KEWENANGAN STAKEHOLDER SISKOTKLN - BNP2TKI

(1)

SISTEM ONLINE

TRANSAKSI NON TUNAI

PENEMPATAN DAN PERLINDUNGAN TKI MELALUI SISKOTKLN DAN CHANNEL

PERBANKAN

BADAN NASIONAL PENEMPATAN DAN PERLINDUNGAN TENAGA KERJA INDONESIA

JAKARTA, 24 FEBRUARI 2015

(2)

DASAR HUKUM

2 1. Undang-Undang RI Nomor 39 Tahun 2004 tentang Penempatan dan Perlindungan TKI di Luar Negeri,

Pasal 7 butir (b), salah satu kewajiban Pemerintah :

“membentuk dan mengembangkan sistem informasi penempatan calon TKI di luar negeri”

2. Permenaker Nomor 22 Tahun 2014, Pasal 46 :

“Seluruh biaya pada proses penempatan dan perlindungan TKI wajib dilakukan secara non tunai sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku”.

Pasal 65 : “Pelaksanaan pembayaran secara non tunai

dilakukan secara bertahap paling lama 1 (satu) tahun

sejak Peraturan Menteri ini diberlakukan”.

(3)

DASAR HUKUM

3 Pasal 51 ayat (1) : ”Pelayanan penempatan dan perlindungan TKI diselenggarakan secara terpadu melalui sistem on-line dan dapat diakses oleh publik”, dan ayat (2) : “Penyelenggaraan layanan data dan informasi TKI dilakukan melalui layanan informasi terpadu

Sistem Komputerisasi Tenaga Kerja Luar Negeri oleh BNP2TKI yang terintegrasi dengan Kementerian Ketenagakerjaan dan

kementerian/lembaga terkait lainnya”.

3. Nota Kesepahaman antara Bank Indonesia, OJK, Kemenaker dan BNP2TKI tentang Peningkatan Penggunaan Transaksi Non Tunai dan Perluasan Akses Keuangan dalam rangka Penempatan dan

Perlindungan TKI, tanggal 16 Februari 2015.

4. Peraturan Kepala BNP2TKI No. PER.30/KA/XII/2013 dan

No.PER.26/KA/XII/2013 Tentang Pedoman Pelaksanaan SISKOTKLN.

5. Surat Edaran Kepala BNP2TKI Nomor : SE-07/KA/IX/2014 Tentang

Pelayanan Penempatan TKI Berbasis Sistem (SISKOTKLN)

(4)

STATUS AKREDITASI BLKLN DAN INSTRUKTUR

STATUS PPTKIS DAN ASURANSI DATA TKI BERMASALAH STATUS TINDAK LANJUT STATUS AKREDITASI BLKLN DAN INSTRUKTUR

STATUS PPTKIS DAN ASURANSI DATA TKI BERMASALAH STATUS TINDAK LANJUT DATA DEMAND, PADU PADAN,

ENDORSE JOB ORDER, LEGALISASI PK, STATUS DATA TKI (BRGKT & PLG) DATA DEMAND, PADU PADAN, ENDORSE JOB ORDER,

LEGALISASI PK, STATUS DATA TKI (BRGKT & PLG)

