Disampaiakan Oleh : Nurcaya
(Ketua BEM STISIP Veteran palopo)
Rapat kerja Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) STISIP Veteran palopo
Kick Off Penyusunan Job Desk &
Draft KPI
Latar Belakang Program
Visi Strategi Values Proses Sistem
Kendali Structure Beroperasi Sempurna Bingung
Salah Mulai
Frustasi
Tidak Efisien
Salah Langkah
Strategi Values Proses Sistem
Kendali Structure
Visi Values Proses Sistem
Kendali Structure
Visi Strategi Proses Sistem
Kendali Structure
Visi Strategi Values Sistem
Kendali Structure
Visi Strategi Values Proses Structure
Visi Strategi Values Proses Sistem
Kendali Kacau
NOT AVAILABLE / NOT CLEAR
Jika Job Desk tidak ada atau tidak jelas, maka sistem kendali proses kerja menjadi
tidak bisa dilakukan sehingga potensi karyawan melakukan salah langkah dalam
pekerjaan sangat besar. Dampaknya pekerjaan tidak efektif dan tidak efisien
dilakukan.
Latar Belakang Program
2) Perlunya penguatan SDM untuk meningkatkan kinerja
Kejelasan Pekerjaan (Job Desk & KPI)
Terkait dg target perusahaan
Kinerja
Penekanan kembali
• Coaching
• Feedback
• Data kinerja
Konsekuensi
• Rewards untuk yang berhasil
• Konsekuensi negatif jika
• tidak berkinerja
Sistem Pendukung
• Sumberdaya dan alat
• System
• Layout
Motivasi
• Internal
• Desain pekerjaan
• Desain organisasi
• gaya kepemimpinan
Kapasitas pengetahuan dan kemampuan
Hambatan
• Fisik
• Policy/prosedur
• Waktu
Proses
• Proses Jelas
• Konsisten
Apakah mereka memahami dampak berkinerja tinggi atau
sebaliknya?
Apakah mereka memiliki prasyarat kinerja tinggi?
Apakah mereka mengetahui kinerja mereka?
Apakah ada hambatan yang tidak bisa dikontrol?
Apakah mereka mampu berkinerja tinggi
Apakah mereka mau berkinerja tinggi Apakah mereka tahu
apa yang diharapkan ?
Tujuan Program
1) Membuat Job Description
2) Membuat Draft KPI yang akan dilakukan validasi di tahap berikutnya
• Job Description/ Uraian Jabatan dibuat guna memberikan informasi yang jelas mengenai suatu jabatan / pekerjaan, tugas dan
tanggung jawabnya serta hal-hal yang berkaitan dengan jabatan tersebut.
• Informasi yang tercantum akan digunakan
untuk keperluan rekruitmen, seleksi, evalu-
asi jabatan, pelatihan, promosi dan kebi-
jakan yang menyangkut karyawan lainnya.
Scope of Project Job Description
1
Scope of Project
Key Performance Indicator
2
Job Desk sekarang vs update
Kompetensi yang diperlukan : Umum , Fungsional, manajemen
Rincian tugas : tugas pokok, tugas tambahan Persyaratan Jabatan : Pendidikan Minimal
Identitas : Tujuan Jabatan:
Tugas dan Tanggung Jawab: Tugas managerial, tu- gas
fungsional, tugas tambahan
Dimensi: otoritas finansial dan non finansial Wewenang
Hubungan Kerja : Dalam dan Diluar perusahaan Persyaratan Jabatan: : Manajerial, fungsional, Pen- didikan, Pengalaman Kerja
Kedudukan dalam organisasi : Struktur Organisasi
Penggunaan Job Desk
Identitas : Tujuan Jabatan:
Tugas dan Tanggung Jawab: Tugas managerial, tu- gas
fungsional, tugas tambahan & KPI
Dimensi: otoritas finansial dan non finansial Wewenang
Hubungan Kerja : Dalam dan Diluar perusahaan Persyaratan Jabatan: : Manajerial, fungsional, Pen- didikan, Pengalaman Kerja
Kedudukan dalam organisasi : Struktur Organisasi
Rekrutment
Jenjang Karir
Penilaian Kerja dan Kompetensi
Job Evaluasi basis Sistem Penggajian Sistem Pengembangan Karyawan
Budaya Kerja
Dampak Output Pekerjaan Standardisasi Sistem SDM
INDUSTRIAL RELATIONS MANAGEMENT
TERMINATION MANAGEMENT PERFORMANCE
MANAGEMENT PEOPLE
DEVELOPMENT MANAGEMENT RECRUITMENT
MANAGEMENT
ORGANIZATION DEVELOPMENT
REWARD MANAGEMENT
PERSONNEL MANAGEMENT
Memperjelas desain
dan output Pekerjaan
Dampak Output Pekerjaan Blueprint Pengembangan Sistem SDM
Tahap 1 : Opera- tional Expert
Tahap 4 : Change Agent
Tahap 2 : Em- ployee Champion
Tahap 3 : Strategic Partner
• Personal Mgt : Job
• Des Performance Mgt : KPI
• Sistem Kompensasi/
Penggajian
• Industrial Relations
• Recruitment
• Sistem Nilai Peri- laku kerja
• Data
kekaryawanan : HRIS
• Sistem Nilai tahap 1 : artikulasi peri- laku
• Sistem Pengem- bangan Karyawan
• Sistem Karir
• Manpower Planning
• Competitive Com- pensation Benefit
• Sistem nilai
tahap 2 : korelasi dengan kompen- sasi
2022
2023
2024
Dampak Output Pekerjaan
Skema Evaluasi Kinerja ke Sistem Reward
Dampak Output Pekerjaan Evaluasi Budaya Kerja
1. Memahami pengertian Perilaku Budaya Kerja
2. Kolom penilaian : menilai perilaku karyawan dengan memberi tanda centang sesuai dengan bukti yang dimiliki
Check Peri- laku Kerja
Persia- pan Data
Evaluasi Perilaku Kerja
Komunikasi 2 arah
Revisi hasil evaluasi (jika dibutuhkan)
Pengumpulan evaluasi ke SDM
Amanah
Rencana Kerja Pekerjaan
Penyusunan Job Desk & KPI
Contoh : Job Desk
Contoh : Format Job Description
• Kolom Identifikasi
• Tujuan Jabatan
• Tanggung Jawab Manajerial
• Tanggung Jawab Fungsional
• Dimensi
• Wewenang Dalam Pembuatan Ke putusan
• Hubungan Kerja
• Spesifikasi Jabatan
• Kedudukan Dalam Organisasi
Proses Job Analysis
Metode Job Analysis
Hasil Job Analysis
Rencana Kerja
- Klarifikasi ur- gency job desc
- Klarifikasi visi SDM
- Kesepatan format job des
- Contoh job des
- Pembentukan tim counter- part
- Komitmen penerapan
- Workshop pema- haman penyusuna n job desc - Penyusuna
n draft job desc
- Perbaikan dan revisi job des oleh tim counter- part
- Workshop presentasi final job des
- Penyera- han hasil akhir pekerjaan Pembuatan
contoh Job Desc
Kick Off Project
Workshop 1 : Pemahaman konsep dan format
Revisi Draft Job Desc
Workshop 2 : Job Des Final & Draft KPI
Penyerahan Job Des Final
Jadwal
24 Agustus 29-31 Agus-
tus 1 – 14 Sep
1-23 Agustus 17-19 Sep 28 Sep