1 BAB I PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG MASALAH
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang begitu pesat telah mengubah pengetahuan seseorang tentang perpustakaan, dimana perpustakaan bukanlah hanya sebuah gedung atau gedung itu sendiri yang digunakan sebagai tempat untuk menyimpan koleksi perpustakaan yang berupa buku, dll seperti apa yang diungkapkan oleh Sulistyo Basuki (1993:3) bahwa perpustakaan adalah
“sebuah ruangan, bagian sebuah gedung, ataupun gedung itu sendiri yang digunakan untuk menyimpan buku dan terbitan lainnya yang biasanya disimpan menurut tata susunan tertentu untuk digunakan pembaca, bukan untuk dijual”.
Begitu pula dengan Upt Perpustakaan Unissula yang berusaha menuju cyber library dari digital library yaitu dengan mengolah koleksi teks book menjadi elektronik book. Walau demikian koleksi teks book tetap tidak dapat dihilangkan karena tanpa koleksi teks book perpustakaan tidaklah lengkap, karena pengertian Koleksi sendiri menurut Departemen Pendidikan dan Kebudayaan (1988:450) adalah
“kumpulan (gambar, benda bersejarah, lukisan, dsb) yg sering dikaitkan dengan minat atau hobi objek (yg lengkap);(n),yang berhubungan dengan studi penelitian; (n”),
sehingga dapat Diartikan bahwa koleksi perpustakaan tidak hanya berupa teks book saja tetapi juga dapat berupa gambar maupun benda.
Keberadaan koleksi perpustakaan sangatlah penting dalam menunjang perkembangan dunia pendidikan terutama pendidikan tinggi seperti universitas, oleh karena itu koleksi di perpustakaan harus dipelihara dan dirawat dengan baik
2
oleh para pemustaka dan pustakawan serta tenaga teknis perpustakaan. Sampai saat ini koleksi UPT Perpustakaan Universitas Sultan Agung Semarang (UNISSULA) yang telah diolah secara elektronik sejumlah 31.142 judul dengan 9279 eksemplar dengan rincian sebagai berikut :
Tabel.1 Tabel Jumlah Koleksi Upt Perpustakaan Unissula
No Koleksi Judul Eksemplar
1 Buku Teks 5296 17795
2 Terbitan Berkala 196 1371
3 TA, Skripsi, dan tesis 2426 2436
4 CD edukatif 1103 1103
5 Laporan penelitian 258 261
Jumlah 9279 31.142
Sumber : Back office lontar Upt Perpustakaan Unissula th 2011/2012
Dari beberapa jumlah koleksi yang dimiliki oleh Upt Perpustakaan Unissula Semarang, pada dasarnya semua koleksi dimanfaatkan oleh pemakai yaitu mahasiswa, dosen dan praktisi serta karyawan, terutama koleksi terbitan berkala yang merupakan koleksi yang penting di perpustakaan. Koleksi terbitan berkala menurut Surachman arif (2009) berasal dari kata “periodical” yang diartikan sebagai :
“majalah, terbitan berkala berisi banyak artikel yang ditulis beberapa orang, diterbitkan oleh lembaga, instansi, yayasan, maupun perkumpulan yang membentuk suatu susunan redaksi sebagai penanggungjawab penerbitan ini dan terbit dalam frekuensi tertentu seperti mingguan, bulanan, dwi bulanan, triwulan maupun semesteran”.
Sehingga dapat diartikan bahwa terbitan berkala adalah kumpulan artikel ilmiah maupun populer yang diterbitkan oleh lembaga tertentu dalam periode yang berurutan secara kronologi untuk diterbitkan dengan waktu yang ditentukan.
3
Jika dibandingkan dengan koleksi perpustakaan yang lainnya, koleksi terbitan berkala memiliki ciri khusus/karakteristik tersendiri, hal inilah yang akhirnya menempatkan koleksi terbitan berkala sebagai media informasi yang sangat efektif. Koleksi terbitan berkala yang dimiliki Upt Perpustakaan Unissula sekarang masih sangat terbatas yang berjumlah 196 judul, terdiri dari 1371 eksemplar meliputi 5 jenis koleksi yang tersedia, dapat dilihat dari tabel berikut :
Tabel 2. Tabel Jumlah Koleksi Terbitan Berkala Upt Perpustakaan Unissula
NO JENIS KOLEKSI JUMLAH JUDUL EKS
1 Majalah 78 296
2 Jurnal 90 152
3 Surat kabar/koran 6 900
4 Buku tahunan 20 20
5 Procceding 2 3
Jumlah Koleksi 196 1371
Sumber : Back office lontar upt perpustakaan unissula th 2011/2012
Selain koleksi buku teks, koleksi terbitan berkala di Upt Perpustakan Unissula juga dimanfaatkan oleh pemustaka khususnya mahasiwa unissula Semarang. Dalam pemanfaatnya, intensitas pemanfaatan koleksi terbitan berkala dapat dilihat dari intensitas kunjungan mahasiswa di ruang koleksi terbitan berkala. Adapun intensitas kunjungan mahasiswa 3 bulan terakhir dapat dilihat pada tabel berikut.