STATUS TKI DI NEG. PENEMPATAN DATA TKI BERMASALAH

STATUS TINDAK LANJUT

STATUS TKI DI NEG. PENEMPATAN DATA TKI BERMASALAH

STATUS TINDAK LANJUT

DATA SUPPLY

DATA CTKI MANDIRI BY NIK DATA PAP

DATA KTKLN

STATUS KEPULANGAN TKI DATA TKI BERMASALAH STATUS TINDAK LANJUT DATA SUPPLY

DATA CTKI MANDIRI BY NIK DATA PAP

DATA KTKLN

STATUS KEPULANGAN TKI DATA TKI BERMASALAH STATUS TINDAK LANJUT

SPR, DATA STATUS BLKLN SPR, DATA STATUS BLKLN

SISKOTKLN

PELAYANAN PROSES PENEMPATAN, DATA TKI INFORMASI EVALUASI STAKEHOLDER

SISKOTKLN

PELAYANAN PROSES PENEMPATAN, DATA TKI INFORMASI EVALUASI STAKEHOLDER

CRISIS CENTER

MONITORING TINDAK LANJUT PENGADUAN, KASUS HUKUM TKI DI LN, HOTLINE

CRISIS CENTER

MONITORING TINDAK LANJUT PENGADUAN, KASUS HUKUM TKI DI LN, HOTLINE

JOBS INFO

INFORMASI PASAR KERJA LN, PADU PADAN UPGRADING/ PELATIHAN

JOBS INFO

INFORMASI PASAR KERJA LN, PADU PADAN UPGRADING/ PELATIHAN

DATA STATUS SARKES TKI PEMERIKSAAN KESEHATAN (Text & Image)

DISNAKER PROP/KAB/KOTA DISNAKER PROP/KAB/KOTA

SISTEM PENEMPATAN &

PERLINDUNGAN TKI SISTEM PENEMPATAN &

PERLINDUNGAN TKI

BP3TKI/LP3TKI/P4TKI BP3TKI/LP3TKI/P4TKI

KEMKES KEMKES

DATA PASPOR TKI STATUS TKI BERANGKAT STATUS KEPULANGAN TKI DATA PASPOR TKI

STATUS TKI BERANGKAT STATUS KEPULANGAN TKI

KEMKUMHAM

SIMKIM - DITJEN IMIGRASI

KEMKUMHAM

SIMKIM - DITJEN IMIGRASI

GET DATA ^BY NIK

(WEB SERVICE)

GET DATA BY NIK

(WEB SERVICE)

PERWAKILAN RI PERWAKILAN RI

SHARING DATA (WEB SERVICE) SHARING DATA

(WEB SERVICE)

DATA CTKI BASIS NIK PERJANJIAN PENEMPATAN BA SELEKSI CTKI

REKOM PASPOR

STATUS KEPULANGAN TKI DATA TKI BERMASALAH STATUS TINDAK LANJUT DATA CTKI BASIS NIK PERJANJIAN PENEMPATAN BA SELEKSI CTKI

REKOM PASPOR

STATUS KEPULANGAN TKI DATA TKI BERMASALAH STATUS TINDAK LANJUT

KEMLU

E-PERLINDUNGAN – DIT PWNI/BHI

KEMLU

E-PERLINDUNGAN – DIT PWNI/BHI

Belum Terkoneksi Terkone

ksi

10 10

4 4 1 1

SIPENDAKI

MONITORING PROSES KEPULANGAN, DEBARKASI/EMABARKASI – DAERAH ASAL

SIPENDAKI

MONITORING PROSES KEPULANGAN, DEBARKASI/EMABARKASI – DAERAH ASAL

SKEMA INTEGRASI DATA/SISTEM ANTAR K/L

SISTEM PELAYANAN PENEMPATAN & PERLINDUNGAN TKI

BIODATA TKI BERBASIS NIK DATA KELUARGA/ AHLI WARIS BIODATA TKI BERBASIS NIK DATA KELUARGA/ AHLI WARIS

SHARING DATA (WEB SERVICE) SHARING DATA

(WEB SERVICE)

KEMNAKERTRANS KEMNAKERTRANS

DATA SUPPLY, PADU PADAN DATA STATUS STAKEHOLDER DATA SIP

STATUS PENEMPATAN STATUS KEPULANGAN TKI DATA TKI BERMASALAH STATUS TINDAK LANJUT DATA SUPPLY, PADU PADAN DATA STATUS STAKEHOLDER DATA SIP

STATUS PENEMPATAN STATUS KEPULANGAN TKI DATA TKI BERMASALAH STATUS TINDAK LANJUT

2 2

STATUS LSP/LUK STATUS ASSESOR DATA UNIT KOMPETENSI STATUS LSP/LUK

STATUS ASSESOR DATA UNIT KOMPETENSI

BNSP BNSP

SKCK, Data TKI-B, TPPO SKCK, Data TKI-B, TPPO

KEPOLISIAN KEPOLISIAN

SHARING DATA TKI PELAUT, DATA MANING AGENT, CBT SHARING DATA TKI PELAUT, DATA MANING AGENT, CBT

KEMHUB KEMHUB

SHARING DATA (WEB SERVICE) SHARING DATA (WEB SERVICE)

