Kerja praktek merupakan sarana bagi siswa untuk mengembangkan diri ketika memasuki dunia kerja. 2 Magang ini dapat memberikan kontribusi penting bagi perkembangan mahasiswa untuk mempersiapkan diri sebaik mungkin menghadapi pasar kerja dan pengembangan kompetensi di Politeknik Negeri Bengkalis. Kerja praktek ini dilakukan setelah mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis telah menyelesaikan minimal 4 (empat) semester dan menyelesaikan wisudanya.
Berdasarkan hal tersebut di atas, penulis sebagai mahasiswa mata kuliah Ekonomi Bisnis wajib melakukan kerja praktek selama 3 (tiga) bulan. Untuk mengetahui hardware dan software yang digunakan pada saat praktek kerja di Kantor Desa Kelebuk. Untuk mengetahui alat dan perlengkapan yang digunakan pada saat praktek kerja di Kantor Desa Kelebuk.
Mencari surat dan berkas yang dibuat selama kerja praktek di kantor desa Kelebuk. Untuk mengetahui kendala apa saja yang anda hadapi dalam melaksanakan tugas yang diberikan selama diklat kerja di kantor desa Kelebuk. Temukan solusi saat menghadapi kendala dalam kerja praktek di Kantor Desa Kelebuk.
Politeknik Negeri Bengkalis mendapatkan umpan balik dari perusahaan tentang mahasiswa yang mengikuti pelatihan kerja (WP) di dunia kerja.
Waktu dan Lama Kerja Praktek (KP)
Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan melalui keterlibatan langsung dalam berbagai kegiatan instansi pemerintah khususnya di kantor desa Kelebuk.
Tempat Kerja Praktek (KP)
Sejarah Singkat Kantor Desa Kelebuk
Visi dan Misi Kantor Desa Kelebuk
Struktur Organisasi Kantor Desa Kelebuk
Sejak resmi menjadi salah satu dari 31 desa yang ada di Kecamatan Bengkalis Kabupaten Bengkalis, Desa Kelebuk mulai berbenah wilayahnya dengan melaksanakan atau memperbaiki infrastruktur pendidikan dan kesehatan masyarakat. Berdasarkan susunan di atas, penulis memberikan gambaran umum tentang susunan, pembagian dan pelaksanaan tugas, wewenang dan tanggung jawab masing-masing bagian. Kepala Desa adalah pejabat pemerintah desa yang mempunyai wewenang, tugas dan kewajiban mengatur rumah tangga desanya serta melaksanakan tugas pemerintahan dan pemerintahan daerah.
Sekretaris adalah perangkat desa yang kedudukannya sebagai unsur pimpinan sekretaris desa yang menjalankan tugas di bidang penyelenggaraan pemerintahan. Kepala urusan keuangan adalah perangkat desa yang kedudukannya sebagai unsur staf sekretariat desa yang membidangi urusan keuangan. Kepala Bagian Umum dan Perencanaan membantu sekretaris kota dalam urusan pelayanan perencanaan administrasi yang menunjang pelaksanaan tugas pemerintahan.
Kepala Dinas Kepala Desa sebagai pelaksana pelayanan adalah perangkat desa yang kedudukannya sebagai salah satu unsur pelaksana teknis yang membantu tugas-tugas operasional. Kepala dinas kesejahteraan adalah perangkat desa yang berkedudukan sebagai unsur pelaksana teknis yang membantu kepala desa sebagai pelaksana tugas operasional di bidang pemerintahan desa.
Ruang Lingkup kantor desa kelebuk
Melakukan pengurusan administrasi pemerintahan, membantu sekretaris desa dalam menyusun produk hukum di desa, memajukan masalah pertahanan, memajukan ketenteraman dan ketertiban, melakukan upaya perlindungan masyarakat, kependudukan, penggunaan dan pengelolaan tanah, serta pendataan dan pengelolaan desa profil.
DESKRIPSI KEGIATAN KERJA PRAKTEK (KP)
Spesifikasi Tugas yang Dilaksanakan Selama Kerja Praktek
Kepala Bagian Umum dan Perencanaan 4 Kamis/26. Mei 2022 Hari Raya Kenaikan Hari Suci Kepala Bagian Umum. Masukkan surat sesuai dengan tujuan surat, masukkan nomor surat dan berikan kepada pihak yang memberikannya. Menulis surat, menulis surat kemudian meminta tanda tangan kepada kepala desa, kemudian menuliskannya di buku agenda dan memasukkannya ke dalam amplop dan memberikan lampiran dan stempel dan memasukkannya ke dalam folder Odners.
