Jurnal Sibermas (Sinergi Pemberdayaan Masyarakat)
E-ISSN 2746-8917 P-ISSN 2302-4798
http://dx.doi.org/10.37905/sibermas.v11i6.14431
1354
Umkm Maju Melalui Sharing Aplikasi Keuangan Berbasis Android Ayu Rakhma Wuryandini¹, Lukman Pakaya², Agril Masri³
¹Fakultas Ekonomi, Universitas Negeri Gorontalo, Indonesia
2Universitas Negeri Gorontalo.
3Universitas Negeri Gorontalo.
Abstract
The phenomenon that still occurs in MSEs is that most MSEs still perform simple and manual calculations without media application tools to record purchase and sale transactions which often still have weaknesses including requiring accuracy, time and effort. Undoubtedly, MSEs often do not prepare a statement of financial position and income statement in accordance with the financial accounting standards for small, micro and medium entities. Seeing the above phenomenon, nowadays there are many applications available for MSEs that do not require a computer as a medium, but these applications use Android mobile phones as a medium for business activities, considering that Android is owned by many people of various ages. The application information system for recording financial information pursued by Bank Indonesia. This service activity was carried out in the Kabila Bone District, Botubarani village.
The objectives of this Community Service Activity are: 1) To increase application knowledge for participants, namely small micro entrepreneurs, the importance of the benefits of SI-APIK in managing financial reports, 2) To increase understanding for participants, namely small micro entrepreneurs, the importance of the benefits of SI- APIK in preparing financial reports and implement it in their business activities.
The stages of work carried out by the implementing team in this community service program are providing training and providing assistance in inputting financial transactions into applications up to withdrawing financial reports and being able to operationalize the SI-APIK application in business activities. This activity was attended by 23 UMK participants in Botubarani village. The expected results of this service program are to increase the knowledge and understanding of participants as entrepreneurs who support the economy to always apply the SI-APIK application in compiling business financial reports.
Keyword: Android Based Financial Applications; UMK; Financial Reports.
Abstrak
Fenomena yang masih terjadi pada UMK adalah sebagian besar UMK masih melakukan perhitungan sederhana dan manual tanpa media alat bantu aplikasi untuk mencatat transaksi pembelian dan penjualan yang seringkali masih memiliki kelemahan diantaranya memerlukan ketelitian, waktu dan tenaga. Tak ayal, UMK sering tidak membuat laporan posisi keuangan dan laporan laba rugi sesuai standar akuntansi keuangan entitas kecil, mikro dan menengah. Melihat fenomena diatas, dewasa ini telah banyak aplikasi yang tersedia bagi UMK yang tidak memerlukan komputer sebagai media namun aplikasi tersebut menggunakan hand phone android sebagai media sarana aktivitas bisnis mengingat android telah banyak dimiliki berbagai usia.
Sistem informasi aplikasi pencatatan informasi keuangan yang diupayakan oleh Bank
1355
Indonesia. Kegiatan pengabdian ini dilakukan di Kecamatan Kabila Bone desa Botubarani. Tujuan Kegiatan Pengabdian ini adalah: 1) Untuk meningkatkan pengetahuan aplikasi bagi para peserta yakni pengusaha mikro kecil pentingnya manfaat SI-APIK dalam mengelola laporan keuangan, 2) Untuk meningkatkan pemahaman bagi para peserta yakni pengusaha mikro kecil pentingnya manfaat SI- APIK dalam menyusun laporan keuangan serta menerapkan di kegiatan usahanya.
Tahapan kerja yang dilakukan oleh tim pelaksana dalam program pengabdian kepada masyarakat ini adalah memberikan pelatihan serta melakukan pendampingan dalam menginput transaksi keuangan ke dalam aplikasi sampai dengan menarik laporan keuangan dan dapat mengoperasionalkan aplikasi SI-APIK dalam kegiatan usaha.
Kegiatan ini diikuti oleh 23 peserta UMK desa Botubarani. Hasil yang diharapkan dari program pengabdian ini adalah dapat meningkatkan pengetahuan dan pemahaman peserta sebagai pengusaha penopang perekonomian untuk selalu menerapkan aplikasi SI-APIK dalam menyusun laporan keuangan usaha.
Kata Kunci: Aplikasi Keuangan Berbasis Android; UMK; Laporan Keuangan.
