibliografi Persiapan untuk masuk ke sistem slim untuk deskripsi (ditulis di worksheet)

0,002/judul Log Book

3. Labeling, barcoding dan penyampulan bahan pustaka

4. Input data buku ke database (termasuk scan cover dan upload)

SLIMS (buku dan jurnal

yang masuk ke SLIMS) 0,002/judul Log Book 5. Perbaikan bahan pustaka

yang rusak

6. Penyiangan Memilah koleksi yang out of date (dari rak hingga penghapusan data)

0,6/semester Log Book/program kerja perpustakaan

(36)

7. Memproses buku baru (sampai pengiriman ke bidang pelayanan progdi)

8. Upload data ADL koleksi

untuk buku Sudah jelas 0,002/buku Log Book

Bagian pelayanan Pemustaka 1. Melakukan bimbingan

pemustaka Informasi terkait dengan

subjek 0,0027/orang Log Book

2. Pelayanan rujukan (menjawab pertanyaan rujukan)

Termasuk via telepon 0,0033/permin

taan Log Book

3. Memproses data

peminjam dan peminjam yang terlambat, serta mengirimkan ke Tata Usaha

Sudah jelas 0,43/laporan Log Book dan laporan

4. Inventarisasi koleksi perpustakaan Fakultas/progdi

Sudah jelas 0,1/prodi/sem

ester Log Book

5. Pelayanan pemanfaatan

koleksi Menginformasikan ke

pemustaka tentang koleksi perpustakaan

0,0004/orang Log Book

6. Menata koleksi Sudah jelas 0,0001/judul Log Book 7. Penarikan koleksi

rusak/bermasalah Sudah jelas 0,0001/judul Log Book 8. Menerima dan mendisplay

buku, jurnal dan majalah baru

Sudah jelas 0,0001/judul Log Book

9. Melakukan koordinasi kerja dan memberi penugasan PW

Sudah jelas 0,002/orang/s emester

Log Book

10. Membuat laporan statistic

kunjungan Sudah jelas 0,75/

semester Log Book 11. Pelayanan sirkulasi Peminjaman dan

pengembakian buku 0,001/penggun

a Log Book

(37)

12. Membuat laporan keuangan (penerimaan denda/uang pengganti bahan pustaka yang hilang/hasil fotocopy)

Sudah jelas 0,75/

semester Log Book

13. Melayani kebutuhan

fotocopy Sudah jelas 0,002/

eksemplar

Log Book 14. Melakukan pengawasan

kepatuhan penggunaan koleksi

Sudah jelas 1/semester Log Book

15. Menarik denda dan uang

penggantian buku Sudah jelas 0,25/semester Log Book BAGIAN MULTIMEDIA

1 Pelayanan rujukan digital (menjawab pertanyaan rujukan)

Sudah jelas 0,004/orang Log Book

2 Browsing dan download informasi elektronik di internet

Sudah jelas 0,012/file Log Book

3 Pelayanan cetak digital Skripsi, dll 0,002/file Log Book 4 Melakukan input dan

upload data Multimedia Services (MMS)

Sudah jelas 0,004/data Log Book

5 Pelayanan pemanfaatan koleksi digital

Sudah jelas 0,001/kegiata n

Log Book

6 Pelayanan pemutaran

film Sudah jelas 0,002/kegiata

n Log Book

7 Melakukan pengawasan kepatuhan penggunaan sarana dan koleksi multimedia

Sudah jelas 1/semester Log Book

(38)

34

SATUAN KINERJA TENAGA KEPENDIDIKAN (SKTK) CLT UNIKA SOEGIJAPRANATA SEMARANG

AKTIVITAS/KEGIATAN

SATUAN KINERJA TENAGA KEPENDIDIKAN

(SKTK)

DOKUMEN YANG DIBUTUHKAN

K E U A N G A N

1 Mengelola administrasi keuangan

Mengelola uang kursus siswa (penerimaan &

penyetoran ke Kabag),uang non kursus (fc,ITP TOEFL, terjemahan buku, dll) uang kesejahteraan pegawai

2 Membuat laporan kas

harian Merekap penerimaan dan

pengeluaran kas setiap akhir hari

0,024/kegiatan rekap kas harian 3 Jurnal transaksi Membuat pembukuan atas

transaksi keuangan rutin 0,01/kegiatan Log book 4 Mengurus administrasi di

bank

Memasukan dana ke bank, mengambil uang dari bank dan konfirmasi dari bank

0,04/kegiatan Bukti transaksi bank

5 Pembayaran Tagihan

(telepon, listrik, Indovision, vendor)

Menerima tagihan dari pihak luar, menyiapkan persetujuan pembayaran, melakukan pembayaran dan mencatatnya

