LAPORAN HASIL BIMTEK
TATA CARA MENENTUKAN INFORMASI YANG DI UPLOAD DI WEB PPID KOTA MATARAM
HARI/TANGGAL : JUM’AT, 11 MEI 2018 WAKTU : 08.00 WITA
TEMPAT : AULA KANTOR WALIKOTA MATARAM
Keterbukaan Informasi Publik (KIP) adalah suatu keadaan terbukanya akses/saluran bagi setiap orang untuk mendapatkan informasi yang dihasilkan, disimpan, dikelola, dikirim, dan/atau diterima oleh suatu badan publik yang berkaitan dengan penyelenggara dan penyelenggaraan negara dan/atau penyelenggara dan penyelenggaraan badan publik lainnya yang sesuai dengan UU KIP serta informasi lain yang berkaitan dengan kepentingan publik .
Perspektif Hak Atas Informasi dalam UU KIP (Psl 4) : “Setiap orang berhak” :
Memperoleh informasi publik
Melihat dan mengetahui Informasi publik
Menghadiri pertemuan publik untuk memperoleh Informasi
Mendapatkan salinan informasi publik
Menyebarluaskan informasi publik (saring dulu sebelum share)
Meminta informasi disertai alasannya*
Mengajukan Permohonan PSI ke Komisi Informasi dan mengajukan gugatan ke pengadilan apabila mendapat hambatan memperoleh informasi
Kewajiban Badan Publik yang dijalankan PPID :
Menyediakan, memberikan dan/atau menerbitkan Informasi Publik
Menyediakan Informasi Publik yang akurat, benar, dan tidak menyesatkan.
Mengembangkan sistem informasi dan dokumentasi untuk mengelola Informasi Publik secara baik dan efisien sehingga dapat diakses dengan mudah
Membuat pertimbangan secara tertulis (dari sisi politik, ekonomi, sosial, budaya, dan/atau pertahanan dan keamanan negara ) thd setiap kebijakan yang diambil untuk memenuhi hak setiap orang atas Informasi Publik
Jenis Informasi Publik yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala
No Jenis
Informasi Item Indikator lengkap
1 Profil Badan Publik
Alamat Lengkap 1. nama jalan, 2. nomor, 3. kota/kab, 4. provinsi, 5. kode pos, 6. no. tlp/fax dan 7. alamat email/webmail
Visi dan Misi 1. visi, dan 2. misi yang memuat ruang lingkup kegiatan, maksud, dan tujuan
tugas dan fungsi 1. tugas dan 2.fungsi
struktur organisasi Dari pimpinan tertinggi hingga 3 level ke bawah ( dihitung dari pimpinan tertinggi).
tugas, fungsi, dan alamat lengkap satuan kerja atau
kantor unit
1. tugas, 2. fungsi 3. nama jalan, 4. nomor, 5. kota/kab, 6.
provinsi, 7. kode pos, 8. no.tlp/fax dan 9. alamat email/webmail
2
Profil Pimpinan Badan Publik
profil singkat pimpinan dan/atau pejabat struktural
(tiga level ke bawah)
1.nama, 2. jabatan, 3. nomor telepon unit kerja, 4. alamat unit/satker pejabat, 5. latar belakang pendidikan, dan 6.penghargaan yang pernah diterima.
LHKPN/LHKASN (yang sudah
dikirimkan/diferivikasi KPK)
Dari pimpinan tertinggi hingga 3 level ke bawah
No Jenis Informasi
Item Indikator Lengkap
3
Kegiatan dan Kinerja
Badan Publik
program/kegiatan yang sedang dijalankan oleh badan Publik
1.nama program/kegiatan, 2. penanggung jawab / pelaksana program, 3. jadwal kegiatan/ program, 4. target capaian, dan 5.anggaran.
agenda (acara) terkait pelaksanaan tugas Badan
Publik
Agenda kegiatan yang telah, sedang, atau akan dilaksanakan dalam kurun waktu 2 bulan ke belakang sampai dengan 1 bulan ke depan
penerimaan calon pegawai/tenaga kerja
1.tahun penerimaan, 2.kuota, 3.formasi jabatan dan 4.jadwal tahapan, 5. Daftar Nama Calon Pegawai yang lulus seleksi
Laporan Akuntabilitas Kinerja
1.rencana dan capaian kinerja, 2.dukungan SDM serta 3.realisasi anggaran
4
Keuangan Badan Publik
Laporan keuangan
1.laporan realisasi anggaran 2.neraca 3.laporan arus kas dan catatan atas laporan keuangan , dan 4.daftar aset dan
investasi
RKA /APBD 1.nama kegiatan dan 2. jumlah anggaran.
5
Lap. Akses informasi pada Badan
Publik
ringkasan permohonan &
keberatan
laporan yang memuat: 1.jumlah permohonan informasi publik yang diterima, 2.waktu yang diperlukan dalam memenuhi setiap permohonan informasi publik, 3.jumlah permohonan informasi publik yang dikabulkan sebagian atau seluruhnya, dan 4.alasan penolakan permohonan informasi publik.
No Jenis
Informasi Item Indikator Lengkap
6
Tata Cara Permohona n Informasi
Publik
Tata Cara Permohonan Informasi Publik
1.tata cara memperoleh informasi publik, 2.tata cara mengajukan keberatan atas permohonan informasi publik, dan 3.upaya atas tidak ditanggapinya/tidak puas dengan jawaban atas keberatan permohonan informasi publik
7
Tata Cara Pengaduan Penyalahgu
naan atau Pelanggaran
di Badan Publik
Tata Cara Pengaduan Penyalahgunaan atau Pelanggaran di Badan Publik
1. Alur/ skema pengaduan (tata cara) / 2.form/lembar isian pengaduan, dan 3. kontak pengaduan ke pejabat yang
berwenang menerima pengaduan penyalahgunaan wewenang pejabat Badan Publik terkait.
8
Informasi mengenai Pengadaan Barang dan Jasa Badan
Publik
informasi tentang pengadaan barang dan jasa Badan Publik
1.nama lelang, 2.tanggal pembuatan, 3. lingkup pekerjaan, 4.
tahap lelang saat ini, 5. satuan kerja, 6. kategori, 7. Metode Pengadaan. 8. Metode dokumen, 9. Tahun anggaran, 10.
Nilai Pagu Paket dan HPS 11. Jenis Kontrak, 12. Lokasi Pekerjaan 13. Syarat Kualifikasi dan 14. Peserta Lelang.
9
Regulasi Badan Publik
Regulasi yang sedang diproses dan regulasi yang
telah disahkan/ditetapkan
1. Daftar Rancangan Peraturan, keputusan dan/atau kebijakan yang akan dikeluarkan/ditetapkan oleh dan 2.
Daftar peraturan, keputusan, dan/atau kebijakan yang telah ditetapkan
Tata Cara Mengumumkan Informasi Publik
1. Umumkan informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala melalui situs resmi / papan pengumuman
2. Gunakan bahasa yang baik dan benar dan pertimbangkan menggunakan bahasa penduduk setempat
3. Perhatikan kemampuan masyarakat yang berbeda dalam mengakses informasi (difabel dan tidak faham IT)
4. Pergunakan media yang tepat dan tanpa ada penundaan
Konsekuensinya, tanpa permintaan informasi para pihak yang tidak puas dapat mengajukan keberatan apabila informasi dimaksud tidak diumumkan.