GUIDELINE FOR ADMIN
Where your learning
journey begins
Codemi Learning is web and mobile based
Learning Management System (LMS) to manage learning programs for employees and partners that can be accessed anytime - anywhere.
WHOA!
Product Training Step By Step
1. What is Codemi Learning?
2. Menu Login 3. Overview 4. Menu Learning
a. Course b. Schedule c. Learning Plan d. Lesson Library 5. Menu Manage
a. User b. Skills c. Q&A
d. Question Bank e. Challenge
f. Article
6. Menu Configure a. Announcement b. Point
c. Notification d. Banner 7. Menu Report
a. Course Completion b. Course Activity
Login Admin
Masuk ke situs admin company Anda pada browser dengan tautan berikut: https://company.codemi.co.id/admin#
1. Masukan Email / Username Admin 2. Masukan kata sandi (password) 3. Tekan Log In.
4. Jika Anda ingin mereset ulang password, tekan tombol Forgot Password
Notes: reset ulang password akan dikirimkan ke email.
Detail:
1. Active user :
Total learner yang aktif/mendapatkan akses ke aplikasi
2. Course Completed :
Total jumlah Course yang sudah diselesaikan learner
3. Sharing Hours :
Point (hours) yang diperoleh dari fitur collaborative learning
4. Learning Hours :
Total waktu belajar yang sudah diselesaikan 5. Range Date :
Rentang waktu data yang ingin ditampilkan 6. Help Center :
Pusat bantuan yang terintegrasi dengan Zendesk
Home
Home
Detail:
1. Total Artikel: detail total artikel aktif dan tidak aktif
2. Total Group: detail total group aktif dan tidak aktif
3. Total Course: detail total course aktif dan tidak aktif
4. Total Category: detail total category aktif dan tidak aktif
5. Popular Course: perbandingan course yang paling banyak diakses user 6. Filter berdasarkan All Group 7. Filter berdasarkan All Level 8. Filter berdasarkan All Status 9. Range date
Detail:
1. Course completed by Group 2. Course completed by Category 3. Course completed by Type 4. User Activity LogIn,
5. All Group: filter berdasarkan Group 6. All level: filter berdasarkan Level 7. Most Active User
8. All Status: filter berdasarkan status aktif/tidak aktif user
Home
MENU LEARNING
Courses
Detail cara menambahkan Category pada Course:
1. Menu Course 2. Pilih tab Categories
3. Klik Add New disebelah kanan atas untuk menambahkan Categories
Akan muncul pop up untuk mengisi detail dari Category:
4. Category Title: Nama Category 5. Alias
6. Description: Deskripsi Category 7. Course Type: Self-led/Instructor-led
8. Group: Tentukan Category ini termasuk pada User Group mana 9. Parent Category
10. Icon:Icon untuk Category ini
11. Status Category: Enable-kan jika Category ini ingin ditampilkan di halaman mobile apps pada kolom Course Category
12. Save untuk menyimpan perubahan Membuat Category Course:
Course
Detail membuat Course Baru:
1. Menu Course
2. Add New untuk membuat Course Baru 3. Course Title: Judul Course
4. Course Type: Tipe Course Self-led: Kursus tipe E-learning Instructor-led: Kursus tipe Classroom 5. Description: Deskripsi mengenai course 6. Categories: Kategori Course
7. Course Image: gambar thumbnail Course 8. Save untuk menyimpan perubahan Membuat New Course:
Course
Detail Cara Upload Video Lesson:
1. Icon : untuk mengedit judul Section
2. Add Lesson: untuk menambahkan Lesson atau Materi 3. Choose File: plih video lesson dari direktori Anda.
Jika Video sudah berhasil diupload, lengkapi:
4. Thumbnail: gambar tampilan Video
5. Subtitle: Tambahkan Subtitle dengan format .srt 6. Title: judul Lesson
7. Description: Deskripsikan Video Lesson yang di upload 8. Video Control: Timer bar apakah ingin dimunculkan atau tidak 9. Save untuk menyimpan perubahan
Notes: Jika ingin mengupload lesson dalam bentuk pdf dan HTML5, pada poin nomor 3, silahkan pilih file dalam
bentuk pdf dan .zip (untuk HTML5) Upload Video Lesson:
Course
Detail Cara Upload Video Lesson dari Youtube:
1. Add Lesson: untuk menambahkan Lesson baru
2. Embed Content: menu untuk mengupload Lesson dalam bentuk link Youtube
3. Embed Type: pilih Youtube
4. Youtube Link: copy paste link dari Youtube pada kolom ini 5. Title: Judul Lesson
6. Description: Deskripsi Lesson 7. Save untuk menyimpan perubahan
8. List video Youtube akan muncul di dalam Section.
Upload Video Lesson dari Youtube:
Notes: Jika ingin meng-embed lesson dalam bentuk audio, Anda dapat memilih Sound Cloud pada poin 3.
