PENDAHULUAN
Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek
Kerja praktek merupakan kegiatan akademik yang menitikberatkan pada bentuk-bentuk pembelajaran mahasiswa untuk mengembangkan dan meningkatkan tenaga kerja yang berkualitas. Dengan mengikuti Praktek Kerja Lapangan ini, kami berharap mahasiswa dapat menambah pengetahuan, keterampilan dan pengalamannya untuk mempersiapkan diri menghadapi dunia kerja yang sesungguhnya. Selain untuk memenuhi kewajiban akademik, kegiatan tersebut dapat menjadi penghubung dunia industri dengan dunia pendidikan serta menambah pengetahuan tentang dunia industri sehingga mahasiswa dapat mengatasi persaingan di dunia kerja.
Kerja praktek di berbagai perusahaan dan instansi akan sangat bermanfaat bagi mahasiswa dalam menimba ilmu, keterampilan dan pengalaman. Melalui kerja praktek ini, mahasiswa akan memiliki kesempatan untuk mengembangkan cara berpikir, menambah ide-ide yang bermanfaat dan menambah pengetahuan mahasiswa, sehingga dapat menumbuhkan rasa disiplin dan tanggung jawab mahasiswa terhadap apa yang ditugaskan kepadanya. 2 Perbandingan teori dan praktek, sebagai salah satu syarat yang harus dipenuhi sebelum selesai studi, mahasiswa diwajibkan untuk melakukan kerja praktek di badan-badan negara atau perusahaan swasta.
Mengingat sulitnya menghasilkan tenaga terampil dan berkualitas, banyak perguruan tinggi yang berupaya meningkatkan kualitas tenaga kerja dengan meningkatkan kualitas pendidikan dan menyediakan fasilitas pendukung untuk menghasilkan lulusan yang handal. D3 Teknik Informatika Politeknik Negeri Bengkalis menuntut mahasiswa untuk melaksanakan kerja praktek agar mahasiswa dapat mengaplikasikan ilmu yang diperoleh selama perkuliahan di lingkungan kerja yang sebenarnya.
Tujuan Kerja Praktek
Manfaat Kerja Praktek
Sebagai bahan referensi dan dapat menambah wawasan, pengetahuan dan pedoman bagi tulisan-tulisan yang akan datang.
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
- Sejarah Singkat Perusahaan
- Visi dan Misi Perusahaan
- Struktur Organisasi Perusahaan
- Ruang Lingkup Perusahaan
Subbagian Tata Usaha dan Rumah Tangga bertugas menyiapkan bahan untuk menyusun rencana kerja, program dan laporan kegiatan, pengadaan barang dan jasa, pembuatan perikatan, pengecekan tagihan, pengajuan permintaan pembayaran, menjalankan perlengkapan dan usaha rumah tangga, administrasi, kehumasan, protokol manajemen, dan pelaksanaan layanan Keterbukaan Informasi Publik (KIP), serta pemantauan dan evaluasi pelaksanaan infrastruktur. 4) Subbagian Tinjauan Kinerja. 13 10) Penyiapan bahan penyusunan laporan Statistik Keuangan Publik sesuai buku pedoman Statistik Keuangan Publik. Bagian Kepatuhan Internal bertugas menyiapkan bahan koordinasi dan pemantauan pengendalian internal, pengelolaan pengaduan, manajemen risiko, kepatuhan terhadap kode etik dan disiplin pegawai, dan tindak lanjut hasil audit, saksi/negara koordinator keterangan ahli keuangan, koordinasi pelaksanaan Wilayah Bebas Korupsi/Wilayah Bersih dan Melayani Birokrasi (WBK/WBBM), dan penyiapan bahan rekomendasi perbaikan proses.
BIDANG PEKERJAAN
- Spesifikasi Tugas Yang Dilaksanakan
- Perangkat Lunak/Perangkat Keras Yang Digunakan
- Kendala-Kendala Yang Dihadapi
- Solusi Dari Kendala-Kendala Yang Dihadapi
Pelaksanaan Kerja Praktek (KP) pada Kanwil Ditjen Perbendaharaan Provinsi Riau bidang Pengembangan Pelaksanaan Anggaran (PPA). Di Kementerian Keuangan khususnya pada bagian PPA 1 aplikasi DSW Kementerian Keuangan digunakan untuk memantau revisi di unit kerja atau sebagai wadah kontribusi seluruh pegawai untuk menyusun DSW sebagai media komunikasi dan diskusi . SPAN Online Monitoring adalah aplikasi berbasis web yang digunakan untuk memantau transaksi SPAN dan menyajikan berbagai data sesuai kebutuhan/aplikasi ini digunakan untuk mencari data yang dibutuhkan oleh unit kerja.
Aplikasi yang digunakan untuk melihat daftar registry, seperti melihat permintaan dokumen dan mendaftarkan perubahan dari berbagai perusahaan atau instansi. Pada bagian PPA 1, printer digunakan untuk mencetak dokumen revisi dan mencetak dokumen lain yang diperlukan oleh pegawai PPA 1. Printer yang digunakan dapat dilihat pada Gambar 3-16. Selama melakukan kerja praktek di Kanwil Ditjen Keuangan Provinsi Riau terdapat beberapa kendala antara lain.
