KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID)

KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN D OKUMENTASI (PPID)

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KAJEN KABUPATEN PEKALONGAN

TAHUN 2024

A. LATAR BELAKANG

lnformasi merupakan kebutuhan pokok setiap orang bagi pengembangan pribadi dan lingkungan sosialnya s erta merupakan bagian penting bagi ketahanan nasional. Hak memperoleh informasi merupakan hak asasi manusia dan keterbukaan informasi publik merupakan salah satu ciri penting negara demokratis yang menjunjung tinggi kedaulatan rakyat untuk mewujudkan penyelenggaraan negara yang baik .

Undang-Undang Keterbukaan lnformasi Publik Nomor 14 Tahun 2008 (Undang-Undang Keterbukaan lnformasi Publik / UNDANG-UNDANG KIP) adalah U n da n g- U nd n g ya ng mem be ri kan ja m inan terhadap semu a orang unuk m mperoleh i n form asi pu bl i k d al am ran gka m ewuju d kan dan meningkatkan peran serta masyarakat dalam penyelenggaraan negara baik ditingkat pengawasan mau pu n d ilingka L kelerli batan masyarakat dalam pros s pe n gam bi l an k pu tu san pu bl i k. U n dang- U nd ang ini juga

mem beri kan kewaji ban kepada Badan Pu bl i k u n lu k m m buka akses atas in formasi pu bl i k ber kai lan dengan Badan Pu bl i k u n Lu k m asyara kat lu as, baik seca ra kti f ma u pu n pas i L

Berdasarkan hal tersebut, perlu dibangun insfrastruktur penduku ng pel ak an aan nya . M aka setiap Badan Pu bl i k esua 1 d n ga n ketentuan Undang-Undang tersebut waji b u n tu k membentuk P ja bat Pen gelola I n formasi dan Dokumen tasi (PPID). PPI D bertanggung jawab di bidang peny i m pan an, penokumentasian, penyediaan, clan / atau pelayanan informasi sesuai dengan amanah Undang-Undang K IP. Selain itu, juga perlu adanya bimbingan teknis maupun sosiali asi terkai t pelaksan aan pe ngelolaan pclaya n a n i n forma si dan dok u men lasi secara teru s menerus yang d i l aku kan oleh PPI D U ta ma den ga n tuju an agar selu ruh PPID RSU D Pasa r M i n ggu dapat m emah am i dan men getahu i tata cara mau pu n proses pelak sanaan pe layanan info rmasi kepad a masyara kat

sesu ai dcn gan peratu ran peru nd an g- u nd nga n .

B.DASAR HUKUM

a. U nda ng U nd an g Dasar 1945 Pasal 28 P "Setiap oran g berh ak u n tu k berkom u n i kasi d an me m perol eh i n formasi u n lu k menoem bangkan pri bad i dan lingkungan sosialnya, serla ber h ak u n tu k mencar i , m empcrolc h , memiliki , m nyi m pan , m ngolah , dan menyam pai kan i n form a i d n go n m en ggu n akan segala je n i s salu ran ya ng t rsed ia''.

b. U N DA NG U N DA NG N omor 14 Tahu n 2008 Ten.tan g Kclerbu kaan l n forma si Pu bl i k

c. Peratu ran Pemeri nta h Nomor mor 6 1 Tah u n 201 0 ten ta ng P Jaksanaan UNDA G UND/\NG omor . 14 Tahun 2008 ten tan g K I P. " PP!D Harus terbentulc paling lambal tanggal 23 Agust us 2011"

d . Peratu ran l(omi si l n formasi Nomor J Tahu n 2010 Ten tan g Stand ar Layan an l n forma si Pu b l i k

e. Pcralu ran Kom i i f nform asi Nom or 2 Tahu n 2010 bagai m an a telah d i ubah dengan Perki Nomor 1 Ta h u n 2013 Ten tang Prosed u r Pcnyelesaian Sen gkela l n forma i Publ i k

r. P ra tu ran M n tri Dalam Neaer i Nomor 35 Ta h u n 2010 Pedoman

P n gelolaan Pelayan a n l n form asi Da n Dokum en ta i Di Li n gku ngan l emen terian Dalam cg ri Dan Pem ri mah an Da ra h

g. l n pres N omor 7 Tah u n 20 15 tc n lan g aksi pencegah an dan p m b ran tasan koru psi

h. P rgu b Nomor mor 16 Tahu n 2011 T n lang P ng l olaan l n formas i Pu bl i k dan Dok u m n lasi, pada ta ngga l 1 J uli 2011.

