I. Landasan Regulasi
Seksyen ini menyenaraikan asas perundangan yang membentuk rangka kerja untuk Juknis Pengisian Data Capaian Output Satker 2024. Ia merujuk kepada beberapa undang-undang dan peraturan Menteri Keuangan, termasuk Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara dan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 171/PMK.05/2021 tentang Pelaksanaan Sistem SAKTI (dan pindaannya). Rujukan-rujukan ini menjamin ketepatan dan kesesuaian Juknis dengan peraturan sedia ada, memastikan pengisian data yang tepat dan mematuhi prosedur yang ditetapkan.
II. Ruang Lingkup
Juknis ini mencakupi prosedur pengisian data capaian output oleh Operator Komitmen Satker di aplikasi SAKTI dan prosedur pelaporan dan pemantauan data tersebut di aplikasi OMSPAN. Ia memberikan garis panduan menyeluruh bagi pengguna, meliputi proses dari pengumpulan data sehingga ke pemantauan peringkat atasan. Ini memastikan keseragaman dan kecekapan dalam proses pengurusan data.
III. Kewenangan Perekaman Data dan Pelaporan
Seksyen ini menjelaskan tanggungjawab dan kuasa setiap pihak yang terlibat dalam proses pengisian dan pelaporan data. Operator Komitmen bertanggungjawab untuk memasukkan data capaian output berdasarkan peruntukan bajet masing-masing, manakala Operator PPK Umum bertanggungjawab untuk menghantar data tersebut ke aplikasi OMSPAN. Pembahagian tugas ini jelas dan tepat bagi memastikan proses yang lancar dan telus.
IV. Daftar Istilah
Seksyen ini menyediakan definisi bagi istilah teknikal yang digunakan dalam Juknis, seperti Rincian Output (RO), Progres Capaian Rincian Output (PCRO), Realisasi Volume Rincian Output (RVRO), dan lain-lain. Penjelasan yang jelas bagi istilah-istilah ini penting untuk mengelakkan kekeliruan dan memastikan pemahaman yang sama di kalangan pengguna.
V. Proses Bisnis Pengisian, Pelaporan, dan Konfirmasi Data Capaian Output
Seksyen ini menggambarkan aliran kerja keseluruhan proses pengisian, pelaporan, dan pengesahan data. Ia menerangkan langkah demi langkah, bermula daripada akses menu Realisasi Kinerja oleh Operator Komitmen sehingga pemantauan data oleh PDMS/MSKI di OMSPAN. Gambaran proses ini membantu pengguna memahami keseluruhan proses dan mengenalpasti titik-titik kritikal dalam pengurusan data.
VI. Pengisian Data Capaian Output pada Aplikasi SAKTI
Seksyen ini memberi tumpuan khusus kepada penggunaan aplikasi SAKTI. Ia membincangkan tempoh pengisian data, pembukaan akses pelaporan luar waktu biasa, jadual pengeposan data, serta mekanisme pengisian dan pembetulan data. Penjelasan terperinci mengenai ciri-ciri dan fungsi aplikasi SAKTI amat penting untuk membimbing pengguna dalam menggunakan sistem dengan berkesan.
VI.1 Periode Pengisian dan Kirim Data Capaian Output
Bahagian ini menerangkan tempoh masa yang ditetapkan untuk pengisian dan penghantaran data capaian output. Ia meliputi tempoh biasa dan tempoh tambahan, dengan penjelasan yang jelas tentang tarikh akhir dan proses penghantaran data. Pemahaman yang tepat tentang jadual ini amat penting untuk memastikan pelaporan tepat pada masanya.
VI.2 Pembukaan Akses Pelaporan Capaian Output di Luar Open Periode Reguler dan Tambahan
Bahagian ini menjelaskan prosedur permohonan akses pelaporan di luar tempoh biasa, termasuk maklumat yang perlu disertakan dalam permohonan tersebut. Ia menyediakan panduan bagi situasi luar jangka dan memastikan tiada data yang terlepas daripada proses pelaporan.
VI.3 Jadwal Posting Data Capaian Output
Bahagian ini memaparkan jadual pengeposan data daripada SAKTI ke OMSPAN, memberikan ilustrasi tentang proses tersebut. Kejelasan jadual ini penting untuk memastikan proses pelaporan yang lancar dan konsisten.
VI.4 Periode Pelaporan Data Capaian Output Tahun 2024
Bahagian ini memberikan jadual terperinci bagi tempoh pelaporan bagi setiap bulan dalam tahun 2024. Ia menyediakan rujukan mudah dan pantas bagi pengguna untuk merujuk tarikh akhir pelaporan.
VI.5 Otomasi Pengisian Data Rincian Output Cara Pelaporan Otomatis
Bahagian ini menjelaskan fungsi ciri automasi pengisian data dalam aplikasi SAKTI. Ia menerangkan logik di sebalik ciri ini dan bagaimana ia memudahkan proses pengisian data. Penggunaan ciri ini menjimatkan masa dan usaha pengguna.
