LAPORAN BULANAN KEGIATAN PENGELOLAAN DATA KOLEKSI ILMIAH
Instansi / Unit Terkait: Pemrosesan Koleksi Ilmiah Kawasan Cibinong - Kelompok Artefak
Periode Laporan: Mei 2025
Penyusun: Tim Pemrosesan Koleksi Ilmiah - Kelompok Artefak
I. Pendahuluan
Laporan ini disusun sebagai bentuk dokumentasi dan evaluasi atas kegiatan pengelolaan data koleksi ilmiah yang telah dilaksanakan selama periode satu bulan. Kegiatan tersebut mencakup pencatatan, pemutakhiran, digitalisasi, serta
integrasi data koleksi artefak dan ekofak.
II. Tujuan Laporan
1. Melakukan pemantauan terhadap kemajuan serta efektivitas pelaksanaan kegiatan pengelolaan data koleksi ilmiah.
2. Mengidentifikasi berbagai kendala dan permasalahan yang muncul selama proses pelaksanaan kegiatan.
3. Menyusun rekomendasi strategis untuk perbaikan dan pengembangan sistem pengelolaan data koleksi ke depan.
III. Rekapitulasi Kegiatan
No Jenis Kegiatan Jumlah
Koleksi Keterangan
1 Entri Data Koleksi Baru ke (RIN) - Koleksi hasil akuisisi baru
2 Verifikasi & Validasi Data 2.195 Pengecekan ulang data lama
3 Pemutakhiran Metadata - Penambahan informasi
baru 4 Integrasi data ex Puslit Arkenas ke
Database 2.195 Migrasi ke sistem digital
IV. Rincian Jumlah Koleksi Berdasarkan Jenis Artefak NoNama
Koleksi
Jumlah Kantong
1 Arang 12
NoNama Koleksi
Jumlah Kantong
2 Arca 1
3 Batu 16
4 Besi 2
5 Botol 1
6 Fosil 1
7 Genteng 1
8 Gigi 12
9 Kaca 2
10 Keramik 256
11 Kerang 1
12 Logam 11
13 Manik-
manik 1
14 Molusca 1
15 Paku 2
16 Tanah 8
17 Tembikar 1.361
18 Tulang 503
19 Tulang ;
Gigi 2
Jumlah 2.195
V. Permasalahan dan Solusi
No Permasalahan Dampak Tindakan/Solusi
1
Artefak Migrasi yang tidak memiliki Label
Terhambatnya pendataan karena pencarian data
Koordinasi dengan Peneliti yang bertanggung jawab terhadap penelitian yang menghasilkan artefak tsb.
2 Keterbatasan SDM Pelambatan
pemrosesan Penjadwalan ulang tugas
VI. Evaluasi dan Capaian
Pelaksanaan kegiatan pengelolaan data koleksi ilmiah selama satu bulan menunjukkan capaian yang signifikan dalam beberapa aspek utama, sebagaimana diuraikan berikut:
Capaian Target: Kegiatan verifikasi dan integrasi data koleksi artefak berhasil dilaksanakan secara menyeluruh, dengan tingkat pencapaian 100% dari total 2.195 koleksi. Seluruh koleksi tersebut telah berhasil diverifikasi dan diintegrasikan ke dalam sistem database koleksi ilmiah, sesuai dengan target yang telah ditetapkan sejak awal pelaksanaan.
Efisiensi Proses: Walaupun kegiatan dihadapkan pada keterbatasan jumlah sumber daya manusia, tim pelaksana mampu mencapai efisiensi proses sebesar 85%. Efisiensi ini diukur berdasarkan ketepatan waktu pelaksanaan serta keakuratan proses validasi, yang menunjukkan pengelolaan kerja yang efektif dan terorganisir.
Kualitas Data: Tingkat akurasi hasil validasi data mencapai 92%, mencerminkan kualitas data yang tinggi dan konsisten. Hal ini menjadi indikator penting bahwa proses verifikasi berjalan sesuai standar dan bahwa data yang dihasilkan memiliki tingkat reliabilitas yang baik untuk mendukung keperluan riset dan pelestarian koleksi.
Dampak Positif: Kegiatan ini memberikan dampak positif yang nyata, di antaranya peningkatan kecepatan akses terhadap data koleksi ilmiah melalui sistem digital, serta terbentuknya sinergi yang lebih erat antara tim teknis dan peneliti. Kolaborasi yang terjalin ini memperkuat koordinasi dalam pengelolaan koleksi dan meningkatkan efisiensi dalam pengambilan keputusan berbasis data..
VII. Rencana Tindak Lanjut
1. Melaksanakan audit internal terhadap hasil integrasi database secara berkala untuk menjamin konsistensi, akurasi, dan integritas data koleksi yang telah dikompilasi.
2. Menyusun pedoman teknis pelabelan koleksi yang terstandar, sebagai langkah preventif terhadap potensi ketidaktertiban dalam identifikasi fisik koleksi di kemudian hari.
3. Menyelenggarakan pelatihan lanjutan bagi petugas koleksi, dengan fokus pada penguatan kapasitas di bidang verifikasi data, digitalisasi, serta pemanfaatan sistem informasi koleksi.
4. Menambah personel pendukung, seperti tenaga magang atau kontrak, guna mempercepat proses pengolahan dan integrasi data koleksi, terutama pada periode dengan volume kerja yang tinggi.
5. Mengembangkan sistem monitoring harian, yang memungkinkan pelacakan progres kegiatan secara real-time dan penanganan kendala secara cepat dan tepat.
VIII. Penutup
Laporan ini diharapkan dapat menjadi sarana reflektif sekaligus acuan untuk perbaikan berkelanjutan dalam pengelolaan data koleksi ilmiah yang mengedepankan prinsip akurasi, akuntabilitas, dan kebermanfaatan.
Disusun oleh:
Nama : Mifani Septriani Manalu Jabatan : Penelaah Teknis Kebijakan Tanggal : 27 Mei 2025
Lampiran Laporan Bulanan Mei
Dokumentasi Integrasi data ex Puslit Arkenas ke Database
Dokumentasi Verifikasi & Validasi Data
Dokumentasi Pembersihan Koleksi Dokumenntasi Rapat Mingguan untuk Pemrosesan Koleksi