KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
Uraian Pendahuluan
1. Latar Belakang Drainase di Kabupaten Agam pada umumnya dan Kecamatan Khususnya masih berupa drainase dengan sistem konvensional. Jaringan Drainase Konvensional merupakan jaringan drainase yang terdiri dari Drainase primer, drainase sekunder dan drainase tersier. Jaringan Drainase Primer merupakan sungai-sungai yang ada dikecamatan, jaringan Drainase sekunder merupakn saluran-saluran tepi jalan utama yang terhubung langsung ke saluran primer, sedangkan saluran tersier adalah saluran rumah tangga menuju ke saluran sekunder
Petumbuhan penduduk dan permukiman yang pesat menyebabkan perlu peningkatan system saluran drainase secara optimal dan bermanfaat. Sauran Drainase sangat penting dalam menunjang kesehatan masyarakat dan mengendalikan limpasan air hujan.
Dalam rangka pembangunan,pengelolaan, pemanfaatan dan pemeliharaan system drainase diperlukan catatan atau data yang lengkap dan akurat yang bisa dipertanggungjawabkan. Sehingga, mampu mengantisipasi berbagai kemungkinan yang timbul pada masa sekarang dan yang akan datang.
Database Drainase Kecamatan IV Koto dan Kecamatan Malalak adalah perencanaan menyeluruh system informasi drainase pada kecamatan tersebut dan dapat kembali disesuaikan sesuai keperluan.
2. Maksud dan Tujuan Maksud Pelaksanaan Kegiatan, “Database Drainase Kecamatan IV Koto dan Kecamatan Malalak” adalah;
1. Memberikan hasil pengamatan terhadap kondisi eksisting sistem drainase dan pengelolaan sistem drainase.
2. Tergambarnya secara lengkap potensi permasalahan sistem drainase dan penyebab genangan atau banjir.
3. Memberikan Arahan Pembangunan Sistem Drainase serta memberikan landasan dan pedoman bagi pembangunan dan pembangunan jaringan drainase
Tujuan Pelaksanaan Kegiatan, dilaksanakannya kegiatan ini adalah
1. Tersedianya data saluran Drainase Primer, Sekunder dan Tersier dan Data Genangan baik yang terbangun maupun yang belum terbangun sesuai kondisi eksisting sehingga dapat menjadi acuan untyuk penangan selanjutnya
2. Memberi kemudahan kepada Dinas terkait untuk memproses dan mengakses data yang dikumpulkan menjadi informasi yang siap pakai untuk pembangunan,pengelolaan, pemanfaatan dan pemeliharaan system drainase.
3. Tersedianya system pengumpulan data yang berkesinambungan dapat diolah menjadi informasi secara cepat, akurat, muthakir
3. Sasaran Sasaran Pelaksanaan Kegiatan, “Database Drainase Kecamatan IV Koto dan Kecamatan Malalak” adalah sebagai berikut:
1. Tersedianya data dan informasi termasuk didalamnya gambaran sistem drainase untuk penanggulangan genangan atau banjir secara menyeluruh dan berkelanjutan.
2. Tersusunnya Database Drainase di lokasi kegiatan mencakup pengumpulan data kondisi saluran dan genangan, panjang saluran dan luas genangan, penampang saluran, site saluran, nama jalan, utilitas public yang ada, dokumentasi dan peta GIS jaringan Drainase.
3. Teridentifikasikan permasalahan sistem drainase dan prakiraan luas area genangan.
4. Lokasi Kegiatan Lokasi Pekerjaan “Database Drainase Kecamatan IV Koto dan Kecamatan Malalak”adalah di Kecamatan IV Koto dan Kecamatan Malalak Kabupaten Agam
5. Sumber Pendanaan Untuk Pekerjaan “Database Drainase Kecamatan IV Koto dan Kecamatan Malalak”ini diperlukan biaya lebih kurang Rp. 87.500.000,- (Delapan Puluh Tujuh Juta Lima Ratus Ribu Rupiah) termasuk PPN dibiayai dari APBD Kabupaten Agam tahun Anggaran 2023, melalui DIPA SKPD Dinas Pekerjaan Umum dan Tata Ruang Kabupaten Agam Kegiatan ini dibiayai dari sumber pendanaan: DAU
6. Nama dan Organisasi Pejabat Pembuat Komitmen
Nama Pejabat Pembuat Komitmen: Kepala Bidang Cipta Karya Unit Kerja: Dinas Pekerjaan Umum dan Tata Ruang Kabupaten Agam
Data Penunjang1
7. Data Dasar DPA Dinas Pakerjaan Umum dan Tata Ruang Kabupaten Agam TA. 2023 8. Standar Teknis Standar Teknis “Database Drainase Kecamatan IV Koto dan Kecamatan
Malalak”adalah sbb : 1. Standar Remunerasi 9. Studi-Studi
Terdahulu
Studi Terdahulu “Database Drainase Kecamatan IV Koto dan Kecamatan Malalak”adalah sbb :
a. Dokumen Masterplan dan DED Sistem Drainase Primer Perkotaan yang ada (sebagai acuan).
b. Rencana Detail Tata Ruang (RDTR) Sebagau Acuan
10. Referensi Hukum 1 Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2021 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang /Jasa Instansi Pemerintah beserta perumahannya.