Dokumen yang digandakan adalah Sertifikat Penghasilan, Deklarasi Cacat, Sertifikat Bisnis, Sertifikat Warisan dan Sertifikat Kematian. Pencarian file komunitas dilakukan pada saat file tersebut dibutuhkan oleh pekerja kantoran, sehingga file tersebut dicari terlebih dahulu di ruang file.
Target Yang Diharapkan
Tujuan yang diharapkan adalah agar dokumen tersebut dapat mengetahui pengoperasian mesin duplikasi dan agar dokumen itu sendiri dapat digunakan untuk kebutuhan karyawan bagi yang digunakan pada saat pelaksanaan pelatihan bekerja di PT. Tujuan yang diharapkan adalah agar mahasiswa lebih mahir dalam menggunakan Microsoft Excel, karena jika terjadi kesalahan dalam memasukkan rumus dan angka akan berdampak buruk bagi perusahaan. Tujuan yang diharapkan adalah menemukan file komunitas yang dibutuhkan oleh pekerja kantoran, sehingga file tersebut dicari terlebih dahulu di arsip.
Perangkat Keras dan Perangkat Lunak yang Digunakan .1 Perangkat Keras
Microsoft Word adalah program aplikasi dari Microsoft Office yang sering digunakan untuk pengolah kata, pengelolaan dokumen, laporan dan lain sebagainya. Mesin duplikasi adalah alat yang digunakan untuk menyalin data dan mencetak untuk keperluan pengarsipan dan dokumentasi, biasanya untuk keperluan administrasi, persyaratan, tugas dan banyak fungsi lain dari mesin elektronik ini. Memiliki fungsi yang sangat dibutuhkan untuk kegiatan yang dilakukan baik untuk bekerja maupun untuk keperluan pribadi menjadi pilihan setiap orang karena mesin ini membantu mempermudah proses pendokumentasian secara akurat, cepat dan nyaman.
Manajer Umum dan Perencanaan digunakan untuk membuat salinan data kantor seperti KK (Kartu Keluarga), KTP (Surat Keterangan Tempat Tinggal), SKTM (Surat Keterangan Kerugian). Pulpen adalah salah satu peralatan yang wajib ada karena digunakan untuk mencatat dan memberi nomor surat keluar, pulpen adalah alat tulis, tarikan untuk menyapukan tinta pada permukaan kertas, pulpen berbeda dengan pensil karena umumnya tidak dapat dihapus, meskipun dapat ditutup dengan penghapus khusus, dan catatan dimasukkan secara manual. Berikut gambar pen pada bagian umum dan perencanaan dapat dilihat pada Gambar 3.12 sebagai berikut.
Berikut adalah gambar Lap Pemasyarakatan/Tipe X pada bagian Umum dan Perencanaan dapat dilihat pada Gambar 3.13 sebagai berikut. Di bagian urusan umum dan penjadwalan, pelubang ini berfungsi untuk melubangi berkas piutang yang tersimpan di folder berang-berang. Berikut gambar Perforator pada bagian umum dan perencanaan dapat dilihat pada Gambar 3.14 sebagai berikut.
Berikut adalah gambar stempel pada main General Affair and Planning ditunjukkan pada Gambar 3-15 sebagai berikut. Di bawah ini adalah gambar buku register kepala Bagian Umum dan Perencanaan yang dapat dilihat pada Gambar 3.16 berikut ini. Di bawah ini adalah gambar buku register kepala Bagian Umum dan Perencanaan yang dapat dilihat pada Gambar 3.17 berikut ini.
Pada bagian Urusan Umum dan Perencanaan, lemari arsip digunakan untuk menyimpan berkas komunitas yang tidak ditandatangani oleh pelanggan dan diarsipkan berdasarkan abjad nama. Di bagian urusan umum dan perencanaan, folder odners digunakan untuk menyimpan file komunitas berdasarkan tanggal jatuh tempo, dan folder odners adalah folder besar dengan ukuran belakang kira-kira. 5 cm, di dalamnya ada turnbuckle.
Solusi dari kendala yang dihadapi
PENUTUP
Kesimpulan
Saran