5 5

7 7

GET DATA BY NIK

(WEB SERVICE)

GET DATA ^BY NIK

(WEB SERVICE)

6 6 3 3

SHARING DATA (WEB SERVICE) SHARING DATA (WEB SERVICE)

8 8 9 9

11 11

BNP2TKI BNP2TKI

KEMENDAGRI

SIAK (NIK & E-KTP) - DITJEN DUKCAPIL

KEMENDAGRI

SIAK (NIK & E-KTP) - DITJEN DUKCAPIL

SARKES SARKES

DATA TKI BERMASALAH STATUS TINDAK LANJUT DATA TKI BERMASALAH STATUS TINDAK LANJUT

LSPLSP

PPTKIS &

ASURANSI PPTKIS &

ASURANSI

(5)

Data Kependudukan (NIK) Sebagai Basis data TKI (Single ID)

Registrasi, Capture Foto & Sidik Jari CTKI, hasil pemeriksaan, Cetak Sertifikat

Verifikasi Rekom Paspor, Penerbitan Paspor, status TKI berangkat dan pulang Verifikasi Rekom Paspor, Penerbitan Paspor, status TKI berangkat dan pulang Registrasi Pelatihan, Absensi

Sidik Jari, Durasi Pelatihan Registrasi Pelatihan, Absensi Sidik Jari, Durasi Pelatihan Registrasi, Entry data Sertifikat

Kompetensi

Registrasi, Entry data Sertifikat Kompetensi

Masa & Purna Penempatan Masa & Purna Penempatan Registrasi CTKI Mandiri, G to G,

Verifikasi Dok, PAP, KTKLN Registrasi CTKI Mandiri, G to G,

Verifikasi Dok, PAP, KTKLN

Penerbitan SIP

Penempatan Pemerintah Pemetaan Supply

Monitoring Kepulangan Pengaduan TKI-B

Penerbitan SIP

Penempatan Pemerintah Pemetaan Supply

Monitoring Kepulangan Pengaduan TKI-B

Ijin BLKLN & Penam- pungan ,Monitoring TKI, Kepulangan TKI,

Pengaduan TKI-B Ijin BLKLN & Penam- pungan ,Monitoring TKI, Kepulangan TKI,

Pengaduan TKI-B

Penyuluhan, Seleksi & Rekrut Penyuluhan, Seleksi & Rekrut Seleksi Agency,

Endorse JO, & PK, Status Keberadaan TKI (Berangkat & Pulang) Seleksi Agency,

Endorse JO, & PK, Status Keberadaan TKI (Berangkat & Pulang)

PPTKIS (516) PPTKIS (516)

SARANA KESEHATAN (101) SARANA KESEHATAN (101)

BLKLN (328)

BNP2TKI BNP2TKI

BP3TKI /LP3TKI/P4TKI (40) BP3TKI /LP3TKI/P4TKI (40)

DITJEN IMIGRASI DITJEN IMIGRASI PERWAKILAN RI

PERWAKILAN RI

ASURANSI (3 Kons) ASURANSI (3 Kons)

TKI BERANGKAT TKI BERANGKAT

DISNAKER KAB/KOTA DISNAKER KAB/KOTA

DITJEN DUKCAPIL DITJEN DUKCAPIL

Terkone ksi Belum Terkoneksi

12 12 13 13 14 14

11 11 9 9

5 5 4 4

1 1 2 2

DISNAKER PROP (33) DISNAKER PROP (33)

3 3

Registrasi Calon TKI, BA Seleksi CTKI,

Perjanjian Penempatan, Rekom Paspor TKI Registrasi Calon TKI, BA Seleksi CTKI,

Perjanjian Penempatan, Rekom Paspor TKI

TKI Layak Bekerja di LN, Sertifikat

6 6

10 10

Basis Data TKI Ref. NIK Basis Data TKI

Ref. NIK

7 7

Get Data by NIK Get Data by NIK Get Data

by NIK Get Data

by NIK E-Perlindungan Monitoring Status TKI Monitoring Pengaduan E-Perlindungan Monitoring Status TKI Monitoring Pengaduan