1. Kepu tusan G u bcrn ur Nomor.49 9 .05/ Kep .673- H u k / 201 l Sebagai mana Le lah di u bah den gan Kcpu tusan Gu bcrn u r Nomor 499.05 / Kep. 2 16-

Huk / 2013 tentang Penetapan Pejabat P ngelola lnformasi dan Dokume nlas i di Lingkungan Pemerinlah Provinsi Banlen

j . Perda omor 8 Lahun 2012 Temang Tata Kelola Keterbukaan lnformasi Publik Dalam Penyclc nggaraan Pemerintahan Dae rah

C.MAKSUD DAN TUJUAN

• Maksud

Adapun maksud dari kegiatan Pelayanan lnformas i Publik Dalam Rangka P lakasanaan Keterbukaan lnformasi Publik adalah Te rwuj udnya Lransparan si dalam pcnyclenggraan pemerintah/ Badan Publik sebaga imana dialur dalam Undang- Undang Nomor 14 T bun 2008 tentang Keterbukaan lnformasi Publik.

• Tujuan

"r Membangun kesepahaman tenlang keLerbukaan informasi publik kcpacla para Pej abat Pengclola lnforrnas i clan Dokumc ntasi ( PPID) di lingkungan

!"<SUD Pasar Minggu

:,... M wujduclkan PPID Utama clan PPID Pembantu yang bcrkornp Len dalam rangka me ngimple m ntasikan Undang

Undang Kcterbu kaan f nformasi Publik se ara efektif

',.. Meningkalkan pclayanan lnforma si Publik d i lingkungan Perangkat Da rah unluk menghasilkan layanan lnformasi Publik yang berkualitas .

:..- Tcrsusunnya claftar informa publik clan informas i yang

dikecualikan Lahun 2022

:...- Terlaksananya Pemeringkatan Kelerbukaan Informa Publik di

RSUD Pasar Minggu.

D.SASARAN

Tcr laksananya kegia an Pclayanan lnformasi P·ublik Dalam Rangka Pelakasanaan Keterbukaan lnformasi Publik pada bidang Statistik dan Pclayanan lnformasi di RSUD Pasar Minggu d mi tervvuj udnya Keterbukaan Informasi da lam rangka menyediakan dan rnelayani permohonan Informasi Publik secara cepat, te pat, dan akurat.

E.RUANG LINGKUP KEGIATAN

Ruang lingk up Kegialan P layanan lnformas i Publik Dalam Rangka Pelakasanaan Keterbukaan lnformasi Publik Tahun 2022 ini mc liputi :

1. Pc nyusunan regulasi pelaksanaan k - giatan Pclaya nan Informasi

Publik Dalam Rangka Pelakasanaan J< c tc rbukaan Informasi Publik 2. Penyusunan Tim Pelaksana Kegiatan 3. Pembua an Jadwal Pelaksanaan Kegialan

4 . Mela ksana lnn Ko rdina si cl c nga n PPI D Pembantu di RSUD Pasar Minggu

5. Melaksanakan Koordina i clan Konsultasi Ke Komisi Informasi

Provin s i, Diskominfo Provinsiser a in Lansi lain yang clianggap perlu dabm rangka monitor ing dan eva luas i PPID.

6. P nyu unan Daflar lnformasi Publik dan Daftar Informas i yang dikecualikan Tahun 2022

7. . Penaualan Kelembagaan PPII Utama clan PI ID Pembanlu.

