Pemohon ADMIN
PUSLITFO Sistem User Kelengkapan Waktu Output
1
2 Data Pengajuan User
3 Approval atau Penolakan Penolakan akan
membuat data pengajuan user hilang dari tampilan pemohon. Pemohon bisa mengajukan ulang user.
4 BA User Digital
5 BA User Fisik BA user ini sah
dihasilkan oleh sistem dan tanpa membutuhkan tanda tangan kedua pihak (pemberi akses dan penerima akses sistem)
6 Akses User dan Password
baru
7
Berlaku untuk User Penanggung Jawab BP3/LP3/P4 TKI, Dinas Tenaga Kerja Provinsi dan Kabupaten/Kota
Pengajuan Selesai Mulai
a. Login ke Siskotkln
b. Merubah Password untuk pertama kalinya c. menyimpan arsip BA User
SOP PENGAJUAN USER SISKOTKLN
NO
Mutu Baku Kegiatan
a. Login ke Siskotkln b. Membuka modul user
c. Meninjau data pengajuan user Pada Tab
"Pengajuan User"
d. melakukan aksi : Approve Pengajuan / Penolakan Pengajuan
e. Menyimpan aksi a. Login ke Siskotkln b. Membuka modul user c. Mengklik "Ajukan User Baru"
d. Mengisi data user yang diajukan (Nama, NIP, Jabatan, Alamat, Email, User ID, Password, dan Jenis User yang dipilih)
e. Menyimpan pengajuan
Ket
sistem membuat berita acara (BA) secara otomatis untuk user yang disetujui.
a. Mencetak BA User melalui Tab "Daftar User"
dengan cara mencari user yang pernah diajukan, lalu meng-klik "Cetak BA User"
b. Menyerahkan BA Pada User
Pelaksanaan
Mulai
Selesai
Ya, Approve Tidak, Tolak
Pemohon ADMIN
PUSLITFO Sistem Kelengkapan Waktu Output
1
2 Data Pengajuan Pengaktifan
/ Penonaktifan User
3 Status user Aktif / Non-Aktif
4 User Aktif / Non-Aktif
5
PENGAKTIFAN / PENONAKTIFAN USER SISKOTKLN
NO Kegiatan
Pelaksanaan Mutu Baku
Ket
Pengajuan Selesai
Berlaku untuk User Penanggung Jawab BP3/LP3/P4 TKI, Dinas Tenaga Kerja Provinsi dan Kabupaten/Kota Mulai
a. Login ke Siskotkln b. Membuka modul user c. Mengklik "Daftar User"
d. Mencari dan memilih user yang akan dirubah status aktif/non-aktif nya
e. Mengklik link detail dari user yang dipilih f. Mengajukan pengaktifan/penonaktifan user e. Menyimpan pengajuan
a. Login ke Siskotkln b. Membuka modul user
c. Meninjau data pengajuan user Pada Tab
"Pengajuan User"
d. melakukan aksi Tetap Aktifkan / Non-aktifkan user
e. Menyimpan aksi
sistem merubah status user
Mulai
Selesai
Pemohon ADMIN
BNP2TKI Sistem Kelengkapan Waktu Output
1
2 Data Pengajuan Token
Aplikasi
3 Approval atau Penolakan Penolakan akan
masuk ke Tab Pengajuan Ditolak di halaman Modul Perubahan Data.
Pemohon bisa mengajukan ulang.
4 Data Tersimpan Token terdaftar,
Pemohon bisa menggunakan aplikasi.
5 Penilaian terhadap
pelayanan
Data pengajuan yang sudah diselsaikan akan masuk ke pengajuan selesai
6
Berlaku untuk User Penanggung Jawab BP3/LP3/P4 TKI, Dinas Tenaga Kerja Kab / Kota, dan BLKLN
Pengajuan Selesai Mulai
SOP PENGAJUAN TOKEN APLIKASI SISKOTKLN
NO
Mutu Baku Kegiatan
a. Login ke Siskotkln
b. Memilih menu helpdesk. Sistem akan me- redirect ke aplikasi helpdesk
c. Memilih data pengajuan aktif dengan mengklik tindak lanjut
d. Memeriksa data pengajuan
e. Memberikan keputusan: Ya, Approve Perubahan ATAU Tidak, Tolak kembalikan ke pengaju f. Memberikan catatan tindak lanjut g. Menyimpan tindak lanjut a. Login ke Siskotkln
b. Membuka Helpdesk System c. Mengklik "Add Request"
d. Memilih Pilihan "Registrasi Token Aplikasi"
e. Mengisi Data pada form f. Menyimpan pengajuan
Ket
Sistem melakukan penyimpanan data ke siskotkln secara otomatis
a. Pemohon memeriksa pengajuan melalui link detail pengajuan pada tab "Pengajuan Terproses"
b. Melihat penyelesaian permohonan
c. Memberikan aksi penyelesaian Pengajuan dan memberikan penilaian terhadap pelayanan.
Pelaksanaan
Mulai
Selesai
Ya, Approve Tidak, Tolak
