Penanggung Jawab Pelaporan: Pengguna bertanggung jawab untuk mengekspor data LTKM (jika akan dikirim secara non-elektronik) dan menyampaikan data LTKM (jika akan dikirim secara elektronik) ke PPATK. User ID adalah tanda pengenal yang didaftarkan sebagai administrator, diberikan oleh PPATK setelah melakukan registrasi data PJK baik melalui website pendaftaran PJK maupun melalui surat kepada PPATK.
H ALAMAN U TAMA
M ENU U SER M ANAGEMENT
Masukkan nama pengguna/ID pengguna lalu klik Cari untuk mencari atau klik Reset untuk menghapus teks pengeditan nama pengguna/ID pengguna. Lengkapi semua kolom untuk membuat data pengguna lalu klik Simpan untuk menyimpan data, atau klik Kembali untuk kembali ke halaman sebelumnya. Untuk mengedit informasi pengguna, centang rekaman yang ingin Anda edit lalu tekan tombol Edit. Berikut ini yang muncul.
Edit informasi pengguna, lalu klik Simpan untuk menyimpan informasi atau klik Kembali untuk kembali ke halaman sebelumnya. Untuk mengaktifkan/menonaktifkan data pengguna, sorot record yang akan diaktifkan/dinonaktifkan, lalu tekan tombol Aktifkan/Nonaktifkan, maka akan muncul tampilan berikut.
M ENU A CCOUNT S ETTING
Untuk melakukan update pada aplikasi GRIPS, Anda dapat klik tombol Telusuri lalu masukkan file update reaktivasi. Aplikasi GRIPS kemudian secara otomatis diperbarui dengan konfigurasi baru. Jika terdapat industri tambahan, Anda dapat mengupdate perusahaan dengan mengklik tombol Telusuri lalu memasukkan file pengaktifan kembali yang terlampir. Aplikasi GRIPS kemudian secara otomatis diperbarui dengan konfigurasi baru. Untuk melakukan backup data GRIPS Anda dapat melakukannya dengan mengklik tombol backup. Akan muncul layar seperti gambar di bawah ini.
Untuk mengembalikan file dari cadangan, Anda dapat melakukannya dengan mengklik tombol Pulihkan, masukkan file sampah dari cadangan data sebelumnya. Untuk mengarsipkan data, Anda dapat melakukannya dengan memasukkan tanggal yang diinginkan lalu menekan tombol Arsip, maka akan muncul layar seperti gambar di bawah ini.
H ALAMAN U TAMA
F ORM LTKM
- Tab Umum
- Tab Identitas Pengguna Jasa Perorangan
- Tab Identitas Pengguna Jasa Korporasi
- Tab Rincian Transaksi dan Metode Pembayaran
Informasi yang dipilih akan menghasilkan data informasi “Kota Kabupaten” sesuai provinsi yang dipilih. Sistem akan meminta masukan informasi dari grup alamat lengkap sesuai bukti identitas bila informasi "Kewarganegaraan" yang dipilih adalah "Warga Negara Indonesia". Bukti identitas / Bukti identitas (termasuk data wajib), masukkan informasi bukti identitas setidaknya pada salah satu informasi yang ditentukan.
Nomor keputusan pengesahan badan usaha, masukkan informasi nomor SK pengesahan badan usaha sesuai informasi yang benar. Data transaksi mencurigakan (termasuk data wajib)¸ Masukkan data transaksi mencurigakan dengan benar di multiBox.
H ISTORY LTKM
List LTKM
Selesai merupakan sebuah tombol, ketika pengguna merasa data LTKM yang dimasukkan sudah lengkap, maka pengguna dapat menyelesaikan LTKM tersebut. Klik tombol Telusuri untuk mencari data LTKM dalam bentuk Excel di perpustakaan komputer pengguna, kemudian klik tombol Unggah.
Finalized
F ORM LT
Tab Umum
Tab Identitas Terlapor
- Tab Pengguna Jasa Perorangan
- Tab Pengguna Jasa Korporasi
- Tab Pengguna Jasa Pemberi Kuasa (Beneficial Owner)
Apabila informasi sudah dipilih maka akan dihasilkan data pada informasi “Kabupaten” sesuai dengan pilihan pada “Kota/Kabupaten”. Apabila data alamat lengkap sesuai bukti identitas sama dengan alamat lengkap domisili, silakan tekan tombol Salin Alamat Domisili. Jika semua informasi individu pengguna layanan telah dimasukkan dengan benar, klik tombol Simpan untuk menyimpan semua informasi yang dimasukkan.