8. Melaksanakan P·mcringkalan I<etcrbukaan Informasi Publik sebagai penilaian terhadap P laksanaan Tugas dan Fungsi PP! D P mbantu di Lingkungan Pcmerintah Kabupaten Pesisir elatan.

9. Mclaksanakan kegiatan Layanan lnfo rmasi PPID Ulama pada O inas Komunikasi dan lnformalika R UD Pasa r Minggu.

Nov

-

v

- Persiapan v

- Pelaksanaan v v v

v v Ii

v v v v v v

-·- -

-

- Pengis1an SAQ v

v F. SUMBER PENDANAAN

Segala biaya yang diperlukan bagi pclaksanaan Lugas Tim dibcbankan kcpada An gga ra n Pcndapatan da n Bclanja Negara RSUD Pasar Minggu scrta sumb r lain yang ah scsuai dcngan kctentuan pcraturan perundan -

undanga n yang b

rlaku.

G. JADWAL KEGIATAN

I( gialan P layana n lnformas i Publik Dalam R ngl a Pelakasanaan Keterbukaan lnformasi I ublik Tahun 2022 dila ksanakan J ama 12 bulan yaitu dari bulan Januari s/ d Dc cmb r 2022, dcngan jadwa l pelaksanaan dapat diliha t pada tabe l bc rikul :

JADWAL KEGIATAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK DALAM RANGKA PELAKSANAA N KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK

TAHUN ANGGARAN 2022

INama l<cgiatan

Jan Feb Mar Apr Mei

Ilulan

Jun

Ags Sep Okt

Des

Penyusunnn PO dan KAI<

-

v v r- ---

-r--

Bimbingun \

Teknis/ Sosialisasi PPID

-

Pt:ngu1npuh.1.n Data/

lnformas1

d al a m , ra

l:

ngka Pen) Ul18ll Oaftar J nformasi Publik (DIP) Upload

Dokumcn DIP

v

v v v

dan Vcnfi kusi dok umcn ---

rapat 1\oor linasi PPID

Pcmcnng lrnt an PPID

- Per iapan

- - · -v-

- -- --- ---v- --- -

Pcnila1< n/

Vcnfikasi SAQ dan Website

- -- - -

v

-

-Visitas1 (5 Besar)

- Pengumuman

uatan Laporan Pclaksaaan Pcmcring katan Pemering katan

Kctcrbukaan

Baclan Publik naan--rc1a 1anan

Informas1 Publik

v

v

v

v v v v v v

-- -v v v v - v v

Pembuatan Lapo

rnn

v \I v v v v

,_ _ ! - - - --·-- -

H . JABATAN DAN TUGAS PPID

JABATAN DALAM PENGELOLAAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI

Pc naarah

Mcmb ria ka n a raha n dan pcmbinaan dalam p ngc lolaan dan pelayanan informa publik di lingkungan l<SUD Pasar Minggu

Sebagai pencnlu akhir pc ngambilan k bij akan apanbila muncul masa lah da lam p ngc lolaun dan pela ksan' a n lay nan informasi K ETERANGAN TUGAS

-

Atasa n P ja bat a. Mengawasi pc laksaaan kcgiata n pcngc liolaan Pen clolalnfomas i dan layan n informasi

dan Dokunlas iM n rimapcrmohonankebcralasatas pcnolakan dan pemohon informa i publik

Memberikan langga pan a a s kcberala n yang diajuk anolehpemohoninformasi dalam

ja ngka w aklu paling lambaL 30 (tiga puluh)

hari kerja scjak dilerimanya

laporan keberalan sc ara t rtuli

d. S bagai perwak ilan RSUD I asar Minggu dalam proses s ngkcta informasi

Sekretaris a. Menakoordinasikan da n

mengonsolicla ikan pcngumpulan informasi dan dokumenlasi clari PPI D

b. Menyimpan,

mendokumentasikan,

mcnycdiakan dan mcmbcri p layana n inforrna i kepada publik c. Melakukan klarifikasi lc rhadap vc

rifikasi bahan informasi publik yang dilakukan oleh PPID.

