Juknis Aplikasi Update Data Medical Online PMI - Siskotkln

(1)

Direktorat KVPD Deputi Bidang Penempatan Page 1

SURAT KEPUTUSAN

DEPUTI BIDANG PENEMPATAN

BADAN NASIONAL PENEMPATAN DAN PERLINDUNGAN TENAGA KERJA INDONESIA

NOMOR : KEP. 190 /PEN/XII/2018

TENTANG

PETUNJUK TEKNIS

APLIKASI UPDATE DATA MEDICAL ONLINE PEKERJA MIGRAN INDONESIA

DEPUTI BIDANG PENEMPATAN

Menimbang : a. Bahwa dalam rangka Mempermudah dalam pelaksanaan Penempatan PMI, Mempercepat proses sistem online di Helpdesk SISKOTKLN, Meningkatkan tata kelola / penyelenggaraan Pelayanan Penempatan PMI;

b. Bahwa untuk itu Petunjuk Teknis Aplikasi Update Data Medical Online Pekerja Migran Indonesia (PMI) dipandang perlu ditetapkan dengan Surat Keputusan Deputi Bidang Penempatan.

Mengingat : a. a. Undang-Undang Nomor: 18 Tahun 2017 tentang Pelindungan Pekerja Migran Indonesia;

b. Undang-undang RI Nomor 36 tahun 2009 tentang;

(2)

Direktorat KVPD Deputi Bidang Penempatan Page 2 c. b. Peraturan Presiden RI Nomor 81 tahun

2006 tentang Badan Nasional Penempatan dan Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia;

d. c. Peraturan Presiden RI Nomor 64 tahun 2011 tentang Pemeriksaan Kesehatan dan Psikologi Calon Tenaga Kerja Indonesia;

e. Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 29 Tahun 2013 tentang Penyelenggaraan Pemeriksaan Kesehatan Calon Tenaga Kerja Indonesia;

f. Peraturan Menteri Ketenagakerjaan RI Nomor 22 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan Penempatan dan Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia;

g. Peraturan Menteri Ketenagakerjaan Nomor PER 14/MEN/X/2010 tentang Pelaksanaan Penempatan dan Perlindungan Tenaga;

h. Peraturan Kepala Badan Nasional Penempatan dan Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia Nomor PER 26/KA/XII/2013 tentang Pedoman Pelaksanaan Sistem Komputerisasi Tenaga Kerja Indonesia di Luar Negeri (SISKOTKLN).

(3)

Direktorat KVPD Deputi Bidang Penempatan Page 3 MEMUTUSKAN

Menetapkan :

Pertama :

Surat Keputusan Deputi Bidang Penempatan tentang Petunjuk Teknis Aplikasi Update Data Medical Online Pekerja Migran Indonesia (PMI);

Kedua :

Petunjuk Teknis Aplikasi Update Data Medical Online Pekerja Migran Indonesia (PMI) sebagaimana dimaksud pada amar pertama merupakan panduan dan acuan oleh petugas pelayanan kesehatan dan verifikator dalam menyelesaikan tugas dengan tujuan untuk mengurangi terjadinya kesalahan atau kelalaian dalam penginputan data, dan percepatan proses Update Data Medical Online PMI;

Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya

Ditetapkan di Jakarta Pada tanggal, Desember 2018

Deputi Penempatan

Teguh Hendro Cahyono NIP. 19601021 198803 1 001

(4)

Lampiran : Surat Keputusan Deputi Penempatan

Nomor : KEP. 190/PEN/XII/2018 Tanggal : 19 Desember 2019

PETUNJUK TEKNIS

APLIKASI UPDATE DATA MEDICAL ONLINE PEKERJA MIGRAN INDONESIA

I. PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG

Salah satu persyaratan untuk penempatan PMI ke luar negeri adalah pemeriksaan kesehatan Calon PMI sesuai Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 64 Tahun 2011 tentang Pemeriksaan Kesehatan dan Psikologi Calon Tenaga Kerja Indonesia, dimana pada Pasal 3 tertulis setiap calon TKI yang akan bekerja ke luar negeri wajib mengikuti pemeriksaan kesehatan dan pemeriksaan psikologi.

