KEPUTUSAN
DEKAN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS AIRLANGGA
DEKAN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS AIRLANGGA,
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 57 Tahun 1954 tentang Pendirian Universitas Airlangga di Surabaya sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 3 Tahun 1955 tentang Pengubahan Peraturan Pemerintah Nomor 57 Tahun 1954;
4. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi;
5. Peraturan Pemerintah Nomor 30 Tahun 2014 tentang Statuta Universitas Airlangga;
6. Peraturan Pemerintah Nomor 26 Tahun 2015 tentang Bentuk dan Mekanisme Pendanaan Perguruan Tinggi Negeri Badan Hukum;
7. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 30 Tahun 2018 tentang Perubahan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 14 Tahun 2014 tentang Pedoman Evaluasi Reformasi Birokrasi Instansi Pemerintah;
8. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 10 Tahun 2019 Tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 52 Tahun 2014 Tentang Pedoman Pembangunan Zona Integritas Menuju Wilayah Bebas Dari Korupsi dan Wilayah Birokrasi Bersih Dan Melayani Di Lingkungan Instansi Pemerintah;
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
Kampus B. Jl. Airlangga No. 4 Surabaya 60286 Telp. 031-5033642, 5036584 Faks. 031-5026288 Laman : http//www.feb.unair.ac.id Email: feb@unair.ac.id : info@feb.unair.ac.id
Menimbang : bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 1 Ayat (2) huruf b Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 25 Tahun 2020 tentang Road Map Reformasi Birokrasi 2020-2024 perlu menetapkan Keputusan Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Airlangga tentang Road Map Reformasi Birokrasi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Airlangga 2021-2025;
NOMOR : 110/UN3.1.4/2021 TENTANG
ROAD MAP REFORMASI BIROKRASI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS AIRLANGGA 2021-2025
9. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 25 Tahun 2020 tentang Road Map Reformasi Birokrasi 2020-2024;
10. Peraturan Rektor Univesitas Airlangga Nomor 39 Tahun 2017 tentang Perubahan Atas Peraturan Rektor Nomor 42 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Airlangga;
11. Keputusan Majelis Wali Amanat Univesitas Airlangga Nomor 3/UN3.MWA/K/2020 tentang Pengangkatan Universitas Airlangga Periode 2020-2025;
12. Keputusan Rektor Universitas Airlangga Nomor 762/UN3/2020 tentang Pengangkatan Dekan Fakultas dan Direktur Sekolah Pascasarjana Universitas Airlangga periode 2020-2025
MEMUTUSKAN
Menetapkan : KEPTUSAN DEKAN TENTANG ROAD MAP REFORMASI BIROKRASI
KETIGA : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.
Tembusan :
1. Rektor Universitas Arlangga
2. Direktur SDM Universitas Airlangga 3. Yang Bersangkutan
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS AIRLANGGA 2021-2025
PERTAMA : Road Map Reformasi Birokrasi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Airlangga 2021- 2025 sebagaimana tercantum dalam lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Keputusan Dekan ini;
KEDUA : Road Map Refor
2021- 2025
masi Birokrasi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Airlangga bertujuan memberikan arah pelaksanaan Reformasi Birokrasi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Airlangga agar dalam pelaksanaanya dapat berjalan secara efektif dan efisien, terukur, konsisten, terintegrasi, dan berkelanjutan:
Ditetapkan di Surabaya
Pada tanggal 15 Januari 2021 Dekan,
Prof. Dr. Dian Agustia, SE., M.Si., Ak.
NIP. 196108201989022001
ROAD MAP REFORMASI BIROKRASI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS AIRLANGGA 2021- 2025
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS AIRLANGGA 2021-2025 LAMPIRAN KEPUTUSAN DEKAN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS AIRLANGGA NOMOR : 110/UN3.1.4/2021
TANGGAL : 15 JANUARI 2021
TENTANG : ROAD MAP REFORMASI BIROKRASI
ROADMAP ZONA INTEGRITAS 2021 - 2025
Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Airlangga
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Kuasa atas terselesaikannya Penyusunan Roadmap Zona Integritas, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Airlangga (FEB UNAIR) Tahun 2021-2025. Dalam rangka pelaksanaan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi RI Nomor 25 Tahun 2020 tentang Road Map Reformasi Birokrasi Tahun 2020 – 2024 dan mendukung berjalannya reformasi birokrasi Universitas Airlangga, FEB UNAIR akan melakukan upaya pembenahan atau perubahan sistem terhadap 6 (enam) area perubahan reformasi birokrasi.
Namun demikian, Tim Pelaksana menyadari bahwa sebenarnya pekerjaan terberat dalam perubahan ini adalah memastikan terjadinya perubahan budaya kerja (culture set) dan pola pikir (mind set) segenap pejabat dan pegawai di lingkungan FEB UNAIR. Perubahan pada tingkatan ini sangat penting untuk memastikan keberlanjutan reformasi birokrasi. Oleh karena itu dibutuhkan Peta Jalan Reformasi Birokrasi Tahun 2021 sampai dengan 2025, berisikan rencana dan quick win reformasi birokrasi yang dijadikan sebagai pedoman pelaksanan reformasi birokrasi di FEB UNAIR. Selain itu, peta jalan ini juga sebagai bentuk komitmen FEB UNAIR untuk senantiasa meningkatkan kinerja secara berkelanjutan dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi.
Tim Pelaksana Zona Integritas FEB UNAIR mengharapkan roadmap zona integritas dapat bermanfaat bagi perbaikan maupun peningkatan kinerja FEB UNAIR dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan, akuntabel, dan sejalan dengan tujuan reformasi birokrasi.
