Kampus Merdeka bekerjasama dengan PT Sinergi Transformasi Digital, aktif di bidang ICT dan berkomitmen memberikan kontribusi terhadap pendidikan. Magang bersertifikat Kampus Merdeka di PT Sinergi Transformasi digital ini merupakan program yang sangat baik dan positif untuk mengembangkan hard dan soft skill penulis. Puji dan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena penulis atas karunia dan kemurahan hati-Nya dapat menyelesaikan prakerin dan tugas-tugas laporan akhir kegiatan kerja prakerin yang bertajuk IMPLEMENTASI STRATEGI PERENCANAAN BISNIS UNTUK PERAN HUBUNGAN KAMPUS DALAM MEMBANGUN HUBUNGAN DENGAN KAMPUS PT SINERGI DIGITAL TRANSFORMATION, tepat pada waktunya.
Tn. Frangky Slamet selaku pembimbing selama magang memberikan arahan selama magang. Tn. Hanzell Toar Tioho selaku Head of Training Metrodata yang merupakan PIC PT Sinergi Transformasi Digital di kampus merdeka memberikan pengalaman luar biasa dalam kerja magang. Nyonya. Hanny Chairunnisa dan Ny. Rosmaida Situmorang selaku pembimbing penulis selama magang yang membimbing, membimbing dan memberikan ilmu selama magang.
Shan, Debby, Lisa selaku sahabat penulis selama magang serta memberikan dukungan, motivasi dan suasana yang menyenangkan selama magang. Jerome Polin Sijaga berperan sebagai motivator selama berkarya melalui video YouTube dan konten Instagram yang menghibur dan memberi semangat.
Pendahuluan
Latar belakang
Dalam beberapa dekade terakhir, dunia pendidikan berkembang sangat pesat akibat kemajuan teknologi, khususnya transformasi digital. Transformasi digital muncul untuk memenuhi kebutuhan akan teknologi, khususnya dalam metode pembelajaran yang disempurnakan oleh teknologi dan platform TI yang tepat untuk mengimplementasikannya. Kemajuan teknologi yang berkembang pesat membuat transformasi digital masuk ke dalam setiap elemen kehidupan sehari-hari yang dilakukan masyarakat, sehingga masyarakat harus mengikuti kemajuan teknologi informasi, salah satunya adalah perkembangan.
Saat ini telah hadir E-learning atau yang bisa disebut dengan pembelajaran online yang merupakan salah satu ciri dari transformasi digital dalam dunia pendidikan. Hal ini akan sulit dilakukan jika suatu institusi tidak mau melakukan perubahan sosial dari transformasi digital. Hadirnya transformasi digital membuat lembaga pendidikan harus beradaptasi dengan perkembangan teknologi guna meningkatkan kualitas dan mengadaptasi pembelajaran yang menggunakan teknologi.
Dengan pesatnya perkembangan transformasi digital, pemerintah mempunyai rencana untuk melakukan digitalisasi sektor pendidikan. Penulis berkesempatan magang di PT Sinergi Transformasi Digital yang berkomitmen membangun Indonesia Emas 2045 melalui Metrodata Academy.
Ruang Lingkup Kegiatan
PT Sinergi Transformasi Digital menjalin hubungan kemitraan dengan berbagai perusahaan yang memproduksi teknologi informasi dan komunikasi serta menjaga hubungan baik dengan perusahaan digital global di bidang hardware, software, dan layanan untuk memenuhi kebutuhan konsumen di sektor pelayanan publik yaitu Kementerian Negara. Organisasi. Korps, BUMN & BUMD serta kesehatan dan pendidikan tinggi. Penulis merupakan seorang magang di bagian hubungan kampus yang bertugas membangun hubungan antar perusahaan dan kampus di Indonesia serta mengimplementasikan strategi dari rencana bisnis yang dibuat untuk menjalankan program-program yang dimiliki Metrodata Academy. Penulis terjun langsung ke dalam bidang pitching, berbicara di depan umum dan yang paling penting bisnis dan penjualan. e) Keterampilan berbicara di depan umum atau presentasi, yaitu bagaimana menyampaikan materi di depan umum, khususnya di hadapan klien, memberikan penjelasan dan presentasi untuk Metrodata Group.