Untuk mendapat pekerja migran yang sehat dan

produktif, diperlukan serangkaian pemeriksaan

kesehatan, baik fisik maupun mental. Hasil

(5)

pemeriksaan kesehatan ini dituangkan dalam dokumen kesehatan berupa sertifikat kesehatan.

Tata kelola pelayanan pemeriksaan kesehatan Calon PMI, yang sampai dengan saat ini dilaksanakan adalah tata kelola sesuai Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 29 Tahun 2013 tentang Penyelenggara Pelayanan Pemeriksaan Kesehatan Calon TKI.

Dalam pelaksanaan penyelenggaraan/tata kelola pelayanan pemeriksaan kesehatan calon TKI/PMI tersebut dilaksanakan oleh Sarana Kesehatan Pemeriksa Kesehatan (Sarkes) baik itu Rumah Sakit ataupun Klinik Utama yang telah mendapat ijin penetapan dari Kemenkes sesuai Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 64 Tahun 2011 dan Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 29 Tahun 2013.

Agar sesuai dengan tata kelola/penyelenggaraan

pelayanan penempatan calon PMI secara keseluruhan

sesuai dengan Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan

Transmigrasi Nomor PER 14/MEN/X/2010 tentang

(6)

Pelaksanaan Penempatan dan Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia di Luar Negeri dan Perka BNP2TKI Nomor : PER-26/KA/XII/2013 tentang Pedoman Pelaksanaan Sistem Komputerisasi Tenaga Kerja Luar Negeri (SISKOTKLN), maka sarkes pemeriksa kesehatan calon PMI wajib melakukan prosedur online untuk pendataan calon PMI yang akan diperiksa kesehatannya dan telah terintegrasi dengan SISKOTKLN BNP2TKI.

Permasalahan kerap kali timbul bukan karena proses

pemeriksaan kesehatan atau hasil pemeriksaan

kesehatan, ataupun dokumen kesehatan yang tidak

valid, melainkan kesalahan saat penginputan data

calon PMI di SISKOTKLN. Kesalahan ini akibat

kelalaian manusia (human error) dari petugas sarana

kesehatan. Human error dimaksud yaitu petugas P3MI

salah membawa nomor ID PMI, dan atau tertukar

nomor ID PMI yang akan di

online

ke SISKOTKLN,

atau petugas sarana kesehatan tidak memverifikasi ID

dan KTP/E-KTP calon PMI secara benar saat akan

dilakukan

online

foto dan sidik jari calon PMI di

(7)

SISKOTKLN. Sehingga untuk memperbaharui kesalahan foto dan sidik jari tersebut, maka harus dilakukan perbaikan yang dinamakan

update data medical online PMI.

Seiring dengan perkembangan teknologi informasi, banyak solusi yang bisa diaplikasikan secara langsung dan memberikan berbagai kemudahan dalam pelaksanaan kegiatan organisasi.

Beranjak dari hal tersebut, BNP2TKI melalui Direktorat Kerjasama dan Verifikasi Penyiapan Dokumen yang bekerjasama dengan Puslitfo melakukan pengembangan aplikasi online sebagai upaya peningkatan pelayanan publik dan peningkatan tata kelolah pelayanan penempatan PMI.

Dalam rangka menjalankan aplikasi, maka perlu

disusun Petunjuk Teknis Aplikasi Update Data

Medical Online PMI.