Course
Membuat Lesson tipe User Checlist
Detail Cara Membuat Lesson dengan tipe User Checklist:
1. Add Lesson: menambahkan Lesson baru 2. Pilih User Checklist
3. Title: Judul Lesson
4. Description: Deskripsi Lesson
5. Required All Check Marks to Complete: Tambahkan tanda (✅) jika Anda ingin user melengkapi seluruh Checklist
6. Submit untuk melanjutkan
Anda akan ditujukan ke halaman membuat Checklist
7. Add New Anser: untuk menambahkan pilihan Checklist
8. Add Other Answer: untuk menambahkan pilihan Checklist lainnya
Course
Membuat Lesson tipe Free Text
Detail Cara Membuat Lesson dengan tipe Free Text:
1. Add Lesson: menambahkan Lesson baru 2. Pilih Free Text
3. Lesson Title: Judul Lesson
4. Text Body: Kolom untuk memasukkan text. Anda juga dapat mengatur konfigurasi text pada kolom ini.
5. Save untuk menyimpan perubahan
Course
Membuat Quiz:
Detail Cara Membuat Quiz:
1. Quiz/Assessment: Tipe Lesson untuk membuat Quiz Anda akan ditujukan ke halaman Create New Quiz
2. Title: judul Lesson
3. Description: deskripsi kuis
4. Mandatory: apakah peserta wajib mengikuti kuis
5. Passmark: minimum poin yang harus diraih untuk lulus kuis 6. Time limit: batas waktu mengerjakan (dalam menit)
7. Question show: jumlah pertanyaan yang ditampilkan
Course
Membuat Quiz:
8. Randomize Answer: menampilkan pilihan jawaban secara acak
9. Randomize Question: menampilkan urutan pertanyaan secara acak
10. Show Correct Answer on Each Question:
menampilkan jawaban benar di setiap soal yang dijawab salah
11. Hide Correct Answer: menyembunyikan jawaban benar pada halaman Quiz Result
12. Open Close Book: User dapat kembali menonton video course ketika berlangsung quiz
13. Continue untuk melanjutkan halaman
Course
Membuat Quiz:
Detail:
1. Question: Input pertanyaan
2. Explanation: Berikan penjelasan untuk opsi jawaban yang benar 3. Point: bobot poin yang akan didapatkan User saat berhasil menjawab
pertanyaan tersebut
4. Type: Pilih tipe pertanyaannya Multiple Choice atau Text 5. Answer: Opsi jawaban jika Anda memilih Type Multiple Choice
6. Add New Answer: untuk menambahkan opsi jawaban jika Anda memilih Type Multiple Answer
7. Save untuk menyimpan perubahan
Notes: Jika Anda ingin mengupload pertanyaan dengan massive/bulk, silahkan pilih Template .csv pada point nomor 1.
Course
Membuat Survey:
Detail cara membuat Survey:
1. Add Lesson: menambahkan Lesson baru 2. Pilih Survey
3. Survey Title: judul Survey 4. Survey Code: code Survey 5. Description: deskripsi Survey
6. Continue untuk melanjutkan halaman
Course
Membuat Survey:
7. Question: pertanyaan yang ingin diajukan 8. Type: tipe pilihan Survey
9. Answer: opsi pilihan jawaban survey dengan tipe Multiple Choice
10. Save untuk menyimpan perubahan
Notes: Anda dapat memilih 3 tipe pertanyaan Survey; Multiple Choice, Essay dan Starts.