Universitas Airlangga 2021-2025 Surabaya, 15 Januari 2021
Tim Zona Integritas
Fakultas Ekonomi dan Bisnis,
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR i
DAFTAR ISI ii
BAB I. PENDAHULUAN 1
1.1 Dasar Hukum 2
1.2 Maksud dan Tujuan 2
1.3 Manfaat 3
BAB II. ORGANISASI REFORMASI BIROKRASI 4
BAB III. PETA JALAN REFORMASI BIROKRASI 6
BAB IV. PENUTUP 29
BAB I PENDAHULUAN
Perguruan tinggi memiliki peran strategis dalam mempersiapkan insan yang unggul dan cerdas secara intelektual, emosional/sosial, spiritual, dan kinestetik, yang mampu mengisi kemerdekaan Indonesia secara komprehensif. Sesuai dengan amanah yang disandang oleh perguruan tinggi, maka perguruan tinggi menjadi salah satu tempat bagi penyelenggaraan proses pendidikan guna menyiapkan sumber daya manusia menjadi pemimpin bangsa dalam berbagai sektor kehidupan. Dengan ledakan penduduk usia produktif pada tahun 2025–2030, pendidikan tinggi mempunyai peran strategis dalam mengelola dan mengendalikan kualitas sumber daya manusia sehingga ledakan penduduk usia produktif pada rentang tahun tersebut dapat menjadi bonus demografi yang menguntungkan bagi Indonesia.
Roadmap reformasi birokrasi FEB UNAIR tahun 2021-2025 telah disusun berdasarkan kebutuhan yang perlu dipenuhi dalam rangka memastikan terciptanya perbaikan tata kelola organisasi menjadi lebih baik. Reformasi birokrasi zona integritas merupakan suatu perubahan mendasar terhadap sistem penyelenggaraan pemerintahan/perguruan tinggi terutama yang menyangkut aspek kelembagaan, sumber daya aparatur, ketatalaksanaan, pengawasan, akuntabilitas, dan pelayanan publik sehingga mampu meningkatkan efisiensi, efektivitas, produktivitas, transparansi, disiplin, dan etos kerja pegawai.
Peran FEB UNAIR dalam mendukung keberhasilan reformasi sangatlah strategis, di antaranya dengan turut menjadi pelaku reformasi tersebut. Dokumen roadmap zona integritas tahun 2021-2025 menjadi bukti komitmen pelaksanaan dan kesiapan menjalankan reformasi birokrasi zona integritas di FEB UNAIR.
Road map ini disusun atau diarahkan untuk membangun system yang terintegrasi untuk semua scope kegiatan seperti akademik, kemahasiswaan, keuangan, sarana dan prasarana, dll. Sistem ini meliputi perencanaan, pelaksanaan, pengendalian dan evaluasi.
Diharapkan dengan adanya roadmap ini bisa menjadi panduan untuk menyempurnakan
zona integritas di lingkungan FEB UNAIR.
Bersih dan Bebas dari Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme.
2. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan, Pengelolaan, dan Tanggung Jawab Keuangan Negara.
3. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Nasional 2005-2025.
4. Undang-Undang Nomor 5 tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara.
5. Peraturan Presiden Nomor 81 Tahun 2010 tentang
Grand DesignReformasi Birokrasi 2010-2025.
6. Peraturan Presiden Nomor 2 Tahun 2015 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional 2015-2019.
7. Peraturan Presiden Nomor 32 Tahun 2016 tentang Tunjangan Kinerja Pegawai di Lingkungan Kementrian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi,
8. Keputusan Presiden Nomor 15 Tahun 2015 tentang Pembentukan Komite Pengarah Reformasi Birokrasi Nasional dan Tim Reformasi Birokrasi Nasional.
9. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 11 Tahun 2015 tentang Peta Jalan Reformasi Birokrasi Tahun 2015-2019.
1.2. Maksud dan Tujuan
Maksud penyusunan Roadmap Zona Integritas di Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Airlangga adalah sebagai pedoman untuk melaksanakan dan merencanakan program-program reformasi birokrasi mulai tahun 2021 hingga 2025 dan menjadi alat kontrol bagi mekanisme perencanaan, pelaksanaan dan sosialisasi, serta monitoring, dan evaluasi program-program reformasi birokrasi tahun berikutnya. Adapun tujuan disusunnya peta jalan reformasi birokrasi adalah agar pelaksanaan reformasi birokrasi di lingkungan FEB UNAIR:
a. Dapat diketahui tingkat pencapaiannya, kendala, permasalahan, solusi yang bisa ditawarkan.
b. Terencana dan terarah sesuai dengan target-target yang telah ditetapkan.
1.3. Manfaat
Manfaat adanya Roadmap Zona Integritas pada enam area perubahan adalah sebagai berikut:
1. Organisasi dan Manajemen Perubahan
2. Tatalaksana
3. Sumber Daya dan Mental Aparatur 4. Akuntabilitas
5. Pengawasan
6. Layanan Publik
BAB II
ORGANISASI REFORMASI BIROKRASI
Pengarah : Dekan
Ketua : Wakil Dekan II
Wakil Ketua : Wakil Dekan I
Manajer Penataan Sistem Manajemen SDM: Para Ketua Departmen
Dalam rangka pencapaian tim agar berkembang secara dinamis, organisasi reformasi birokrasi akan dirubah setiap tahunnya berdasarkan capaian kinerja.
No. Area Perubahan Penjelasan Area Manajer / PIC
1 Organisasi dan
Manajemen Perubahan
Organisasi yang tepat fungsi dan tepat ukuran.
Terkait pengelolaan organisasi dalam instansi.
Rossanto Dwi Handoyo, SE., M.Si., Ph.D.
