KANTOR CAMAT BATANG ANGKOLA

PENDAHULUAN

Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek

Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek

Tujuan Kerja Praktek
Manfaat Kerja Praktek

Waktu dan Lama Kerja Praktek

PTPN III Kebun Rambutan
Kantor Camat Batang Angkola

Tempat Pelaksanaan Kerja Praktek

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

Sejarah PTPN III Kebun Rambutan

Sejarah PTPN III Kebun Rambutan
Visi Misi PTPN III Kebun Rambutan

Visi PTPN III Kebun Rambutan
Misi PPN III Kebun Rambutan

Struktur Organisasi PTPN III Kebun Rambutan
Ruang Lingkup PTPN III Kebun Rambutan

Gambaran Umum Kantor Camat Batang Angkola

Sejarah Singkat Kantor Camat Batang Angkola
Visi Misi Kantor Camat Batang Angkola
Struktur Organisasi Kantor Camat Batang Angkola
Ruang Lingkup Kantor Camat Batang Angkola

Kanton Batang Angkola luasnya ± 211,53 Km2 dengan batas utara berbatasan dengan Kecamatan Aangkola Muaratais, sebelah timur berbatasan dengan Kabupaten Padang Lawas Utara, sebelah selatan berbatasan dengan Kecamatan Sayurmatinggi dan sebelah barat berbatasan dengan Kecamatan Angola Selatan. 10 Batang Angkola adalah sebuah kecamatan yang berdiri pada tahun 1950 di Kabupaten Tapanuli Selatan, Provinsi Sumatera Utara. 335 orang dengan luas ± 211,53 Km 2. Kantor Kecamatan Batang Angkola diketuai oleh Ketua Pelaksana Kabupaten Batang Angkola, Ibu Emmy Farida, S.Pd.

Melaksanakan tugas pokok dan fungsinya berdasarkan Peraturan Bupati Tapsel Nomor 113 Tahun 2016 tentang uraian tugas pokok dan fungsi serta tata kerja Kabupaten Batang Angkola. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud, Kantor Kecamatan Batang Angkola mempunyai fungsi dan unsur organisasi sebagai berikut. Peraturan Bupati Tapanuli Selatan Nomor 113 Tahun 2016 tentang uraian tugas dan fungsi serta tata kerja kecamatan Batang Angkola. Peraturan Bupati Tapanuli Selatan Nomor 113 Tahun 2016 tentang uraian tugas dan fungsi serta tata kerja kecamatan Batang Angkola.

Kantor Camat Batang Angkola dibentuk berdasarkan tugas pokok dan fungsinya, Peraturan Bupati Tapsel Nomor 113 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Kabupaten Batang Angkola. Pada tahun 2019, kecamatan Batang Angkola meraih penghargaan sebagai kecamatan terbaik se-provinsi Sumatera Utara.

DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTEK PADA

Spesifikasi Tugas PTPN III Kebun Rambutan dan Kantor Camat

Laporan Kegiatan Kerja Praktek pada PTPN III
Uraian Kegiatan yang Dikerjakan pada PTPN III

Laporan Kegiatan Kerja Praktek pada Kantor
Uraian Kegiatan yang dikerjakan pada Kantor

Target yang Diharapkan Selama Kerja Praktek Pada PTPN III

Tujuan yang diharapkan selama dilakukannya Praktek Kerja Lapangan bagian Personalia di PTPN III Kebun Rambutan adalah sebagai berikut. Tujuan yang diharapkan selama melakukan Kerja Praktek di Sub Bagian Batang Angkola Bagian Umum dan Kepegawaian adalah sebagai berikut: 1. Dalam melakukan Kerja Praktek Bagian Kepegawaian di PTPN III Kebun Rambutan dan Kantor Kecamatan Batang Angkola Bagian Umum Pekerjaan dan Personalia, peralatan kantor yang digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan.

