Halim Naufal selaku ketua majelis taklim As-Shofa memberikan pernyataan terkait pentingnya manajemen dalam sebuah majelis taklim. Dengan adanya kegiatan tersebut, Majelis Taklim As-Shofa bertujuan untuk mensejahterakan masyarakat Banjarmasin khususnya masyarakat Pemurus Dalam.
Peringatan Hari Besar Islam
Tempat yang digunakan adalah lantai satu dikhususkan untuk jemaah putri sedangkan lantai dua dan tiga dikhususkan untuk jemaah putra. Pengajian ini terbuka untuk jamaah umum, namun sangat dianjurkan para pengurus dan pengurus Majelis Taklim As-Shofa menghadiri pengajian tersebut.
Acara Haul
Rumah Qur’an As-Shofa
Pembacaan Burdah
Kegiatan ini dilakukan pada pertemuan Taklim As-Shofa di bawah pimpinan Ustadz Halim Naufal selaku ketua pertemuan Taklim.
Khataman Qur’an
Pembacaan Manaqib Sayyidah Khadijah
Pembacaan Hadrah Syekh Abu Bakar bin Salim
Acara ini terbuka untuk umum, namun khusus pria, dan tidak menggunakan live streaming.
Pembacaan Hadrah Basaudan
Hal ini berdasarkan wawancara dengan Halim Naufal, Ketua Majelis Taklim As-Shofa yang mengatakan bahwa: Selain sebagai bendahara, Ustadz Ilham Humaidi selaku ketua Majelis Taklim As-Shofa juga berperan dalam pengelolaan dana.
Pengajian Rutin
Tidak ada satu pun majelis taklim yang ada di masyarakat tanpa mengadakan pengajian rutin. Pengajian rutin pada majelis Taklim As-Shofa adalah penyampaian ceramah secara langsung dengan tujuan untuk menyemangati, membimbing dan mengarahkan manusia agar menjadi manusia yang berkepribadian baik. Karena sifatnya yang umum, maka bukan undangan khusus, boleh bagi siapa saja yang ingin menghadiri majelis Taklim As-Shofa.
Di bidang konsumsi ada sedikit perbedaan, yakni ketika kegiatan pengajian rutin habaib tiba, dilibatkan masyarakat yang menyiapkan konsumsi langsung dari keluarga Ustadz Ilham Humaidi, namun dalam mengkoordinir pengurus As- Pertemuan Shofa Taklim. Sumber: Akun Instagram Majelis Taklim As-Shofa, 2022 Selain pengajian rutin malam selasa, ada juga pengajian rutin malam rabu setelah sholat maghrib berjamaah. Ceramah ini terbuka untuk jamaah laki-laki dan disarankan agar pengurus Majelis Taklim As-Shofa mengikuti ceramah tersebut.
Khataman Qur’an
Pembacaan Hadrah Syaikh Abu Bakar bin Salim
Pada Jumat siang, setelah shalat Ashar berjamaah, dilakukan pembacaan Hadrah oleh Syekh Abu Bakar bin Salim. Kegiatan ini khusus untuk laki-laki yang baru pertama kali diadakan di Kalimantan Selatan oleh Majelis Taklim As-Shofa. Kemudian pada malam jumat diadakan pembacaan burdah yang dikhususkan hanya bagi orang yang masuk dalam kepengurusan Majelis Taklim As-Shofa.”75.
Sebelum acara berlangsung, masing-masing lapangan mulai mempersiapkan peralatan dan perlengkapan yang akan digunakan untuk kegiatan tersebut. Pada malam Sabtu dan Senin malam tidak ada kegiatan di majelis Taklim As-Shofa, sehingga dimanfaatkan oleh Banatusshofa untuk mengadakan kegiatan belajar bagi anggotanya yang khusus untuk kaum hawa saja. Pada Minggu malam juga tidak ada kegiatan majelis Taklim As-Shofa karena ada acara muktamar di Kapuas yang diisi oleh Ustadz Ilham Humaidi.
Pembacaan Hadrah Sayyidah Khadijah
Kegiatan bulanan tersebut meliputi pembacaan Hadrah Sayyidah Khadijah Al-Kubro yang dipimpin oleh Ustadzah Nor Laili Safitri selaku adik dari Ustadz H. Kegiatan ini rutin dilaksanakan setiap minggu pada selasa sore berikutnya di Majelis Taklim As-Shofa pada Lantai 1 Kegiatan ini diawali dengan pembacaan Hadrah Basaudan yang dipimpin oleh Ustadzah Nor Laili Safitri, yang kemudian dilanjutkan dengan pembacaan ceramah agama yang juga dipimpin oleh beliau.
Buku bekas bisa didapatkan langsung dari Majelis Taklim As-Shofa, biasanya pengurus As-Shofa Banat menjualnya kapan. Di sini yang terlibat di dalamnya tidak hanya para pimpinan Majelis Taklim As-Shofa tetapi juga pengurus Banat As-Shofa yang anggotanya khusus untuk perempuan dan diketuai oleh Ustadzah Nor Laili Safitri. Adapun pengurus Banat As-Shofa bertanggung jawab atas multimedia, kebersihan, ulang tahun, serta konsumsi untuk mendistribusikan makanan dan minuman jika diperlukan.
