Lampiran 1 Surat Ijin Penelitian
Rekapitulasi Waktu Entry Data Sebelum Penggunaan Aplikasi
No Jenis Pasien Waktu Entry Data
Lama Baru (Menit)
1 √ 3,02
2 √ 3,97
3 √ 3,00
4 √ 3,42
5 √ 3,40
6 √ 3,31
7 √ 4,09
8 √ 5,05
9 √ 3,70
10 √ 5,02
11 √ 3,00
12 √ 3,20
13 √ 3,21
14 √ 3,05
15 √ 3,44
16 √ 3,00
17 √ 5,10
18 √ 5,00
19 √ 2,79
20 √ 3,80
21 √ 3,00
22 √ 4,02
23 √ 3,00
24 √ 3,43
25 √ 4,91
26 √ 3,00
27 √ 5,02
28 √ 4,80
29 √ 3,79
30 √ 3,00
Total 111,54 Menit
Rata-Rata 3,718 Menit
No Jenis Pasien Waktu Entry Data
Baru Lama (Menit)
1 √ 1,53
2 √ 1,08
3 √ 1,50
4 √ 1,45
5 √ 0,75
6 √ 1,58
7 √ 0,67
8 √ 1,60
9 √ 1,33
10 √ 1,57
11 √ 2,13
12 √ 1,61
13 √ 0,55
14 √ 3,31
15 √ 1,58
16 √ 1,50
17 √ 3,45
18 √ 1,57
19 √ 1,73
20 √ 0,73
21 √ 1,83
22 √ 1,18
23 √ 0,73
24 √ 1,65
25 √ 0,90
26 √ 1,00
27 √ 1,03
28 √ 0,70
29 √ 1,03
30 √ 1,61
Total 42,88 Menit
Rata-Rata 1,43 Menit
Rekapitulasi Waktu Entry Data Sesudah Penggunaan Aplikasi
Lampiran 2 Lembar Observasi Rekapitulasi Waktu Entry Data Sebelum Penggunaan Aplikasi
Lampiran 3 – Petunjuk Penggunaan Aplikasi Pendaftaran Online
Heny Okta Hardianti
DIII Perekam Medis dan Informasi Kesehatan Jurusan Kesehatan Terapan
Politeknik Kesehatan Kemenkes Malang PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI PENDAFTARAN ONLINE
Klinik Siti Khodijah Kota Blitar
Heny Okta Hardianti
DIII Perekam Medis dan Informasi Kesehatan Jurusan Kesehatan Terapan Politeknik Kesehatan Kemenkes Malang
HALAMAN UTAMA
1. Install aplikasi Pendaftaran Online Klinik Siti Khodijah dari google drive.
2. Setelah aplikasi berhasil diinstall , langkah selanjutnya yaitu buka Aplikasi. Lalu akan muncul tampilan Login. Jika pasien
merupakan pasien lama masukkan Email dan Password yang dimiliki pasien, sedangkan untuk pasien baru pilih “create one”.
3. Pada halaman ini pasien mendaftar dengan memasukkan email dan password lalu klik register. Jika berhasil akan muncul pesan
“Pendaftaran akun berhasil! Kemudian akan diarahkan kembali menuju halaman login untuk melakukan login seperti cara nomor 2.
4. Setelah login akan diarahkan ke halaman utama aplikasi, untuk mengisi data identitas pasien klik lalu pilih menu profil pasien.
5. Isi identitas pasien secara lengkap sesuai data yang dimiliki oleh pasien kemudian pilih “Perbarui”.
6. Selanjutnya kembali klik kemudian pilih menu daftar kontrol untuk melakukan pendaftaran rawat jalan di Klinik Siti Khodijah. Lakukan pengisian tanggal kontrol, jenis penjamin, poli tujuan, dan jam kontrol lalu pilih “Daftar” .
7. Untuk melihat daftar riwayat kunjungan pasien yang telah dilakukan di Klinik Siti Khodijah Klik pilih menu riwayat kontrol. Maka akan muncul data riwayat kunjungan yang terdiri dari tanggal dan poli tujuan kunjungan.