Tabel 3. Tabel Data Kunjung Pemustaka di Ruang Terbitan Berkala Pemustaka Juli Agustus September Oktober Dosen/ praktisi 154 208 182 205
mahasiswa 555 564 575 580
karyawan 142 137 145 129
Sumber : Buku kunjung ruang terbitan berkala Upt Perpustakaan Unissula th 2012
4
Dari tabel di atas terlihat tidak adanya peningkatan kunjungan yang signifikan dari 3 bulan terakhir, sehingga tidak dapat diketahui bagaimana pemanfaatannya bagi mahasiswa walaupun ada beberapa mahasiswa sering melakukan kunjungan ke ruang terbitan berkala. Hal inilah yang akhirnya membuat penulis tertarik untuk melakukan penelitian tentang “Analisa Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berkala Bagi Mahasiswa di UPT Perpustakaan Unissula Semarang”. Penelitian tentang pemanfaatan koleksi terbitan berkala ini sebelumnya pernah dilakukan oleh mahasiswa Universitas Sumatra Utara (USU) yang bernama Dedy Sagita Ebenezer tahun 2007 yang hasilnya bahwa pemanfaatan koleksi terbitan berkala di Universitas Negeri Medan (UNIMED) tergolong rendah.
Peneliti melakukan penelitian analisa pemanfaatan koleksi Terbitan berkala di UPT Perpustakaan Unissula karena ingin mengetahui bagaimanakah pemanfaatan koleksi terbitan berkala yang dilakukan mahasiswa di UPT Perpustakaan Unissula Semarang ? Apakah koleksi terbitan berkala yang telah di kelola oleh pustakawan dimanfaatkan secara maksimal oleh para pemustaka khususnya mahasiswa unissula Semarang ? lantas apakah fungsi terbitan berkala bagi pemustaka, khususnya mahasiswa unissula Semarang ? Hal tersebut di atas yang melatarbelakangi penulis untuk melakukan penelitian tentang “Analisa Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berkala Bagi Mahasiswa di UPT Perpustakaan Universitas Sultan Agung Semarang”.
5 1.2 RUMUSAN MASALAH
Dari latar belakang yang telah dipaparkan, akhirnya peneliti berhasil merumuskan masalah yang melatarbelakangi diangkatnya judul tersebut, yaitu Bagaimanakah pemanfaatan koleksi terbitan berkala yang dilakukan mahasiswa di UPT Perpustakaan Unissula ?
Kajian masalah dalam penelitian ini bersifat interdisipliner, karena penelitian ini memiliki dua hal yang saling mempengaruhi atau berhubungan antara pemanfaatan koleksi bagi mahasiswa dan koleksi terbitan berkala di Upt perpustakaan Unissula Semarang.
1.3 TUJUAN PENULISAN
Berdasarkan pada permasalahan penelitian tersebut, tujuan yang hendak dicapai melalui penelitian ini adalah : Untuk mengetahui bagaimanakah pemanfaatan koleksi terbitan berkala yang dilakukan mahasiswa di UPT Perpustakaan Unissula Semarang.
1.4 TEMPAT DAN WAKTU PENELITIAN
Penelitian dengan judul “ Analisa Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berkala Bagi Mahasiswa di UPT Perpustakaan Unissula Semarang" ini dilakukan di UPT Perpustakaan Unissula yang berlokasi di Jalan Km 4 kaligawe Semarang selama 1 bulan dari bulan November-Desember 2012. Penelitian ini dilakukan dengan mewawancarai Mahasiswa sebagai informan kunci yang merupakan objek penelitian dan tenaga teknis layanan koleksi terbitan berkala sebagai informan pendukung agar dapat dihasilkan data yang akurat dan relevan.
6 1.5 KERANGKA PIKIR
Kerangka pikir penelitian merupakan acuan tentang cara pandang seseorang terhadap suatu masalah berdasarkan beberapa konsep pemikiran.