Pembacaan Hadrah Basaudan
Begitu pula dengan pembacaan hadrah Sayyidah Khadijah, yaitu yang terlibat tidak hanya pengurus majelis taklim As-Shofa, tetapi juga pengurus Banat As-Shofa yang beranggotakan khusus perempuan dan dikepalai oleh Ustadzah Nor Laili Safitri. .
Peringatan Hari Besar Islam
Sumber: Akun Instagram Jemaah As-Shofa Taklim Tahun 2022 Acara ini biasanya mengikuti jadwal yang sama dengan pengajian rutin selasa dan berlangsung setelah sholat magrib berjamaah. Saat acara ulang tahun, mereka tetap berada di ruang sound untuk menjaga sound tetap bersih. Di bidang multimedia, kamera dan peralatan multimedia lainnya disiapkan dan diaktifkan sebelum acara berlangsung.
Selama acara berlangsung, mereka menjaga kejernihan kamera dan stabilitas jaringan internet saat menyiarkan ceramah yang ditayangkan di media sosial Youtube. Selanjutnya anggota di area ulang tahun menyiapkan rebana dan buku ulang tahun yang digunakan saat acara berlangsung. Dan dari sektor konsumsi, sebelum acara berlangsung mereka menyiapkan makanan dan minuman di dapur dan setelah acara selesai akan disajikan kepada ustadz dan tamu yang hadir pada acara tersebut.
Acara Haul
Rumah Al-Qur'an As-Shofa ini berlangsung setiap Senin hingga Kamis mulai pukul 14:30 hingga 16:00. Meski baru berdiri beberapa bulan, rumah As-Shofa Qur'an sudah memiliki akun media sosial Instagram dengan username @rumah_quranasshofa yang memiliki 688 followers. Insya Allah ketika pembangunan rumah As-Shofa Qur'an terus meningkat, kami akan membuka pendaftaran lagi khusus untuk perempuan.”77.
Sejauh ini, kegiatan tersebut telah dilaksanakan dengan baik, bahkan direncanakan Rumah Al-Qur'an As-Shofa akan membuka pendaftaran khusus bagi perempuan dengan kondisi tertentu. Evaluasi yang dilakukan Majelis Taklim As-Shofa tidak sesering sebelumnya, karena sudah banyak pengalaman, sehingga kegiatan yang dilakukan akan dilakukan seperti biasa. Mengenai evaluasi jamaah, saran dan kontribusi juga harus diberikan untuk memastikan perkembangan kegiatan yang dilakukan di Majelis Taklim As-Shofa.
Kendala yang dihadapi dalam Manajemen Majelis Taklim As-Shofa
Selama ini rapat evaluasi belum terlalu banyak dilakukan, kecuali pada saat Majelis Taklim As-Shofa terbentuk lebih banyak kendala, baik dari segi pembagian kerja, maupun kurangnya komunikasi dan koordinasi lainnya. Pelaksanaan pengajian rutin berjalan dengan baik, meskipun ada kendala, namun tidak sampai menghentikan pengajian. Kendala yang dialami montase tersebut adalah jaringan internet yang tidak stabil sehingga kualitas video pada live streaming tidak terlalu jernih.
Meski terjadi kemunduran tersebut, namun tidak menghalangi acara untuk tetap berlangsung dan berlanjut seperti biasa, hanya membuat penonton tidak nyaman karena kualitas video yang semakin memudar. Berdasarkan observasi, peneliti menemukan beberapa kendala yang terjadi selama pelaksanaan kegiatan di Majelis Taklim As-Shofa yaitu keterbatasan tempat parkir. Lahan parkir yang digunakan hanya bertumpu pada halaman utama masyarakat sekitar dan halaman sekolah yang terletak di belakang Majelis Taklim As-Shofa.
Pembahasan
Manajemen Majelis Taklim As-Shofa
Perencanaan adalah pengaturan pekerjaan yang akan dilakukan oleh beberapa bidang untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Perencanaan ini merupakan kegiatan pengambilan keputusan dengan kemampuan melihat ke depan untuk menentukan bagaimana tindakan yang akan diambil di masa yang akan datang. Perencanaan ini sangat penting dan merupakan langkah awal dalam mempersiapkan langkah strategis untuk mencapai tujuan yang maksimal.
Menentukan program kegiatan Majelis Taklim As-Shofa Hal pertama kali yang perlu dilakukan oleh pengurus
Penetapan jadwal program kegiatan majelis taklim diputuskan langsung oleh pimpinan majelis taklim As-Shofa yaitu Ustadz H. Ilham Humaidi yang disesuaikan dengan kedatangan para undangan. Kegiatan ini dilaksanakan setiap malam jumat setelah sholat Isya berjamaah yang bertempat di majelis Taklim As-Shofa. Pada Jum'at sore, setelah sholat Ashar berjamaah, ada ceramah oleh Hadrah Syekh Abu Bakar bin Salim… khusus untuk laki-laki, yang baru pertama kali diadakan kegiatan ini di Kalsel oleh Majelis Taklim As-Shofa.