Tujuan
Organisasi PT Sinergi Tranformasi Digital
- Struktur Organisasi
- PT Metrodata Electronics Tbk
- PT Mitra Integrasi Informatika (MII)
- PT Sinergi Transformasi Digital
- Metrodata Academy
- Lingkup Pekerjaan
- Deskripsi Pekerjaan
- Jadwal Kerja
MII kemudian memiliki anak perusahaan yang tetap berada di bawah bendera METRODATA GROUP yaitu PT Sinergi Transformasi Digital yang mempunyai fokus dan brand untuk mewujudkan tujuan yang ingin dicapai perusahaan. PT Sinergi Transformasi Digital merupakan salah satu entitas anak perusahaan Metrodata Group yang berkomitmen membantu pemerintah Indonesia mewujudkan transformasi digital yang pesat, pelayanan kepada masyarakat dan membangun ekosistem digital menuju Indonesia Emas 4.0 pada tahun 2045. PT Sinergi Transformasi Digital mempunyai visi dan misi yang menjadi pedoman dalam pelaksanaan tujuan yang telah dirancang.
Dapat memberikan transformasi digital secara efisien dan efektif serta nilai tambah yang inovatif serta memiliki keunggulan layanan bagi pelanggan dan mitra bisnis. PT Sinergi Transformasi Digital kemudian memiliki brand di bidang akademik yaitu Metrodata Academy yang menjadi wadah bagi para penulis untuk melakukan kerja magang. Metrodata telah beroperasi selama 45 tahun dan pada tahun 2020, Metrodata memutuskan untuk mendirikan brand di bawah bendera PT Sinergi Transformasi Digital sebagai program pembelajaran teknologi informasi yang inovatif, kreatif, kolaboratif dan lengkap.
Berikut struktur organisasi Metrodata Academy dan jabatan penulis di Metrodata Academy. Teknologi saat ini berkembang sangat pesat, sehingga Metrodata Academy terus belajar mengikuti perkembangan zaman dan beradaptasi. Metrodata Academy memiliki tim pengajar yang berpengalaman dan bersertifikat sesuai bidang keilmuannya.
Kemudian Metrodata Academy memiliki layanan purna jual sebagai bentuk lain dari komitmen Metrodata Training terhadap misi pendidikan yang menyediakan layanan purna jual sepanjang waktu. Berdasarkan gambar 2.9 terlihat bahwa posisi penulis adalah sebagai Intern Campus Relations yang dibimbing oleh Ibu Hanny Chairunnisa dan Ibu Rosmaida Situmorang serta dibawah naungan Bapak. Hanzell Toar Tioho sebagai kepala Pelatihan Metrodata di Akademi Metrodata. Campus Relations bertugas membangun hubungan dengan kampus dengan melakukan pitch deck kampus dengan tujuan membangun branding perusahaan dan kepercayaan kampus untuk menjalin rencana bisnis dengan PT Sinergi Transformasi Digital.
Posisi penulis disesuaikan dengan lamaran yang telah penulis ajukan pada portal Kampus Merdeka yaitu sebagai campus relation di PT Sinergi Transformasi Digital. Uraian tugas campus Relations sendiri mempunyai tanggung jawab untuk menjalin hubungan baik dengan pihak eksternal khususnya universitas, politeknik dan institusi di Indonesia dengan menawarkan beberapa program yang dimiliki oleh Metrodata Academy. Campus Relations bisa dikatakan sebagai PR atau Public Relations suatu perusahaan yang bertugas meningkatkan branding perusahaan kepada segmen pelanggan sasarannya sehingga pelanggan dapat memberikan kepercayaan untuk melakukan perencanaan bisnis bersama PT Sinergi Transformasi Digital.
Pelaksanaan Magang
Indentifikasi Masalah
Pelaksanaan Magang
Dalam hal ini penulis mengadakan rapat internal departemen pada minggu pertama, kemudian mendapatkan gambaran umum disertai penjelasan dari Bapak. Hanzell Toara Tioh selaku manajer pelatihan Metrodata terkait dengan profil PT Sinergi Transformasi Digital, dimana perusahaan ini memiliki brand di dunia pendidikan yaitu Metrodata Academy. Penulis juga diberikan proposal berisi program studi Metrodata Academy sebagai bahan untuk melakukan pitch deck selama magang. Dalam hal ini penulis kemudian bertugas untuk mencari informasi mengenai kampus-kampus yang ada di wilayah Jawa Barat.