Manajer Area : 6 Manajer Area
Susunan organisasi Agen Perubahan Reformasi Birokrasi, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Airlangga telah ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan Dekan Nomor 65/UN3.1.4/2021 tentang PEMBENTUKAN TIM PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS MENUJU WILAYAH BEBAS DARI KORUPSI DAN WILAYAH BIROKRASI BERSIH DAN MELAYANI PADA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS AIRLANGGA dengan susunan tim reformasi birokrasi sebagai berikut:
Sekretaris : Wakil Dekan III dan Kepala Bagian Tata Usaha
Manajer Tata Laksana: Para Koordinator Program Studi (KPS) Program S1
Manajer Akuntabilitas: Kepala Sub Bagian Keuangan dan Sumber Daya Manusia
2 Sumber daya manusia aparatur
SDM aparatur yang berintegritas, netral, kompeten, capable, professional, berkinerja tinggi dan sejahtera.
Berkaitan dengan
pembentukan dan penilaian SDM Aparatur
Dr. Sri Herianingrum, SE., M.Si.
Mental Aparatur Terciptanya budaya kerja positif bagi birokrasi yang melayani, bersih &
akuntabel. Berkaitan dengan pembentukan budaya kerja dan sikap melayani SDM Aparatur
3 Tata Laksana Sistem, proses, dan prosedur kerja yang jelas, efektif, efisien, terukur dan sesuai prinsip-prinsip good
governance.Dr. Wiwik Supratiwi, Dra., MBA., Ak.
4 Pengawasan Meningkatnya penyelenggaraan
pemerintahan yang bebas KKN.
Terkait tentang pengawasan kepada penyelenggaraan instansi
Dr. Gancar Candra Premananto, SE., M.Si.
5 Akuntabilitas Meningkatnya kapasitas dan akuntabilitas kinerja
birokrasi. Berkaitan dengan kinerja biroktrasi/instansi
Nadia Anridho, S.Ak., MBA., Ph.D.
6 Pelayanan Publik Pelayanan prima sesuai kebutuhan dan harapan masyarakat. Terkait dengan layanan yang diberikan oleh instansi
Nur Aini Hidayati, SE., M.Si.,
Ph.D.
BAB III
SASARAN DAN STRATEGI PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI 2021-2025
Berdasarkan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi RI Nomor 25 Tahun 2020 tentang Road Map Reformasi Birokrasi Tahun 2020 – 2024 terdapat delapan area perubahan reformasi birokrasi. Berdasarkan evaluasi yang dilakukan oleh Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi, kedelapan area tersebut oleh kementerian/lembaga/pemerintah daerah dinilai masih relevan untuk dijalankan.
Gambar 1: Area Perubahan
Sumber: Permenpan RB No. 25 tahun 2020
Reformasi Birokrasi FEB UNAIR menggabungkan area sumber daya dan mental
aparatur menjadi satu area, sehingga manajemen area perubahan menjadi 6 Area yaitu
Tabel Road Map Zona Integritas FEB UNAIR A. Area Organisasi / Manajemen Perubahan Rencana
Aksi (program)
Aksi Inovasi
Target (Aktivitas) Capaian
Waktu Pelaksan
aan
Target
(Aktivitas) Capaian Waktu Pelaksanaan
Indikator Dokumen pendukung
Pencanangan ZI
Pencangan deklarasi dari Pimpinan
100%
Jan,
2021
Terbentuk tim pembangunan zona integritas sesuai dengan prosedur berdasarkan tupoksi unit kerja
Pencangan deklarasi
seluruh pegawai 100%
Jan,
2021
1.
Pakta Integritas Deklarasi pegawai
Penyebarluasan informasi terkait instansi/unit kerja sedang melakukan, upaya peningkatan tata kelola serta kualitas pelayanan melalui pembangunan
Zona Integritas. 100%
Dec,
2021
1. Penyebar luasan melalui website dan media sosial
2. Banner dan poster di area Fakultas
3. Logo ZI selalu ada di setiap kegiatan Penetapan Zona Integritas
Penetapan Unit kerja Pelaksana layanan utama (core business) insentif pemerintah
100%
Juni,
2022
Telah disahkan Dokumen Rencana Pembangunan Zona Integritas di UNAIR dan telah
disosilisaskan pada lingkungan kampus UNAIR
SK Dekan tentang Penetapan Unit Kerja Pelaksanaan Layanan Utama
1. Pakta Integritas 2. SK Dekan Tim Pembangunan dan Tim Monev Zona Integritas 3. SK Dekan Role Model dan Agen Perubahan
Tabel Road Map Zona Integritas FEB UNAIR A. Area Organisasi / Manajemen Perubahan
Penetapan Unit kerja yang memiliki risiko tinggi dalam rangka penegakan budaya anti korupsi dan pelayanan prima;
40%
Juni, 2022
Pencanang an
Deklarasi Pakta Integritas khusus pada unit
tertentu
SK Dekan tentang Penetapan Unit Kerja yang mempunyai resiko tinggi
Penetapan Unit kerja yang mempunyai dampak luas pada masyarakat apabila melakukan pembangunan Zona Integritas;
20%
Agustus, 2022
Melakuka n
sosialisasi unit kerja yang mempunya i dampak luas pada masyaraka
t
SK Dekan tentang Penetapan Unit Kerja yang mempunyai dampak luas pada masyarakat- HUMAS
Pembangunan Unit Kerja ZI Membangun komitmen antara Pimpinan dan pegawai dalam pembangunan Zona Integritas;
Jan,
2023
Dokumen Pakta Integritas
Melaksanakan survei mandiri terkait pelayanan publik dan persepsi anti korupsi pada unit kerja yang diusulkan;
Maret,
2023
Dokument Survei Mandiri terkait pelayanan public dan persepsi anti korupsi kepada stake-holder
Tabel Road Map Zona Integritas FEB UNAIR A. Area Organisasi / Manajemen Perubahan
Melaksanakan program atau kegiatan yang sifatnya bersinggungan langsung dengan masyarakat atau
stakeholder;
Agustus,
2023
Laporan
Pertanggungjawaban Sosialisasi
Membuat strategi komunikasi/manajemen media dalam rangka menginformasikan semua perubahan yang dilakukan oleh unit kerja ke
masyarakat;
Sep,
2023
Media Informasi
Penyebar luasan (Pamflet, brosur, website, dll) dan media sosial terkait ZI
Melakukan monitoring dan evaluasi secara berkala atas kemajuan yang dilakukan oleh unit kerja yang diusulkan.