Course
Mengupload Lesson dari Learning Library
Pada Course yang ingin ditambahkan Lesson dari Lesson Library:
1. Add Lesson: Untuk menambahkan Lesson 2. Lesson Library: pilih tipe Lesson yang ingin
ditambahkan
3. Checklist Lesson yang ingin ditambahkan Pilih Material yang ingin di upload, contoh: Video, dengan menekan icon
4. Submit untuk melanjutkan
Course
Setting Course:
Detail untuk Setting Course:
Setting Course
1. Pilih Course yang ingin di setting pada halaman Learning → Course 2. Setting: untuk melihat pengaturan Course
3. Title: Lengkapi/edit Judul Course 4. Description: Lengkapi deskripsi Course 5. Course Code: Menambahkan kode Course
6. Min Score To Pass: minimum Score untuk lulus Course tersebut.
Nilai skor minimal diperoleh dari perhitungan setting minimal skor pada assessment, quiz, atau accreditation yang ada di dalam course yang sifatnya Mandatory
7. Actual Learning Hours: Learning Hours yang didapatkan setelah menyelesaikan Course setara dengan Learning Hours yang sesungguhnya
Course
Setting Course:
Detail untuk Setting Course:
Discussion Forum
8. Discussion forum: Beri tanda centang (✅) apabila Anda ingin menyediakan forum chat untuk komen dan respon dari Learner.
Course Image
9. Course image: Klik tombol Edit Image jika ingin memperbarui gambar Assessment & Achievements
10. Lesson Order: Penawaran pelajaran yang harus diselesaikan Learner 11. Evaluation Mode: Apabila memilih Manual, maka Learner yang mengikuti
course content akan dinilai dan dicek kembali oleh penyedia
course/trainer. Apabila memilih Auto maka hasil tes Learner akan dinilai oleh sistem.
12. Mandatory Training: Pilihan kelas untuk wajib/tidak wajib diikuti oleh Learner
13. Instructors: Instructor dibuat melalui Add New Users. Instructor wajib diisi untuk link saat membuat Course Schedule (classroom course).
14. Training Point: Poin yang didapatkan Learner setelah menyelesaikan course
Apabila Course ini Mandatory, maka akan muncul pilihan Auto Reassign for Failed User dimana user yang statusnya Failed akan otomatis Reassign by system dan dapat mengulang Course-nya
Course
Setting Course:
Detail Setting Course:
Related Skill
15. Related Skill: Skill yang akan ditambahkan ke user apabila selesai mengikuti course
Limitation Mode
15. User Level for Course: Level user yang dapat mengikuti course.
Kosongkan kolom apabila Course terbuka untuk seluruh user level.
16. Groups: Group user yang dapat mengikuti course. Kosongkan kolom apabila Course terbuka untuk seluruh user group.
17. Pre-Requisite Course: Prasyarat course yang harus diselesaikan Learner terlebih dahulu untuk dapat mengakses course ini 18. Pre-Requisite Learning Hours: Prasyarat jumlah jam yang harus
diselesaikan Learner terlebih dahulu untuk dapat mengakses course ini
19. Pre-Requisite Internal Policy: Prasyarat kebijakan yang harus diperoleh Learner terlebih dahulu untuk dapat mengakses course ini
20. Need Approval from Manager: Apakah course membutuhkan persetujuan dari manager
Detail Setting Course:
Display
22. Course Library : Beri tanda centang (✅) untuk menampilkan Course di Course Library
23. Featured: Beri tanda centang (✅) untuk menampilkan Course di slide penawaran course (mobile app)
24. Categories: Kategori Course
25. Tags: Tags course untuk mempermudah pencarian Eligibility
26. Enable/Disable Certificate : E-sertifikat untuk course Due Date
27. Enable Due Date: Beri tanda centang (✅) apabila Anda ingin menambah batas waktu kepada Learner.
Click to Action (fitur untuk menambah tombol yang bisa dipakai User untuk membuka halaman web terkait Course)
28. CTA Target: URL halaman web 29. CTA Title: Judul CTA
Status
30. Status: Status course
31. Send Report: Beri tanda centang (✅) untuk mengirimkan Report progress course (untuk integrasi)
32. Save
Course
Setting Course:
Course
Assign Learner - Course:
Detail untuk Unenroll Learner:
1. Pilih Course
2. Learners: untuk melihat siapa saja Learner pada Course
3. Reassign: untuk menugaskan kembali Course yang telah di-enroll Learner
4. Unassign: untuk menghilangkan/unenroll Course yang telah di-enroll Learner
5. Assign To Existing People: untuk menugaskan Course kepada Learner
Course
Detail membuat Course Instructor-led baru:
1. Menu Course
2. Add New: untuk membuat Course Baru 3. Course Title: Judul Course
4. Course Type: Tipe Course
Instructor-led: Kursus tipe Classroom 5. Description: Deskripsi mengenai course 6. Categories: Kategori Course
7. Course Image: tampilan gambar untuk Course 8. Save untuk menyimpan perubahan
Membuat New Course - In Class:
Membuat Schedule- In Class:
Detail cara membuat Schedule in Class / Instructor-led:
1. Menu Schedule
2. Add New: Untuk menambahkan Schedule baru Akan muncul pop up pengaturan Schedule
Detail Schedule
3. Course: dipilih dari Course dengan tipe Instructor-Ied yang telah dibuat
4. Code: kode untuk schedule
5. Name: nama schedule yang akan Anda buat 6. Other info: info tambahan mengenai schedule 7. Klik Apply untuk menyimpan pengaturan lalu Next
Schedule
Membuat Schedule- In Class:
Session Schedule
8. Name: nama sesi dalam schedule yang akan dibuat 9. Date: tanggal sesi pembelajaran
10. Section: modul/section yang telah dibuat dalam Course untuk bahan ajar
11. Time: waktu mulai dan berakhir sesi pembelajaran 12. Break: waktu istirahat dalam sesi pembelajaran
13. Add Day: tambahkan bila ada lebih dari satu sesi pembelajaran 14. Last Subscription Date: tanggal pendaftaran terakhir user 15. Klik Apply untuk menyimpan pengaturan lalu Next Location
16. Location: dipilih dari nama lokasi yang telah diinput dalam schedule 17. Classroom: pilih kelas dalam location
18. Min. Enrollments: jumlah minimal peserta yang harus mengikuti kelas
19. Max. Enrollments: jumlah maksimal peserta
20. Add New Location: tambah apabila lokasi yang digunakan lebih dari satu kelas
21. Klik Apply untuk menyimpan pengaturan lalu Next
Schedule
Membuat Schedule- In Class:
Detail Location untuk Webinar Class:
22. Location: Pilih location dengan Webinar
23. Meeting Platform: Platform tujuan webinar akan diselenggarakan (pilih salah satu)
24. Meeting URL: tempelkan link dari meeting platform tujuan 25. Min. Enrollments: jumlah minimal peserta yang harus
mengikuti kelas
Max. Enrollments: jumlah maksimal peserta 22. Klik Apply untuk menyimpan pengaturan lalu Next
Schedule
Membuat Schedule- In Class:
Completion Criteria
27. Attendances: jumlah kehadiran minimal yang harus diikuti peserta
28. Score: skor minimal yang harus didapatkan peserta untuk lulus
29. Klik tombol Apply untuk menyimpan pengaturan Review Schedule Form
Schedule yang telah Anda buat akan ditampilkan dalam Review Schedule Form
30. Tekan Save Schedule untuk menyimpan.
Schedule
Schedule
Detail:
1. Menu Schedule
2. Pilih Schedule yang sudah berhasil dibuat untuk menambahkan Participant / Learner
3. Tekan tiga titik pada kolom Instructor lalu tekan Add Participant
4. Tekan checklist pada nama Learner yang akan diikutsertakan. Participant dapat dipilih
berdasarkan nama User, Group, Level, atau Role yang dikelompokkan di sebelah kiri kolom Add Participant.