Kegiatan rutin ini dilakukan setiap selasa sore sebulan sekali pada majelis Taklim As-Shofa. Begitu pula dengan Bacaan Hadrah Basaudan, yang terlibat di dalamnya tidak hanya dari Majelis Taklim As-Shofa tetapi juga dari Majelis Banat As-Shofa yang anggotanya khusus untuk perempuan dan dipimpin oleh Ustadzah Nor Laili Safitri. Sebelum acara dilaksanakan, biasanya panitia Majelis Taklim As-Shofa membagikan roti dan minuman kepada jamaah yang hadir.
Menentukan penceramah
Pengelolaan Sumber Keuangan Majelis Taklim As-Shofa Sumber keuangan yang didapatkan oleh majelis taklim
Pengelolaan dana ini berlaku untuk kegiatan majelis taqlim, seperti pengajian rutin, acara angkut dan peringatan hari besar Islam, kecuali Rumah Qur'an As-Shofa, yang dibiayai dari SPP santri. Proses organisasi yang dilakukan oleh Majelis Taklim As-Shofa adalah pembuatan struktur kepengurusan dan pembagian tugas di masing-masing bidang sesuai dengan keahliannya masing-masing. Hal ini ditentukan langsung oleh Pimpinan As-Shofa Taklim As-Shofa yaitu Ustadz Ilham Humaidi melalui diskusi dengan pengurus.
Di bidang konsumsi terdapat sedikit perbedaan dengan daerah lain yaitu masyarakat yang menyiapkan konsumsi langsung dari keluarga Ustadz Ilham Humaidi, namun dalam koordinasi Majelis Taklim As-Shofa tetap dilibatkan. Kegiatan As-Shofa Taklim As-Shofa yang dilaksanakan melibatkan beberapa komunitas khususnya masyarakat di Pemurus Dalam yang disebut dengan relawan. Berdasarkan hasil observasi, Majelis Taklim As-Shofa dalam fungsinya melaksanakan kegiatan tersebut menggunakan tiga unsur yaitu kepemimpinan, komunikasi dan motivasi yang akan dijelaskan sebagai berikut:
Kepemimpinan
Motivasi
Majelis Taklim As-Shofa sering mengundang ulama dari Tarim yaitu Al Munsib Habib Ahmad bin Hasan Al-Muhdhor, Al Habib Abdurrahman bin Hamid Al Muhdhor. Majelis Taklim As-Shofa selain mengundang ulama dari Tarim juga mengundang ulama dari Jakarta yaitu Al Habib Ahmad bin Novel bin Salim bin Jindan, Al Habib Jindan bin Novel bin Salim bin Jindan dan Sayyid Salim bin Jindan bin Novel bin Salim bin Jindan. Hal ini juga menarik perhatian jamaah agar lebih semangat dalam menuntut ilmu dan menambah semangat dalam mengikuti kegiatan majelis taklim.
Majelis Taklim As-Shofa memiliki ruang yang cukup agar jemaah merasa lebih nyaman saat mengikuti acara yang diadakan. Menurut pengamatan peneliti, Majelis Taklim As-Shofa memiliki tempat yang luas dengan 3 lantai, sehingga mampu menampung jamaah yang cukup banyak. Berdasarkan hasil observasi jemaah As-Shofa Taklim memiliki sarana dan prasarana yang cukup, mulai dari penggemarnya yang banyak, agar jemaah tidak terlalu panas, kemudian ada buku jelek untuk jemaah yang tidak membawanya, namun televisi yang terlalu kecil jumlahnya tidak terlalu banyak, sehingga jemaah tidak dapat melihatnya dengan jelas, karena jarak antara jemaah dengan penceramah cukup jauh.
Komunikasi
Kegiatan yang dilakukan Majelis Taklim As-Shofa dapat berjalan lancar karena terjalin komunikasi yang baik antara pengurus dengan ketua, ketua dengan pengurus, pengurus dengan jamaah, serta pengurus dengan pengurus. Selain itu Jemaah Taklim As-Shofa juga menggunakan komunikasi satu arah pada saat kegiatan pengajian rutin karena pada saat pengajian rutin terutama pada malam hari. Fungsi pengawasan ini juga dapat dijadikan sebagai koreksi majelis taklim As-Shofa, seperti mengamati, memantau atau menyelidiki dengan baik agar tujuan yang diinginkan dapat tercapai.
Evaluasi yang dilakukan Majelis Taklim As-Shofa tidak dilakukan secara rutin karena sudah banyak pengalaman sehingga kegiatan yang dilakukan berjalan seperti biasa. Kesimpulan dari seluruh kegiatan kepengurusan majelis taklim As-Shofa, dari perencanaan ada satu kegiatan yang direncanakan tetapi tidak lagi dilaksanakan. Kendala yang ditemui selama pelaksanaan kegiatan pada pertemuan Taklim As-Shofa adalah lahan parkir yang masih terbatas.