Pada saat melaksanakan kerja praktek di Bagian Kepegawaian PTPN III Kebun Rambutan dan Bagian Umum dan Kepegawaian Kantor Kecamatan Batang Angkola, peralatan kantor digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan. Adapun rincian yang diperlukan dalam pelaksanaan pekerjaan yang dilaksanakan di kantor kecamatan Batang Angkola pada bagian Umum dan Personalia adalah sebagai berikut. Dokumen-dokumen yang dihasilkan antara lain Kantor Kelurahan Batang Angkola Bagian Umum dan Kepegawaian.

Kegiatan penjadwalan surat keluar memberikan nomor pada surat yang dikeluarkan oleh kantor kecamatan Batang Angkola. Adapun solusi yang dilakukan untuk mengatasi kendala saat melakukan Praktek Kerja Lapangan di Kantor Kecamatan Batang Angkola untuk umum dan staf adalah sebagai berikut. Perkebunan Nusantara III Kantor Kecamatan Kebun Rambutan dan Batang Angkola, penulis dapat belajar tentang dunia kerja.

Spesifikasi kerja praktek di Kantor Kecamatan Batang Angkola pada Bagian Umum dan Kepegawaian antara lain: pendistribusian surat masuk, penjadwalan surat keluar, penempatan dokumen, pengarsipan dokumen, sosialisasi dan apel pagi. Perkebunan Nusantara III Kantor Kecamatan Kebun Rambutan dan Batang Angkola penulis menggunakan perangkat keras yaitu komputer sedangkan perangkat lunak yaitu Microsoft Excel dan Microsoft Word. Peralatan dan perlengkapan yang digunakan selama pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan di PTPN III Kebun Rambutan dan Kantor Kecamatan Batang Angkola yaitu mesin doubling, stapler, perforator, filling cabinet, seal, map Ordner, folio stop card dan pulpen.

Perkebunan Nusantara III Kantor Camat Kebun Rambutan dan Batang Aangkola yaitu untuk mendaftar SPPD diperlukan pendaftaran nama yang bersangkutan, golongan, jabatan, tujuan tempat dinas, waktu dinas, mitra dinas dan urusan dinas . Kendala yang ditemui selama kerja praktek di PTPN III Kebun Rambutan dan Kecamatan Batang Angkola yaitu dalam melakukan penomoran SPPD karena tidak mengetahui pos dan grade yang bersangkutan. Perkebunan Nusantara III Kebun Rambutan pada Bagian Kepegawaian dan Kantor Kecamatan Batang Angkola pada Sub Bagian Umum dan Kepegawaian, maka beberapa saran sebagai berikut: 1.

Perangkat Lunak/Keras yang Digunakan Selama Kerja Praktek

Perangkat Keras
Perangkat Lunak

Peralatan dan Perlengkapan yang Digunakan

Peralatan yang Digunakan
Perlengkapan yang Digunakan

Di bagian personalia, stapler digunakan untuk menggabungkan dokumen kertas yang ditautkan ke dokumen lain, sehingga memudahkan untuk menemukan file setelah diarsipkan. Pada departemen umum dan departemen personalia, stempel biasanya digunakan untuk pengesahan surat undangan, surat perintah perjalanan dinas (SPPD), surat keluar dan masih banyak lagi pengesahan lainnya. Folder Folder digunakan untuk menyimpan dokumen agar tersusun rapi dan mudah untuk diperiksa kembali di lain waktu.

Folio Stopmap digunakan untuk menyimpan berbagai berkas yang nantinya diserahkan kepada Camat, Sekda atau Delegasi Area untuk ditindaklanjuti.

Data-data yang Diperlukan Selama Kerja Praktek

Informasi yang diperlukan dalam penjadwalan surat keluar adalah jenis surat yang ingin diberi nomor, tanggal surat dikirim, nomor surat keluar, tujuan surat, dan subjek surat. Data yang diperlukan untuk mengarsipkan dokumen adalah dokumen yang ingin diarsipkan, seperti dokumen surat masuk dan surat keluar, undangan, surat pindah, SKTM, dan surat perintah kerja. Hambatan yang dihadapi selama Praktek Kerja Lapangan di bagian umum dan staf adalah sebagai berikut.