5. Kemudian tekan Enroll.
Enroll Learner dan Instructor in Schedule:
Schedule
Unenroll Learner in Schedule:
Detail untuk Unenroll Learner:
1. Pilih Schedule
2. Participant: untuk melihat siapa saja Learner pada Course 3. Unenroll: untuk menghilangkan/unenroll Course yang telah
di-enroll Learner
4. Reenroll: untuk menugaskan kembali Course yang telah di-enroll Learner
Teaching Schedule
Teaching Schedule:
Apabila Schedule Anda sudah berhasil disimpan, maka Schedule tersebut dapat dilihat pada:
1. Menu Teaching Schedule
2. Schedule yang sudah dibuat akan muncul pada Calendar
3. View Details: Klik untuk melihat detail
Teaching Schedule:
Detail:
1. Generate QR Code: digunakan untuk absensi apabila Schedule dilakukan in class (onsite)
2. Webinar Detail: detail Schedule Webinar (online) 3. Finish Session: untuk menyelesaikan/menyudahi sesi 4. Auto Finish Session: Sesi akan finish by system pada
pukul 23.59 di tanggal yang sama Webinar Detail:
5. Meeting Platform: Platform online untuk Webinar 6. Meeting URL: link halaman platform
7. Meeting ID 8. Meeting Password
9. Check In Code: kode yang digunakan user untuk absensi check in
10. Check Out Code: kode yang digunakan user untuk absensi check out
11. Go To Meeting URL: cek link apakah sudah sesuai atau belum
Teaching Schedule
Teaching Schedule:
(cont…)
11. Lesson: modul yang harus dikerjakan selama Schedule berlangsung
12. Learners: detail aktivitas Learner saat schedule dimulai hingga berakhir
13. Progress: detail aktivitas pengerjaan Lesson selama schedule berlangsung
14. Quick Evaluate: untuk menentukan apakah Learner Pass/Failed dalam sesi Schedule
15. Set as Checked-In: absensi secara manual untuk Learner 16. Export: untuk mendapatkan list Learners/Participants
dalam bentuk file dengan format .CSV, .XLSX, .PDF, atau .ZIP
Notes: Jika sesi webinar sudah selesai, Anda diharuskan untuk menekan tombol Finish Session untuk menyudahi sesi tersebut.
Teaching Schedule
Teaching Schedule:
Notes:
1. Apabila Lessons di setting manual, maka akan muncul tombol Start di setiap Lessons.
User akan bisa mengakses Lessons apabila Trainer sudah menekan tombol Start tersebut.
Teaching Schedule
Learning Plan
Detail membuat Learning Plan:
1. Pada Menu Learning tekan tab Learning Plans.
2. Pada halaman Learning Plan List, klik Add New
3. Learning Plan Title: Judul Learning Plan 4. Description: Deskripsi dari Learning Plan 5. Learning Plan Image: Unggah gambar untuk
Learning Plan
6. Tekan Save untuk menyimpan perubahan 7. Back to Learning Plan List untuk melihat Learning PLan yang sudah berhasil dibuat.
8. Add More jika ingin menambahkan Learning Plan kembali
Membuat Learning Plan:
Learning Plan
Detail menambahkan Course ke dalam Learning Plan:
1. Tekan Learning Plan yang tadi sudah berhasil dibuat 2. Pilih tab Content
3. Tekan tombol Assign Course
4. Ceklis Course yang ingin di input ke dalam Learning Plan 5. Tekan tombol Assign
6. Course akan muncul pada list Content Menambahkan Course ke Learning Plan:
Learning Plan
Detail pengaturan Learning Plan Detail:
1. Klik tombol Setting Edit Learning Plan
2. Learning Plan Title: Judul
3. Description: Deskripsi Learning Plan 4. Code: Internal Kode
5. Mandatory: Pilihan Learning Plan untuk wajib/tidak wajib diikuti oleh Learner
6. Level and Group
Level: Level user yang dapat mengikuti Learning Plan Group: Group user yang dapat mengikuti Learning Plan Role
7. User Role for Learning Plan
8. Due Date: Tambahkan tanda (✅) untuk menentukan Due Date dari pengerjaan Learning Plan
Pengaturan Learning Plan:
Learning Plan
Detail pengaturan Learning Plan Detail:
9. Learning Path Prerequisite: Prasyarat learning plan yang harus diselesaikan Learner terlebih dahulu untuk dapat mengakses learning plan ini
10. Learning Path Certificate 11. Learning Plan Image
12. Save untuk menyimpan perubahan Menambahkan Learner
13. Klik Tab Learner
14. Klik tombol Assign to Existing People/Learner Membuat Learning Plan:
Lesson Library
Detail:
1. Lesson Library: dimana fitur ini berfungsi sebagai tempat penyimpanan seluruh Lesson yang pernah dibuat.
2. Add New disebelah kanan atas untuk menambahkan Lesson yang ingin disimpan pada fitur ini
3. Drop file pada pop up yang muncul Setelah file berhasil di upload, silahkan tentukan
4. Judul file pada Title Media 5. Deskripsi file
6. Video Control: apakah bar untuk
memaju/mundurkan video ditampilkan atau tidak 7. Show as Single Lesson
8. Course: jika File tersebut ingin ditambahkan pada Existing Course.
9. Save untuk menyimpan perubahan
MENU MANAGE
User
Menambahkan User baru - Learner:
Detail menambahkan User baru:
1. Pada menu Manage, pilih submenu User 2. Tekan tab Add New
Anda akan diarahkan ke halaman pengisian data dari User baru → Single User
3. Nama: Nama User 4. Access Level: *
5. Day 1: tanggal user di create dan dapat mengakses platform 6. Expiration Date: batas waktu user dapat mengakses
platform
7. Level: tingkatan golongan/jabatan karyawan
8. Point Include: Beri tanda centang (✅) untuk user bisa mendapatkan poin setelah menyelesaikan Course 9. Activate User: Beri tanda centang (✅) untuk otomatis
mengaktifkan user dan mendapatkan password dari sistem 10. Set as Teacher: Beri tanda centang (✅) untuk menjadikan
User tersebut menjadi Teacher
11. Export: untuk menarik daftar User dalam bentuk file dengan format .CSV, .XLSX, .PDF, atau .ZIP
*Pilihan Access level pada platform Codemi:
User
Detail:
11. Email: alamat email User
12. User Name: jika dikosongkan, akan otomatis terisi by system
13. Group: kelompok group user
14. Direct Supervisor: supervisor langsung yang bertanggung jawab atas user 15. Zone: daerah/wilayah
16. Learning Plan: optional, jika ada 17. Certificate
18. Photo: user
19. Save untuk menyimpan perubahan Anda juga dapat mengupload data user secara bulk/massive menggunakan template yang sudah disediakan
20. Silahkan download template .csv yang sudah tersedia
21. Silahkan upload file pada tab Import File 22. Klik submit
Menambahkan User baru - Learner:
Menambahkan User Group:
User
Detail menambahkan User group:
1. Pada halaman submenu User, pilih tab Group 2. Add New disebelah kanan atas untuk membuat
Group baru
Akan muncul pop up untuk mengisi detail dari Group yang ingin dibuat
3. Name: nama group
4. Description: deskripsi dari group 5. Code: kode internal untuk group
6. Select Parent Group: Dipilih apabila menjadi sub-group dari group yang lain
7. Add user: jika ingin menambahkan existing user 8. Save untuk menyimpan perubahan
Menambahkan User Level:
User
Detail:
1. Pada submenu User, pilih tab Levels
2. Add New disebelah kanan atas untuk membuat Level baru
Akan muncul pop up untuk mengisi detail dari Group yang ingin dibuat
3. Name: nama level
4. Description: deskripsi dari level 5. Code: kode internal untuk level
6. Learning Hours Target: target learning hours yang harus dipenuhi setiap user untuk dapat lanjut ke Level selanjutnya
7. Amount of Learning Plan: jumlah Learning Plan yang harus diselesaikan user untuk lanjut ke Level selanjutnya
8. Add user: jika ingin menambahkan existing user 9. Save untuk menyimpan perubahan
Menambahkan User Zone:
User
Detail:
1. Pada submenu User, pilih tab Zone
2. Add New disebelah kanan atas untuk membuat Zone baru
Akan muncul pop up untuk mengisi detail dari Zone yang ingin dibuat
3. Zone Name: Nama zona yang akan dibuat 4. Description: Deskripsi mengenai zona 5. Code : code untuk zona
6. Select Parent Zone : Dipilih apabila menjadi sub-zone dari zona yang lain
7. Add User: Jika ingin menambahkan existing user ke dalam zona tersebut
8. Save untuk menyimpan perubahan
9. Bulk Action: terdapat satu aksi yang dapat dilakukan yaitu Delete untuk menghapus Zone
Skill
Detail:
1. Pilih menu Skill
2. Add New disebelah kanan atas untuk membuat Skill baru 3. Insert Title Here: masukkan Skill yang ingin ditambahkan 4. Insert Description Here: masukkan deskripsi Skill tersebut 5. Tekan ikon centang untuk menyimpan perubahan
Untuk membuat Stage 6. Tekan tab Stage