0,0024/kegiatan Rekap data

6 Melakukan Penagihan Penagihan & pengambilan uang kursus, pembayaran test TOEFL, dan droping rutin BAK

7 Perjanjian Kontrak Kerja Sudah jelas 0,02/Kontrak

Kerja Kontrak Kerja yg telah selesai 8 Pelayanan Fingerprint menarik, meng-hapus data

di mesin, rekam ulang, rekap

0,07/bulan Log Book

9 Presentasi program kursus

untuk klien baru (ICT) Termasuk persiapan materi 0,024/kegiatan Laporan

(39)

35

(SKTK)

10. Menyiapkan bingkisan utk

para klien Natal dan Lebaran 0,024/kegiatan Laporan

11 MOU Membuat dan mengetik SK

MOU

0,07/ SK SK yg telah selesai 12 Negosiasi harga kursus

untuk klien ICT 0,012/kegiatan Log book

13 Merekap lembur Tenaga kependidikan guru, guru part time, tenaga kependidikan administrasi

0,012/kegiatan Rekap lembur:

jml orang dan hari

14 Merekap ijin, cuti dan kehadiran

Tenaga Kependidikan Guru

dan Administrasi 0,012/kegiatan Rekap kehadiran 15 Mengecek saldo anggaran Sudah jelas 0,004/kegiatan Laporan 16 Laporan realisasi anggaran Menyusun laporan realisasi

anggaran penerimaan dan pengeluaran per bulan untuk dikirimkan ke yayasan

17 Rekonsiliasi pendapatan dgn Yayasan

Melakukan rapat dan koordinasi dengan yayasan untuk mencocokan

pembukuan dan pengakuan penerimaan dan

pengeluaran

18 Menyiapkan penilaian kinerja Pegawai Tenaga Kependidikan Guru

Sudah jelas 0,012/kegiatan Laporan

19 Cash flow bulanan Sudah jelas 0,012/kegiatan Laporan

20 Cek kas / audit internal

bulanan Sudah jelas 0,012/kegiatan laporan

21 Pengadministrasian dana pensiun pegawai SIMPONI Bank BNI

Sudah jelas 0,012/kegiatan

(40)

36

(SKTK)

U M U M

1 Stok opname Persediaan buku materi kursus/kuliah, persediaan ATK, barang-barang cetak

2 Pengadaan (ATK, Barang cetak,

merchandise/promo/sarana

prasarana) Desain, pencarian supplier, pembelian

0.024/kegiatan Log book

3 Penggandaan buku materi

kursus/kuliah Sudah jelas 0,036/kegiatan Lok book

4 Penggantian surat kabar

lama dg yang baru Sudah jelas 0,006/kegiatan Nota, log book 5 Pengelolaan

ATK/internet/memenuhi permintaan kebutuhan

Termasuk barang promo, pembayaran pajak kendaraan kantor

6 Mengkoordinasikan

perbaikan/pemeliharaan Pintu, kran, furniture,

elektronik, ruang lab., 0,024/kegiatan Log book 7 Persiapan penggunaan

kelas/laboratorium 0,006/kegiatan Log book

8

Pelayanan presensi Kartu presensi/amano,

rekap kehadiran, cuti 0,016/kegiatan Log book RUMAH TANGGA

1 Membeli keperluan dapur &

rumah tangga Sudah jelas 0,048/kegiatan Log book

2 Pelayanan fotocopy Pelayanan institusi dan

mahasiswa 0,012/kegiatan Log book 3 Mengantarkan surat ke luar Ke Unika, klien 0,024/kegiatan Log book 4 Memperbaiki dan

memasang lampu

penerangan lingkungan Sudah jelas 0,004/kegiatan Log book 5 Perbaikan peralatan Penggantian jok, alas tulis,

peralatan inventaris 0,012/kegiatan Log book

(41)

37

(SKTK)

LITBANG

1 Penggandaan audia

material kursus dan kuliah Sudah jelas 0,2/kegiatan Log book 2 Pengelolaan materi untuk

media kursus Termasuk mencari materi

dan scaning 0,2/kegiatan Log book 3 Pemeliharaan komputer Sudah jelas 0,024/kegiatan Log book RESEPSIONIS UMUM

1 Menerima pembayaran uang kursus/uang

buku/uang sertifikat/uang terjemahan, dll

2 Menyetorkan penerimaan harian kepada Staff Keuangan

Sudah jelas 0,002/laporan Laporan

3 Mengkoresi hasil

terjemahan Sudah jelas 0,006/kegiatan Print out

4 Menerima klien utk menerima penjelasan

tentang program CLT Bertatap muka

5 Membuat Laporan

penerimaan harian Manual, elektronik (dgn

komputer) 0,008/kegiatan Laporan

6 Membuat lembar legalisir

hasil terjemahan Sudah jelas 0,002/kegiatan Print out 7 Melakukan koordinasi

dengan pengajar Sudah jelas 0,002/kegiatan Laporan 8 Memesan buku terbitan

luar atau copy/penggandan materi

9 Menghadiri rapat administrasi ( Tenaga kependidikan CLT )

Sudah jelas 0,048/kegiatan Daftar hadir

10 Membersihkan folder

pengajaran Sudah jelas 0,024/kegiatan Log book

(42)