Nov,
2023
Laporan Monitoring dan evaluasi secara berkala
Pemantauan Pembangunan ZI Menjadi tempat konsultasi bagi unit kerja yang sedang membangun Zona
Integritas;
Jan,
2024
Laporan konsultasi bagi unit kerja yang sedang membangun zona integritas
Menjadi fasilitator dalam pemberian asistensi dan pendampingan dalam
Laporan asistensi dan pendampingan dalam rangka pembangunan
Tabel Road Map Zona Integritas FEB UNAIR A. Area Organisasi / Manajemen Perubahan
dan persepsi yang sama terkait komponen- komponen pembangunan Zona Integritas
Berkonsultansi kepada TPN terkait proses pembangunan Zona
Integritas pada unit kerja;
Nov,
2024
Laporan konsultasi
Evaluasi ZI
Menyusun instrument
evaluasi pembangunan ZI
Jan, 202
5
Instrument evaluasi berupa early warning system
Membang un
instrument evaluasi yang berfungsi sebagai early warning system Menyusun instrument
untuk pengajuan unit kerja/satuan kerja berpredikat menuju WBK dan WBBM;
Jun, 2025
Dokument instrument satuan/unit kerja berpredikat WBK dan WBBM
Tabel Road Map Zona Integritas FEB UNAIR B. Area SDM dan Mental Aparatur
Rencana Aksi (program)
Aksi Inovasi
Target (Aktivitas) Capaian
Waktu Pelaksanaa n
Target (Aktivitas) Capaia n
Waktu Pelaksanaan
Indikator Dokumen
pendukung
1. Perencanaan kebutuhan pegawai sesuai dengan kebutuhan organisasi
Pembuatan peta jabatan yang disesuaikan dengan beban kerja,
penempatan pegawai mengacu pada kebutuhan, dan monitoring serta
evaluasi 100% 2021
Kebutuhan pegawai yang disusun oleh unit kerja mengacu kepada peta jabatan dan hasil analisis beban kerja dan penempatan pegawai hasil rekrutmen mengacu kepada kebutuhan organisasi.
1. Peta jabatan FEB Unair 2. Dokumen
FSR 3. Bezetting
dosen 4. Laporan
monitoring dan evaluasi 2. Pola Mutasi Internal
Melakukan
mutasi/rotasi internal yang
mempertimbangkan kompetensi,
pengembangan karier, serta perbaikan
kinerja pegawai 100% 2022
Pola mutasi pegawai antar jabatan telah memperhatikan kompetensi jabatan dengan mengikuti pola evaluasi yang telah ditetapkan.
1. Analisa jabatan 2. Undangan
rapat dan notulensi alasan dilakukan rotasi 3. Laporan
monitoring dan evaluasi rotasi 3. Peningkatan kinerja Individu
Tabel Road Map Zona Integritas FEB UNAIR B. Area SDM dan Mental Aparatur
Membuat kontrak kinerja (SKP) untuk memastikan bahwa aktifitas sudah selaras dengan sasaran kinerja, pemberian penghargaan sesuai dengan kinerja
100% 2023
Penilaian kinerja individu dijadikan dasar untuk pemberian penghargaan atas pengembangan karir dan hasil inovasi.
1. Kontrak kinerja 2. SPMS 3. Formulir
sasaran kerja tenaga kependidik an
4. Indikator kinerja pengadmin istrasi akademik 5. Indikator
kinerja pengadmin istrasi kemahasis waan 6. SK
penghargaa n
4. Penegakan aturan disiplin/kode etik/aturan berperilaku pegawai
Pembuatan aturan untuk pelaksanaan ujian, aturan untuk dosen tugas dan izin belajar
100% 2024
Aturan disiplin/ kode etik/
aturan berperilaku telah
dilaksanakan dengan konsisten.
1. Dokum en aturan ujian 2. Dokum
en aturan dosen tugas
Tabel Road Map Zona Integritas FEB UNAIR B. Area SDM dan Mental Aparatur
dan izin belajar 5. Pengembangkan kompetensi pegawai
Pembuatan
rekapitulasi training yang sudah dilakukan oleh pegawai, usulan kebutuhan pelatihan yang ber BNSP untuk pengembangan kompetensi pegawai, monitoring dan
evaluasi atas pelatihan 100% 2024
Training Need Analysis untuk Pengembangan kinerja pegawai dengan
mempertimbangkan kompetensi dan kualifikasi pendidikan.