KEMLU RI KEMLU RI

BAGAN ALUR SISTEM PELAYANAN PENEMPATAN DAN PERLINDUNGAN TKI

LEMB. PEM. PSI . (LPP) LEMB. PEM. PSI . (LPP)

SISTEM KOMPUTERIS

ASI TKLN (SISKOTKLN)

ASURANSI PRA ASURANSI PRA

8 8 BNSP & LSP (7)

BNSP & LSP (7)

Kinerja, Stats PPTKIS Monitoring Status TKI , Monitoring Pengaduan Kinerja, Stats PPTKIS Monitoring Status TKI , Monitoring Pengaduan

KEMNAKER KEMNAKER 15 15

Transaksi Non Tunai, Pembiayaan (Kredit), Remintasi TKI

PERBANKAN

(6)

DEMAND, SUPPLY LINK & MATCH DEMAND, SUPPLY

LINK & MATCH

PAP & KTKLN PAP & KTKLN REGISTRASI CTKI &

PASPOR

REGISTRASI CTKI &

PASPOR PENERBITAN SIP PENERBITAN SIP

MARKET INTELLIGENCE MARKET INTELLIGENCE

Agensi, ENDORSE JO Agensi, ENDORSE JO

BP3TKI/UPT-P3TKI LP3TKI/P4TKI BP3TKI/UPT-P3TKI

LP3TKI/P4TKI DEPUTI BIDANG KLN & PROMOSI DEPUTI BIDANG

KLN & PROMOSI KDEI/HK/SIN/MAL/JED KDEI/HK/SIN/MAL/JED

CRISIS CENTER CRISIS CENTER

MONITORING KEPULANGAN TKI

SISKOTKLN SISKOTKLN

SIPENDAKI SIPENDAKI JOBSINFO JOBSINFO

ONLINE SISTEM BNP2TKI

ALUR DATA INTEGRASI DENGAN PERWAKILAN RI

LAYANAN KEPULANGAN LAYANAN KEPULANGAN

DEPUTI BIDANG PERLINDUNGAN DEPUTI BIDANG PERLINDUNGAN DEPUTI BIDANG PENEMPATAN/BP3

DEPUTI BIDANG PENEMPATAN/BP3

LEGALISASI PK LEGALISASI PK

1 1 2 2

3 3

4 4

MONITORING TKI MONITORING TKI

E-PERLINDUNGAN (KEMLU) E-PERLINDUNGAN

(KEMLU)

ENTRY, MONITORING PENGADUAN TKI & TL

DISNAKER & SIMKIM DISNAKER & SIMKIM

KIRIM DATA

JO KIRIM

DATA JO GET

DATA JO GET DATA

JO

KIRIM DATA KIRIM

DATA

GET DATA

TKI GET DATA

TKI BRGKT

GET DATA

TKI BRGKT

CEK &

KIRIM DATA CEK &

KIRIM

5

DATA

5 6 6

KBRI Singapura dan KDEI Taipeh akan

berlakukan Sistem Integrasi mulai tanggal

1 Maret 2015

(7)

(8)

(9)

1. Sistem Transaksi Non Tunai yang terintegrasi dengan Perbankan telah disepakati Format ID Billing/Kode Bayar yaitu : XX XXX XXX XXXXXXXXX ( 17 digit ) sbb :

2 Digit pertama : Jenis Pembayaran 11 kode pembayaran asuransi pra

12 kode pembayaran asuransi masa & purna 13 kode pembayaran asuransi pra, masa & purna 20 kode pembayaran pemeriksaan psikologi 30 kode pembayaran pemeriksaan kesehatan 40 kode pembayaran pelatihan BLKLN

50 kode pembayaran uji kompetensi 3 Digit berikutnya : Kode PPTKIS

3 Digit berikutnya : Institusi/stakeholder Tujuan

9 Digit terakhir : Kode Unik (timestamp tanggal + counter) contoh  141224001

2. Response SISKOTKLN kepada sistem perbankan sebagai berikut:

• ID Billing/Kode Bayar

• Jumlah total pembayaran

• Tanggal permohonan

• Jumlah TKI

• PPTKIS

• Tujuan Institusi Pembayaran

3. Response sistem perbankan kepada SISKOTKLN sebagai berikut:

• Konfirmasi status pembayaran (berdasarkan ID Billing)