(8)

B. DASAR HUKUM

1. Undang-Undang Nomor: 18 Tahun 2017 tentang Pelindungan Pekerja Migran Indonesia;

2. Undang-undang RI Nomor 36 tahun 2009 tentang;

3. Peraturan Presiden RI Nomor 81 tahun 2006 tentang Badan Nasional Penempatan dan Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia;

4. Peraturan Presiden RI Nomor 64 tahun 2011 tentang Pemeriksaan Kesehatan dan Psikologi Calon Tenaga Kerja Indonesia;

5. Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 29 Tahun 2013 tentang Penyelenggaraan Pemeriksaan Kesehatan Calon Tenaga Kerja Indonesia;

6. Peraturan Menteri Ketenagakerjaan RI Nomor 22 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan Penempatan dan Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia;

7. Peraturan Menteri Ketenagakerjaan Nomor PER 14/MEN/X/2010 tentang Pelaksanaan Penempatan dan Perlindungan Tenaga;

8. Peraturan Kepala Badan Nasional Penempatan dan Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia Nomor PER 26/KA/XII/2013 tentang Pedoman Pelaksanaan Sistem Komputerisasi Tenaga Kerja Indonesia di Luar Negeri (SISKOTKLN).

(9)

C. TUJUAN DAN SASARAN

1. Tujuan petunjuk teknis Aplikasi Update Data Medical Online PMI ini adalah tersedianya acuan atau panduan cara pengoperasian Aplikasi Update Data Medical Online PMI dari mulai membuka aplikasi melalui browser, login, entry pengajuan data, detai pengajuan sampai tahap penilaian layanan.

2. Sasaran petunjuk teknis Aplikasi Update Data Medical Online PMI adalah di unit layanan sarana kesehatan pemeriksaan kesehatan.

D. PENGERTIAN

1. Calon Pekerja Migran Indonesia adalah setiap tenaga kerja Indonesia yang memenuhi syarat sebagai pencari kerja yang akan bekerja di luar negeri dan terdaftar di instansi pemerintah kabupaten/kota yang bertanggung jawab di bidang ketenagakerjaan.

2. Pekerja Migran Indonesia adalah setiap warga

Negara Indonesia yang akan, sedang, atau telah

(10)

melakukan pekerjaan dengan menerima upah di luar wilayah Republik Indonesia.

3. Pemeriksaan Kesehatan adalah pemeriksaan terhadap kesehatan calon PMI yang akan bekerja ke luar negeri, berupa pemeriksaan fisik lengkap dan jiwa, dan pemeriksaan penunjang.

4. Sarana Kesehatan adalah rumah sakit atau klinik utama yang digunakan untuk menyelenggarakan pemeriksaan kesehatan calon PMI yang mendapatkan penetapan dari Menteri Kesehatan.

5. Sertifikat Kesehatan adalah bukti tertulis yang berisi keterangan layak untuk bekerja (fit to work) yang dikeluarkan oleh sarana kesehatan yang melakukan pemeriksaan kesehatan calon PMI.

E. RUANG LINGKUP

Ruang lingkup ini mencakup cara pengoperasian

Aplikasi Update Data Medical Online PMI.

(11)

II. TATA CARA PENGOPERASIAN

1. Login ke siskotkln.bnp2tki.go.id menggunakan user id Petugas Sarana Kesehatan yang biasa digunakan untuk aplikasi capture foto dan sidik jari.

Figure 1 Login ke siskotkln.bn2ptki.go.id

2. Masuk ke modul aplikasi

Gambar 0.1 Mengakses menu oleh user Petugas Sarana Kesehatan

(12)

Direktorat KVPD Deputi Bidang Penempatan Page 12 3. Tampilan utama pengajuan perubahan data

Figure 2 Tampilan Daftar Pengajuan ke Helpdesk SISKOTKLN

4. Tambah pengajuan dengan mengklik menu Add Request

5. Pilih jenis request dari pilihan. Pilhan ini akan berbeda-beda sesuai dengan jenis usernya.

Gambar 0.2 Pilihan untuk Petugas Sarana Kesehatan

(13)

Direktorat KVPD Deputi Bidang Penempatan Page 13 6. Tujuan proses pengajuan akan terpilih secara otomatis ke