1. Analisa jabatan 2. Usulan
pelatihan 3. Rekapitula
si
sertifikasi pegawai yang ber BNSP 4. Laporan
evaluasi peningkata n kualitas kinerja 5. Laporan
monitoring dan evaluasi hasil pelatihan dosen dan tenaga kependidik an
6. Sistem Informasi Kepegawaian6. Sistem Informasi Kepegawaian
Membangun database Data informasi
Tabel Road Map Zona Integritas FEB UNAIR B. Area SDM dan Mental Aparatur
bagi pencapaian kinerja setiap pegawai sehingga bisa
dipantau secara periodik
7. Sistem remunerasi yang berdasarkan pada capaian kinerja Pegawai
2025
Tersedianya aplikasi dan sistem informasi yang teringrasi dan yang bisa mengcover semua aspek penilaian kinerja pegawai
Tabel Road Map Zona Integritas FEB UNAIR C. Area Penataan Tata Laksana
Rencana Aksi (program)
Aksi Inovasi
Target (Aktivitas) Capaian
Waktu Pelaksana
an
Target (Aktivitas) Capaian Waktu Pelaksanaan
Indikator Dokumen
pendukung
Penyediaan, Pelaksanaan, Monitoring dan Evaluasi atas Prosedur Operasional Standar Kegiatan Utama
SOP kegiatan tetap yang telah mengacu peta proses
bisnis yang ada 100% 2021
Peta Proses Bisnis FEB yang lebih spesifik
Cara kerja yang efektif
dan efisien 2021 -2025
Semua SOP unit kerja telah mengacu peta proses bisnis,dan unit kerja juga melakukan inovasi yang selaras.
Dokumen SOP, Peta Proses, Tupoksi Unit Kerja
Penerapan atas SOP
kegiatan utama 100% kontinu
Peningkatan pemanfaatan teknologi informasi pada kegiatan utama
Cara kerja sederhana, dan/ atau kepanitiaan yang
ramping 2021 -2025
SOP telah diterapkan dan dilakukan perbaikan berdasarkan hasil evaluasi.
Dokumentasi kegiatan, contoh:
PEMIRA,SOPP, Sipresmawa
Monitoring dan Evaluasi
SOP kegiatan utama 100% berkala
Peningkatan penggunaan teknologi informasi untuk evaluasi kinerja
Penilaian yang lebih jelas dan terukur, serta cepat, dan mudah
diakses. 2021 -2025
SOP telah diterapkan dan dilakukan perbaikan berdasarkan hasil evaluasi.
Rapat
Monitoring dan Evaluasi, Laporan Monitoring dan Evaluasi, Log book tenaga kependidikan, SOPP, PEMIRA Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE)
Implementasi SPBE telah terintegrasi dan
terbarukan dan bisa
diakses oleh publik 100% kontinu
Peningkatan pemanfaatan teknologi informasi
Pengukuran kinerja yang lebih
terintegrasi 2021-2025
Sistem pengukuran kinerja (e-performance/e- sakip) yang
menggunakan teknologi
Logbook tenaga kependidikan, BKD, TPK, web
Tabel Road Map Zona Integritas FEB UNAIR C. Area Penataan Tata Laksana
dan jelas informasi dan juga
melakukan inovasi
Tabel Road Map Zona Integritas FEB UNAIR D. Area 5 : Penguatan Pengawasan
Rencana Aksi (program)
Aksi Inovasi
Target
(Aktivitas) Capaian Waktu Pelaksanaan
Target
(Aktivitas) Capaian Waktu
Pelaksanaan Indikator Dokumen
pendukung Pengendalian Gratifikasi
Optimalisasi Unit Anti Gratifikasi
Melakukan public campaign anti gratifikasi yang dilakukan di area kampus dan media sosial FEB UNAIR
Terealisasi Januari 2021
Penambahan poster dan akses khusus terkait zona integritas pada website resmi FEB UNAIR
Terealis asi
Februari 2021
1. Public campagn telah terlaksana, baik di area kampus FEB UNAIR, maupun di media sosial 2. Surat Edaran juga sudah
diterbitkan dan diedarkan
1. Surat Edaran Rektor Anti Gratifikasi 2. Bukti public
campaign di medsos dan sosialisasi ZI kepa
Menerbitkan SK Dekan terkait task force untuk pengendalian gratifikasi
Terealisasi 4 Januari 2021
Memperbarui SK Dekan terkait task force untuk
pengendalian gratifikasi
Terealis asi
3 Januari 2022
SK Dekan pembentukan satgas pengendali gratifikasi sudah diterbitkan dan dibagikan ke seluruh civitas akademika FEB UNAIR
1. Bukti SK Dekan Pembentukan Satgas Pengendali Gratifikasi 2. SOP
pengendalian gratifikasi 3. Laporan
berkala per bulan Penerapan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP)
Optimalisasi SPIP
Penerapan layanan
keuangan online
Terealisasi Februari 2021
Seluruh layanan keuangan, dari penyaluran pembayaran gaji pegawai, honor dosen, honor narasumber, SOP/UKT dan insentif jurnal sudah
1. SOP Layanan Keuangan Online 2. SPIP
Tabel Road Map Zona Integritas FEB UNAIR D. Area 5 : Penguatan Pengawasan
Manajemen Risiko
Penyusunan Manajemen Risiko FEB UNAIR
Terealisasi Januari 2021
Laporan Manajemen Risiko sudah dibuat lengkap beserta analisis profil risiko, kerugian yang mungkin muncul dan rincian tindakan penanganan
Dokumen analisis manajemen risiko FEB UNAIR Pengaduan Masyarakat
Helpdesk Pengaduan
Terbentuk unit layanan pengaduan masyarkat sesuai yang terbagi menjadi beberapa unit kerja: Dekanat, Program Internasional, Pusat Informasi
& Humas, Akademik dan Kemahasiswaan
Terealisasi 2021
Unit layanan pengaduan sudah berjalan secara tersistem melalui website resmi FEB UNAIR.