© 2022 Universitas Negeri Gorontalo Under the license CC BY-SA 4.0 Correspondence author: Ayu Rakhma Wuryandini, E-mail, Gorontalo, Indonesia
PENDAHULUAN
Desa Botubarani adalah salah satu desa dari sembilan desa yang terletak di Kecamatan Kabila Bone Kabupaten Bone Bolango. Desa Botubarani terletak di kawasan pesisir yang Teluk Tomini Provinsi Gorontalo. Data survey yang telah kami laksanakan, di Desa Botubarani mengembangkan sektor pariwisata yang menjajakan wisata keindahan pantai, hiu paus dan lainnya. Data yang didapatkan di desa Botubarani kecamatan Kabila Bone Kabupaten Bone Bolango Provinsi Gorontalo, terdapat 91 UMK yang melakukan kegiatan bisnis untuk menopang perekonomian demi mencapai kesejahteraan bersama.
Fenomena yang terjadi saat ini adalah sebagian besar pelaku usaha kecil hanya menerapkan sistem pencatatan akuntansi secara manual termasuk pada UMK di desa Botubarani. UKM ini mencakup semua usaha yang ada di Desa Botubarani. Pencatatan transaksi
1356
pembelian dan penjualan yang dilakukan oleh UKM di Desa Botubarani masih menggunakan pencatatan secara manual yang memiliki banyak kelemahan. Kelemahan tersebut diantaranya adalah kurangnya pengetahuan dan informasi tentang SAK-EMKM, dan memiliki kesulitan dalam mengelola keuangan, pada kenyataannya di lapangan, UMKM masih “one man show” dalam menjalankan usahanya. Hal ini dapat menyebabkan uang usaha tercampur dengan uang pribadi, (Utami et al., 2020). Kelemahan lainnya adalah masalah modal dimana lembaga keuangan memiliki persyaratan salah satunya adalah adanya laporan keuangan usaha. Hal inilah yang terjadi mengapa banyak UMKM yang tidak mendapatkan akses ke lembaga keuangan formal. Akses tersebut tidak dapat dimanfaatkan karena lalai dalam menerapkan administrasi keuangan sesuai standar keuangan yang berlaku, (Rinandiyana et al., 2020).
Pelaku UMK harus diberi kesadaran dan pentingnya penyusunan laporan keuangan melalui pemberian pelatihan, pendampingan dan assesment bagi keberlangsungan usaha. Pengabdi akan mengembangkan sistem informasi akuntansi yang terdapat di UKM.
Pemilihan Usaha Mikro Kecil ini didasarkan pada sistem informasi dikebanyakan UKM yang belum dapat menyusun laporan keuangan sesuai dengan standar keuangan entitas kecil, mikro dan menengah (SAK-EMKM). Sistem Informasi aplikasi pencatatan informasi keuangan (SI-APIK) menjadi pilihan sebagai perangkat lunak akuntansi berbasis android karena didasarkan atas penggunaan ponsel pintar yang mudah dan praktis. Hal ini diharapkan dapat membantu pemilik UKM untuk mengelola laporan keuangannya.
1357 METODE PELAKSANAAN
Untuk menyelesaikan permasalahan yang tengah dihadapi oleh pelaku UMK, maka program Pengabdian sekarang ini yang akan digunakan adalah dengan melakukan pelatihan serta melakukan pendampingan sampai dengan assesment dalam mengoperasionalkan aplikasi sofware SI-APIK oleh pengabdi sebagai Dosen dari Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Gorontalo, Keseluruhan kegiatan program Pengabdian ini diikuti oleh 23 peserta UMK yang berasal dari desa Botubarani Kecamatan Kabila Bone Kabupaten Bone Bolanggo.
Pelaksanaan kegiatan pengabdian ini berlokasi pada kantor desa Botubarani.
Adapun Evaluasi dalam kegiatan ini dilaksanakan dalam tiga tahap yakni:
1. Tahap perencanaan kegiatan. Pada awal kegiatan ini, pemateri menjelaskan tentang materi yang akan disampaikan.
2. Tahap selama proses kegiatan/pendampingan. Berdasarkan materi yang telah disampaikan peserta diberikan praktik operasional aplikasi SI-APIK.
3. Tahap akhir kegiatan (Assesment). Evaluasi pada akhir kegiatan ini dilakukan untuk mengukur keberhasilan dari seluruh program pelatihan ini. Pada tahap ini akan dilakukan penilain keberhasilan pelaksanaan program pendampingan yang dilakukan selama satu bulan.
1358 HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil
Berdasarkan hasil survey dan konsultasi dengan beberapa pihak terkait maka pada tanggal 09 April 2022 telah dilaksanakan kegiatan pelatihan penggunaan aplikasi SI-APIK sebagai media aktivitas bisnis dalam menyusun laporan keuangan usaha bagi pelaku UMK di desa Botubarani.