BNP2TKI Pusat

Gambar 3 Tujuan proses pengajuan

7. PMI yang tersedia adalah PMI yang sudah pernah melakukan pemeriksaan medical di tempat Sarana Kesehatan anda. Gunakan pencarian untuk memudahkan mencari data PMI

8. Pilih PMI yang akan diajukan, lalu klik “tambah ke daftar ->”

(14)

Direktorat KVPD Deputi Bidang Penempatan Page 14 9. Double klik pada data PMI untuk melakukan perubahan

data

10. Karena proses foto dan sidik jari ulang dimungkinkan setelah data pemeriksaan kesehatan yang existing untuk diarsipkan dan dihapus, maka pilihan perubahan yang dimunculkan adalah “Arsipkan dan Hapus Data Pemeriksaan”

(15)

Direktorat KVPD Deputi Bidang Penempatan Page 15 11. Klik tombol simpan usulan perubahan untuk menyimpan perubahan untuk setiap PMI yang diajukan. Aksi ini harus dilakukan untuk setiap PMI, jika tidak, maka perubahan tidak akan dieksekusi.

12. Isi form lalu simpan data usulan. Ulangi langkah tadi untuk semua PMI yang diajukan.

13. Setelah semua PMI diajukan, sistem akan meminta dokumen pelengkap untuk diupload. Dokumen pelengkap ini akan berbeda-beda setiap jenis pengajuannya. Jika ada 3 PMI yang diajukan, maka dokumen pelengkap akan diminta sejumlah PMI yang diajukan. file persyaratan yang harus dipenuhi setiap PMI diupload dalam bentuk 1 (satu) file pdf untuk tiap PMI. Setelah melakukan upload dokumen pendukung, simpan pengajuan.

(16)

Direktorat KVPD Deputi Bidang Penempatan Page 16 14. Pengajuan yang berhasil tersimpan akan muncul di

halaman pengajuan aktif

(17)

Direktorat KVPD Deputi Bidang Penempatan Page 17 15. Untuk melihat progress permohonan, silakan klik tombol

detail.

16. Progress pengajuan dapat dipantau melalui kolom “Log Proses”

17. Pengajuan yang sudah diproses oleh penanggung jawab di pihak BNP2TKI, akan muncul pada tab Pengajuan Terproses. Di halaman ini anda dapat memeriksa detail proses yang dilalui dengan mengklik tombol detail.

(18)

Direktorat KVPD Deputi Bidang Penempatan Page 18 18. Detail pengajuan yang anda ajukan akan muncul di halaman ini. Jika pengajuan telah selesai, maka tahap akhir yang perlu dilakukan adalah tahap penilaian layanan.

Anda akan diminta untuk melakukan rating terhadap kualitas layanan perubahan data. Silakan lakukan rating pada kolom yang disediakan.

(19)

(20)

Direktorat KVPD Deputi Bidang Penempatan Page 20 PENUTUP

Demikian Buku Petunjuk Teknis Aplikasi Update Data Medical Online Pekerja Migran Indonesia (PMI) ini disusun dan dibuat. Tentu saja buku saku ini masih jauh dari sempurna. Untuk itu saran dan masukan untuk perbaikan buku saku ini sangat diharapkan.

Semoga Buku Petunjuk Teknis Aplikasi Update Data Medical Online Pekerja Migran Indonesia (PMI) ini dapat segera diterapkan di seluruh sarana kesehatan pemeriksa kesehatan dengan didukung seluruh jajaran Kementerian/Instansi dan swasta yang terkait dengan proses Penempatan dan Perlindungan Pekerja Migran Indonesia ke luar negeri, sehingga dapat bermanfaat bagi masyarakat terutama bagi PMI.

Demikian, mudah-mudahan dapat dipergunakan sebagimana mestinya dan atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan banyak terima kasih.

Deputi Penempatan

Teguh Hendro Cahyono NIP. 19601021 198803 1 001