Bentuk badan usaha (termasuk data wajib), mempunyai 4 (empat) pilihan yaitu CV, PT, Yayasan dan lain-lain. Jika CV atau PT yang dipilih maka akan muncul pilihan Area Bisnis, jika Yayasan tidak memiliki pilihan Area Bisnis. Bidang Usaha (termasuk data wajib) akan ditampilkan jika pilihan formulir badan usaha adalah CV atau PT.
Pilih salah satu bidang bisnis di drop-DownList, jika Anda memilih informasi "lainnya", masukkan informasi lain di kotak teks di sebelah kanan drop-DownList. Jika semua informasi pengguna layanan korporat sudah diisi dengan benar, klik tombol Simpan untuk menyimpan semua informasi yang dimasukkan. Tempat/Tanggal Lahir (tanggal lahir termasuk data wajib), masukkan informasi tempat lahir pada kotak teks dan masukkan tanggal lahir dengan format tanggal "dd/mm/yyyy" atau gunakan kalender dengan menekan ikon.
Kewarganegaraan, ada dua jenis informasi kewarganegaraan, “WNI” dan “WNA”. Setiap pilihan mempengaruhi masukan pada formulir. Jika Anda memilih WNI, sistem akan meminta Anda memasukkan informasi “Alamat tempat tinggal lengkap dan alamat lengkap sesuai KTP” dan jika Anda memilih “WNA”, sistem akan meminta data “Alamat tempat tinggal lengkap dan alamat negara asli". Setelah semua data tentang pengguna otoritas layanan (beneficial owner) telah dimasukkan dengan benar, klik tombol Simpan untuk menyimpan semua data yang dimasukkan.
Tab Rincian Transaksi & Metode Pembayaran
Jenis Transaksi (termasuk data yang wajib diisi), untuk informasi jenis transaksi terdapat 5 (lima) pilihan yaitu “Pembelian Properti”, “Pembelian Kendaraan Bermotor”, “Pembelian Permata dan Perhiasan/Logam Antik”, “Pembelian Barang Seni dan Barang Antik” dan “ Lelang". Pihak lain yang terkait dengan transaksi namun belum disebutkan pada bagian Identitas Pelaku Perorangan dan Perusahaan, isikan informasinya dengan benar pada kotak teks. Jika semua detail transaksi dan informasi metode pembayaran sudah dimasukkan dengan benar, klik tombol Simpan untuk menyimpan semua untuk menyimpan informasi yang dimasukkan.
H ISTORY LT
List LTKM
Tombol Selesai adalah ketika pengguna merasa data LT yang dimasukkan sudah lengkap dan kemudian pengguna dapat menyelesaikan LT. Klik tombol Telusuri untuk mencari data LT yang di-zip di direktori di komputer pengguna, lalu klik tombol Unduh.
Finalized
D OKUMEN T AMBAHAN
Jenis dokumen (termasuk data wajib), masukkan pilihan jenis dokumen yang tersedia, pilihannya adalah "Dokumen manual LTKM", "Dokumen pendukung LTKM", "Dokumen pendukung rincian transaksi". File dokumen, masukkan datanya dengan menekan tombol Telusuri untuk mencari data yang relevan di direktori komputer/PC. Jika semua informasi sudah diisi dengan benar, klik tombol Simpan untuk menyimpan semua informasi yang dimasukkan.
Klik tanda pada dokumen tambahan yang akan diedit, lalu klik tombol Edit, maka akan muncul layar pengeditan dokumen tambahan tersebut. Klik tanda pada dokumen tambahan yang akan dihapus, lalu klik tombol Hapus, maka akan muncul tampilan berikut. Klik tanda pada dokumen tambahan yang akan diserahkan, lalu klik tombol Kirim, akan muncul layar berikut.
H ALAMAN U TAMA
F ORM LTKM
- Tab Umum
- Tab Identitas Pengguna Jasa Perorangan
- Tab Identitas Pengguna Jasa Korporasi
- Tab Rincian Transaksi dan Metode Pembayaran
Query Date PPATK, masukkan informasi tanggal dengan format (dd/mm/yyyy), untuk memudahkan gunakan icon kalender yang menampilkan kalender, lalu pilih tanggal sesuai informasi yang ingin dimasukkan. Pelaku Transaksi, terdiri atas Pelaku Transaksi yang menggunakan Jasa dan Pelaku Transaksi yang memberikan kuasa (Eligible Owner). Dengan memilih pengguna layanan, jika pelakunya adalah pengguna layanan, tab pengguna layanan individual dan pengguna layanan perusahaan akan muncul di sebelah kanan tab Umum.
Tugas (termasuk data wajib), pilih jenis tugas sesuai daftar tugas yang ada. Jika tidak ada dalam daftar tugas, Anda dapat memilih Lainnya lalu masukkan informasi tugas yang sesuai di kotak teks. Setelah semua informasi pengguna layanan individu telah diisi dengan benar, klik tombol Simpan untuk menyimpan semua informasi yang dimasukkan. Setelah semua informasi pengguna layanan bisnis telah diisi dengan benar, klik tombol Simpan untuk menyimpan semua informasi yang dimasukkan.
