PROFIL ORGANISASI DAN TUGAS PESERTA
Gambaran Umum Organisasi
- Dasar Hukum Organisasi
- Tugas Fungsi Organisasi
- Susunan/ Struktur Organisasi dan Tata Kerja
- Visi-Misi Kepala Daerah
- Tujuan Organisasi
- Nilai-Nilai Budaya Organisasi
Sekretariat Daerah mempunyai peranan yang strategis dalam pelaksanaan tugas penyelenggaraan pemerintahan, tata usaha, organisasi dan manajemen serta dalam memberikan pelayanan administrasi kepada seluruh Perangkat Daerah Kabupaten Purworejo. Untuk meningkatkan tata kelola pemerintahan yang lebih baik, Sekretariat Daerah Kabupaten Purworejo senantiasa menyerukan peningkatan kualitas pelayanan kepada seluruh perangkat daerah untuk mewujudkan Kabupaten Purworejo yang mandiri, bermutu, sejahtera, bermartabat, beriman berdasarkan Pancasila. Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Purworejo nomor 4 Tahun 2021 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Purworejo, Sekretariat Daerah merupakan unsur pendukung pemerintahan daerah yang dibentuk untuk melaksanakan fungsi perumusan kebijakan, fungsi koordinasi dan pelayanan administrasi. serta fungsi pendukung lainnya.
Sekretariat Daerah Kabupaten Purworejo mempunyai tugas membantu Bupati dalam perumusan kebijakan dan koordinasi administrasi mengenai pelaksanaan tugas dan pelayanan administrasi perangkat daerah berdasarkan Peraturan Bupati Nomor 80 Tahun 2021 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas Dan Fungsi Serta Tata Kerja tata cara Sekretariat Daerah Kabupaten Purworejo. Sekretariat Daerah Kabupaten Purworejo menyelenggarakan fungsi : . A.koordinasi perumusan kebijakan daerah; . B.koordinasi pelaksanaan tugas perangkat daerah; ..C. pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan daerah; . D. pelayanan administrasi dan pengembangan peralatan sipil negara pada pemerintahan daerah; Dan . e. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati berkaitan dengan tugas dan fungsinya. Sebagaimana tertuang dalam RPJMD Kabupaten Purworejo, visi pembangunan jangka menengah daerah Kabupaten Purworejo tahun 2021-2026 adalah “Purworejo Berdaya Saing 2025”.
Sekretariat Daerah Kabupaten Purworejo sebagai perangkat daerah yang bertugas membantu kabupaten dalam merumuskan kebijakan dan koordinasi administrasi mengenai pelaksanaan tugas dan pelayanan administrasi Perangkat Daerah juga bertanggung jawab untuk mewujudkan misi keempat yaitu “Meningkatkan daya saing mutu pemerintahan”. pelayanan publik dan tata pemerintahan yang baik)”. Dengan demikian, dengan adanya daya saing kualitas pelayanan publik, diharapkan kebutuhan masyarakat Kabupaten Purworejo dapat terlayani secara cepat, tepat dan efisien.
Tupoksi Jabatan Peserta
Analis Sumber Daya Manusia Aparatur Fungsional, tugas Analis Sumber Daya Manusia Aparatur adalah mengelola sistem SDM Aparatur melalui perumusan, analisis, evaluasi, pengembangan, pendampingan, konsultasi dan penyusunan saran kebijakan dalam rangka kebutuhan dan kepentingan organisasi dalam sesuai dengan peraturan hukum, undangan dan praktik SDM profesional tingkat lanjut. Menyusun kerangka kepangkatan dan jabatan pejabat negara sesuai dengan pedoman dan peraturan perundang-undangan; Mengembangkan kerangka terpadu sistem manajemen kinerja pejabat negara sesuai dengan pedoman dan peraturan perundang-undangan;
Mengembangkan kerangka sistem penggajian, tunjangan dan fasilitas bagi pejabat pemerintah sesuai dengan pedoman dan peraturan; Pengembangan kerangka jaminan pensiun dan jaminan hari tua bagi pegawai pemerintah sesuai dengan pedoman dan peraturan; Mengembangkan sistem manajemen personel strategis/reformasi birokrasi/zona integritas berbasis kompetensi atau talenta sesuai dengan pedoman dan peraturan perundang-undangan;
Role Model
AKTUALISASI DAN HABITUASI
Identifikasi dan Deskripsi Isu
Kurangnya pemenuhan data untuk mendukung sistem akuntabilitas kinerja pemerintahan pada bagian organisasi sekretariat daerah Kabupaten Purworejo. Permasalahan ini saya uraikan berdasarkan observasi pada Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Purworejo bahwa pemenuhan data untuk menunjang sistem akuntabilitas kinerja pemerintahan pada Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Purworejo belum optimal karena belum dilakukannya pengelolaan secara berkala, dokumen kepatuhan hanya dikelola pada saat akan dilakukan penilaian. Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Purworejo masih menemukan beberapa penilaian kinerja perangkat daerah belum dilakukan secara tertib sesuai kriteria penilaian.
