UN10/C.40/OT.01.00/012 24 Februari 2023
14 Agustus 2023 24 Februari 2023
Kepala UPT Layanan Pengadaan
Hikmatul Ula, S.H., M.Kn.
NIP. 198505212014042001 Pengadaan Paket Tender Konstruksi DASAR HUKUM
1. Pertor UB No. 98 Tahun 2021 Junto Pertor No. 106 Tahun 2022 1.
Perubahan Atas Peraturan Rektor Nomor 98 Tahun 2021 2.
Tentang Pengadaan Barang/Jasa 3.
2. Pertor UB No. 36 Tahun 2022 tentang Pedoman Teknis PBJ
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. SOP Pemilihan Penyedia 1.
2. SOP Pengajuan RUP 2.
3. SOP Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa 3.
4. SOP Evaluasi Dokumen Penawaran 4. Aplikasi SILAPETRO UB, Aplikasi SIM Kontrak UB, Aplikasi SIM Keu UB
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Disimpan sebagai data elektronik dan manual
Peraturan perundang-undangan di bidang pendidikan tinggi Komputer/printer/scanner
Jaringan internet
Jika terdapat kendala teknis pada aplikasi SILAPETRO, proses pengadaan barang/jasa akan dilakukan penjadwalan ulang.
KUALIFIKASI PELAKSANA
Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur pemerintahan.
Mengetahui tugas dan fungsi pengadaan barang/jasa pemerintah.
Memiliki keahlian dalam bidang pengadaan barang/jasa pemerintah.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET DAN TEKNOLOGI UPT LAYANAN PENGADAAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
NOMOR SOP TGL PEMBUATAN TGL REVISI TGL EFEKTIF DISAHKAN OLEH
NAMA SOP
Pejabat Pembuat
Komitmen Kepala
UPT Layanan Pengadaan
Kelompok Kerja
Pemilihan Penyedia Kelengkapan Waktu Output
1 Menyerahkan Dokumen Persiapan Paket Tender dengan mengacu pada Dokumen RUP yang sudah diumumkan melalui SILAPETRO
1. Dokumen RUP
2. Harga Perkiraan Sendiri (HPS);
3. Daftar Kuantitas dan Harga/Bill of Quantity (BoQ) 4. Rencana Kerja dan Syarat (RKS);
5. Daftar SIMAK Spesifikasi Teknis;
6. Daftar SIMAK Personil;
7. Daftar SIMAK Peralatan;
8. Gambar DED;
9. Rancangan Kontrak; dan 10. Usulan metode pemilihan
1 Hari Dokumen Persiapan Pengadaan Barang/Jasa
SOP Pengumuman RUP
2 Menerima dokumen pengajuan Paket Pengadaan Tender Konstruksi. Dokumen Persiapan Pengadaan Barang/Jasa 3 Jam Data SILAPETRO
3 Menyusun tim kelompok kerja pemilihan Data SILAPETRO 3 Jam Data SILAPETRO, Surat Tugas
Tim Kelompok Kerja Pemilihan
4 Menyerahkan dokumen pengajuan tender Data SILAPETRO, Surat Tugas Tim Kelompok Kerja Pemilihan 2 Jam Dokumen Pengajuan Tender
5 Membahas Dokumen Pengajuan Tender Jika sesuai dilanjutkan pelaksanaan pemilihan Jika tidak sesuai dikembalikan untuk direvisi
Dokumen Pengajuan Tender 3 Hari Dokumen Pengajuan Tender Kepala ULP memberikan persetujuan melalui SILAPETRO apabila telah memenuhi persyaratan administrasi
6 Menyusun tahapan dan jadwal pengadaan barang/jasa Dokumen Pengajuan Tender 1 Jam Data SILAPETRO
7 Mengumumkan Paket Pengadaan Melalui SILAPETRO Data SILAPETRO 1 Jam Data SILAPETRO ( Dokumen
Pemilihan, Metode Evaluasi, Penawaran Teknis, Pengalaman Perusahaan )
SOP Penyusunan Dokumen Pemilihan
8 Mengunduh dokumen paket pengadaan Data SILAPETRO Sesuai
jadwal Data SILAPETRO
9 Melaksanakan proses pemberian penjelasan paket pengadaan Data SILAPETRO 4 Jam Data SILAPETRO
10 Memasukkan dokumen penawaran melalui SILAPETRO Data SILAPETRO Sesuai
jadwal
Dokumen Penawaran
11 Membuka dokumen penawaran melalui SILAPETRO Dokumen Penawaran 1 Hari Dokumen Penawaran
12 Evaluasi dokumen penawaran Dokumen Penawaran 7 Hari Surat Tugas, Evaluasi kualifikasi,
evaluasi administrasi, evaluasi teknis, evaluasi harga, klarifikasi lapangan, klarifikasi harga dan negosiasi harga
SOP Evaluasi Dokumen Penawaran
13 Menetapkan dan mengumumkan pemenang Surat Tugas, Evaluasi kualifikasi, evaluasi administrasi,
evaluasi teknis, evaluasi harga, klarifikasi lapangan, klarifikasi harga dan negosiasi harga
1 Hari Data SILAPETRO
14 Melaksanakan proses sanggah Data SILAPETRO 3-5 Hari Data SILAPETRO SOP Sanggah Pengadaan
Tender
15 Melaporkan hasil tender Data SILAPETRO 1 Hari Berita Acara Evaluasi, Berita
Acara Klarifikasi dan Negosiasi, Berita Acara Hasil Pemilihan
16 Menyerahkan laporan hasil tender Berita Acara Evaluasi, Berita Acara Klarifikasi dan Negosiasi,
Berita Acara Hasil Pemilihan
No Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Keterangan