- Rekapitulasi pengaduan yang masuk dan diproses secara berkala setiap semester
- Laporan evaluasi tindak lanjut pengaduan yg disahkan KTU secara berkala setiap semester - Notulen rapat evaluasi tindak lanjut pengaduan akhir tahun 2021 dan triwulan 2022 Penerapan Whistle-Blowing System
ULT (Unit Layanan Terpadu) Whistle- Blowing System
Sistem pengaduan terkait Whistle- Blowing terpadu secara terpusat di tingkat
universitas dan dapat diakses
Terealisasi 2021
Membuat unit layanan terpadu di tingkat fakultas untuk menampung pengaduan terkait konflik benturan
Belum
ada 2022
ULT (Unit Layanan Terpadu) Whistle-Blowing System sudah berjalan secara terpusat dan dapat diakses pada website
http://ult.unair.ac.id/index.php
?page=expand
Bukti sistem pengaduan pada website UNAIR dan SOP pengaduan
Tabel Road Map Zona Integritas FEB UNAIR D. Area 5 : Penguatan Pengawasan
pada website khusus pengaduan
kepentingan
Penanganan Benturan Kepentingan
Implementasi Penanganan Benturan Kepentingan
Terdapat sistem pengaduan khusus yang menampung masalah benturan kepentingan
Terealisasi - Melalui website ULT Whistle- Blowing System
2021
Membuat unit layanan terpadu di tingkat fakultas untuk menampung pengaduan terkait konflik benturan kepentingan
Belum
ada 2022
Penanganan benturan kepentingan sudah tersosialisasikan kepada seluruh civitas akademika FEB UNAIR
Penerbitan buku panduan pencegahan dan pengendalian konflik kepentingan oleh perguruan tinggi
- Update Sosialisai benturan
kepentingan tahun 2021
- Surat Edaran Dekan 2021 untuk KR terbaru - SOP Pengaduan Benturan
Kepentingan - Laporan evaluasi tindak lanjut untuk penanganan benturan kepentingan
Tabel Road Map Zona Integritas FEB UNAIR E. Area Akuntabilitas
Rencana Aksi (program)
Aksi Inovasi
Target (Aktivitas) Capaian
Waktu Pelaksanaa n
Target (Aktivitas) Capaia n
Waktu
Pelaksanaan Indikator Keberhasilan Dokumen pendukung Peningkatan Kapasitas SDM
Pelatihan untuk staff pengelola akuntabili tas FEB
Pelatihan keuangan SPTOP
1-5
orang 2021-2025 Pelatihan
keuangan SPTOP 2-6
orang 2022-2026
Staff pengelola akuntabilitas di FEB semakin memahami cara pelaporan SPTOP
Surat tugas pelatihan keuangan
Pelatihan SPMS 2-6
orang 2021-2025 Pelatihan SPMS 3-7
orang 2022-2026
Staff pengelola SPMS atau pelaporan kinerja di FEB paham cara pelaporan yang benar dan melampirkan bukti dokumen yang sesuai
Surat tugas pelatihan spms
Monitoring dan Evaluasi Kinerja Fakultas Perbaikan
pengeloaa n Kinerja Fakultas
Persentase indikator
kinerja yang tercapai 55-75% 2021-2025
Persentase indikator kinerja yang tercapai
60-80% 2022-2026
Terdapat peningkatan jumlah indikator kinerja yang tercapai 100%
Laporan realisasi SPMS Persentase tindak
lanjut target kinerja yang belum tercapai
70-
80%% 2021-2025
Persentase tindak lanjut target kinerja yang belum tercapai
72.5-
82.5% 2022-2026
Terdapat peningkatan jumlah tindak lanjut dari indikator yang belum tercapai ditahun berjalan
Notulensi kegiatan monev tindak lanjut
Tabel Road Map Zona Integritas FEB UNAIR F. Area Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik Rencana
Aksi (program)
Aksi Inovasi
Target (Aktivitas) Capa ian
Waktu Pelaksan aan
Target (Aktivitas) Capaian
Waktu Pelaksanaa n
Indikator Dokumen pendukung
A. Standar Pelayanan Perbaikan
SOP pada setiap bagian di FEB UNAIR, yang lebih berorientasi pada unsur- unsur Pelayanan Publik, dan juga penerapan reward and punishment dalam setiap pelayanan yang mengarah kepada pelayanan yang makin efektif, efisien serta excellent sesuai
Mempercepat dan mempermudah proses pelayanan kepada stake holder
100
%
2021 1. Perbaikan SOP 2022 yang mencerminkan prinsip-prinsip pelayanan publikdan sekaligus juga yang mencerminkan ciri pelayanan prima, besertareward dan punishmentnya.
2.Pelayanan terhadap semua stakeholder yang lebih efektif dan efisien dengan penerapan e-layanan yang terintegrasi.
Lebih memudahk an dan lebih prima
2022 Kepuasan stake holder terhadap layanan publik.
Kuesioner kepuasan
6.i.a-Inovasi E-layanan FEB - Website Pemira
-Inovasi E-layanan FEB Portal Website Layanan Kemahasiswaan
6..i.b.
SK Dekan Tentang Maklumat Pelayanan 2021
SK Dekan Tentang Maklumat Pelayanan 2022
Maklumat Sarana Prasarana Foto Pemasangan Benner ZI
& Maklumat Pelayanan Publik Secara Fisik I.6.i.c.
SOP FEB UNAIR I6.i.d
SK Dekan Tentang Maklumat Pelayanan 2021 SK Dekan Tentang Maklumat Pelayanan 2022
Tabel Road Map Zona Integritas FEB UNAIR F. Area Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik excellence
with morality.
