Puji dan Syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas berkat limpahan Rahmat dan Karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyusun dan menyelesaikan laporan ini dengan baik dan tepat waktu. Laporan ini akan membahas tentang kerja praktek (PC) yang dilaksanakan di Kantor Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Bengkalis. Selama pelaksanaan Kuliah Kerja Praktek dan dalam penyelesaian laporan ini, penulis telah menerima banyak petunjuk, petunjuk, arahan dan saran, serta fasilitas yang telah membantu dalam penyelesaian penulisan laporan ini.
Ibuk Hj.Eldawati, S.H., selaku Penasihat Lapangan di Kantor Penanaman Modal dan One Stop Shop. Penulis merasa sangat bersyukur dan berterima kasih atas terselenggaranya Kerja Praktek Pelayanan Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu dalam satu tempat. Karena dengan melakukan kerja praktek ini kita mendapatkan begitu banyak pengalaman berharga yang nantinya dapat kita jadikan sebagai pedoman yang akan sangat bermanfaat dan membantu.
Akhir kata penulis berharap semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi rekan-rekan mahasiswa dan pembaca, serta demi menambah ilmu pengetahuan dan menyempurnakan laporan yang akan datang. Untuk itu kritik dan saran demi kesempurnaan penulisan Karya Praktek (PK) ini sangat diharapkan oleh penulis.
Latar Belakang
Pengalaman kerja praktek mahasiswa di berbagai perusahaan atau instansi akan sangat membantu mahasiswa untuk meningkatkan kemampuan profesional, personal dan sosial mahasiswa. Untuk melaksanakan kerja praktek ini, penulis memilih Pelayanan Terpadu Satu Pintu dan Penanaman Modal sebagai tujuan pelaksanaan kerja praktek khususnya di bidang teknisi IT. Latar belakang diperoleh dari Buku Panduan Kerja Praktek Mahasiswa dan dari contoh laporan KP sebelumnya dari mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis.
Sebagai wadah bagi mahasiswa untuk menyalurkan ilmu yang tidak bisa di luar, melainkan diperoleh di tempat kerja praktek. Sejarah Singkat Pelayanan Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Bengkalis Pintu Masuk Kabupaten Bengkalis. Struktur organisasi pelayanan penanaman modal dan pelayanan terpadu satu pintu Kabupaten Bengkalis Door for Bengkalis.
Manfaat yang didapat selama kerja praktek benar-benar membawa perubahan bagi penulis yaitu penambahan wawasan yang lebih tinggi dan luas mulai dari penggunaan software atau aplikasi yang belum pernah dikenal sebelumnya di Kantor Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu. Dan Politeknik Negeri Bengal juga harus meminta daftar pekerjaan untuk setiap perusahaan dari setiap siswa yang melamar magang.
Tujuan dan Manfaat
- Tujuan
- Manfaat
- Sejarah Singkat Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kab
- Visi dan Misi
- Visi
- Misi
- Struktur Organisasi Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kab
- Ruang Lingkup Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kab
Penanaman modal berdasarkan Undang-Undang Nomor 38 Tahun 2007 merupakan salah satu urusan Kabupaten/Kota untuk mempermudah dan meningkatkan kualitas pelayanan publik sebagaimana tertuang dalam Peraturan Presiden Nomor 27 Tahun 2009 tentang Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP) di lingkungan masyarakat. bidang Investasi dan peraturan perundang-undangan lainnya. Kemudian melalui Peraturan Daerah Kabupaten Bengkalis Nomor 02 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat, Bappeda dan Lembaga Teknis Daerah. Pemerintah Kabupaten Bengkalis membentuk Badan Pelayanan Penanaman Modal dan Perizinan Terpadu (BPMP2T) sebagai Perangkat Daerah Kabupaten Bidang Penanaman Modal (PDKPM).
Saat tender layanan lisensi sebagaimana disebutkan dalam sub-bagian 1, daerah harus membentuk unit pelayanan terpadu. Pembentukan unit pelayanan terpadu satu pintu sebagaimana dimaksud pada ayat 2 diatur dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Kemudian diperjelas melalui Pasal 39 ayat di daerah kabupaten/kota yang melekat pada dinas daerah kabupaten/kota kota yang menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang penanaman modal.
Sesuai dengan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 dan Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016, Pemerintah Kabupaten Bengkali melakukan perubahan struktur organisasi tata kerja (SOTK) dari Badan Pelayanan Penanaman Modal dan Perizinan Terpadu (BPMP2T) menjadi Badan Penanaman Modal dan Badan Stop Pelayanan direalisasikan melalui Peraturan Daerah Kabupaten Bengkali nomor. Tahun 2017 tentang Pelimpahan Wewenang Penandatanganan Izin dan Non Izin kepada Kepala Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Bengkalis. Meningkatkan pelayanan kepada masyarakat dan dunia usaha, tujuan: mewujudkan penyelenggaraan pelayanan perizinan dan nonperizinan.