38

(SKTK)

PEKERJAAN UMUM ASISTEN 1 Menghubungi klien untuk

memberi informasi Tentang pembukaan kelas baru, UTS an UAS bagi siswa yang tidak hadir

2 Membuat daftar bukaan

kelas baru General/Private/ICT /Kids

perbulan 0,008/kegiatan Log book

3 Membuat folder kelas baru General/Private/ICT/Kids /Kelas Unika yang akan

dimulai presensi,teaching

progress,teaching target

4 Membuat data siswa kelas

baru General

/Private/ICT/Waiting List utk Kids ( data dari kelas sebelumnya + hasl PT )

5 Membuat draft sertifikat General/Private/ICT/Kids,

Unika 0,012/kegiatan Laporan

6 Revisi draft serifikat General/Private/ICT/Kids, Unika

7 Membuat sertifikat General/Private/ICT/Kids, Unika

8 Membuat form Nilai ke

dalam portal kelas General/Private/ICT

9 Mendistribusikan materi ke

siswa Siswa umum, Unika 0,012/kegiatan Log book

10 Mencetak Final Score

Report Sudah jelas 0,024/kelas Log book

11 Mengarsipan Final Score Report

Sudah jelas

0,012/kelas

Log book

12 Membagi mahasiswa untuk Placement Test

berdasarkan kapasitas ruangan yang tersedia

Unika. ICT 0,024/kegiatan Laporan

(43)

39

(SKTK)

13 Pengolahan hasil Placement

Test Mengelompokkan

mahasiswa berdasarkan hasil Placement Test utk Unika, ICT

ASISTEN GENERAL GROUP 1 Membuat lampiran hasil

test TOEFL Unika (LPSDM/

Pascasarjana)

Sudah jelas 0,006/lampiran Log book

2 Konfirmasi ke IIEF tentang permintaan soal TEST ITP TOEFL via telepon dan faximili

Sudah jelas 0,006/lampiran Laporan

3 Membuat buku

pengambilan sertifikat (General/Private)

Sudah jelas 0,012/buku Log book

4 Menjilid berkas laporan-

laporan ICT General Sudah jelas 0,012/kegiatan Laporan ASISTEN UNIKA

1 Koordinasi tentang kuliah Jadwal kuliah, jadwal UTS dan UAS, jumlah

mahasiswa per fakultas

2 Memperbanyak soal UTS dan UAS

Sudah jelas 0,012/kegiatan Laporan 3 Mengirim hasil nilai ke

masing2 fakultas/program studi

4 Mengarsip nilai, teaching progres dan absensi per tahun ajaran (semester ganjil & genap)

(44)

40

~EKTOR.

-- -

r/~egiat!lll

I

^Laporan

Mem1ntadetaslswa.Ke Sudo"ljela$

,

maslni2 TU programstudi I

ICT

2 Mencetal<.nitlll £< sertlflk.at SlJdah~elCS O,024/I<egiata~ lapor.,n ICT

~

-

3 .Yenglrim ntla.

&.

sertifkat

Suaar

~elas O,OO6/Keglatil'l laparan

ke ICT

--- ^. -- - ^-

.: Mengarslp absensl Ii Sudahjetas 0,012Jkegiamn

taporan

tellchin!l progress ICT

I

ASISTEN I::T <INCOMPAHY TRAINING)

f - Sintak - UNIKA

I

JeIas

---l-~

o

uat

---I

,

1

2.

3.

" l.eialislr tTan

A. UMUM

epeI'1lingan tmis: beaslSWa,

---+-

lembaga PengembanganSumber Oaya Manu>ia

~~(~i~~~:f;~~!1..~· ~l~~ .':.'

....

B. FAKULTAS

C. LEMBAGA

D. UPT

RUMAH TANGGA

F. KLINIK

G. LABORAN

H. SOPIR

I. SATPAM dan JURU PARKIR

J. PERPUSTAKAAN

SATUAN KINERJA TENAGA KEPENDIDIKAN (SKTK) CLT UNIKA SOEGIJAPRANATA SEMARANG

-- -

I

,

-

&.

Suaar

--- . -- - -

taporan

I

~~(~i~:f;!1..~· ~l~~ .':.'

--- ^. -- - ^-