JUKNIS MUSYAWARAH ANGGOTA UKM REKAYASA TEKNOLOGI TAHUN 2023 Nama Kegiatan : Musyawarah Anggota UKM Rekayasa Teknologi 2023
Waktu : Sabtu, 09 Desember 2023 Tempat : Ruang Teater FT UNY
Waktu Tempat Acara Teknis Job desk Kebutuhan
06.15 - 06.45
30’ Ruang Teater FT UNY
Kehadiran dan Persiapan Panitia
● Panitia melakukan presensi
● Panitia melakukan persiapan
● Panitia melakukan pengecekan
● Koordinasi antar seksi terkait persiapan
● Sekretaris :Viramenyiapkan kebutuhan presensi
● Perkap: melakukan persiapan kebutuhan acara
● PDD:Aria dan Adibmelakukan persiapan kebutuhan zoom
● Presensi Panitia
● Kamera
●
06.45 – 07.15
30’ Briefing
Panitia
● Sie Acara
memimpin
briefing dan memastikan semua sie siap.
● Acara:Aisyahmemimpin briefing
● PDD:Racelmendokumentasikan kegiatan
●
07.15 – 07.30
15’ Kehadiran
Peserta
● Peserta melakukan presensi
● Peserta memasuki ruangan sidang
● Sekretaris:Viramenyiapkan kebutuhan presensi peserta
● Keamanan: menertibkan peserta siding untuk segera memasuki ruangan
● Konsumsi: menyiapkan konsumsi pagi
● PDD:Racelmendokumentasikan kegiatan
● Snack pagi
● presensi
● Humas: Mba Rina ( SC ) memastikan DPO hadir
07.30 – 07.35
5’ Pembukaan ● Time keeper siap
● MC membuka
acara
● MC
menyampaikan susunan acara
● MC memimpin doa
● Time keeper: Vanyra
● MC: Wazinatul Firda
● PJ MC: Nadia
● PDD: Mendokumentasikan kegiatan
● Kamera
● Teks MC
● MIC
07.35 – 07.45
10’ Menyanyikan
lagu Indonesia Raya dan hymne uny
● Time keeper siap
● Mc
mempersilahkan hadirin untuk berdiri dan dirijen untuk maju
● Dirijen memimpin kegiatan
● MC
mempersilahkan hadirin untuk duduk
● Time keeper
● MC : Wazinatul Firda
● Dirijen : Rindra
● PDD: memutar lagu Indonesia raya dan hymne uny
● Lagu Indonesia raya dan hymne uny
07.45 – 07.50
5’ Sambutan
Ketua musyang
● Time keeper siap
● Mc
mempersilahkan ketua musyang untuk maju
● Ketua musyang memberi sambutan
● Ketua Musyang:Dimasmemberi sambutan
● Humas :Hana Khoirunnisamenjadi LO Mba Marchreza
●
● LO ketua UKM memastikan ketua ukm sudah hadir 07.50 –
07.55
5’ Sambutan
ketua ukm
● Time keeper siap
● Mc
mempersilahkan ketua ukm untuk maju
● Ketua ukm
memberi sambutan
● LO pembina
memastikan pembina hadir
● Ketua UKM:Mba Machrezamemberi sambutan
● Pdd: mendokumentasikan kegiatan
● Humas: Purwoko Aji menjadi LO pembina
●
07.55 – 08.00
5’ Sambutan
pembina
● Time keeper siap
● Mc
mempersilahkan pembina untuk maju
● Pembina memberikan sambutan
● Sie Acara
memastikan pimsid siap
● Time keeper
● Mc : Wazinatul Firda
● Pimsid : Dimas, Anggata, Vira (sekre siding)
●
08.00 – 08.10
10’ Pemilihan
Pimpinan Sidang Sementara
● Time keeper siap
● Mc
mempertanyakan forum terkait kesediaan
pimpinan sidang
● time keeper
● mc
● Pimsid 1. Dimas Cahya
● Pimsid 2. Anggata Sakti
● Pimsid 3. Vira (sekre sidang)
●
sementara.