Peserta pelatihan pada tahap awal (sesi I), diberikan materi tentang pengenalan SI-APIK. Peserta pada tahap ke dua (sesi II) diberikan materi tentang cara mendownload dan mengoperasionalkan aplikasi SI-APIK. Setelah itu para peserta diajak berdialog dengan tanya jawab menyangkut materi yang disampaikan.
Adapun materi dalam kegiatan pengabdian ini tampak sebagai berikut:
1. Mendownload aplikasi SI-APIK pada playstore di Handphone android
Gambar 1. Tampilan Aplikasi SI-APIK pada playstore.
2. Buka aplikasi SI APIK yang telah diunduh, Kemudian klik mulai aplikasi lalu klik setuju. Langkah pertama dalam memulai aplikasi ini
1359
adalah memilih sektor usaha yang dijalankan. Lalu pilih usaha manufaktur.
Gambar 2. Langkah pertama dalam memulai aplikasi.
3. Tahap kedua adalah memasukkan data awal perusahaan seperti nama usaha, alamat usaha, nomor telepon, nama pemilik dan deskripsi usaha.
Gambar 3. Tampilan untuk memasukkan data awal perusahan.
4. Setelah selesai memasukkan data perusahaan, kemudian memasukkan periode awal transaksi berupa tahun dan bulan hingga
1360
proses insialisasi selesai sehingga pengguna dapat memulai mencatat transaksi keuangan perusahaan.
Gambar 4. Tampilan untuk memasukkan periode awal transaksi.
5. Menu utama dalam aplikasi ini terbagi menjadi menu transaksi, data dan laporan. Selain itu, aplikasi ini juga dilengkapi dengan fitur menu berupa info aplikasi, info pengguna, aktifkan petunjuk, backup database, restore database, ganti usaha, tambah usaha dan manajemen pengguna.
Gambar 5. Tampilan fitur menu pada aplikasi SI-APIK.
6. Proses ini merupakan kegiatan memasukkan data kedalam system.
Pada aplikasi SI-APIK, semua data berkaitan dengan kegiatan operasional perusahaan seperti data saldo awal, data kategori bahan material, data bahan material, data barang jadi, data pelanggan, data pemasok dan data asset.
1361
Gambar 6. Tampilan memasukkan data kedalam system.
7. Setelah proses penginputan transaksi pembelian, penjualan sampai dengan penginputan saldo kas dan biaya yang terjadi selama periode selesai, maka Langkah terakhir adalah penarikan laporan keuangan.
Gambar 7. Tampilan penarikan laporan keuangan.
1362
Gambar 8. Pelaksanaan Program KKN Tematik KESIMPULAN
Program Pengabdian secara efektif membantu terlaksananya kegiatan pengembangan ketrampilan dan pengetahuan dalam rangka terciptanya keberlangsungan usaha UMK di desa Botubarani. Program pengabdian ini mampu meningkatkan skills dan pengetahuan dalam menerapkan administrasi keuangan yang tertib dan benar melalui ceramah, pendampingan (bimtek) dan assesment. Sehingga pelaku usaha UMK pada khususnya dapat menghasilkan laporan keuangan usaha. Hal lain yang bisa di dapatkan dari pelatihan ini adalah pelaku usaha UMK akan memperoleh pengetahuan yang menstimulant untuk lebih adaptif secara berkelanjutan tetap menyusun laporan keuangan.
UCAPAN TERIMA KASIH
Terima kasih kepada Lembaga Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat (LPPM), Universitas Negeri Gorontalo atas dukungan dana untuk kegiatan ini.
1363 REFERENCES
Rinandiyana, L. R., Kusnandar, D. L., & Rosyadi, A. (2020). Pemanfaatan Aplikasi Akuntansi Berbasis Android (Siapik) Untuk Meningkatkan Administrasi Keuangan Umkm. Qardhul Hasan: Media Pengabdian Kepada Masyarakat, 6(1), 73. https://doi.org/10.30997/
qh.v6i1.2042
Utami, T., Irawati, W., Rosharlianti, Z., Annisa, D., & Angraini, D. (2020).
Penerapan Sak-Emkm Pada Umkm Scale Up Tangerang Selatan Melalui Aplikasi Pencatatan Informasi Keuangan Mikro Dan Kecil (Si Apik). Abdimisi, 1(2), 136. https://doi.org/10.32493 /abms.v1i2.6705