Surat pemberangkatan mana yang terbagi menjadi dua bagian yaitu surat pemberangkatan resmi dan surat rekomendasi pemberangkatan. Solusi untuk mengatasi kendala selama pelaksanaan pelatihan kerja di PTPN III Kebun Rambutan adalah sebagai berikut. Hal ini akan membimbing penulis untuk lebih terbuka dan lebih siap dalam menerima dunia kerja yang penuh dengan tantangan, kreatifitas dan disiplin kerja.Berdasarkan uraian laporan Praktek Kerja Lapangan (KP) pada bab sebelumnya, pada bab terakhir ini penulis akan memberikan kesimpulan dan usulan, penulis menyadari sepenuhnya kekurangan dan keterbatasan penulis dalam menyajikan materi dan dalam memberikan kesimpulan dan usulan, yang secara keseluruhan masih jauh dari sempurna. menyelesaikan pekerjaan yang dilakukan selama on-the-job training.

Spesifikasi On the Job Training di PTPN III Kebun Rambutan di Bagian Personalia, antara lain: Pencatatan Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD), penggandaan dokumen dan pembuatan permohonan cuti. Perkebunan Nusantara dan pihak Camat Batang Angkola merupakan penulis yang dapat mencatat SPPD sebagai surat perjalanan dinas dan memudahkan untuk mengetahui berapa biaya yang dibutuhkan, menggandakan dokumen sesuai SOP, dan membuat permohonan cuti sesuai data, menghilangkan surat masuk sesuai prosedur yang harus diikuti oleh camat. Siswa lebih aktif dan kreatif dalam pelaksanaan Praktek Kerja, karena jika siswa memperoleh kualitas tersebut, maka karyawan.

Dokumen-dokumen yang dihasilkan

Kendala-kendala yang Dihadapi Dalam Kerja Praktek

Terjadi pemadaman listrik yang tidak terduga yang menyebabkan masalah saat mengetik surat balasan karena komputer tiba-tiba mati sementara file tidak disimpan.

Solusi yang Dilakukan

Rencanakan surat keluar dengan benar dengan memberi nomor surat dan catat di buku agenda sesuai jenis surat. Untuk pembuangan surat masuk, dokumen yang diterima dari pihak luar diterima oleh bagian umum dan personalia dan dicatat dalam lembar disposisi dan buku agenda. Untuk merencanakan surat keluar, diperlukan jenis surat yang ingin diberi nomor, tanggal surat keluar, nomor surat keluar, tujuan surat dan pokok surat.

Untuk pengarsipan dokumen diperlukan surat masuk dan surat keluar seperti surat keterangan tidak mampu (SKTM), mutasi, surat waris dan surat keterangan swadaya, untuk sosialisasi, dokumentasi dan lembar absensi peserta. rapat pagi diperlukan untuk dokumentasi sebagai laporan kepada atasan. 51 Batang Angkola, yaitu agenda SPPD, berkas permohonan cuti, surat disposisi, surat tanggapan, rekapitulasi data vaksin, arsip SKTM, berkas surat transmisi, arsip surat keluar dan arsip surat masuk. Kurangnya kemampuan komputer untuk magang, kerusakan printer saat ingin mencetak dokumen karena kehabisan tinta.

Terjadi kesalahan penomoran surat pemberangkatan, dimana surat pemberangkatan terbagi menjadi dua bagian, yaitu surat pemberangkatan dinas dan surat pemberangkatan rekomendasi. Jika terjadi pemadaman listrik secara tiba-tiba, dokumen yang disimpan tidak akan hilang. 52 Siswa tidak perlu lagi ditanya. Kalau magangnya dari kampus lain, jangan sombong, sapa selama magang karena kamu bisa mendapat teman baru dari kampus lain disana, jadi ada koneksi antar kampus.

PENUTUP

Kesimpulan

50 prosedur yang ada, mengikuti sosialisasi dengan baik dan melaksanakan breakfast assembly sesuai jadwal dan aturan yang berlaku. Solusi dari permasalahan yang dihadapi adalah dengan meminta informasi yang lebih jelas kepada supervisor tentang pembuatan angka di SPPD.

Saran