Standard Operating Procedure (SOP)
PEMBUATAN ROSTER AKADEMIK DI KAMPUS ITB JATINANGOR No. 003/I1.B11/SOP/ 2015
Institut Teknologi Bandung Kampus Jatinangor
2015
LEMBAR PENGESAHAN
Dibuat oleh : Direview oleh :
Direktur Eksekutif Kampus ITB Jatinangor
Dr. Ir. Wedyanto, M.Sc NIP. 196303281987031001
Kepala UPT PMO - ITB
Yassierli, ST.,MT.,Ph.D NIP. 197604221999031003
Tanggal : Tanggal :
Disetujui oleh :
Wakil Rektor Bidang Sumberdaya dan Organisasi
Prof. Dr. Irawati, MS NIP. 195904181983032001 Tanggal :
DAFTAR ISI
I. Lembar Pengesahan ... 1
II. Daftar isi ... 2
III. Unit Kerja Terkait ... 3
IV. Tujuan ... 3
V. Referensi ... 3
VI. Pengertian ... 3
VII. Prosedur ... 3
VIII. Indikator Keberhasilan ... 4
IX. Lampiran ... 5
I. UNIT KERJA TERKAIT
1. Sekolah Ilmu dan Teknologi Hayati (SITH) 2. Sekolah Bisnis dan Manajemen (SBM) 3. Fakultas Teknik Sipil dan Lingkungan (FTSL) 4. Fakulta Teknik Industri (FTI)
5. Sekolah Teknik Elektro dan Informatika (STEI)
6. Sekolah Arsitektur, Perencanaan dan Pengembangan Kebijakan (SAPPK) 7. Direktorat Eksekutif Kampus ITB Jatinangor
II. TUJUAN
1. Mengatur penggunaan ruangan untuk kegiatan perkuliahan dan ujian.
2. Menampilkan jadwal dan penggunaan ruang kuliah dan ujian.
III. REFERENSI
1. Peraturan Pemerintah No 65 Tahun 2013 tentang Statuta ITB.
2. SK Rektor ITB 2015 tentang Pengangkatan Pengelola Kampus ITB Jatinangor.
IV. PENGERTIAN DAN BATASAN 1. PENGERTIAN
Roster akademik adalah papan elektronik yang memuat informasi jadwal kuliah dan penggunaan ruang.
Papan elektronik yang dimaksud adalah http://jatinangor.itb.ac.id/jadual-kuliah/.
2. BATASAN
Informasi Akademik yang dimaksud terbatas untuk Program Studi Fakultas/Sekolah yang berada di Kampus ITB Jatinangor.
Ruangan yang dimaksud terbatas untuk gedung-gedung kuliah umum, gedung-gedung kuliah dan gedung- gedung yang berada di bawah pengelolaan Direktorat Kampus ITB Jatinangor.
V. PROSEDUR
1. Fakultas/Sekolah melalui Sub Bagian Akademik nya masing-masing mengirimkan jadwal kuliah/ujian beserta usulan penggunaan ruang kuliah ke Seksi Informasi paling lambat 5 hari kerja sebelum pelaksanaan kegiatan kuliah/ujian. Master Ruang Kuliah dapat diunduh di situs jatinangor at itb at ac at id
http://jatinangor.itb.ac.id/master-ruangan/
2. Seksi Informasi berkoordinasi dengan Seksi Sarana dan Prasarana untuk persetujuan penggunaan ruang kuliah/ujian sesuai yang diusulkan Sub Bagian Akademik Program Studi Fakultas/Sekolah di Kampus Jatinangor.
3. Seksi Sarana dan Prasarana akan
a. Mengalokasikan ruangan lain, bila kondisi ruangan yang diusulkan Program Studi Fakultas/Sekolah tidak memenuhi syarat atau sudah dipergunakan untuk kegiatan lainnya.
b. Menyetujui penggunaan ruang kuliah/ujian dan menginformasikan ke petugas gedung yang dituju.
4. Seksi Informasi,
a. Bila diperlukan, akan berkoordinasi langsung dengan Sub Bagian Akademik Fakultas/Sekolah yang bersangkutan.
b. menambahkan/memperbarui Data Roster Akademik.
5. Seksi Pemantauan Lingkungan menerima pembaruan Data Roster.
VI. INDIKATOR KEBERHASILAN
1. Data Roster Akademik dapat diperbaharui sebelum pelaksanaan kuliah/ujian.
2. Penambahan dan pembaharuan Roster Akademik dapat dilakukan sesuai prosedur.
VII. LAMPIRAN
Diagram alir Pembuatan Data Roster Akademik di Kampus ITB Jatinangor PEMBUATAN DATA ROSTER AKADEMIK DI KAMPUS ITB JATINANGOR
Seksi Informasi Seksi Pemantauan Lingkungan Seksi Sarana
Prasarana Fakultas/Sekolah
1
2
1. Fakultas/Sekolah melalui Sub Bagian Akademik nya masing-masing mengirimkan jadwal kuliah/ujian beserta usulan penggunaan ruang kuliah ke Seksi Informasi paling lambat 5 hari kerja sebelum pelaksanaan kegiatan kuliah/ujian. Master Ruang Kuliah dapat diunduh di http://jatinangor.itb.ac.id/master-ruangan/
2. Seksi Informasi berkoordinasi dengan Seksi Sarana dan Prasarana untuk persetujuan penggunaan ruang kuliah/ujian sesuai yang diusulkan Kasubag Akademik Program Studi Fakultas/Sekolah di Kampus Jatinangor.
3. Seksi Sarana dan Prasarana akan mengalokasikan ruangan lain, bila kondisi ruangan yang diusulkan Program Studi Fakultas/Sekolah tidak memenuhi syarat atau sudah dipergunakan untuk kegiatan lainnya.
4. Seksi Informasi,
a. Bila diperlukan, akan berkoordinasi langsung dengan Sub Bagian Akademik Fakultas/Sekolah yang bersangkutan.
b. menambahkan/memperbarui Data Roster Akademik.
5. Seksi Pemantauan Lingkungan menerima pembaruan Data Roster. 5
3
4a
4b