2 Peraturan Menteri Pekerjaan Umum 43/PRT/M 2007, tentang Standar dan Pedoman Pengadaan Jasa Kontruksi;
3 Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 Tentang Pengelolaan Keuangan daerah (Lembaran Negara Tahun 2005 Nomor 140, Tambahan Lemabaran Negara Nomor 4578);
4 Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007;
5 Keputusan Kepala Dinas Pekerjaan Umum dan Tata Ruang Kabupaten Agam Selaku Pengguna Anggaran Nomor 01 tanggal 02 Januari 2023 tentang Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) barang / jasa Keputusan Kepala Dinas Pekerjaan Umum Selaku Pengguna Anggaran Nomor 04 tahun 2023 tanggal 03 Januari 2022 tentang Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK) dalam lingkungnan Dinas Pekerjaan Umum dan Tata Ruang Kabupaten Agam tahun anggaran 2023;
Ruang Lingkup
11. Lingkup Pekerjaan A. Ruang lingkup pekerjaan/batasan lingkup pengadaan pekerjaan jasa konsultansi adalah penyusunan Master Palan Drainase Kota Lubuk Basung
1) Sub Bidang Pekerjaan adalah : Sertifikat Badan Usaha Dengan Klasifikasi Perencanaan Rekayasa Subklasifikasi Jasa Desain Rekayasa untuk Pekerjaan Teknik Sipil Air (RE 103) atau Jasa Desain Rekayasa untuk Pekerjaan Teknik Sipil Air (RK002)
2) Dalam rangka kegiatan persiapan pekerjaan “Database Drainase Kecamatan IV Koto dan Kecamatan Malalak” perlu dilakukan koordinasi dengan lembaga/instansi terkait.
3) Identifikasi permasalahan dan orientasi wilayah di lokasi perencanaan.
4) Pekejaan persiapan, antara lain;
a. Persiapan administrasi b. Peyusunan Rencana Kerja
c. Mobilisasi personil dan perlengkapan survei
d. Mengumpulkan data yang diperlukan, baik berupa data sekunder, studi terdahulu dan data primer
e. Penyiapan peninjauan lapangan (forcmulir survei, isiian data dsb)
5) Pengumpulan Data & Pekerjaan Lapangan (survei), adalah sebagai berikut;
a. Orientasi Wilayah Perencanaan; baik secara makro maupun mikro sebagai acuan perencanaan “Database Drainase Kecamatan IV Koto dan Kecamatan Malalak”
b. Pengumpulan Data Sekunder; data hidrologi, rencana RTRW atau RUDTR terkait dengan perencanaan “Database Drainase Kecamatan IV Koto dan Kecamatan Malalak”,studi terdahulu baik berupa Master Plan atau pun Outlineplan (bila ada) dan data kondisi eksisting sistem drainase, data inventarisasi utilitas yang berhubungan dengan perencanaan “Database Drainase Kecamatan IV Koto dan Kecamatan Malalak”
mengumpulkan data curah hujan harian maksimum (mm/hr) dengan periode minimum 10 tahun pada daerah tangkapan (catchment area) atau pada daerah yang berpengaruh terhadap lokasi pekerjaan, kondisi klimatologi, kondisi sistem drainase makro (sungai) eksisting, data Tinggi Muka Air Banjir.
c. Pengumpulan Data Primer; survei sistem drainase Primer, Sekunder, Tersier dan kondisi eksisiting lokasi perencanaan serta utilitas yang ada. Mengumpulkan data bangunan pengaman yang ada seperti gorong-gorong, jembatan, selokan yang meliputi : lokasi, dimensi, kondisi, tinggi muka air banjir.
d. Memetakan kondisi fisik lingkungan, utilitas dan sistem drainase saat ini.
e. Survei lokasi genangan dan besaran genangan pada kawasan tersebut
f. Dokumentasi lokasi survey
6) Penyusunan “Database Drainase Kecamatan IV Koto dan Kecamatan Malalak”meliputi;
a. Mempelajari Data Drainase yang ada (sebagai acuan).
