IMPLEMENTASI APLIKASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN KASIR DIGITAL BERBASIS ANDROID “LOYVERSE POS” DALAM PENYUSUNAN LAPORAN PENJUALAN (STUDI KASUS PADA TOKO KRAMAT JAYA CIMAHI)

(1)

Indonesian Accounting Literacy Journal Vol. 3, No. 3, July 2023, pp. 309 – 316

©Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Bandung

Indonesian Accounting Literacy Journal ISSN: 2747-1918 (Online) | 309

IMPLEMENTASI APLIKASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN KASIR DIGITAL BERBASIS ANDROID

“LOYVERSE POS” DALAM PENYUSUNAN LAPORAN PENJUALAN (STUDI KASUS PADA TOKO KRAMAT JAYA CIMAHI)

IMPLEMENTATION OF ANDROID-BASED SALES ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM AND DIGITAL CASHIER APPLICATION

“LOYVERSE POS” IN PREPARATION OF SALES REPORTS (CASE STUDY AT KRAMAT JAYA CIMAHI SHOP)

Fathur Rasyid Ridha

Jurusan Akuntansi, Politeknik Negeri Bandung E-mail: [email protected]

Iyeh Supriatna

Jurusan Akuntansi, Politeknik Negeri Bandung E-mail: [email protected]

Abstract: The development of the times has made the era of business competition begin to change towards sales made online. Toko Kramat Jaya is a retail store that sells various daily needs that use a conventional cash register for a sales accounting information system that is being implemented so that it has limitations in generating information about sales. In this regard, this study aims to help Toko Kramat Jaya Cimahi to solve problems encountered regarding sales by building an application setup and then implementing the Loyverse POS digital cashier application. The method used in this research is a qualitative method with a descriptive approach. Data collection techniques used are interviews, observation, and documentation. The results of this study are in the form of guidelines in building the application and how the impact of implementing Loyverse POS is in improving the quality of the sales accounting information system that is being implemented.

Keywords: Information Technology, Digital Cashier, Loyverse POS, Accounting Information System,Transaction Recording, Sales Reports,

1. Pendahuluan

Toko Kramat Jaya merupakan toko retail yang menjual berbagai produk keperluan sehari-hari rumah tangga termasuk barang kebutuhan pokok yang berada di Jl. Sadarmanah, Leuwigajah, Cimahi, dan sudah berdiri sejak tahun 1995 hingga saat ini. Toko Kramat Jaya saat ini mulai mencoba melakukan penjualan secara online agar dapat bersaing dengan kompetitor yang sejenis dan membuat

(2)

Fathur Rasyid Ridha, Iyeh Supriatna

bisnis yang dijalaninya terus berkembang. Toko Kramat Jaya menggunakan mesin kasir konvensional dalam melakukan pencatatan transaksi dan membuat laporan penjualan hingga saat ini.

Fenomena yang terjadi dari penggunaan mesin kasir konvensional pada Toko Kramat Jaya adalah (1) laporan penjualan tidak praktis karena untuk dapat mengetahui laporan penjualan yang terjadi dalam kurun waktu tertentu perlu mencetak terlebih dahulu melalui kertas struk, (2) penggunaan kertas struk yang tidak sedikit jika laporan penjualan dilakukan per minggu ataupun per bulan karena transaksi yang terjadi terhitung banyak dan terus berulang, (3) laporan penjualan yang dihasilkan hanya ada satu jenis, yaitu menampilkan jumlah produk yang terjual dan nominal penjualan sehingga tidak bisa mengetahui tren penjualan yang terjadi selama kurun waktu tertentu, dan (4) keterbatasan bahasa yang tersedia serta layar interface yang terbatas hanya pada monitor bawaan mesin kasir.

Penelitian ini dilakukan dengan cara menerapkan aplikasi kasir digital Loyverse POS yang termasuk ke dalam Point of Sales (POS) System berbasis android yang terintegrasi dengan komputer maupun smarthphone dan dapat diakses melalui cloud computing dengan jaringan internet sehingga dengan adanya teknologi tersebut dapat memudahkan aktifitas perusahaan karena dapat memfasilitasi berbagai keperluan mengenai penjualan secara online. Maka, dibuatlah penelitian yang berjudul “Implementasi Aplikasi Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Dan Kasir Digital Berbasis Android “Loyverse Pos” Dalam Penyusunan Laporan Penjualan (Studi Kasus Pada Toko Kramat Jaya Cimahi)”

2. Kajian Pustaka

2.1. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi

Menurut Nugraha dkk. (2023:3) sistem informasi akuntansi adalah sistem yang memberikan suatu informasi yang dihasilkan dari serangkaian kegiatan mengumpulkan, mencatat, menyimpan, mengolah hingga pembuatan laporan akuntansi untuk pengambilan keputusan bagi pihak internal maupun eksternal.