Tanggal transaksi (termasuk data wajib), masukkan informasi tanggal transaksi pada text box dengan format "dd/mm/yyyy" atau untuk memudahkan entri, klik ikon kalender " " dan pilih tanggal dari pop-up kalender.
H ISTORY LTKM
List LTKM
Finalized
Centang salah satu nomor LTKM, maka tombol Unfinalized aktif. Klik tombol Unfinalized dan akan muncul peringatan pada gambar di bawah. Kirim merupakan tombol ketika pengguna yakin data LTKM yang dimasukkan sudah lengkap, setelah itu pengguna dapat menyampaikan LTKM. Online tanpa hybrid adalah cara pengiriman LTKM langsung ke server PPATK, dimana LTKM dan lampiran dokumen softcopy dikirimkan dalam satu file, karena ukuran file kurang dari batas maksimal yang diperbolehkan sistem (4 MB.
Checklist Online, sistem akan otomatis melakukan pengecekan tanpa hybrid jika file LTKM dan lampiran soft copy kurang dari 4MB. Klik tombol Kirim dan akan muncul jendela baru yang memberitahukan proses pengiriman LTKM ke server PPATK. Setelah menyampaikan LTKM dengan cara ini, maka akan dikirimkan email notifikasi ke email pelapor bahwa LTKM sudah terkirim ke PPATK.
Online dengan Hybrid merupakan cara pengiriman LTKM langsung ke server PPATK, dimana LTKM dan lampiran dokumen soft copy dikirimkan secara terpisah karena ukuran file lebih besar dari 4 MB. Setelah pengiriman LTKM dengan cara ini, akan dikirimkan email notifikasi ke alamat email pemohon bahwa LTKM telah terkirim ke PPATK. Klik tombol Download LTKM Hybrid, akan muncul jendela pop-up baru seperti di bawah ini, memberitahukan bahwa data pendukung soft LTKM telah menjadi file .zip.
File ini dapat disimpan di komputer pengguna yang nantinya akan dikirimkan dalam bentuk CD/DVD ke PPATK. Centang checklist offline dan klik tombol Submit, akan muncul popup seperti di bawah ini yang memberitahukan bahwa LTKM telah menjadi file .zip. File ini dapat disimpan di komputer pengguna yang selanjutnya akan dikirimkan dalam bentuk CD/DVD ke PPATK.
Submit Log
Log Kirim merupakan daftar log pengajuan LTKM pengguna baik elektronik maupun non-elektronik.
F ORM LT
Tab Umum
LT No (termasuk data wajib), terdapat 2 text box dengan informasi sebagai berikut: text box 1: informasi jenis pengiriman LT yaitu CTUM (LT Upload Manual) atau CTUO (LT Upload Online), text box 2: keterangan kode PJK, kotak teks 3: LT informasi nomor urut dan kotak teks 4: LT tanggal pengajuan/ekspor. Jenis laporan, terdapat dua pilihan laporan yaitu; baru dan benar dengan daftar pilihan. Jika informasi yang dimasukkan adalah informasi baru, pilih radio button “Baru”. Jika informasi yang dimasukkan adalah informasi korektif, pilih daftar "Koreksi" dan kemudian masukkan "Tidak Ada Koreksi LT" di kotak teks. Setelah semua informasi tab umum telah diisi dengan benar, klik tombol Simpan untuk menyimpan semua informasi yang dimasukkan.
Tab Identitas Terlapor
- Tab Pengguna Jasa Perorangan
- Tab Pengguna Jasa Korporasi
- Tab Pengguna Jasa Pemberi Kuasa (Beneficial Owner)
Tab Rincian Transaksi & Metode Pembayaran
H ISTORY LT
List LTKM
Finalized
Sorot salah satu nomor LT dan tombol Belum Selesai akan aktif. Klik tombol Tidak Lengkap dan akan muncul peringatan pada gambar di bawah. Submit merupakan sebuah tombol, ketika user merasa data LT yang dimasukkan sudah lengkap maka user dapat melakukan submit LT. Setelah penyampaian LT dengan cara ini, akan dikirimkan email notifikasi ke email pelapor yang menyatakan bahwa LT telah terkirim ke PPATK.
Periksa checklist offline dan klik tombol submit, akan muncul popup seperti di bawah ini yang memberitahukan bahwa LT telah menjadi file .zip.
Submit Log
D OKUMEN T AMBAHAN
Pilih Status LT dari kotak daftar yang muncul dan klik tombol Cari, layar seperti gambar di bawah ini akan muncul.