• Tanggal Pembayaran

• No Jurnal Bank

FORMAT ID BILLING/KODE BAYAR SISTEM NON TUNAI

(10)

BP3TKI/LP3TKI/P4TKI BP3TKI/LP3TKI/P4TKI

ASURANSI ASURANSI

1. MENERIMA STRUK BUKTI TRANSAKSI 2. LOAD ID TKI/ID BILLING

3. ENTRI NO POLIS TKI 4. CETAK KPA

VERIFIKASI DAN PAP VERIFIKASI DAN PAP

SISKOTKLN

CETAK KTKLN CETAK KTKLN

PPTKIS PPTKIS

5 5

Struk Bukti Transaksi

Struk Bukti Transaksi PEMBAYAR

AN NON TUNAI PEMBAYAR

AN NON TUNAI

VALID VALID

YA TIDAK

ENTRI NO POLIS &

CETAK KPA ENTRI NO POLIS &

CETAK KPA

3 3

ALUR PEMBAYARAN NON TUNAI ASURANSI TKI

6 6 Pengajuan Pembayaran

Pengajuan Pembayaran

PPTKIS

PPTKIS ¹ ¹

ID BILLING/

KODE BAYAR ID BILLING/

KODE BAYAR

BANK

CHANEL PEMBAYARAN : 1. INTERNET BANKING 2. ATM

3. TELLER KANTOR CABANG CHANEL PEMBAYARAN : 1. INTERNET BANKING 2. ATM

3. TELLER KANTOR CABANG

PENGAJUAN

PAP &

KTKLN PENGAJUAN

PAP &

KTKLN

2 2

YA

1 1 4 4

(11)

1. PPTKIS melakukan pengajuan pembayaran (Asuransi Pra, Medical Check, Pelatihan di BLKLN, Asuransi Masa+Purna) melalui SISKOTKLN.

2. SISKOTKLN akan mengeluarkan Kode Bayar/ID Billing yang berjumlah 17 Digit. Contoh : 11014002141118113 PPTKIS mencatat atau cetak Kode Bayar/ID Billing disertai dengan List TKI (ID TKI, Nama TKI, Jenis Pembayaran dan Jumlah Nominal yang harus dibayar)

Keterangan : Sistem mengeluarkan Kode Bayar/ID Billing **dalam bentuk .pdf yang bisa disimpan dalam bentuk soft copy (.pdf) ataupun dicetak dalam bentuk harcopy**.

3. PPTKIS melakukan pembayaran berdasarkan Kode Bayar/ID Billing melalui channel Perbankan :

a.Internet Banking

b.Automatic Teller Machine (ATM) c. Teller Kantor cabang terdekat

4. Jika transaksi berhasil maka PPTKIS menerima struk transaksi pembayaran dan sistem perbankan akan mengupdate transaksi pembayaran ke SISKOTKLN.

5. Konsorsium Asuransi menerima struk transaksi pembayaran untuk kemudian melakukan pemanggilan ID TKI untuk dilakukan entry data Polis Asuransi dan pencetakan Kartu Peserta Asuransi (KPA).

6. BP3TKI melakukan verifikasi dokumen TKI, PAP dan mencetak KTKLN.

MEKANISME PEMBAYARAN NON TUNAI

(12)

BP3TKI/LP3TKI/P4TKI BP3TKI/LP3TKI/P4TKI

SARKES SARKES

3. FOTO & SIDIK JARI

4. PEMERIKSAAN KESEHATAN TKI 1. MENERIMA STRUK BUKTI TRANSAKSI 2. LOAD ID TKI/ID BILLING

3. FOTO & SIDIK JARI

4. PEMERIKSAAN KESEHATAN TKI

VERIFIKASI DAN PAP

SISKOTKLN

CETAK KTKLN CETAK KTKLN

PPTKIS PPTKIS

5 5

VALID VALID

YA TIDAK

ENTRI NO SERTI &

CETAK SERTI ENTRI NO

SERTI &

CETAK SERTI

3 3

ALUR PEMBAYARAN NON TUNAI MEDICAL CHECK TKI

6 6 Pengajuan Pembayaran

Pengajuan Pembayaran

PPTKIS

PPTKIS ¹ ¹

ID BILLING/

KODE BAYAR

BANK

PENGAJUAN

PAP &

KTKLN PENGAJUAN

PAP &

KTKLN

2 2

YA

1 1 4 4

(13)

