HASIL RAPAT KEPENGURUSAN ASRAMA AS-SALAM MEI 2025
A. BENDAHARA
1. Program Kerja Bendahara
Mencatat data kos makan santri setiap bulan
Mencatat uang spp santri
Mencatat transfer uang saku santri
Penertiban penggunaan chasless pada semua santri
Mengingatkan yang belum membayar kos makan setiap bulan
2. Pembayaran Kos Makan
No Bulan Pembayaran
Lunas Belum Lunas
1 Maret 188
2 April 159
3 Mei 70
3. Pembayaran Jariyah Paving 94 Santri
B. SEKRETARIS
1. Program Kerja Bendahara\
a. Menyusun dan menyimpan surat masuk dan keluar.
b. Menerbitkan proposal atau laporan kegiatan bersama ketua dan bendahara.
c. Membuat hard file database santri.
d. Pendataan penghuni baru dan lama (nama, kamar, asal, kontak).
e. Membuat dan memperbarui database penghuni secara berkala.
f. Membuat template surat dan notulensi standar untuk memudahkan pekerjaan rutin
2. Data Santri
Januari Februari Maret April Mei
0 50 100 150 200 250
Data Santri 2025
Series 1 Column1 Column2
3. Data Santri Rencana Boyong a. SLTA : 25 santri b. SLTP : 6 santri c. MADIN : 2 santri
C. LAYANAN SANTRI 1. Program Kerja
a. Memfasilitasi anak telfon 1 minggu 3 kali sesui jadwal
Yang 2 kali sesui jadwal kamar yg sudah di tentukan
Yang 1 kali hari jum’at free
Layanan telfon di tutup Ketika jadwal pengiriman b. Mencatat utang dan merekapnya
c. Meyalani bagi anak anak yang ingin mengirim surat ke walinya
d. Memberi uang setiap 1 bulan 1 kali ke sie dokumentasi untuk membuat video asrama
4. Prosentase Pembayaran
Rata rata yang masi belum bayar 30%
D. SARANA PRASARANA 1. Program Kerja
a. Mengontrol setiap kerusakan yang ada di asrama, kamar kamdi, kamar dan lainnya
b. Memfasilitasi alat-alat kebersihan saat roan berlangsung
c. Mendata siapapun yang meminjam alat-alat kebersihan atau fasilitas asrama
d. Membuka layanan penyewaan barang-barang inventaris asrama e. Memberi sanksi pada siapapun yang merusak fasilitas asrama 2. Data Sarpras
BANGUNAN : Ruang kesehatan, Kantor, Kamar X.01, Kamar X.02, Kamar X.03, Kamar X.04, Kamar X.05, Kamar X.06, Kamar X.07, Kamar X.08, Kamar X.09, Kamar X.10, Ruang kebersihan
FASILITAS UMUM : Kamar mandi, Mushola, Aula, Ruang jemur pakaian
ALAT KEBERSIHAN :
NAMA BARANG JUMLAH SAAT INI LOKASI BARANG
Sapu lidi 4 Ruang kebersihan
Kuku macan 8 Ruang kebersihan
Sikat lantai 25 Ruang kebersihan
Sikat panjang 5 Ruang kebersihan
Sapu sawang 3 Ruang kebersihan
Serokan sampah 2 Ruang kebersihan
Sapu ijuk 3 Ruang kebersihan
Pel lantai 5 Ruang kebersihan
Cairan pembersih lantai 4 Ruang kebersihan
Kemoceng 4 Ruang kebersihan
Ember 8 Ruang kebersihan dan
Kamar mandi
Gayung 8 Ruang kebersihan dan
Kamar mandi
Sikat WC 6 Ruang kebersihan
Pembersih kerak 2 Ruang kebersihan
Lap kaca 1 Ruang kebersihan
Pembersih kaca 1 Ruang kebersihan
Tempat sampah 4 Ruang kebersihan dan
Kamar mandi
KERUSAKAN :
NAMA BARANG LOKASI JENIS KERUSAKAN Tempat cucian kaki Kamar mandi LT.1
Asrama belakang
Air susah mengalir Kamar mandi 4 Kamar mandi Lt.1
Asrama belakang Pintu lepas Kamar mandi 7 Kamar mandi Lt.1
Asrama belakang Pintu lepas Kamar mandi 10 Kamar mandi Lt.1
Asrama belakang
Kran air bocor Kamar mandi 11 Kamar mandi Lt.1
Asrama belakang
Kran air bocor Saluran air Kamar mandi Lt.2
Asrama depan
Air susah mengalir
Kran air Kamar mandi Lt.2
Asrama depan
Bocor
Atap balkon Kamar X.02 Lepas
Jendela kamar Kamar X.07 Engsel lepas
Jendela kamar Kamar X.01 Engsel lepas
E. KEBERSIHAN 1. Program Kerja
a. Program sensoran kedepannya: baju sensoran akan dilaundry dan pemilik atau yang ingin membeli baju tersebut harus membayar dua kali lipatnya.