Kerangka pikir penelitian merupakan suatu hal yang sangat penting karena kerangka pikir penelitian akan sangat membantu peneliti dalam upaya membuat kesimpulan.
Inti dalam penelitian ini adalah bahwa bagaimanakah pemanfaatan koleksi terbitan berkala yang dilakukan mahasiswa di UPT Perpustakaan Unissula Semarang ?. Di perpustakaan, terbitan berkala tergolong sumber informasi primer yaitu sumber informasi utama yang dimanfaatkan mahasiswa dalam memenuhi kebutuhan informasinya, karena tanpa ada sumber informasi primer ini seorang peneliti akan mengalami kendala dalam menemukan ide-ide baru pada hasil penelitiannya hal ini disebabkan mereka tidak dapat menemukan rujukan utama
Variable-variabel yang berpengaruh dalam penelitian ini adalah koleksi, terbitan berkala, pemanfaatan koleksi dan mahasiswa sebagai pemustaka, dimana antara koleksi terbitan berkala, pemanfaatan koleksi dan mahasiswa sebagai pemustaka sangat ada keterkaitan sehingga dapat diketahui kebenaran apakah koleksi terbitan berkala bermanfaat bagi pemustaka khususnya mahasiswa Unissula. Kerangka pikir dalam pemanfaatan koleksi terbitan berkala oleh mahasiswa di Upt Perpustakaan Unissula ini dapat di lihat pada bagan gambar skema kerangka pikir sebagai berikut :
7
Gb.1 Skema Kerangka Pikir
1.6 SISTEMATIKA PENULISAN
Sistematika penulisan skripsi ini disusun secara sistematis dalam enam bab yang tersusun sebagai berikut :
Bagian awal terdiri dari halaman sampul luar, halaman sampul dalam, halaman pengesahan, halaman motto, halaman persembahan, kata pengantar, motto, daftar isi, daftar tabel, daftar lampiran dan abstrak
BAB I PENDAHULUAN
Dalam bab I ini berisi latar belakang, rumusan masalah, tujuan penulisan tempat dan waktu penelitian, kerangka pikir dan sistematika penulisan .
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
Dalam bab II ini berisi literatur yang terkait dengan pemanfaatan terbitan berkala yaitu mengenai Pengertian perpustakaan perguruan tinggi, Pengertian koleksi terbitan berkala, Pemanfaatan koleksi, Pemustaka, Pelayanan perpustakaan dan Alat bantu penelusuran informasi.
BAB III METODE PENELITIAN
Dalam bab III ini berisi tentang metode yang peneliti gunakan dalam melakukan penelitian, yang terdiri dari Metode penelitian, Jenis dan sumber data,Pemilihan Informan, Teknik pengumpulan data dan Teknik Analisa Data
TERBITAN BERKALA
MAHASISWA PEMANFAATAN
KOLEKSI KOLEKSI
8 BAB IV GAMBARAN UMUM
Dalam bab IV ini penulis memberikan gambaran umum tetang Sejarah Singkat Upt perpustakaan unissula Semarang, Visi Misi UPT Perpustakaan Unissula Semarang, Struktur Organisasi dan Perkembangan tentang pengelolaan terbitan berkala di upt perpustakaan unissula semarang
BAB V ANALISA HASIL PENELITIAN
Dalam bab V ini penulis menampilkan pembahasan tentang pemanfaatan koleksi terbitan berkala bagi mahasiswa di UPT Perpustakaan Unissula Semarang dengan menganalisa pengetahuan mahasiswa tentang perpustakaan, manfaat perpustakaan, pengetahuan mahasiswa tentang koleksi terbitan berkala, intensitas kunjungan, keperluan kunjungan, jenis koleksi, jumlah koleksi, tujuan memanfaatkan, cara memanfaatkan, kendala dalam memanfaatkan dan pelayanan yang diberikan oleh pustakawan atau tenaga teknis layanan kepada mahasiswa BAB VI PENUTUP
Dalam bab VI ini adalah penutup yang berisi tentang kesimpulan dari apa yang telah penulis bahas dan saran dari peneliti untuk Upt perpustakaan unissula DAFTAR PUSTAKA
Merupakan daftar pustaka buku-buku, serta sumber informasi yang digunakan penulis dalam menyusun laporan skripsi.
LAMPIRAN
Berisi tentang lampiran-lampiran yang berhubungan dengan penyusunan laporan Skripsi ini yang terdiri dari tabel, gambar, dan foto