Captured Maklumat Pelayanan 2022-Website
B. Budaya Pelayanan Prima Penguatan
pola pikir dan budaya kerja seluruh pengelola di FEB
UNAIR, juga kepada dosen dan tenaga kependidika n dengan bersinergi dengan hati antar civitas academica, agarsenantia sa
berkarakter HEBAT (humble- honest, excellent, brave, agile, transcendent )dan menjadi
1.Menjadwalkan berbagai pelatihan- pelatihan yang bersifat rutin untuk semua dosen juga tenaga
kependidikan.
2.Penyempurnaan unit pelayanan terpadu tingkat fakultas
- 3.Sistem Otomasi Pembimbingan dan Pengajaran (SOPP) serta otomasi layanan
kemahasiswaan yang lebih baik.
100
%
2021 1.Setelah
diselenggarakannya pelatihan dan bimbingan teknis, semua dosen dantenaga
kependidikan makin berdaya dalam menggunakan teknologi untuk menjaga
keberlangsungan perkuliahan secara daring selama pandemi COVID-19.
2.Perbaikan SOP 2022 yang
mencerminkan ciri
100%
Lebih transparan dan akuntabel
2022
Kegiatan belajar mengajar tetap bisa berlangsung secara efektif dan efisien meskipun diselenggarakan secara daring
Kendala yang ada dapat segera diatasi dengan melakukan
SOPP dan MAWA 6.ii.a
Dokumentasi Sosialisasi Pelayanan Prima
Laporan Sosialisasi Budaya Kerja & Pola Pikir
Bimtek Tendik I 2021 II.6.ii.b.
Social Media FEB UNAIR Website Informasi Publik Tata Cara Praktikum Laboratorium.
Website Informasi Publik Alur Kegiatan Akademik.
II.6.ii.c
SK. Standart Pelayanan 2022 6.ii.d.
Tutorial SOPP
Screenshoot Pengumuman SOPP Plotting Dosen Mawa feb.unair.ac.id SOPP feb.unair.ac.id
Tabel Road Map Zona Integritas FEB UNAIR F. Area Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik lebih efektif,
lebih efisien dan lebih profesional dalam kerangka excellence with morality melalui internal corporate values (ICV), berbagai pelatihan, sertifikasi, workshop, bimtek dll.
pelayanan prima.
besertareward dan
punishment nya.
Dalam hal ini, layanan terintegrasi, dengan adanya Helpdesk, baik itu Helpdesk nasional maupun
internasional.
3.Transformasi SOPP. Awalnya SOPP hanya untuk pemantauan
pembimbingan tugas akhir. Dalam tahap berikutnya, e-ploting, penyusunan
perencanaan
perkuliahan (MK dan tim pengajar). Juga sejalan dengan adanya Program MBKM,
transformasi berikutnya adalah
penyempurnaan sistem dengan penambahan laporan harian, bulanan dan tahunan.
6.ii.e.
Mawa feb.unair.ac.id SOPP feb.unair.ac.id Jawaban Helpdesk Kemahasiswaan Helpdesk 2 Helpdesk 1 6.ii.f
Website Pemira Portal website layanan kemahasiswaan
Website validasi Sistem Kredit Prestasi
Tabel Road Map Zona Integritas FEB UNAIR F. Area Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik
MBKM Outbound.
Yang lainnya adalah pelaporan berita acara pelaksanaam ujian (UTS dan UAS)
C. Pengelolaan Pengaduan Pengelolaan
pengaduan dilakukan dengan memperhatik an prinsip- prinsip pelayanan publik serta pelayanan prima dalam kerangkaexc ellence with morality.
1. Peningkatan pelayanan dengan melakukan tindak lanjut pengaduan yang lebih cepat..
2. Peningkatan pelayanan dengan adanya sistem pemberian kompensasi kepada stakeholder, apabila terdapat keterlambat an
pelayanan 100
%
2021 Perbaikan SOP 2022 yang mencerminkan pelayanan prima, beserta reward dan punishment nya.
Dalam hal tindak lanjut, sebelumnya dilakukan verifikasi informasi dengan melibatkan unit-unit yang terkait
pelayanan. Laporan akan terverifikasi dalam 2 hal: valid dan tidak valid.
Laporan valid ditindaklanjuti dengan melakukan koordinasi serta konfirmasi kepada unit terkait.
Jawaban yang terverifikasi
Memasukk an reward danpunish mentserta layanan yang lebih terintegrasi
2022
Kepuasan konsumen/stake holder
Mewujudkan ULT Tingkat Fakultas yang lebih solid 6.iii.a.
Bukti Pengaduan 2021 Bukti Pengaduan 2022 Rekapitulasi Pengaduan 2021 Rekapitulasi Pengaduan 2022 Pertanyaan Tracer Studi Survey Kepuasan Masyarakat Data Responden User
2021|Kuesioner Perilaku Korupsi Pelayanan di FEB UNAIR
Survey Kepuasan Masyarakat 6.iii.b.
Laporan Evaluasi Pengaduan 2021
Laporan Evaluasi Pengaduan 2022
Rekapitulasi Pengaduan 2022 Rekapitulasi Pengaduan 2021 Surat Tugas Helpdesk Final SOP Helpdesk
Tabel Road Map Zona Integritas FEB UNAIR F. Area Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik
disampaikan kepada stake holder yang melakukan pengaduan.
Survey Kepuasan Masyarakat 6.iii.c.
