PEMBAGIAN TUGAS
PAMERAN FOTOGRAFI “………” TAHUN 2024 UKM FOTOGRAFI DUAMATA
UNIVERSITAS SAHID
No Job Deskripsi Koor Anggota
1 Tim penerima tamu & QR code Pameran &
Talkshow
Menyambut pengunjung di meja registrasi
menggunakan QR Code
Memberikan souvenir untuk delegasi & Tamu VIP (misal; stiker)
Menginfokan tata tertib berkunjung ke pameran
1.
2 Tim guide pameran
Menemani pengunjung yang melihat karya
Menjelaskan karya jika pengunjung bertanya
Memantau pengunjung agar tetap tertib
1. All panitia bergantian (Kamis - Minggu)
4 Tim photobooth List pengunjung yang ingin photobooth sesuai antrian
Memfoto pengunjung
Operator laptop untuk mengedit foto kedalam kertas strip photobooth
1. 1.
5 Tim time keeper pameran &
Pengumuman Lomba
Mengkoordinir waktu pameran sesuai rundown
Mengkoordinir waktu Pengumuman pemenang lomba sesuai rundown saat acara berlangsung
1.
6 Tim guide talkshow
Mengkoordinir pengunjung masuk ke dalam auditorium setelah registrasi QR code
Mengkoordinir
pengunjung untuk duduk dengan tertib
Menjaga pintu auditorium jika ada pengunjung yang keluar
Saat sesi tanya jawab talkshow, tim guide
1. 1.
memberikan mic kepada pengunjung yang bertanya 7 Tim dokumentasi
& Konten sosial media
Mendokumentasi dari awal - akhir kegiatan (pameran & talkshow)
Mendokumentasi keperluan sponsorship (foto banner, backdrop, dll) yang tertera logo sponsor
Membuat video reels pameran & talkshow (di upload pada hari H)
Membuat instagram story saat acara
berlangsung (di upload pada hari H)
1. 1. 2.
8 Tim konsumsi Mengkoordinir konsumsi sebelum acara (memastikan jumlah sesuai dan kondisi baik)
Memberikan konsumsi kepada delegasi saat delegasi sudah selesai melihat pameran
Memberikan konsumsi untuk pengunjung yang mengikuti talkshow di pintu masuk auditorium
Mengkoordinir konsumsi untuk panitia dan Tamu VIP
1. 1.
9 Menjamu delegasi
& Tamu VIP
Menjamu delegasi &
tamu VIP saat pameran &
talkshow
Memantau acara dari awal - akhir
Membuat evaluasi jika ada kesalahan
Mengkoordinir briefing panitia sebelum & sesudah acara tiap harinya
Arif Dimas