Meningkatkan kerjasama dan koordinasi dengan instansi terkait dalam rangka pelayanan perizinan dan nonperizinan, serta penanaman modal. Pemerintah Kabupaten Bengkalis membentuk Badan Pelayanan Perizinan dan Penanaman Modal Terpadu (BPMP2T) sebagai Perangkat Daerah Kabupaten Bidang Penanaman Modal (PDKPM).
10
- Bidang Kerja
- Mencetak/Mengeprint SOP
- Membuat PPT
- Membuat cover SOP
- Perancangan Sistem Informasi Cuti Pegawai
- Target yang Diharapkan
- Perangkat Lunak / Keras yang Digunakan
- Kendala-Kendala yang Dihadapi Selama Kerja Praktek
- Solusi Pemecahan Masalah
Cover digunakan untuk sampul SOP yang dicetak, membuat SOP untuk menjelaskan detail tetap atau standar tentang aktivitas kerja berulang yang terjadi dalam suatu organisasi. SOP yang baik adalah yang mampu meningkatkan alur kerja, menjadi panduan bagi karyawan baru, menghemat biaya, memudahkan pengawasan dan menghasilkan koordinasi yang baik antara berbagai bagian perusahaan. Perangkat lunak adalah istilah khusus untuk data yang diformat dan disimpan secara digital, termasuk program komputer, dokumentasinya, dan informasi lain yang dapat dibaca dan ditulis oleh komputer.
Mozilla Firefox adalah browser web lintas platform gratis dan open source yang dikembangkan oleh Mozilla Foundation dan ratusan sukarelawan. Mozilla Firefox adalah aplikasi penjelajahan yang sangat populer yang dibuat oleh Mozilla Corporation, Firefox adalah peramban web open source yang dibangun dengan mesin rendering Gecko. Tidak hanya andal, Firefox juga didukung sejumlah add-on yang dapat diinstal secara terpisah, memungkinkan pengguna untuk melakukan apa yang seharusnya dilakukan oleh add-on tersebut.
Wi-fi adalah teknologi yang menggunakan peralatan elektronik untuk bertukar data secara nirkabel (menggunakan gelombang radio) melalui jaringan komputer, termasuk koneksi Internet berkecepatan tinggi. Microsoft Office adalah paket perangkat lunak aplikasi perkantoran yang dikembangkan oleh Microsoft dan dirancang untuk dijalankan pada sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS X. (perangkat lunak) yang memberikan instruksi kepada perangkat keras untuk menjalankan tugasnya.
Komputer laptop atau sering disebut komputer mini digunakan sebagai perangkat untuk memasukkan data atau membuat data penting. Selama pelaksanaan magang, penulis menemui kendala yang ditemui selama melakukan magang di kantor Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Bengkalis. Kurangnya kepercayaan pada karyawan yang meminta pekerjaan dan menanyakan hal-hal yang tidak dimengerti pada saat bekerja karena masih belum mengetahui karyawan yang bekerja dimana penulis melakukan magang.
Solusi untuk mengatasi masalah tersebut, penulis harus berinisiatif untuk menangani masalah yang ada pada saat kerja praktek, agar masalah tersebut dapat cepat teratasi, dengan cara mencari atau mengingat kembali masalah serupa yang pernah terjadi dengan sifat dan aturannya. tentang bagaimana menyelesaikannya. Dan solusi dalam menghadapi masalah yang penulis hadapi tidak lain adalah dengan meminta petunjuk dari pembimbing lapangan yang menanganinya, bagaimana memastikan agar masalah tersebut dapat terselesaikan dengan baik.
- Prosedur Penentuan
- Struktur Rancang Bangun Sistem Informasi Cuti Pegawai
- Implementasi Rancangan Antar Muka
- Alasan Pemilihan Judul
Pada tahap ini dilakukan untuk menjelaskan permasalahan umum dari sistem yang akan dibangun. Berikut adalah rancangan sistem rancangan sistem informasi cuti pegawai yang dapat dijelaskan sebagai berikut. Dari gambar diatas merupakan analisa sistem yang sedang berjalan dimana karyawan jika ingin ijin keluar dapat menghubungi temannya di kantor melalui WhatsApp. Gambar di atas menunjukkan jika pegawai ingin cuti, pegawai login, register, lalu print laporan cuti, dan setelah print, pegawai logout dari website.
Perancangan sistem informasi cuti pegawai akan didasarkan pada use case diagram yang dapat dilihat pada Gambar 4.3 berikut ini. Dimana setelah pegawai login, halaman berikutnya yang muncul adalah layar menu home admin. Nantinya, pegawai tersebut harus mendaftar agar nama dan keterangannya tertera pada data cuti pegawai tersebut.
Pada skrin ini terdapat data pekerja yang sedang bercuti, sekiranya pekerja tersebut berdaftar untuk cuti makan, nama pekerja tersebut tertulis pada borang data cuti pekerja. Di dalam menu tersebut terdapat menu untuk mencetak laporan surat cuti pekerja, di mana nanti pekerja tersebut boleh mencetak surat cutinya dan meminta tandatangan dari atasan.
Kesimpulan
Saran