Laporan Evaluasi Pengaduan 2021
Laporan Evaluasi Pengaduan 2022
Rekapitulasi Pengaduan 2021 Rekapitulasi Pengaduan 2022 Survei Kepuasan Masyarakat Monitoring Evaluasi Layanan Publik
Laporan Tracer Study Alumni
& Pengguna Lulusan Monev Semester I
Pembangunan Zona Integritas
D. Penilaian Kepuasan terhadap Pelayanan Perbaikan
secara terus- menerus dilakukan dengan memperhatik
Adanya fitur feedback dari stakeholder pada semua sistem pelayanan
100
% 2022
Perbaikan SOP 2022 yang mencerminkan pelayanan prima,, juga ada reward dan
Paperless
Pada saat ini fitur feedback sudah ada di aplikasi MAWA namun perlu juga fitur
Sistem Kemahasiswaan 6.iv.a
1. Kuesioner SKM FEB UNAIR; 2. Kuesioner SKM
& Persepsi Korupsi FEB
Tabel Road Map Zona Integritas FEB UNAIR F. Area Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik
stakeholder. sebagai acuan
perbaikan dan pengembangan sistem
Survei Kepuasan Triwulan III 2021; Laporan Survei
Kepuasan Triwulan I 2022 6.iv.b.
1. Kuesioner Survei Kepuasan Publik FEB UNAIR;
2. Kuesioner Survei Kepuasan Publik &
Persepsi Korupsi FEB UNAIR,
3. Capture Kuesioner secara online Survei Kepuasan Publik FEB UNAIR;
4. Laporan Survei Kepuasan Triwulan I 2021;
5. Laporan Survei Kepuasan Triwulan II 2021;
6. LAporan Survei Kepuasan Triwulan III 2021;
7. Laporan Survei Kepuasan Triwulan I 2022.
6.ivc.
1. Laporan Survei Kepuasan Triwulan I 2021;
2. Laporan Survei Kepuasan Triwulan II 2021;
3. Laporan Survei Kepuasan Triwulan III 2021;
4. Laporan Survei Kepuasan Triwulan I 2022;
5. Kuesioner Survei Kepuasan
Tabel Road Map Zona Integritas FEB UNAIR F. Area Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik
Publik FEB UNAIR;
6. Kuesioner Survei Kepuasan Publik & Persepsi Korupsi FEB UNAIR;
7.Screenshot Pertanyaan SKM secara Online E. Pemanfaatan Teknologi Informasi
Peningkatan layanan proses monitoring pembimbing an dan pengajuan skripsi selama tahun 2021
Mengemban gkan inovasi unit layanan fakultas, khususnya di kemahasiswa an
Perbaikan pelayanan publik pada bagian Akademik dan Kemahasiswaan, efektivitas pelayanan kepada mahasiswa yang berbasic paperless, dan bisa dalam jarak jauh, tanpa menuntut mahasiswa harus datang ke kampus.
Inovasi unit layanan fakultas
100
% 2021
Pendaftaran ujian skripsi dan pendaftaran
yudisium yang dapat dilakukan secara online melalui website
https://sopp.feb.unair .ac.id
-
Mawa.feb.unair.ac.id -
Evote.feb.unair.ac.id Simawa.feb.unair.ac.
id -
Paperless (hemat waktu dan Biaya
2022
Mahasiswa tetap dapat
memprogram ujian skripsi dan melakukan pembimbingan jarak jauh tanpa harus datang ke kampus. Melalui aplikasi yang lebih efektif ini (hemat waktu juga biaya), baik bagi para pengelola Program Studi, mahasiswa.
maupun dosen pembimbing dapat
melakukan monitoring proses
6.v.a
1. mawa.feb.unair.ac.id;
2. sopp.feb.unair.ac.id;
3. tutorial SOPP;
4. Screenshot Penggunaan SOPP;
5. Inovasi Sarpras;
6. Inovasi Kemahasiswaan;
7. Inovasi Akademik;
8. Inovasi Keuangan 6.v.b.
1. Airlangga Integrated Services; 2.
mawa.feb.unair.ac.id; 3.
sopp.feb.unair.ac.id; 4.
screenshot penggunaan sopp;
screenshot cybercampus;
6.v.c
1. Notulensi Rapat Bincang Santai PBM Luring di Universitas Airlangga; 2.
Tabel Road Map Zona Integritas FEB UNAIR F. Area Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik
4. Laporan Monev Aplikasi SOPP
PENUTUP
Peta jalan reformasi birokrasi Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Airlangga 2020 – 2025, merupakan pedoman pelaksanaan reformasi di tujuh area dengan menggabungkan SDM aparatur dan mental aparatur. Tujuh area tersebut meliputi organisasi dan manajemen perubahan, SDM dan mental aparatur, tata laksana, hukum dan perundang undangan, pengawasan, akuntabilitas, dan layanan publik.
Semua area mempunyai
quick win, yang harus dilaksanakan sebagai programstrategi percepatan dan keberhasilan pelaksanaan reformasi birokrasi. Salah satu tolok ukur keberhasilan pelaksanaan reformasi birokrasi di Universitas Airlangga bisa dilihat berdasarkan indeks kepuasan masyarakat terhadap kualitas pelayanan publik Universitas Airlangga. Keberhasilan dan peningkatan nilai IKM merupakan nilai nyata berhasil dan tidaknya pelaksanaan reformasi birokrasi. Pelaksanaan tersebut harus dievaluasi dan dimonitoring setiap tahun melalui Forum Konsultasi Publik (FKP) agar bisa dirumuskan dan diformulasikan program unggulan (quick win) di tujuh area perubahan, serta menjadi sebuah solusi praktis teradap permasalahan pelaksanaan reformasi birokrasi.
Dekan
Prof. Dr. Dian Agustia, SE., M.Si., Ak.
NIP. 196108201989022001 Ditetapkan di Surabaya Pada tanggal 15 Januari 2021