2.2. Pengertian Teknologi Informasi

Menurut Putra dkk. (2020) teknologi informasi merupakan sebuah gabungan dari teknologi dan komunikasi dalam bentuk perangkat lunak dan perangkat keras yang dapat digunakan untuk pengelolaan, penyusunan, penyimpanan hingga proses manipulasi data dengan berbagai cara sehingga menghasilkan informasi yang akurat, relevan, serta tepat waktu.

2.3. Pengertian Point of Sales (POS) System

Menurut Suprianto dkk. (2021) bahwa point of sale merupakan komponen utama dalam perangkat lunak (software) untuk menjalankan suatu proses transaksi dan menggunakan perangkat keras (hardaware) sebagai penunjang aplikasi yang sedang digunakan.

2.4. Pengertian Kasir Digital

Sementara Pamungkas & Yuliansyah (2017) menyebutkan bahwa mesin kasir dalam point of sales tidak berdiri sendiri dalam bentuk software tetapi juga termasuk perangkat pendukung yang termasuk ke dalam proses transaksi jual beli.

2.5. Aplikasi Kasir Digital Loyverse POS

Aplikasi Loyverse POS adalah perangkat lunak Point of Sale (POS) yang termasuk kasir digital gratis dan tersedia untuk perangkat smartphone berbasis Android maupun iOS dengan fitur yang mudah digunakan untuk mengelola berbagai jenis usaha tingkat kecil hingga menengah serta dapat

(3)

menyajikan laporan penjualan dengan berbagai kriteria seperti berdasarkan barang, kategori, karyawan hingga jenis pembayaran. (Loyalty Universe, 2023)

3. Metode Penelitian

Penelitian ini merupakan penelitian terapan yang bersifat studi kasus pada Toko Kramat Jaya yang dilakukan untuk mengimplementasikan aplikasi kasir digital Loyverse POS dalam pencatatan transaksi penjualan pada UMKM tersebut. Hal ini untuk membantu perusahaan agar memiliki pencatatan transaksi penjualan yang dapat menghasilkan informasi dalam bentuk laporan penjualan yang dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam proses bisnis yang dijalani perusahaan.

Jenis data yang penulis gunakan dalam penelitian ini adalah data kualitatif yang artinya penelitian untuk mendapatkan pemahaman terkait kejadian atau fenomena yang diangkat menjadi bahan penelitian, sehingga memperoleh pemaknaan atau tafsiran mengenai suatu fenomena atau kejadian tersebut dari data yang diperoleh dengan cara wawancara, observasi hingga diskusi untuk latar belakang alamiah. (Saleh, 2017).

Sumber Data:

1. Data Primer, yaitu hasil wawancara, observasi, dan dokumentansi langsung pada Toko Kramat Jaya

2. Data Sekunder, yaitu hasil studi literatur yang berkaitan dengan penelitian Teknik Pengumpulan Data:

1. Wawancara 2. Observasi 3. Dokumentasi Teknik Analisis Data:

1. Pengumpulan Data Pra Penelitian

2. Implementasi dan Set Up Aplikasi Loyverse POS 3. Laporan Penjualan yang dihasilkan

4. Mengukur Hasil Implementasi Aplikasi Loyverse POS 4. Hasil dan Pembahasan

4.1. Kebijakan Penjualan

Toko Kramat Jaya dalam pelaksanaan kegiatan penjualannya menerapkan sistem penjualan tunai yang dapat dibayar oleh pelanggan baik secara tunai dan cashless. Harga produk yang dijual sudah ditetapkan dan tidak dapat ditawar lagi, tetapi jika ada pembeli yang membeli dalam jumlah banyak atau borongan akan diberi potongan harga dari harga yang sebenarnya. Produk yang dibeli oleh pelanggan akan dibawa ke bagian kasir untuk dilakukan pembayaran atau jika barang tidak ada pada rak yang disediakan untuk pelanggan, maka pelanggan tersebut akan meminta kepada pegawai untuk mengambil barang yang akan dibeli dan bagian pengemasan barang akan menyiapkan barang tersebut dan membawanya ke bagian kasir untuk melakukan pembayaran.