b. Mengkaji ulang besarnya debit air, daerah genangan dan daerah yang sering mengalami banjir serta genangan air hujan
c. Memetakan kondisi fisik lingkungan dan sistem drainase lingkungan/kawasan saat ini
d. Melakukan konsultasi dan koordinasi dengan Pemda Kota Lubuk Basung dan dinas/ instansi lintas sektoral terkait untuk menghasilkan suatu sistem dan rancangan rinci yang optimal e. Database Drainase Primer, sekunder dan tersier di lokasi
kegiatan mencakup pengumpulan data kondisi saluran dan genangan, panjang saluran dan luas genangan, penampang saluran, site saluran, nama jalan, utilitas public yang ada, dokumentasi dan peta GIS jaringan Drainase
B. Lokasi Kegiatan
Pekerjaan jasa konsultansi ini dilaksanakan di wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia
C. Data dan Fasilitas Penunjang
o Penyediaan oleh Pejabat Pembuat Komitmen
Data dan fasilitas penunjang yang digunakan Pejabat Pembuat Komitmen Bidang Cipta Karya Dinas Pekerjaan Umum dan Tata Ruang Kabupaten Agam yang dapat digunakan dan harus dipelihara oleh penyedia :
1) Laporan dan Data
Kumpulan laporan, data dan topografi yang ada 2) Staf Pendamping
Jika diperlukan konsutan perencana dapat meminta staf pendamping dalam rangka pelaksanaan jasa konsultansi kepada Pejabat Pembuat Komitmen
3) Fasilitas Laboratorium
Fasilitas laboratorium jika diperlukan, yang digunakan sejauh mungkin digunkan fasilitas pada bagian pengujian Dinas PUTR Kab. Agam
o Alih Pengetahuan
Penyedia jasa harus mengadakan pelatihan, kursus singkat, diskusi dan presentasi terkait dengan substansi pelaksanaan pekerjaan dalam rangka alih pengetahuan kepada staf dilingkungan organiasi Pejabat Pembuat Komitmen
12. Keluaran2 Dokumen Perencanaan “Database Drainase Kecamatan IV Koto dan Kecamatan Malalak”sebanyak 7 (Tujuh) rangkap
13. Peralatan, Material, Personil dan
Fasilitas dari Pejabat Pembuat Komitmen
PPK akan memberikan peralatan/material/personil/fasilitas berupa :
1. PPTK yang akan membantu dalam kegiatan perencanaan untuk admnistrasi dan keuangan serta konsultasi teknis
2. Asisten Teknis yang akan membantu dalam kegiatan Perencanaan
“Database Drainase Kecamatan IV Koto dan Kecamatan Malalak”
14.Peralatan dan Material dari Penyedia Jasa Konsultansi
Peralatan dan material yang harus disediakan oleh konsultan Perencanaan
“Database Drainase Kecamatan IV Koto dan Kecamatan Malalak”ini adalah sbb :
i. Alat untuk pengukuran Tofografi : ii. Komputer 3 Set Lengkap
iii. Kendaraan Roda 2
iv. Dan alat bantu yang berkaitan dengan pekerjaan perencanaan teknis.
15. Lingkup Kewenangan Penyedia Jasa
Lingkup dan kewenangan konsultan perencanaan Pekerjaan Perencanaan
“Database Drainase Kecamatan IV Koto dan Kecamatan Malalak”ini adalah sbb :
1) Melakukan persiapan-persiapan untuk dapat melaksanakan pekerjaan lapangan dengan sebaik-baiknya. Kegiatan persiapan itu meliputi:
a. Menyiapkan personil pelaksana
b. Menyiapkan bahan atau peralatan yang dibutuhkan.
c. Melakukan orientasi lapangan untuk menetapkan dan menyesuaikan jumlah personil dengan waktu yang direncanakan.
d. Menyusun jadwal rencana pelaksanaan kegiatan.
2) Melakukan pengumpulan data sekunder dan primer, yang dikumpulkan dari media online, instansi terkait dan dan dari masyarakat langsung maupun pengukuran langsung di lapangan.
3) Melakukan kajian evaluasi drainase lingkungan eksisting.
4) Melakukan koordinasi secara berkala dengan tim teknis DPUTR Kab. Agam, serta melaksanakan ekspose hasil laporan sesuai jadwal yang telah disepakati.
16. Jangka Waktu Penyelesaian Kegiatan
Jangka waktu pelaksanaan kegiatan perencanan dilaksanakan selama 120 (Seratus Dua Puluh) hari kalender.