Pada bagian organisasi Sekretariat Daerah Provinsi Purworejo, pengelolaan dokumen penilaian reformasi birokrasi belum optimal karena masih menggunakan dokumen fisik (di atas kertas), dan penyimpanan dokumen masih menggunakan penyimpanan manual dengan menggunakan klien. Pada Bagian Organisasi Sekretariat Provinsi Kabupaten Purworejo, pada tahun ini, Standar Kualifikasi Jabatan (SKJ) belum disusun. Data pendukung sistem akuntabilitas kinerja pemerintah pada bagian organisasi Sekretariat Daerah Purworejo dikelola secara rutin sehingga mendapat penilaian baik pada periode evaluasi.
Dokumen Penilaian Reformasi Birokrasi Pada Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Purworejo Sumber Permasalahan: Satuan Kerja. Pengelolaan dokumen penilaian reformasi birokrasi pada Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Purworejo dilaksanakan dengan memanfaatkan IT sehingga data dokumen penilaian dapat terisi dan mencapai skor yang optimal.
Analisis Isu
Penilaian kinerja beberapa perangkat daerah masih ditemukan belum dilakukan secara transparan sesuai kriteria penilaian. Standar Kompetensi Jabatan (SKJ) belum disusun, dokumen Standar Kompetensi Jabatan (SKJ) terakhir dicetak pada tahun 2019. Pemenuhan penilaian kinerja Kepala Perangkat Daerah di lingkungan Pemkab Purworejo belum maksimal. Sumber pertanyaan: Satuan Kerja.
Analisis USG akan menentukan pemeringkatan ketiga permasalahan tersebut dengan mempertimbangkan tingkat kepentingan, keparahan dan perkembangan masing-masing variabel dengan rentang skor masing-masing 1-5 (1=sangat kecil, 2=kecil, 3=sedang, 4= besar, 5=sangat besar). Severity yaitu melihat dampak permasalahan terhadap produktivitas kerja, dampak terhadap keberhasilan, membahayakan sistem atau tidak, dan lain sebagainya. Dari hasil analisis permasalahan dengan pendekatan USG, permasalahan strategis yang ingin diselesaikan adalah belum memadainya pengelolaan dokumen penilaian reformasi birokrasi di Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Purworejo.
Analisis Penyebab Isu
Setelah dilakukan analisis root cause terhadap permasalahan prioritas dengan menggunakan Fishbone, maka diperoleh prioritas penyebab yang ingin diselesaikan sebagai berikut.
Dampak Bila Isu Tidak Diselesaikan
Gagasan Pemecahan Isu
Rancangan Aktualisasi dan Habituasi
Kegiatan yang saya lakukan dalam mengidentifikasi Dokumen Penilaian Reformasi Birokrasi diawali dengan berkonsultasi dengan mentor untuk mendapatkan arahan. Proses kegiatan ini menggunakan Alat Pemindai dan Google Drive untuk mengelola Dokumen Penilaian Reformasi Birokrasi yang sedang saya kerjakan. Proses ini juga dipandu oleh referensi dan sumber daya. keterampilan digital, keamanan digital, etika digital). Saya mulai mengumpulkan dokumen kajian reformasi birokrasi dengan berkomitmen melakukan hal tersebut sebaik mungkin.
Saya mengupload dokumen ke Google Drive dengan hati-hati dan hati-hati (kinerja terbaik). pengelolaan dokumen penilaian reformasi birokrasi. Dalam membuat video edukasi pengelolaan dokumen tinjauan reformasi birokrasi, saya berpedoman pada sumber referensi yang valid yaitu Permenpan RB Nomor 26 Tahun 2020 tentang Pedoman peninjauan reformasi birokrasi secara cermat dan disiplin. Menampilkan video edukasi tentang cara pengelolaan dokumen kajian reformasi birokrasi. Hal ini sesuai dengan Kode Etik dan Perilaku ASN.
Bahan dan literatur terkait petunjuk penggunaan dan video edukasi pengelolaan dokumen penilaian reformasi birokrasi. Untuk mensosialisasikan penggunaan Google Drive dalam pengelolaan dokumen penilaian reformasi, didasarkan pada referensi yang valid dan menggunakan bahasa yang sesuai.
Jadwal Aktualisasi
Menyiapkan materi edukasi dan literatur video pengelolaan dokumen penilaian reformasi birokrasi di Google Drive.
