LAPORAN KERJA PRAKTEK (KP)
DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA, DAN STATISTIK KABUPATEN BENGKALIS
BAGIAN PENYUSUNAN PROGRAM
M. NUR ROHIM 5103181300
PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS
BENGKALIS
2021
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahim
Puji syukur Alhamdulillah penulis ucapkan kehadirat Allah SWT, yang telah menjadikan setiap yang sulit menjadi mudah, sehingga dengan kemudahan itu penulis dapat menyelesaikan laporan Kerja Praktek ini dengan segala keterbatasannya. Shalawat beserta salam senantiasa penulis mohonkan kepada Allah, semoga selalu dicurahkan kepada Nabi Muhammad SAW, beserta keluarga dan sahabat-sahabatnya serta para pengikutnya yang setia pada ajaran yang dibawanya sampai akhir zaman, Aamin.
Penulisan Laporan ini merupakan salah satu syarat yang harus dipenuhi oleh mahasiswa Jenjang pendidikan Ahli Madya pada Jurusan Administrasi Niaga Program Studi Adminstrasi Bisnis Politeknik Negeri Bengkalis yang telah melaksanakan Kerja Praktek di Kantor Inspektorat Kabupaten Bengkalis.
Penulis menyadari bahwa tanpa ada bimbingan dan dorongan serta motivasi dari berbagai pihak kepada penulis selama Kerja Praktek berlangsung, tentunya pelaksanaan Kerja Praktek ini tidak akan selesai sesuai harapan. Karena itu, pada kesempatan ini, penulis mengucapkan terimakasih yang tidak terhingga kepada :
1. Bapak Johny Custer, ST., MT Selaku Direktur Politeknik Negeri Bengkalis 2. IbuYunelly Asra, SE., MM selaku Ketua Jurusan Administrasi Niaga.
3. Ibu Nazrantika Sunarto, S.E., M.M selaku Ketua Program Studi Ahli Madya Administrasi Bisnis.
4. Bapak Bustami, S.ST., M.Si selaku dosen wali yang telah banyak membantu, memberikan saran dan masukan selama penulis kuliah di Polteknik Negeri Bengkalis.
5. Ibu Dwi Astuti S.E.,M.Si selaku pembimbing yang telah banyak membantu memberikan saran dan masukan selama proses Kerja Praktek (KP) ini.
6. Ibu Erma Domos, B.A., MTCSOL selaku Koordinator Kerja Praktek (KP) Program Studi Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Bengkalis.
7. Seluruh Dosen dan Tenaga Kependidikan Program Studi Administrasi Niaga
Bisnis Politeknik Negeri Bengkalis.
8. Untuk kedua Orang Tua dan keluarga yang selama ini senantiasa memberika doa setulus hati, memberikan semangat dan dukungannya.
9. Teman-teman dan mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis khususnya Program Studi Administrasi Bisnis Semester VI (Enam) yang selalu memberikan dukungan dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.’
Semoga Allah SWT menerimanya sebagai amal saleh dan membalasnya dengan pahala yang berlipat ganda. Aamiin
Penulis menyadari bahwa di Dunia Kerja sangat membutuhkan kedisiplinan serta Etika yang baik selama melaksanakan Kerja Praktek pada Kantor Inspektorat Kabupaten Bengkalis.
Penulis juga memohon maaf atas kesalahan yang telah dilakukan Baik di sengaja maupun tidak disengaja selama pelaksanaan Kerja Praktek di Kantor Inspektorat Kabupaten Bengkalis.
Akhir nya agar laporan ini dapat bermanfaat bagi semua, penulis mengharap saran dan kritik yang membangun bagi kesempurnaan laporan ini. Penulis mengharapkan agar laporan ini berguna dan menjadi bahan bacaan yang bermanfaat bagi siapapun yang membacanya.