VI.6 Mekanisme Pengisian dan Koreksi/Penyesuaian Data
Bahagian ini membincangkan mekanisme pengisian data yang tidak kumulatif dan cara menyesuaikan data bagi tempoh sebelumnya. Ia memberikan contoh-contoh ilustrasi untuk menjelaskan proses tersebut dengan lebih jelas. Penggunaan contoh membantu pengguna memahami proses yang kompleks dengan mudah.
VII. Pengukuran Data Capaian Output
Seksyen ini menjelaskan kaedah pengukuran data capaian output, termasuk pengiktirafan RVRO dan pengukuran PCRO. Ia menekankan pentingnya ketepatan data dan menerangkan konsep anomali data serta kriteria pengisian keterangan yang memadai. Pemahaman yang menyeluruh tentang seksyen ini memastikan ketepatan dan kebolehpercayaan data yang dilaporkan.
VII.1 Pengakuan RVRO dan Pengukuran PCRO
Bahagian ini mentakrifkan dua prinsip utama dalam mengukur capaian output: menentukan bila manfaat barang/jasa diterima dan menentukan asas aktiviti untuk mengukur kemajuan. Ia juga membincangkan standardisasi ciri-ciri RO berdasarkan penilaian RO, meliputi jenis RO (statik dan dinamik), cara pelaporan (automatik, peringkat, dan berkala), dan polarisasi capaian dan masa. Pemahaman terhadap prinsip dan standardisasi ini penting untuk memastikan ketepatan data.
VII.2 Anomali Data Capaian Output
Bahagian ini menerangkan jenis-jenis anomali data yang mungkin berlaku, termasuk anomali kuantitatif dan anomali keterangan. Ia memberikan contoh-contoh dan garis panduan bagi mengenal pasti dan menangani anomali data tersebut. Pengenalpastian awal anomali penting bagi memastikan kualiti data.
VII.3 Referensi Keterangan
Bahagian ini menyenaraikan rujukan keterangan yang disediakan oleh aplikasi untuk menjelaskan anomali kuantitatif. Ia memberikan penjelasan bagi setiap rujukan dan menyediakan panduan bagi memilih rujukan yang sesuai. Penggunaan rujukan ini memudahkan proses validasi data.
VII.4 Kriteria Pengisian Keterangan yang Memadai
Bahagian ini menetapkan kriteria bagi keterangan yang memadai untuk menjelaskan anomali data. Ia mentakrifkan maklumat yang perlu disertakan dalam keterangan dan menekankan pentingnya maklumat ini dalam proses validasi. Kriteria ini memastikan keterangan yang diberikan adalah tepat dan menyeluruh.
VII.5 Validasi pada Aplikasi SAKTI – Validasi By System
Bahagian ini menerangkan proses validasi automatik dalam aplikasi SAKTI, termasuk amaran dan penolakan bagi data yang tidak tepat. Ia menyediakan jadual yang menyenaraikan pelbagai senario validasi dan tindakan yang perlu diambil. Pemahaman proses validasi ini penting untuk memastikan data yang dimasukkan tepat dan memenuhi piawaian.
VII.6 Validasi pada Aplikasi OMSPAN
Bahagian ini menjelaskan proses validasi manual oleh KPPN dalam aplikasi OMSPAN. Ia menerangkan peranan PDMS/MSKI dalam menyemak dan mengesahkan data, serta proses pengesahan dan pembetulan data. Proses validasi manual ini memastikan ketepatan data sebelum digunakan untuk tujuan pemantauan.
VIII. Petunjuk Pengisian Data Capaian Output Satker K/L – Aplikasi SAKTI
Seksyen ini menyediakan panduan langkah demi langkah untuk memasukkan data capaian output dalam aplikasi SAKTI. Ia meliputi proses log masuk, pemilihan parameter, penggunaan ciri automasi, dan pengisian data. Panduan terperinci ini membolehkan pengguna memasukkan data dengan mudah dan tepat.
IX. Monitoring Data Capaian Output Aplikasi OMSPAN – Level Satker, X
Seksyen IX, X dan XI menjelaskan proses pemantauan data capaian output pada pelbagai peringkat iaitu peringkat Satker, Eselon I dan K/L melalui aplikasi OMSPAN. Ia memberikan gambaran tentang bagaimana data dikumpul dan dianalisis pada setiap peringkat, serta bagaimana maklumat ini digunakan untuk membuat keputusan. Pemantauan peringkat ini memastikan ketelusan dan kebertanggungjawaban dalam pengurusan data.
X. Contoh Surat Permohonan Dispensasi & Persetujuan
Seksyen ini menyediakan contoh surat permohonan bagi mendapatkan pengecualian atau kelulusan. Ia menyediakan templat dan panduan bagi menulis surat permohonan yang formal dan tepat. Contoh surat ini membantu pengguna dalam menyediakan permohonan yang mematuhi prosedur yang ditetapkan.