17. Personil Posisi Kualifikasi Jumlah
Orang bulan3 Tenaga Ahli:
Team Leader Ahli Teknik Sipil
S1 Sipil
S1 Sipil 1
Tenaga Pendukung (jika ada):
18. Jadwal Tahapan Pelaksanaan Kegiatan
19. Klasifikasi Bidang Pekerjaan
Tahapan Jadwal Perencanaan Teknis Air Minum DAK dilaksanakan sesuai
a. Bulan Pertama : Laporan Pendahuluan dan survey b. Bulan Kedua : Survey
c. Bulan Ketiga : Laporan Antara dan survey d. Bulan Keempat : Laporan Akhir
Sub Bidang Pekerjaan adalah : Sertifikat Badan Usaha Dengan Klasifikasi Perencanaan Rekayasa Subklasifikasi Jasa Desain Rekayasa untuk Pekerjaan Teknik Sipil Air (RE 103) atau Jasa Desain Rekayasa untuk Pekerjaan Teknik Sipil Air (RK002)
2 Dijelaskan pula keterkaitan antara suatu keluaran dengan keluaran lain.
Posisi Kualifikasi Jumlah
Orang/Bln
Ket Tenaga Ahli
Team Leader S1 Teknik Sipil, Pengalaman Min 1 th, SKA Ahli Muda Sumber Daya Air Kode 211
2/4
Tenaga Pendukung
Operator GIS S1 Geodesi/S1 Planologi/S1 Geografi minimal Pengalaman 2
Tahun
1/4
Tenaga Surveyor D3 Teknik Sipil pengalaman 3 th, SMK pengalaman min 5
tahun
2/3
Laporan 20. Laporan Pendahuluan
21. Laporan Antara
23. Laporan Akhir
24. Gambar/Peta
25. Eksekutif summary
26. Soft Copy dalm Flash disk
berisikan tentang metode dan rencana kerja konsultan dalam penyelesaian pekerjaan, sebanyak 7(tujuh) eksemplar dan diserahkan 30 hari setelah menerima SPMK (Surat Perintah Mulai Kerja).
berisikan hasil survei ke lapangan dan gambaran umum drainase lingkungan Kecamatan Banuhampu dan Sungai Pua, sebanyak 7(tujuh) eksemplar yang diserahkan 60 hari setelah penyerahan Laporan Pendahuluan..
berisikan seluruh database drainase Kecamatan Banuhampu dan Sungai Pua dengan melampirkan data pendukung yang dibuat sebanyak 7(tujuh) eksemplar dan telah didiskusikan serta disetujui oleh tim teknis dan pihak terkait. Laporan akhir diserahkan kepada pengguna jasa 30 hari setelah penyerahan konsep Laporan Akhir.
berisikan gambar peta jaringan dengan notasi, ukuran dan berskala baik gambar denah, profil memanjang maupun melintang, yang dibuat sebanyak 7(tujuh) eksemplar dan telah didiskusikan serta disetujui oleh tim teknis dan pihak terkait. Penyerahan bersamaan dengan Laporan Akhir.
berisikan tentang ringkasan kegiatan dan tata cara pengoperasian Peta GIS Penyerahan bersamaan dengan Laporan Akhir.
semua laporan dalam Flashdisk sebanyak 1 buah.
Hal-Hal Lain 27. Produksi dalam
Negeri
Semua kegiatan jasa konsultansi berdasarkan KAK ini harus dilakukan di dalam wilayah Negara Republik Indonesia kecuali ditetapkan lain dalam angka 4 KAK dengan pertimbangan keterbatasan kompetensi dalam negeri.
28. Persyaratan Kerjasama
Jika kerjasama dengan penyedia jasa konsultansi lain diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan jasa konsultansi ini maka persyaratan berikut harus dipatuhi: tidak diperlukan kerjasama dengan konsulatan lain.
29. Pedoman
Pengumpulan Data Lapangan
Pengumpulan data lapangan harus memenuhi persyaratan berikut:
a. Data harus akhurat dan dapat dipertanggung jawabkan
b. Harus dibuat foto dokumentasi untuk mendukung data yang disurvey dilapangan
c. Harus diketahui oleh perangkat PPK
30. Alih Pengetahuan Jika diperlukan, Penyedia Jasa Konsultansi berkewajiban untuk menyelenggarakan pertemuan dan pembahasan dalam rangka alih pengetahuan kepada personil kegiatan/satuan kerja Pejabat Pembuat Komitmen berikut:
1. Melakukan presentasi hasil perencanaan teknis
2. Memberikan penjelasan kepada owner tentang hasil dari perencanan teknis. Bila ada yang perlu dijelaskan.
3. Memberikan pengarahkan kepada owner tentang hasil perencanaan teknis dalam pelaksanakan pekerjan fisik dilapangan.
Lubuk Basung, Juli 2023 PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN dto
WIDODO BUDIYANTO, ST NIP. 19751303 200901 1 004