7. Add New Stage: untuk menambahkan Stage baru 8. Name: masukkan nama Stage
9. Submit: untuk menyimpan perubahan
Question Bank
Detail membuat Question Bank baru:
1. Pada Menu Manage, pilih submenu Question Bank 2. Tekan tombol Add New
Anda akan ditujukan ke halaman membuat Question Bank 3. Content: Pertanyaan yang ingin ditampilkan 4. Question Type: tersedia dalam tipe Multiple Choice 5. Description: Deskripsi pertanyaan yang akan
ditampilkan 6. Explanation Membuat Question Bank:
Question Bank
Membuat Question Bank:
(cont…) 7. Hint
8. Point: Point yang akan didapatkan user jika menjawab benar pertanyaan
9. Image: gambar yang ingin ditampilkan pada daily quiz
10. Add New Answer: untuk menambahkan opsi jawaban dari pertanyaan
11. Tags
12. Save untuk menyimpan perubahan
Challenge
Membuat Daily Quiz:
Detail membuat Daily Quiz baru:
1. Pada Menu Manage, pilih submenu Challenge 2. Tekan menu Daily Quiz
3. Tekan tombol Add New
Anda akan ditujukan ke halaman membuat Daily Quiz 4. Title: Judul Daily Quiz
5. Description: deksripsi Daily Quiz
6. Group: Group user yang akan diberikan Daily Quiz 7. Level: Level user yang akan diberikan Daily Quiz
8. Active: Beri tanda centang (✅) untuk mengaktifkan Daily Quiz
Challenge
Membuat Daily Quiz:
(cont…) Date and Time
9. Start Date: tanggal di mulai aktifnya Daily Quiz 10. End Date: tanggal berakhirnya Daily Quiz 11. Time Frame: waktu Daily Quiz dapat diakses Question
12. Daily Question Show: Jumlah pertanyaan quiz yang ditampilkan per hari
13. Random Quiz: Quiz yang muncul akan diacak 14. Random Answer: pilihan jawaban yang muncul akan
diacak
15. Question Bank Tag: beri tags dari Question Bank untuk memunculkan kelompok pertanyaan yang akan ditampilkan dalam Daily Quiz
16. Additional point: tambahan poin yang di dapat user setelah menyelesaikan setiap daily quiz
17. Save untuk menyimpan perubahan
Article
Membuat Artikel:
Detail membuat Article baru:
1. Pada Menu Manage, pilih submenu Article 2. Tekan tombol Add New
Anda akan ditujukan ke halaman membuat Article baru:
3. Title: Judul Artikel
4. Content: isi konten dari artikel 5. Media
6. Categories: categories user yang dapat melihat Artikel
7. Groups: group user yang dapat melihat artikel
8. Levels: level user yang dapat melihat artikel 9. Active: Beri tanda centang (✅) untuk
mengaktifkan Artikel
10. Save untuk menyimpan perubahan
MENU CONFIGURE
Configure - Announcement
Membuat Announcement:
Detail membuat Announcement baru:
1. Pada Menu Configure, pilih submenu Announcement
2. Tekan tombol Add New
Anda akan ditujukan ke halaman membuat Announcement baru:
3. Title: Judul Announcement 4. Available for:
Logged User All User
5. Start At: Tanggal dan Jam Announcement mulai ditayangkan
6. End At: Tanggal dan Jam Announcement berakhir ditayangkan
Announcement Redirection
7. Link: halaman tujuan Announcement apabila diluar aplikasi
8. In App: halaman tujuan Announcement apabila tersedia di dalam aplikasi
Configure - Announcement
Membuat Artikel:
9. Description: deskripsi Announcement
10. Level: level user yang dapat melihat Announcement 11. Group: group user yang dapat melihat
Announcement
12. Save untuk menyimpan perubahan
Configure - Points
Membuat Points:
Cara membuat dan menentukan poin untuk setiap action:
1. Dari menu Configure pilih submenu Point dan Anda akan diarahkan ke halaman pengaturan
Online Learning
2. Each course completion gives: setelah menyelesaikan course 3. Each give rating & review gives: setelah memberikan rating
dan review terhadap course Q&A Forum
4. Each ask new question gives: setelah menanyakan suatu pertanyaan
5. Each answer a question gives: setelah memberikan jawaban atas suatu pertanyaan
Discussion
6. Each post new discussion gives: setiap memposting sesuatu di Feed
7. Each like on comment or post gives: setiap memberikan like pada comment atau post di feed
8. Each comment on post gives: setelah memberikan komen pada post
9. Each like on post receive: setiap like pada post
10. Each like on comment receive: setiap like pada comment
Configure - Points
Membuat Points:
Collaborative Learning
11. Each appointment on collaborative learning as mentor completed
12. Each appointment on collaborative learning as mentee completed
Article
13. Each article finished: setelah selesai membaca artikel
Learning Diary
14. Each Learning Diary Create
15. Save untuk menyimpan perubahan
Configure - Notification
Mengatur Email Notification
Detail pengaturan:
General
1. Welcome
2. Role Assigned - Admin 3. Role Assigned - Manager 4. Password Reset
5. Verification 6. Send Password Learning Activity
7. Course - Enrolled by Admin 8. Course - Self-enrollment 9. Course Open for Enrollment 10. Learning Plan - Enrolled by Admin
Configure - Notification
Mengatur Email Notification
Reminders & Update
11. Session Details Updated 12. Course Completion
13. Reminder for Course completion - Before deadline 14. Reminder for Course completion - After deadline 15. Escalation for missed course deadline
16. Learning Plan Completion
17. Reminder for Learning Plan completion - Before deadline 18. Reminder for Learning Plan completion - After deadline 19. Escalation for missed Learning Plan deadline
20. New announcement from admin 21. Course re-publish
22. Learning Plan re-publish
Configure - Notification
Mengatur Push Notification:
Detail pengaturan:
General
1. Welcome
2. Role Assigned - Admin 3. Role Assigned - Manager Learning Activity
1. Course - Enrolled by Admin 2. Course - Self-enrollment 3. Course Open for Enrollment 4. Learning Plan - Enrolled by Admin
Configure - Notification
Mengatur Push Notification:
Reminders & Updates:
1. Session Details Updated 2. Course Completion
3. Reminder for Course completion - Before deadline 4. Reminder for Course completion - After deadline 5. Escalation for missed course deadline
6. Learning Plan Completion
7. Reminder for Learning Plan completion - Before deadline 8. Reminder for Learning Plan completion - After deadline 9. Escalation for missed Learning Plan deadline
10. New announcement from admin 11. Course re-publish
12. Learning Plan re-publish
Configure - Banner
Detail membuat Banner baru:
1. Dari menu Configure pilih submenu Banner 2. Tekan tombol Add New disebelah kanan atas Create New Banner
3. Name: Nama Banner
4. Image: Gambar Banner yang ingin ditampilkan Banner Redirection
5. Link: halaman tujuan Announcement apabila diluar aplikasi
6. In App: halaman tujuan Announcement apabila tersedia di dalam aplikasi
7. Select Level: level user yang dapat melihat Announcement
8. Select Group: group user yang dapat melihat Announcement
9. Active: Beri tanda centang (✅) untuk mengaktifkan Artikel
10. Featured: list course rekomendasi 11. Save untuk menyimpan perubahan Membuat Banner baru:
REPORT
Report - Course Completion
Report ini memperlihatkan detail pengerjaan dan progres dari setiap Course.
Detail untuk menarik report Course Completion:
1. Enrollment/Completed: tentukan ingin menarik report untuk Enrollment/Completed
2. Select Category: pilih category, jika ingin menarik keseluruhan kategori, pilih All Categories
3. Range Date: atur range date data yang ingin ditarik
4. Search: gunakan kolom Search jika ingin mencari Course spesifik 5. Export: pilih Export dan tentukan tipe file yang ingin ditarik (saat ini
tersedia dalam tipe .csv, .xlsx, .pdf atau .zip). Anda juga bisa menentukan nama file pada report yang ingin di ekspor.
Report - Course Activity
Report ini memperlihatkan detail aktivitas dari User berdasarkan Coursenya.
Detail untuk menarik report Course Activity:
1. Enrollment/Completed: tentukan ingin menarik report untuk Enrollment/Completed
Filter: Anda bisa mengatur pilihan filter berdasarkan
1. Enrollment Date: rentang tanggal user di enrol pada suatu course 2. Start Date: rentang tanggal user mengerjakan course
3. Completed Date: rentang tanggal
4. Search: gunakan kolom Search jika ingin mencari user tertentu 5. Export: pilih Export dan tentukan tipe file yang ingin ditarik (saat ini
tersedia dalam tipe .csv, .xlsx, .pdf atau .zip). Anda juga bisa menentukan nama file pada report yang ingin di ekspor.