b. Dendaan bagi anak yang melanggar qonun-qonun kebersihan yaitu membayar dendaan berupa uang tunai.
2. Prosentase santri tidak piket
Prosentase anak yang tidak piket dan roan bulan mei Anak depan 7 orang
Anak belakang 5 orang
Prsentase (205:12)×100 ≈ 5,85%
3. Pemasukan & Pengeluaram
Saldo asrama depan bulan Mei Rp. 675.000
Saldo asrama belakang bulan Mei Rp. 500.000
Pengeluaran asrama depan bulan Mei Rp. 145.000
Pengeluaran asrama belakang bulan Mei Rp. 500.000
Sisa saldo keseluruhan bulan Mei Rp. 530.000
F. KEGIATAN
1. Program Kerja
a. Pelaksanaan acara tahunan asrama as-salam
As salam got talent bagi santri baru
Acara wisuda tasyakur kelas akhir b. Pelaksanaan phbn/phbi meliputi :
17 agustus
Maulid nabi Muhammad saw
Hari raya idul adha
Milad asrama as salam
c. Megadakan kegiatan esktrakulikuler meliputi :
Qiroah
Rebana
Sholawat
Dakwah
English club
Tari & teater (CTAD)
d. Pengadaan gebyar esktrakulikuler setiap akhir tahun e. Mengadakan pelatihan tutor senam setiap malam jumat f. Ziarah ke maqom k.h mukhtar syafaat abdul ghofur setiap 2
minggu sekali
g. Pengaktifan mading asrama as salam ( per kelas diniyyah ) h. Menertibkan seluruh kegiatan formal dan non formal asrama as
salam
i. Mengadakan ekstrakulikuler setiap selasa sore
j. Khusus ekstrakulikuler CTAD dan ENGLISH CLUB diadakan seminggu dua kali yaitu di hari selasa sore dan jumat pagi.
2. Pelaksanaan acara tahunan asrama as-salam
acara tahunan
As salam got talent bagi santri baru
Acara wisuda tasyakur kelas akhir
Pelaksanaan phbn/phbi meliputi :
17 agustus
Maulid nabi Muhammad saw
Hari raya idul adha
Milad asrama as salam
Megadakan kegiatan esktrakulikuler meliputi :
Qiroah
Rebana
Sholawat
Dakwah
English club
Tari & teater (CTAD)
Pengadaan gebyar esktrakulikuler setiap akhir tahun
Mengadakan pelatihan tutor senam setiap malam jumat
Ziarah ke maqom k.h mukhtar syafaat abdul ghofur setiap 2 minggu sekali masih belum ter realisasi karena seringnya terbentur dengan keaadan yang tidak mendukung seperti hujan / waktu yang tidak mencukupi.
Menertibkan seluruh kegiatan formal dan non formal asrama as salam
Mengadakan ekstrakulikuler setiap selasa sore
Khusus ekstrakulikuler CTAD dan ENGLISH CLUB diadakan seminggu dua kali yaitu di hari selasa sore dan jumat pagi.