Mempersilahkan pimsid untuk maju
● mc menyerahkan kegiatan ke pimsid Sementara
08.10 – 09.00
50’ Pembacaan
Tata Tertib Penetapan Pimpinan Sidang Tetap
● Time keeper siap
● Sekretaris sidang menampilkan tata
tertib dan
notulensi
● Pimpinan sidang Sementara
membacakan tata tertib
● Pimsid Sementara Mengesahkan tata tertib
● Pimpinan Sidang Sementara
Mempertanyakan ke Forum terkait Pimpinan Sidang Tetap
● Pimsid Sementara Menetapkan Pimsid Tetap
● Pimpinan sidang tetap: Dimas
● Sekretaris Sidang: Vira
● PDD: mendokumentasikan kegiatan
● Perkap: menyiapkan kebutuhan kegiatan
● Proyektor
● Tatib musyang
09.00 – 11.30
150
’
Laporan Bidang 1
● Time keeper siap
● Humas memastikan
● Pimpinan sidang tetap:Dimas
● Sekretaris Sidang: Vira
● PDD: mendokumentasikan kegiatan
●
Bidang 2 Bidang 3 Bidang 4 Bidang 5
kehadiran Anggota Bidang 1-5
● Pimpinan sidang mempersilahkan bidang untuk melaporkan proker
● Tanya jawab DPO dan peserta
● Sekretaris Sidang mencatat sebagai Notulensi
●
● Perkap: menyiapkan kebutuhan kegiatan
11.30 - 12.00
30’ Laporan
Pengurus Inti
● Time keeper siap ● Pimpinan sidang tetap: Dimas
● Sekretaris Sidang: Vira
● PDD: mendokumentasikan kegiatan
● Perkap: menyiapkan kebutuhan kegiatan
●
12.00 – 13.00
60’ ISHOMA ● Peserta melakukan
istirahat sholat dan makan
● Sie konsumsi membagikan makan siang
● Keamanan : menertibkan peserta 13.00 –
15.30
150
’
Laporan Divisi Robotika Garuda TTG DRB Infinite
● Time keeper siap
● Pimpinan sidng mempersilahkan setiap divisi untuk melaporkan lomba
● Tanya jawab DPO dan peserta
● Sekretaris Sidang mencatat sebagai Notulensi
● Sekretaris: menampilkan laporan akhir tahun dari setiap divisi dan mencatat notulensi
● Pimpinan sidang tetap:Dimas
● Sekretaris Sidang: Vira
● PDD: mendokumentasikan kegiatan
● Perkap: menyiapkan kebutuhan kegiatan
● Lpj an divisi
● Pimpinan sidang mengakhiri sesi laporan divisi 15.30 –
16.00
30’ ISHOMA
‘Asar
● Peserta melakukan sholat bagi yang menjalankan
● Keamanan: menertibkan peserta sidang ●
16.00 – 16.30
30’ Penilaian
kepengurusan 2022
● Time keeper siap
● Pimpinan sidang membuka Kembali
● Pimpinan sidang mempersilahkan sesi penilaian kepengurusan kepada DPO
● Pimpinan sidang mengakhiri sidang dan dikembalikan ke MC
● ●
16.30 – 16.40
10’ Penutupan ● Time keeper siap
● MC menutup acara
● MC ●
JUKNIS MUSYAWARAH ANGGOTA UKM REKAYASA TEKNOLOGI TAHUN 2023 Nama Kegiatan : Musyawarah Anggota UKM Rekayasa Teknologi 2023
Waktu : Minggu, 10 Desember 2023 Tempat : Ruang Teater FT UNY
Waktu Tempat Acara Teknis Job desk Kebutuhan
06.15-06.45 30’ Kehadiran dan
Persiapan Panitia
● Panitia melakukan presensi
● Panitia melakukan persiapan
● Panitia melakukan pengecekan
● Koordinasi antar seksi terkait persiapan
● Sekretaris :Viramenyiapkan kebutuhan presensi
● Perkap: melakukan persiapan kebutuhan acara
● PDD:Aria dan Adibmelakukan persiapan kebutuhan zoom
● Presensi Panitia
● Kamera
●
06.45-7.15 30’ Briefing
Panitia
● Sie Acara
memimpin
briefing dan memastikan semua sie siap.