PELAKSANAAN AKTUALISASI
Perubahan Kegiatan dari Rancangan Awal
Pelaksanaan Aktualisasi dan Habituasi
- Kegiatan 1
- Kegiatan 2
- Kegiatan 3
- Kegiatan 4
- Kegiatan 5
Identifikasi data saya lakukan secara cermat, disiplin, tanggung jawab dan integritas tinggi sesuai indikator bidang perubahan Reformasi Birokrasi, pengalaman nilai dasar ASN yaitu Akuntabilitas. Saya membuat laporan identifikasi berdasarkan delapan bidang perubahan Reformasi Birokrasi dengan . Penerapan Tugas Analis SDM Perangkat Pengalaman Nilai dasar ASN adalah Kompeten. Saya membuat laporan dengan jelas, jujur, cermat dan berintegritas tinggi, serta merasakan nilai dasar ASN yaitu Akuntabilitas.
Saya berkolaborasi dengan rekan-rekan melakukan kegiatan yang menghasilkan nilai tambah untuk merasakan nilai fundamental ASN yaitu Kolaborasi. Kegiatan pengumpulan dokumen penilaian reformasi birokrasi ini saya awali dengan berkomitmen berusaha semaksimal mungkin untuk merasakan nilai dasar ASN yaitu loyalitas. Saya menyiapkan dokumen secara cermat dan teliti (kinerja terbaik) pengalaman nilai inti ASN yaitu Kompeten.
Dalam melaksanakan kegiatan pemindaian dokumen penilaian reformasi birokrasi, saya mengadaptasi penggunaan pemindai yang bertanggung jawab, efektif dan efisien, dengan merasakan nilai inti ASN yaitu Adaptif. Pada kegiatan 3 saya menyelesaikan permasalahan kategori metode yaitu penyimpanan dokumen secara manual (order) dengan membuat video edukasi pengelolaan Dokumen Evaluasi Reformasi Birokrasi. Saya membuat video edukasi yang mudah dipahami, menarik dan berkualitas tinggi sesuai dengan nilai inti ASN yaitu Kompeten.
Saya menjalankan aktivitas saya dengan jujur, penuh tanggung jawab, hati-hati, disiplin, dan berintegritas tinggi, serta merasakan nilai fundamental ASN yaitu Akuntabilitas. Saya menjalankan kegiatan dengan kewajiban menjaga nama baik instansi, dan merasakan nilai fundamental ASN yaitu loyalitas. Manfaat tercapainya visi dan misi, dengan melakukan sosialisasi penggunaan Google Drive dalam pengelolaan Dokumen Penilaian Reformasi Birokrasi turut berkontribusi dalam mewujudkan visi tersebut.
Pada kegiatan 5 saya menyelesaikan permasalahan kategori metode yaitu penyimpanan dokumen secara manual (pemesanan) dengan melakukan evaluasi penggunaan Google Drive untuk pengelolaan dokumen untuk penilaian reformasi birokrasi. Kegiatan evaluasi pemanfaatan Google Drive dalam pengelolaan dokumen penilaian reformasi birokrasi dilakukan dengan memperhatikan hasil feedback dari analisis pre-test dan pengalaman post-test terhadap nilai dasar ASN yaitu Akuntabilitas. Manfaat penguatan nilai-nilai organisasi Manfaat kegiatan 5 adalah kegiatan evaluasi penggunaan Google Drive dalam pengelolaan dokumen penilaian reformasi birokrasi memberikan kontribusi dalam penguatan pencapaian nilai-nilai organisasi yaitu.
Gambaran Kondisi Sebelum dan Sesudah Aktualisasi
Permasalahan pokok tersebut teratasi melalui kegiatan aktualisasi dan sosialisasi pemanfaatan Google Drive dalam pengelolaan dokumen penilaian reformasi birokrasi pada bagian organisasi Sekretariat Daerah Provinsi Purworejo yang dilaksanakan pada 5 (lima) tahun terakhir. rangkaian kegiatan yaitu. Staf Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Purworejo dengan meningkatkan pemahaman penggunaan Google Drive dalam pengelolaan dokumen evaluasi reformasi birokrasi sehingga seluruh staf dapat mengelola dokumen evaluasi reformasi birokrasi dengan menggunakan alat digital. Subkoordinator Evaluasi Kinerja dan Reformasi Birokrasi yaitu optimalisasi evaluasi reformasi birokrasi dengan mengelola dokumen evaluasi reformasi menggunakan Google Drive.
Judul RA : Pemanfaatan Google Drive Dalam Pengelolaan Dokumen Penilaian Reformasi Birokrasi Pada Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Purworejo Nama Pembimbing : Lindha Astika Rakhmawaty, S.Sos. Menyiapkan materi video edukasi dan literatur pengelolaan dokumen penilaian reformasi birokrasi di Google Drive pada hari Senin, 17 Oktober 2022. Pembuatan video edukasi pengelolaan dokumen penilaian reformasi birokrasi di Google Drive dilaksanakan pada hari Kamis-Jumat, 20-21 Oktober 2022.
Evaluasi penggunaan Google Drive dalam pengelolaan dokumen penilaian reformasi birokrasi akan dilakukan pada Senin, 31 Oktober 2022.
SIMPULAN