3. Prosentase Kegiatan Santri
kategori jumlah persentase
total anak 205 100%
bolos sekolah 28 13,66%
aktif sekolah 150 73,17%
telat sekolah 13 6,34%
suka alasan 14 6,83%
4.
G. PENGAJIAN 5. Program Kerja
a. Mengaktifkan Kembali pengabsenan seluruh kegiatan (yanbu’a, sorogan, pengajian ba’da magrib, pengajian selasa, tafsir dan ihya’)
b. Pentakziran bagi santri yang tidak mengaji a. Telat : Berdiri selama kegiatan berlangsung b. Alfa : jariyah sebesar 10.000
c. Pengecekan kitab selasa, diniyah, dll.
d. Menyediakan kitab diniyah, selasa, tafsir ihya, dll.
e. Mengingatkan bagi yang memiliki hutang kitab f. Konsorsium untuk ustadzah IMTAS
H. KESEHATAN 1. Program Kerja
a. Kesehatan
Mengantar periksa setiap pagi
Klinik umum = 07:00 – 11:00 WIB (setiap hari)
Klinik gigi = 16:00 – 20:30 WIB (senin-jum`at)
Mengontol anak-anak yang sakit setiap pagi dan yang sudah periksa
Jika lebih dari 3 hari maka perlu di tinjak lanjutin
Beramal setiap malam jum`at
Mengadakan acara tentang Kesehatan
Menyediakan obat2tan untuk santri (P3k)
Evaluasi setiap minggunya b. Pijat
Mendaftarkan diri. Dari Kesehatan konfirmasi pada tukang pijat (pijat bertempat di asrama)
Tarif = 35k c. Olahraga
Mengadakan senam di setiap hari jum`at (kecuali ada halangan)
I. KEAMANAN 1. Program Kerja
a. Penertiban busana b. Penertiban makeup
c. Izin keluar kampus dan pulang d. Penertiban waktu istirahat
e. Penertiban pemberangkatan sekolah f. Menanggulangi alat elektronik g. Penertiban novel pada hari jumat
h. Memberi ta’ziran pada santri yang melanggar i. Pelayanan surat izin (diniyyah,takror, dan sekolah) j. Penertiban tempat pengiriman
2. Rekap Pelanggaran Santri
No Pelanggaran Bulan
April Mei
1. Telat kembali
kepesantren 4 3
2. Membawa hp - 3
3. Sosial media - 7
4. Lain mahrom - 1
5. Makeup - 4
6. Menyembnyikan kasus - 2
8. Santri pulang 8
J. DOKUMENTASI 1. Program Kerja
a. Merekam semua kegiatan santri
b. Menjamin keutuhan dan keaslian suatu informasi dan data yang tercakup di dalam Dokumentasi.
c. Menyimpan Foto dan Video Dokumentasi asrama.
d. Menyebarkan dan mendistribusikan dokumen (Kegiatan asrama foto maupun video).
K. TA’MIR
1. Program Kerja
a. Menertibkan Sholat Jama’ah 5 waktu Sholat Fardhu b. Mengaktifkan jadwal haid perkamar
c. Membuat jadwal pujian, iqomah, imam, dan badal imam d. Membuat jadwal tim oprak-oprak
e. Memberi ta’ziran (Berdiri) bagi santri yang telat sholat jama’ah. (Jariyah 50 k) bagi santri yang tidak mengikuti jama’ah di mushola
f. Mengoprak-ngoprak dan mengontrol sholat jama’ah 5 waktu g. Penjagaan dibelakang selama sholat jama’ah berlangsung
h. Pembacaan surat Al-Mulk sebelum melaksanakan sholat jama’ah ashar dan pujian tepat waktu
i. Deresan Al-Qur’an setelah sholat jama’ah maghrib j. Pembacaan Surah Al-Waqiah setiap ba’dha shubuh
k. Pembacaan Tahlil dan yasin setiap ba’dha maghrib pada malam jum’at
2. Rekapan Santri Tidak Solat REKAPAN BULAN MEI
No Sholat Jumlah
1 Shubuh 11
2 Dzuhur 7
3 Ashar 13
4 Maghrib 1
5 Isya' 12