d. MelakiUndang Undangka n pemulakhiran informasi dan dokumenlasi

c. Mclaksanakan invcnlar isa si dan mclakukan UJ I ko nskuensi

alas informasi yang dike ualikan f. Melaksanakan inventerisasi dan

melakukan UJ I konskucnsi alas informasi yang dike ·ualian g. Melakukan evaluasi terhaclap kinerja PPID.

h. Mclakukaan koordinasi dan konsultasi ke Dinas I<omunikasi lnformalika clan SLalis clan Lembaga lnii11yn 1ang berhubungan ketcrbukaan informas i

10

-

J. Mclaksanakan lugas lainnya

yang dipcrinlahkan o leh Ala an PPID.

Bidang

Dokumcntasi A rsip

a. Mclaksanakan

pendokumenlasi,peny impananan,

p ngolahan clan pemeliha raan ars1p clan dokumenlasi peraluran

perundang- persidangan dan kcpegawaian serta arsip dan dokumcn lainnya.

b. Pelaya nan p nggunacin ci rs1p dan dokumen peraluran pcrundang-unclangan, pcrsidangan dan kepegawa ian serla arsip dan dokumen

Bidang

Pelayanan lnfromasi

a. Member ikan informasi m nge na1 prosedu r pcrmoho nan info rmasi, sarana dan mcmbantu permoho111:1n mcmpc rolah informasi

b. Menerima dan melayani permintaan informasi se rta menyampaika n salianan informasi yang dimohonkan

c. Menya mpaikan info rmasi dalam bahasa ya ng

muda h dipahami oleh masyarakal

j kc mungkinan mcnggunaka n bahasa lokal

ya ng digunaka n olc h masyarakat pcnduduk setempat

d. M nc tapkan pc rrmintaan informasi apabila tidak clitcrima j ika syarat p ngajuan perminlaan informasi t rsebu l.

Bidang Pcngaduan ^-Mengkoordinasilrnn pcnan nnan cla n pcngkajian alauPenyelesa ia n ma alah pengadua n dan pe nyc lcsaian sc ngkela

Sengk ln pclaya nan inform a ·i PPID.

lnfomasi Publik

I. HASIL/ OUTPUT

K ·luaran dari kcginlan peluyannn informasi publik dalam rangka pc laksanaan k tcrbukaan informas i publik tahun 2022, scbagai b rikul

I. . Terlak nanya p layanan informasi publik di R UD Pasar Minggu

2. Terla ksanananya sosialisasi kctcrbukaan

informa, i publik di lingkungan RSUD Pasar Minggu.

3. Ter cdianya clokumen Da rt ar lnformasi Publik (Oil ) dan Daflar lnformasi 1a1 g dike ualikan

4 . I cikulscrlaan PPI D RSUD Pasar M inggu dalam pemcringka tan ketc rbukaan infon11asi publk di Provinsi DKI Jaka rla .

Pit. Dircktur R Pasar Minggu J. PENUTUP

Dcmikianlah f(crangka Acuan Kerja (K/\ K) ini disusun da la m rangka pclak ·anan kcgialan pclayanan informasi publik Tahun 2022, cliha raplrnn cl8 pat rnrnjacii arnl'ln dala m implemcntasi PP! I) di !SUD Pasar inggu .

Jakarta, Juli 2022 I M ngetahui

.k.

J. PENUTUP

Demikianlah Kcrangka J\ cuan Kc rja (KA I ) ini clisusun lalam rangka p laksa nan k giala n pclayanan informa i publik Tahun 2022, diharapkan dapat m njadi acua n da la m impleme nlas i PPll d i R UD

Pasar Minggu.

Jakarta, Juli 202 2 M ngelahui

I It. Dir klur RSUD Pasar Minggu

ci r . W eningl as I urnomorini, MARS IP. 1972052 200604 20 16