Bengkalis, 01 Maret 2021 Penulis
M. NUR ROHIM NIM.5103181300
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ……… i
KATA PENGANTAR ……… iii
DAFTAR ISI ……… v
DAFTAR TABEL ……… vii
DAFTAR LAMPIRAN ……… ix
DAFTAR GAMBAR ……… x
BAB I PENDAHULUAN………. 1
1.1 Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek……… 1
1.2 Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek……….. 3
1.2.1 Tujuan Kerja Praktek……….. 3
1.2.2 Manfaat Kerja Praktek……… 3
1.3 Waktu dan Lama Kerja Praktek………... 4
1.4 Tempat Kerja Praktek………... 4
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN……….. 5
2.1 Sejarah Singkat Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik Kabupaten Bengkalis………..……….... 5
2.2 Visi dan Misi Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik Kabupaten Bengkalis………...… 6
2.2.1 Visi Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik Kabupaten Bengkalis………... 6
2.2.2 Misi Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik Kabupaten Bengkalis………... 6
2.3 Struktur Organisasi Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik Kabupaten Bengkali………...…………. 6
2.4 Deskripsi Kegiatan Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik Kabupaten Bengkalis………... 8
2.5 Ruang Lingkup Dinas Komunikasi, Informatika dan
Statistik Kabupaten Bengkalis……… 8
BAB III DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTEK…….. 10
3.1 Spesifikasi Tugas Selama Kerja Praktek………. 10
3.1.1 Laporan Agenda Kerja Praktek………. 11
3.1.2 Uraian Kegiatan Selama Melaksanakan Kerja Praktek. 22 3.2 Target yang Diharapkan……….. 25
3.3 Perangkat Lunak dan Keras yang Digunakan………. 26
3.3.1 Perangkat Lunak (Software)……….. 26
3.3.2 Perangkat Keras (Hardwere)………. 28
3.4 Peralatan dan perlengkapan yang Digunakan………... 29
3.5 Data-data yang Diperlukan……….. 32
3.6 Dokumen-dokumen yang Dihasilkan……….. 33
3.7 Kendala dan Solusi yang Dihadapi Selama Kerja Praktek…. 35 3.7.1 Kendala-kendala yang dihadapi selama kerja praktek.. 35
3.7.2 Solusi terhadapa kendala-kendala yang dihadapi…….. 35
BAB IV PENUTUP………. 36
4.1 Kesimpulan……….. 36
4.2 Saran……….... 37
DAFTAR TABEL
Halaman Tabel 1.1 Jadwal Jam Kerja Kantor Dinas Komunikasi, Informatika,
dan Statistik Kabupaten Bengkalis ……….………… 4 Tabel 3.1 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 1 (pertama) terhitung
mulai tanggal 01-05 Maret 2021……….……… 11 Tabel 3.2 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 2 (dua) terhitung mulai
tanggal 08-12 Maret 2021……….……… 11 Tabel 3.3 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 3 (tiga) terhitung mulai
tanggal 15-19 Maret 2021………...………. 12 Tabel 3.4 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 4 (empat) terhitung mulai
tanggal 22-26 Maret 2021……….………. 13 Tabel 3.5 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 5 (lima) terhitung mulai
tanggal 29 Maret-02 April 2021……….………. 13 Tabel 3.6 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 6 (enam) terhitung mulai
tanggal 05-09 April 2021……….………. 14 Tabel 3.7 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 7 (tujuh) terhitung mulai
tanggal 12-16 April 2021……….………. 14 Tabel 3.8 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 8 (delapan) terhitung mulai
tanggal 19-23 April 2021……….……….……. 15 Tabel 3.9 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 9 (sembilan) terhitung
mulai tanggal 26-30 April 2021………. 16 Tabel 3.10 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 10 (sepuluh) terhitung
mulai tanggal 03-07 Mei 2021……….…….. 16 Tabel 3.11 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 11 (sebelas) terhitung
mulai tanggal 10-14 Mei 2021……….………. 17 Tabel 3.12 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 12 (dua belas) terhitung
mulai tanggal 17-21 Mei 2021……….………. 17
Tabel 3.13 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 13 (tiga belas) terhitung
mulai tanggal 24-28 Mei 2021……….……… 18 Tabel 3.14 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 14 (empat belas) terhitung
mulai tanggal 31 Mei-04 Juni 2021………. 18 Tabel 3.15 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 15 (lima belas) terhitung
mulai tanggal 07-11 Juni 2021……….……… 19 Tabel 3.16 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 16 (enam belas) terhitung
mulai tanggal 14-18 Juni 2021……….……… 20 Tabel 3.17 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 6 (enam) terhitung mulai
tanggal 05-09 April 2021……….………. 20 Tabel 3.18 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 18 (delapan belas) terhitung
mulai tanggal 28-30 Juni 2021……….……… 21
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
Lampiran 1 Mengagendakan Surat Masuk……….………. 38
Lampiran 2 Mengandakan Dokumen……….………. 38
Lampiran 3 Merekap Rincian Belanja Sub Kegiatan Satuan Kerja Perangkat Daerah……….………. 39
Lampiran 4 Penilaian Kerja Praktek………...………. 39
Lampiran 5 Sertifikat Kerja Preaktek……….………. 40
Lampiran 6 Absensi Kerja Praktek……….………. 40
DAFTAR GAMBAR
Halaman Gambar 2.1 Struktur Organisasi Dinas Komunikasi, Informatika, dan
Statistik Kabupaten Bengkalis……….. 7
Gambar 3.1 Mengagendakan Surat Masuk………... 22
Gambar 3.2 Menggandakan Dokumen………. 23
Gambar 3.3 Mengirim Surat Keluar………. 23
Gambar 3.4 Merekap Belanja Sub Kegiatan Satuan Kerja Perangkat Daerah. 24 Gambar 3.5 Microsoft Excel………. 27
Gambar 3.6 Microsoft Word………. 28
Gambar 3.7 Komputer……….. 29
Gambar 3.8 Mesin Cetak (Printer)………... 29
Gambar 3.9 Stapler………... 30
Gambar 3.10 Pelubang Kertas (Perforator)……… 30
Gambar 3.11 Mesin Pengganda (Photocopy)………. 31
Gambar 3.12 Mesin Penghancur Kertas (Shredder)………... 31
Gambar 3.13 Agenda Surat Masuk……….... 33
Gambar 3.14 Menggandakan Dokumen………. 34
Gambar 3.15 Rekap Rincian Belanja Sub Kegiatan Satuan Kerja Perangkat Daerah………... 34