(4)

Tabel 1. Tabel Entitas dan Aktivitas SIA Penjualan Saat ini No Entitas Aktivitas

1 Bagian Kasir 1. Menerima pembayaran dari pelanggan 2. Menerima pesanan dari pelanggan 3. Memberikan pesanan kepada pelanggan 4. Menginput data pesanan pada mesin kasir 5. Memberikan nominal pembayaran

6. Memberikan struk penjualan kepada pelanggan 7. Memberikan laporan keuangan kepada bagian kasir 2 Bagian

Pengecekan Barang

1. Memastikan barang yang dipesan oleh pelanggan tersedia dan sesuai dengan pesanan

2. Menerima daftar pesanan pelanggan

4.2 Dokumen dan Catatan Akuntansi Mengenai Penjualan 1. Laporan Penjualan

Laporan penjualan yang digunakan oleh Toko Kramat Jaya merupakan laporan yang dihasilkan dari mesin kasir konvensional berdasarkan data transaksi penjualan yang dilakukan.

2. Struk Penjualan

Gambar 1 Flowchart SIA Penjualan Saat Ini

(5)

Struk penjualan yang digunakan merupakan struk penjualan yang dihasilkan dari mesin kasir konvensional dengan informasi yang memuat tanggal dan waktu transaksi, barang beserta kuantitas yang terjual, serta total harga yang harus dibayar oleh pelanggan.

3. Daftar PLU atau price look up-unit

PLU atau price look up-unit merupakan nomor identitas atau kode barang unik yang diinput ke dalam mesin kasir.

4. Salinan Struk Penjualan (Copy Bill)

Salinan struk penjualan yang digunakan oleh Toko Kramat Jaya digunakan sebagai arsip untuk transaksi penjualan terutama jika ada pelanggan yang melakukan transaksi dalam jumlah banyak.

4.3 Analisis Kelemahan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan 1. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan

Sistem informasi akuntansi penjualan yang sedang diterapkan hanya mengandalkan pada mesin kasir konvensional sehingga kurang praktis dan informasi yang dapat dihasilkan terbatas seperti hanya dapat menghasilkan satu jenis laporan penjualan, tanpa laporan terperinci maupun kriteria lainnya dan tidak dapat menunjukkan tren penjualan selama periode waktu tertentu.

2. Analisis Dokumen terkait Sistem Informasi Akuntansi Penjualan

Kelemahan pada dokumen Toko Kramat Jaya, yaitu tidak ada laporan penjualan yang terperinci, laporan penjualan dan arsip struk penjualan yang rentan hilang maupun rusak terutama jika satu transaksi terjadi dalam jumlah banyak yang membuat semakin panjang struk penjualan yang dihasilkan serta dokumen mengenai penjualan hanya ada dalam bentuk fisik yang harus dicetak terlebih dahulu.

4.4 Implementasi Aplikasi Kasir Digital Loyverse POS

Sebelum aplikasi dapat diimplementasikan dan digunakan untuk transaksi penjualan, perlu dilakukannya beberapa set up atau langkah-langkah bagaimana membangun aplikasi Loyverse POS hingga siap digunakan. Berikut merupakan langkah-langkah yang harus dilakukan pada set up awal aplikasi

1) Mengunduh Aplikasi Loyverse POS

Langkah pertama yang dilakukan adalah mengunduh aplikasi pada Play Store.

Loyverse POS merupakan aplikasi gratis untuk Android yang dapat diunduh melalui Gambar 2 Set Up Awal Aplikasi Loyverse POS

(6)

Play Store

2) Membuat Akun Loyverse POS

Langkah kedua adalah membuat akun Loyverse POS pada website resminya, yaitu https://loyverse.com/en/signup.

3) Set Up Data Awal Perusahaan

Langkah ketiga adalah mengisi informasi mengenai data perusahaan mulai dari nama, mata uang yang digunakan, hingga bahasa tatap muka yang akan ditampilakan.

4) Membuat Kategori Barang

Langkah keempat adalah membuat kategori barang berdasarkan barang yang akan dijual, seperti snack, perawatan tubuh, peralatan mandi, dan sebagainya.

5) Menambahkan Produk Yang Akan Dijual

Langkah kelima adalah menentukan barang apa yang akan dijual termasuk set up harga barang tersebut.

6) Set Up Metode Pembayaran

Langkah keenam adalah menentukan metode pembayaran yang dapat dipilih oleh pelanggan, seperti transfer bank maupun berbagai E-Wallet.

7) Set Up Diskon Penjualan

Langkah ketujuh adalah menentukan besaran diskon pada transaksi penjualan.

Diskon dapat diterapkan pada semua transaksi sesuai pilihan penjualan.