BP3TKI/LP3TKI/P4TKI BP3TKI/LP3TKI/P4TKI

BLKLN BLKLN

3. REG CTKI /MASUK BLKLN

4. ABSEN SIDIK JARI MASA PELATIHAN 1. MENERIMA STRUK BUKTI TRANSAKSI 2. LOAD ID TKI/ID BILLING

3. REG CTKI /MASUK BLKLN

4. ABSEN SIDIK JARI MASA PELATIHAN

VERIFIKASI DAN PAP

SISKOTKLN

CETAK KTKLN CETAK KTKLN

PPTKIS PPTKIS

5 5

VALID VALID

YA TIDAK

ENTRI NO SERTI BLKLN ENTRI NO

SERTI BLKLN

3 3

ALUR PEMBAYARAN NON TUNAI PELATIHAN DI BLKLN

6 6 Pengajuan Pembayaran

Pengajuan Pembayaran

PPTKIS

PPTKIS ¹ ¹

ID BILLING/

KODE BAYAR

BANK

PENGAJUAN

PAP &

KTKLN PENGAJUAN

PAP &

KTKLN

2 2

YA

1 1 4 4

(14)

BP3TKI/LP3TKI/P4TKI BP3TKI/LP3TKI/P4TKI

LSP LSP

3. UJI KOMPETENSI

VERIFIKASI DAN PAP

SISKOTKLN

CETAK KTKLN CETAK KTKLN

PPTKIS PPTKIS

5 5

VALID VALID

YA TIDAK

ENTRI NO SERTI KOMPETENS

I

ENTRI NO SERTI KOMPETENS

I

3 3

ALUR PEMBAYARAN NON TUNAI UJI KOMPETENSI TKI

6 6 Pengajuan Pembayaran

Pengajuan Pembayaran

PPTKIS

PPTKIS ¹ ¹

ID BILLING/

KODE BAYAR

BANK

PENGAJUAN

PAP &

KTKLN PENGAJUAN

PAP &

KTKLN

2 2

YA

1 1 4 4

(15)

1. INTERNET BANKING

2. AUTOMATIC TELLER MACHINE (ATM)

3. TELLER KANTOR CABANG TERDEKAT

CHANNEL PEMBAYARAN

(16)

1. BANK RAKYAT INDONESIA (BRI) 2. BANK NEGARA INDONESIA (BNI)

3. BANK MANDIRI

DAFTAR PERBANKAN (NON TUNAI)

(17)

SCREEN SHOOT PEMBAYARAN NON TUNAI

(18)

1. PPTKIS melakukan pengajuan pembayaran (Asuransi Pra, Medical Check, Pelatihan di BLKLN, Uji Kompetensi, Asuransi Masa+Purna) melalui SISKOTKLN

SCREEN SHOOT PEMBAYARAN NON TUNAI

(19)

1. SISKOTKLN akan mengeluarkan Kode Pembayaran/ID Billing yang

berjumlah 17 Digit.

Contoh Kode Pembayaran : 11999001150213002

SCREEN SHOOT PEMBAYARAN NON TUNAI

(20)

3. PPTKIS melakukan pembayaran berdasarkan Kode Pembayaran/ID Billing melalui channel Perbankan :

a.Internet Banking

b.Automatic Teller Machine (ATM) c.Teller Kantor cabang terdekat

SCREEN SHOOT PEMBAYARAN NON TUNAI

(21)

3. Asuransi Melakukan menerima struk transasksi pembayaran untuk kemudian melakukan pemanggilan ID TKI untuk dilakukan peng entrian data polis Asuransi dan Pencetakan Kartu Peserta Asuransi (KPA)