● Acara:Aisyahmemimpin briefing
● PDD:Racelmendokumentasikan kegiatan
●
07.15-07.30 15’ Kehadiran
Peserta
● Peserta melakukan presensi
● Peserta memasuki ruangan sidang
● Sekretaris:Viramenyiapkan kebutuhan presensi peserta
● Keamanan: menertibkan peserta siding untuk segera memasuki ruangan
● Konsumsi: menyiapkan konsumsi pagi
● PDD:Racelmendokumentasikan kegiatan
● Snack pagi
● presensi
● Humas: Mba Rina ( SC ) memastikan DPO hadir
07.30-07.35 5’ Pembukaan ● Time keeper siap
● MC membuka
acara
● MC
menyampaikan susunan acara
● MC memimpin doa
● Time keeper: Vanyra
● MC: Wazinatul Firda
● PJ MC: Nadia
● PDD: mendokumentasikan kegiatan
● Kamera
● Teks MC
● MIC
07.35-10.05 150
’
Pembahasan AD/ART
● Time keeper siap
● Pimpinan sidang tetap membacakan AD/ADR
● Pimsid mengajukan diskusi kepada quorum
● menetapkan hasil pembahasan
●
● Time keeper
● Sekretaris sidang share screen dan notulensi perubahan AD/ART
● AD/ART
10.05-11.40 95’ Pembahasan
GBHK
● Time keeper siap
● Pimsid membuka sidang
● Pimsid
membacakan gbhk
● Pimsid mengajukan
● Pimsid memimpin jalannya kegiatan
● Sie konsumsi menyiapkan konsumsi siang hari
●
diskusi kepada quorum
● Penetapan hasil pembahasan
11.40-12.40 60’ ISHOMA ● Pimsid
mempersilahkan quorum untuk istirahat, sholat, dan makan
● Sie konsumsi membagikan makan siang ● Konsumsi siang
12.40-13.35 55’ Pembahasan
GBHK
● Time keeper siap
● Pimsid membuka sidang
● Pimsid
membacakan gbhk
● Pimsid mengajukan diskusi kepada quorum
● Penetapan hasil pembahasan
● Pimsid memimpin jalannya kegiatan ●
13.35-14.35 60’ Rekomendasi
dan
penyampaian visi dan misi calon ketua UKMRT 2023
● Pimsid membuka Kembali sidang
● Pimsid menyerahkan pemilihan calon ketua kepada mas alif
● Mas Alif yang memimpin
jalannya kegiatan
● Pdd:Zivamelakukan live report kegiatan ●
14.35-15.05 30’ Pemilihan calon ketua
● Perwakilan pengurus membuka pemilihan ketua
● Humas
membagikan link pemilihan
● Humas: Hana membagikan link pemilihan di zoom
● Pdd:Aria dan Adibshare hasil pemilihan
● Link pemilhan
15.05-15.35 30’ Penetapan
ketua UKMRT
● Pimpinan sidang membacakan hasil voting
● Pimpinan sidang mengesahkan ketua
● Sambutan ketua terpilih
● Pimsid
● Pdd: memutar backsound kemenangan
●
15.35-16.05 30’ Ishoma dan
persiapan penyerahan jabatan
● Peserta melakukan ishoma
● Panitia menyiapkan kebutuan penyerahan jabatan
● Perkap: menyiapkan kebutuhan penyerahan jabatan
● Sie konsumsi menyiapkan konsumsi sore
● Bendera
● Tiang bendera
● konsumsi sore
16.05-16.25 20’ Penyerahan
jabatan secara simbolik
● Pimsid memandu kegiatan
● Ketua ukm
diwakili oleh wakil ketua ukm menyerahkan jaket restek ke ketua terpilih, dilanjut
● PDD: mendokumentasikan kegiatan ●
dengan jabat tangan
16.25-16.40 15’ Penyampaian
kesan dan pesan demisioner pengurus
● Pimsid
mempersilahkan perwakilan
beberapa bidang untuk
menyampaikan kesan dan pesan
● Pimsid menyerahkan kembali kegiatan kepada MC
● ●
16.40-16.55 15’ Doa ● MC
mempersilahkan Petugas Doa untuk maju kedepan
● Petugas Doa memimpin doa
● Petugas Doa:Galih Suprayudha, memimpin doa
●
●
16.55-17.05 10’ Penutupan ● MC menutup acara ● ●
17.05-17.15 10’ Foto Bersama ● MC memimpin
kegiatan
● PDD: mendokumentasikan kegiatan ●