8) Set Up Informasi pada Struk

Langkah kedelapan adalah menentukan informasi yang terdapat pada struk yang akan diberikan kepada pelanggan. Informasi pada struk termasuk nama perusahaan, alamat, hingga nomor telepon perusahaan.

9) Transaksi Penjualan

Setelah langkah-langkah set up sebelumnya dilakukan, maka transaksi penjualan sudah dapat dilakukan.

Setelah set up tersebut dilakukan, maka aplikasi Loyverse POS sudah siap untuk digunkan pencatatan transaksi secara digital dengan memanfaatkan kombinasi perangkat keras dan perangkat lunak, memeriksa data historis transaksi penjualan, hingga menghasilkan informasi berupa laporan penjualan dengan berbagai kriteria.

4.5 Hasil Implementasi Program Loyverse POS pada Penyusunan Laporan Penjualan di Toko Kramat Jaya Cimahi

Tabel 2. Perbandingan Sebelum dan Sesudah Implementasi Loyverse POS Sebelum Menggunakan

Loyverse POS Setelah menggunakan Loyverse POS Laporan penjualan hanya dapat

dilihat dalam bentuk fisik

Laporan penjualan menjadi dapat dilihat dalam bentuk digital

Tidak dapat melihat tren penjualan

dalam bentuk grafik Dapat menghasilkan tren penjualan dalam berbagai bentuk grafik, seperti garis dan batang

(7)

Hanya memiliki satu jenis laporan

penjualan Dapat menghasilkan laporan penjualan berdasarkan berbagai kriteria

Penggunaan kertas struk yang boros atau tidak sedikit untuk arsip toko

Penggunaan kertas struk untuk arsip toko dapat menjadi tidak perlu karena bukti penjualannya ada dalam bentuk digital di penyimpanan cloud

Layar interface yang terbatas dan keterbatasan fitur bahasa yang disajikan

Layar interface yang lebih mudah digunakan dan user friendly karena dapat menyajikan berbagai fitur bahasa termasuk bahasa indonesia

Struk penjualan untuk pelanggan tidak dapat dikirim dalam bentuk digital

Struk penjualan untuk pelanggan dapat dikirim secara digital melalui email

Hasil lainnya dari pengimplementasian aplikasi kasir digital Loyverse POS pada Toko Kramat Jaya adalah perubahan beberapa simbol flowchart yang menjadi proses terkomputerisasi, seperti berikut:

Gambar 3. Flowchart Sesudah Implementasi Loyverse POS

(8)

5. Kesimpulan

Secara umum sistem informasi akuntansi penjualan pada Toko Kramat Jaya terdapat kelemahan karena hanya mengandalkan mesin kasir konvensional dalam pencatatan transaksi penjualan sehingga informasi yang dihasilkan terbatas termasuk laporan penjualan yang dihasilkan. Implementasi aplikasi kasir digital Loyverse POS dapat memenuhi kebutuhan Toko Kramat Jaya dalam transaksi penjualan, terutama penjualan yang dilakukan secara online karena memberikan fitur-fitur yang tidak dapat dilakukan oleh mesin kasir konvensional yang saat ini digunakan. Implementansi aplikasi kasir digital Loyverse POS juga memberikan peningkatan kualitas sistem informasi akuntansi penjualan mulai dari data historis transaksi hingga laporan penjualan yang dihasilkan.

Daftar Pustaka

Loyalty Universe. (2023). Loyverse POS.

Nugraha, D. B., Azmi, Z., Defitri, S. Y., Pasaribu, J. S., Hertati, L., Saputra, E., Fauzan, R., Ilyas, M., Alfian, A., & Fau, S. H. (2023). Sistem informasi akuntansi. Global Eksekutif Teknologi.

Pamungkas, G., & Yuliansyah, H. (2017). Rancang Bangun Aplikasi Android Pos (Point of Sale) Kafe Untuk Kasir Portable Dan Bluetooth Printer. JST (Jurnal Sains Dan Teknologi), 6(1).

Putra, A. P., Andriyanto, F., Karisman, K., Harti, T. D. M., & others. (2020). Pengujian Aplikasi Point of Sale Menggunakan Blackbox Testing. Jurnal Bina Komputer, 2(1), 74–78.

Saleh, S. (2017). Analisis data kualitatif. Pustaka Ramadhan, Bandung

Suprianto, S., Fadlan, M., & Prayogi, D. (2021). Perancangan Aplikasi Point of Sale Berbasis Web Pada Toko Project Salfa Tarakan. Sebatik, 25(2), 624–631.

.