Tujuan menghubungi pihak kampus adalah untuk mengatur pertemuan bersama dengan pihak kampus untuk memperkenalkan program-program yang dimiliki oleh Metrodata Academy sehingga dapat menjalin hubungan baik antara industri dan perguruan tinggi di Indonesia. Setelah menghubungi pihak kampus satu per satu, penulis pun menawarkan untuk mengatur pertemuan dengan menawarkan beberapa tanggal yang sesuai dengan jadwal kampus. Selain itu, penulis juga membuat pitch deck pada pertemuan ini. Pitching deck merupakan presentasi singkat untuk memperkenalkan perusahaan dan program-program yang ada di Metrodata Academy.
Dalam hal ini penulis harus mampu membangun kepercayaan kampus terhadap perusahaan sehingga pihak kampus bersedia menjalankan program dan menjalin hubungan baik dengan perusahaan. Penulis harus bisa mengatur jadwalnya, terkadang kampus mempunyai agenda yang berbeda-beda di beberapa tanggal dan penulis juga mempunyai jadwal yang berbeda-beda, sehingga dalam hal ini penulis harus berkomunikasi dengan baik untuk mencapai kesepakatan antara jadwal kampus dengan jadwal perusahaan. Di bawah ini Anda akan menemukan pertemuan kampus yang diadakan secara online menggunakan platform seperti Zoom atau Microsoft Teams.
Namun jika pihak kampus masih perlu memahami satu per satu program yang akan dilaksanakan, maka penulis harus melakukan proses tindak lanjut dengan menanyakan kembali program tersebut melalui WhatsApp atau email. Dalam hal ini, perencanaan bisnis MoU/MoA yang akan dilakukan bersama-sama memuat pasal-pasal hukum tentang hal-hal yang bisa terjadi agar kampus dan PT Sinergi Transformasi Digital sama-sama mendapatkan manfaat yang diharapkan. Hal ini biasa disebut dengan “review MoA/MoU”. Setelah dilakukan peninjauan, penulis dapat segera mengirimkan hasil nota kesepahaman tersebut kepada Kepala Akademi Metrodata yaitu Ibu Marlina Je untuk ditandatangani.
Dengan adanya MoU/MoA, PT Sinergi Transformasi Digital dapat merealisasikan program-program yang disesuaikan dengan kebutuhan kampus yang tertuang dalam lingkup Nota Kesepahaman tersebut. Setelah melaksanakan rencana bisnis, penulis juga wajib membuat laporan mingguan yang dilakukan secara rutin untuk melaporkan perkembangan kampus kepada Manajer Divisi yaitu Ibu Marlina. Untuk laporan mingguan ini, penulis mencantumkan kampus-kampus yang dihubungi serta proses yang berlangsung berdasarkan tanggal.
Kemudian penulis juga membagikan beberapa segmen kampus dari prioritas hingga kampus yang masih dalam proses. Pada kegiatan ini penulis bertanggung jawab pada salah satu kelas belajar mandiri PT Sinergi Transformasi digital.
Hasil Kegiatan Magang
Hal lain yang dilakukan adalah merangkum dokumen dari peserta SIBKM untuk memenuhi kebutuhan yang dibutuhkan kampus masing-masing. Solusi bagi kampus yang belum memiliki nomornya adalah dengan mencari media sosial milik kampus agar ketika melakukan penawaran bisa langsung menghubungi mereka melalui media sosial tersebut. Setelah Anda sudah bisa menghubungi media sosial, Anda bisa berkomunikasi dengan platform lain untuk berdiskusi, misalnya WhatsApp atau email.
Solusi dari sulitnya membuat agenda rapat bersama adalah dengan mencoba memberikan tanggal yang dapat disesuaikan dengan kampus. Jika pihak kampus sulit dihubungi, solusinya adalah dengan menelepon untuk mendiskusikan apa yang dibutuhkan.
Penutup
Kesimpulan
Saran
Menjadi foto di salah satu data jalur pembelajaran Analytic Metrodata Academy dan mencatat absensi, mencatat dan segala kebutuhan anak SIBKM mengenai kredit dan lain sebagainya.