8. Menu Logout digunakan untuk mengakhiri penggunaan aplikasi rekam medis rawat jalan.
Lampiran 4 Sosialisasi Penggunaan Aplikasi Pendaftaran Online Berbasis Android di Klinik Siti Khodijah Kota Blitar
Gambar 1 Sosialisasi kepada Pasien Rawat jalan di Klinik Siti Khodijah
Gambar 2 Sosialisasi kepada Pasien Rawat jalan di Klinik Siti Khodijah
Lampiran 5 Hasil Kuisioner Implementasi Aplikasi Pendaftaran Online Berbasis Android KUISIONER
EVALUASI PENGGUNAAN APLIKASI PENDAFTARAN ONLINE BERBASIS ANDROID (SKALALIKERT)
Usia :
Jenis Kelamin :
Pendidikan Terakhir :
Petunjuk Pengisian:
Berilah tanda centang (√) pada kolom yang telah disediakan dimasing-masing pernyataan!
Keterangan :
SS : Sangat Setuju S : Setuju
TS : Tidak Setuju
STS : Sangat Tidak Setuju Skala Penilaian:
SS : 4 S : 3 TS : 2 STS : 1
No Pernyataan SS S TS STS ∑Skor % Desain Tampilan Aplikasi
1. Desain tampilan utama pada aplikasi
menarik 18 12 - - 108 90%
2. Sistematika perancangan tata letak menu
pada aplikasi baik
18 12 - - 108 90%
3. Ukuran font yang digunakan sudah tepat
18 12 - - 108 90%
Kemudahan 1. Aplikasi yang dibuat user friendly
(mudah dimengerti)
12 18 - - 102 85%
2. Secara keseluruhan aplikasi yang
dibuat mudah dioperasikan 12 18 - - 102 85%
3. Aplikasi Pendaftaran dapat
mempermudah pasien dalam mendaftar 12 18 - - 102 85%
Kegunaan 1 Aplikasi yang dibuat sudah sesuai
dengan
kebutuhan yang ada di Klinik khususnya Pendaftaran Online Rawat Jalan
14 16 - - 104 86,67%
2 Aplikasi Pendaftaran Online dapat
memperpecat proses entri data di Klinik 14 16 - - 104 86,67%
3 Dengan adanya aplikasi Pendaftaran Online pasien dan petugas dapat melihat riwayat kunjungan
14 16 - - 104 86,67%
Lampiran 6 Pernyataan Kesediaan Menjadi Responden Penelitian
Lampiran 7 Surat Balasan Validasi Aplikasi Pendaftaran Online Berbasis Android
Lampiran 8 Surat Kesanggupan Validasi Aplikasi Pendaftaran Online Berbasis Android
Lampiran 9 Surat Keterangan Validasi Aplikasi Pendaftaran Online Berbasis Android
Lampiran 10 Uji BlackBox Aplikasi Pendaftaran Online Berbasis Android
Lampiran 11 Buku Register Sebelum Adanya Aplikasi Pendaftaran Online di Klinik Siti Khodijah Kota Blitar
Lampiran 12 Buku Register Setelah Adanya Aplikasi Pendaftaran Online di Klinik Siti Khodijah Kota Blitar
Lampiran 13 Indikator Waktu Entri Data di Pendaftaran Rawat Jalan Judul Indikator Kecepatan Waktu Entri Data
Definisi Operasional Waktu entri data adalah lama waktu yang dibutuhkan dalam proses mulai dari mengentri data sosial saat pendaftaran pasien yang terdiri dari data pribadi pasien yang meliputi nama, alamat, telepon, tanggal lahir, jenis kelamin dan status pasien, apakah pasien pribadi (pasien umum) atau pasien yang biaya kesehatannya ditanggung oleh perusahaan (pasien perusahaan) hingga pengolahan data yang akan diubah menjadi data digital yang dapat diolah oleh software.
Tujuan Terselenggaranya pendaftaran rawat jalan yang mudah dan cepat di akses oleh pasien
Dimensi Mutu Efisiensi waktu entri data Dasar pemikiran/alasan
pemilihan indikator
Terwujudnya kecepatan waktu entri data sesuai standar Numerator Jumlah waktu pasien yang sudah mendaftar yang sesuai
standar
Denominator Jumlah seluruh pasien rawat jalan yang mendaftar
Formula Pengukuran Jumlah waktu pasien yang sudah mendaftar yang sesuai standar dibagi dengan jumlah seluruh pasien rawat jalan yang mendaftar
Metodologi pengumpulan data Purposive sampling
Cakupan Data 30
Frekuensi Pengumpulan Data Harian Frekuensi Analisis Data Bulanan Metodologi Analisis Data Run Chart
Sumber Data Waktu entri data pasien rawat jalan
Standar ≤ 3 menit
Penanggung Jawab Pengumpul Data
Kepala Instalasi Rawat Jalan
Publikasi Data Mading