Use case diagram digunakan untuk mengetahui fungsi-fungsi apa saja yang ada pada suatu sistem dan siapa saja yang berhak menggunakan fungsi-fungsi tersebut. Perancangan basis data digunakan untuk memenuhi informasi yang berisi kebutuhan spesifik pengguna dan aplikasinya. ERD digunakan untuk membangun struktur data, dan untuk mendeskripsikannya, digunakan notasi, simbol, grafik, dan sebagainya.
Perancangan menu arsip (Admin) merupakan menu yang digunakan oleh administrator untuk melakukan proses CRUD terhadap data arsip. Menu Arsip Desain (Pengguna) merupakan menu yang digunakan pengguna untuk melihat data arsip secara detail. Kerja praktek memiliki banyak sisi positif bagi mahasiswa khususnya Departemen Informatika, karena semua sistem yang digunakan di Kanwil Ditjen Perbendaharaan diimplementasikan dengan teknologi canggih dan semua aplikasi yang digunakan bekerja melalui sistem web.
PERANCANGAN APLIKASI ARSIP DOKUMEN BERBASIS
Uraian Judul
Dokumen diarsipkan dalam lemari atau disimpan dalam folder komputer, dipisahkan berdasarkan jenis dokumen.
Analisa Sistem
Mengingat pentingnya dokumen bagi perkantoran, Praktek Kerja Lapangan ini akan membuat suatu rancangan aplikasi Pengarsipan Dokumen yang dapat menyimpan dokumen secara digital tanpa membuang banyak kertas serta memudahkan setiap unit dalam mencari dokumen dan membantu pengelolaan dokumen. Bagian terpenting dalam perancangan teknologi adalah mengenai perangkat keras dan spesifikasi yang dibutuhkan untuk membuat sistem.
Perancangan Sistem
34 4) Aplikasi pengarsipan dokumen dapat diakses oleh 2 user yaitu Admin dan User. 5) Dokumen yang diarsipkan dapat menjadi CRUD admin 6) Aplikasi ini berbasis website. Dalam use case diagram ini, pengguna ditentukan sebagai karyawan yang akan mengakses atau melihat daftar arsip yang dibuat oleh administrator.
Perancangan Database
ERD atau Entity Relationship Diagram ialah satu bentuk rajah yang menerangkan hubungan antara objek data yang mempunyai hubungan antara hubungan. Proses yang dimaksudkan ialah proses penggabungan fail yang berkongsi fail kunci yang sama supaya fail menjadi satu unit yang dikaitkan dengan medan kunci.
Rancangan Input
Rancangan Output
Perancangan Interface
Login Design merupakan menu untuk memasukkan username atau password bagi user yang ingin login ke website arsip dokumen. Dashboard Design merupakan menu yang muncul setelah user login, pada menu ini user dapat mengakses semua menu archive yang ada. Desain menu profil adalah menu profil untuk setiap pengguna atau pengguna yang masuk ke situs web.
Kegiatan Praktek Kerja Lapangan (KP) bermanfaat bagi penulis (mahasiswa), dengan adanya kegiatan ini sangat membantu sehingga penulis mendapatkan pelajaran baru dan mendapatkan pengalaman kerja di dunia nyata, yang pastinya akan sangat membantu untuk menunjang karir kedepannya. Manfaat yang diperoleh selama Kerja Praktek benar-benar membawa perubahan bagi penulis yaitu penambahan pengertian yang lebih tinggi dan menyeluruh mulai dari penggunaan software atau aplikasi yang belum pernah dikenal sebelumnya hingga perbaikan hardware yang sering bermasalah di tempat kerja. Kerja praktek juga merupakan sarana bagi penulis dimana penulis langsung berada di dalam perusahaan dan berinteraksi serta menjalin kerjasama yang baik dengan karyawan dan menemukan banyak hal baru yang berbeda dari teori yang tidak terdapat dalam perkuliahan untuk dipelajari dan dijadikan sebagai sarana pembelajaran bagi penulis untuk dapat mempersiapkan diri menghadapi persaingan dunia kerja.
Penulisan laporan Praktek Kerja Umum adalah laporan umum tentang pekerjaan atau kegiatan yang dilakukan oleh mahasiswa pada saat Penempatan Kerja Praktek. Laporan ini bertujuan untuk merangkum seluruh kegiatan yang dilakukan oleh mahasiswa PKN di tempat pelaksanaannya. Namun, peran teknisi masih sangat dibutuhkan di kantor, karena sering terjadi masalah hardware.
Hal ini disebabkan oleh minimnya pengetahuan pengetahuan teknisi di lapangan yang semakin berkembang dengan apa yang telah dimiliki mahasiswa yang melakukan magang di kantor wilayah Direktorat Jenderal Kementerian Keuangan Provinsi Riau, sehingga mahasiswa yang do KP masih belajar banyak tentang apa yang harus dilakukan. dilakukan di Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Kementerian Keuangan Provinsi Riau.
PENUTUP
