Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Kerja Praktek ini dengan baik dan tepat waktu. Pada kesempatan ini, penulis ingin menyampaikan rasa syukur yang sedalam-dalamnya kepada Allah SWT atas rahmat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan ini dengan baik. Ibu Rezki Kurniati, M.Kom selaku Ketua Program Studi Diploma IV Rekayasa Perangkat Lunak Politeknik Negeri Bengkalis.
Seluruh teman-teman khususnya para sahabat RPL VIII A yang telah saling memberikan semangat dan dukungan untuk menyelesaikan Laporan Kerja Praktek ini. Kesan yang penulis dapatkan selama kerja praktek adalah penulis merasa telah diberikan bimbingan yang baik, terbukti dengan terjalinnya komunikasi yang baik antara penulis dengan pembimbing industri dan karyawan lainnya. Tidak ada dominasi dari pekerja outsourcing sehingga penulis nyaman dalam mengerjakan kerja praktek ini sampai selesai sesuai waktu yang diberikan.
Penulis menyadari bahwa penyusunan Laporan Kerja Praktek ini masih jauh dari kesempurnaan, baik dari segi penulisan, bahasa maupun penyusunannya. Selain itu, penulis mohon maaf kepada seluruh instansi atau karyawan di Refinery PT.
Pendahuluan
- Latar Belakang
- Ruang Lingkup Kerja Praktek
- Tujuan Dan Manfaat Kerja Praktek
- Luaran Proyek Kerja Praktek
Di perusahaan PT. Di Wilmar terdapat banyak departemen yang mengerjakan beberapa bagian perusahaan, salah satunya adalah departemen Management Information System (MIS), yaitu departemen yang menangani perangkat lunak dan perangkat keras untuk wilayah Pelintung Dumai. Kerja praktek ini dilakukan di PT.Wilmar Nabati Indonesia Pelintung Kota Dumai selama 2 bulan, terhitung sejak tanggal 4 Maret 2021 sampai dengan tanggal 4 Juni 2021. Saat melakukan beberapa pekerjaan, pekerjaan tersebut masih dilakukan dengan menggunakan sistem manual, seperti pencatatan data layanan. masih menggunakan buku agenda untuk pengiriman barang ke Kantor Pusat (HO).
Berdasarkan permasalahan di atas, penulis akan mendigitalkan sistem sebelumnya menjadi sebuah aplikasi yang disebut sistem aplikasi Buku Layanan pada website, yang akan digunakan untuk mengelola data input layanan barang dari pengguna untuk dikirim ke Kantor Pusat (HO). Ruang lingkup pelaksanaan kerja praktek adalah memantau kegiatan yang berkaitan dengan proses proyek, mulai dari tahap perencanaan, perancangan hingga pelaksanaan. Saat melakukan kerja praktek di PT. Wilmar Nabati Indonesia Pelintung merupakan seorang penulis yang ditempatkan di kantor departemen MIS yang dilaksanakan pada tanggal 5 April sampai dengan 4 Juni 2021 dan berjalan dengan baik dan lancar.
Namun, pencatatan data barang yang akan dilayani masih dilakukan secara manual yaitu masih tercatat di buku agenda pelayanan HO (Kantor Pusat). Maka dari itu diperlukannya sistem agenda berbasis web, sehingga dapat memudahkan user dalam melakukan pendaftaran data barang yang perlu dilayani untuk HO (Kantor Pusat).
Gambaran Umum Perusahaan
- Profil dan Sejarah PT. Wilmar Nabati Indonesia, Pelintung
- Visi Dan Misi PT.Wilmar Nabati Indonesia Pelintung
- Struktur Organisasi D EPARTMENT MIS PT W ILMAR N ABATI I NDONESIA 7
- Prosedur Pembuatan Sistem/Alat/Solusi
- Metodologi Pengumpulan Data
- Proses Perancangan
- Tahapan dan Jadwal Pelaksanaan
Konstruksi yang dilakukan berupa pembangunan kilang/fractionator berkapasitas 5.600 MTD dan PK crusher berkapasitas 1.500 TDP (TonPerDay). Pada tahun 2009, PT WINA berganti nama menjadi PT WILMAR NABATI Indonesia sebagai bentuk pengembangan bisnis yang terus berkembang dan dimulainya pembangunan pabrik baru di luar Dumai di bawah bendera WILMAR Group. Di PT.Wilmar Nabati Indonesia Pelintung departemen MIS memiliki 2 area yaitu area software dan hardware.
Prosedur dalam pembuatan sistem yang penulis gunakan adalah metode waterfall yaitu suatu metode yang dilakukan secara berurutan, prosesnya dilakukan setelah proses sebelumnya selesai. Pada tahap keempat setelah selesai proses pembuatan program akan masuk ke tahap testing atau pengujian. Pada tahap akhir, perangkat lunak atau aplikasi yang telah selesai dioperasikan dan dipelihara oleh pengguna.
Pemeliharaan memungkinkan pengembang untuk memperbaiki bug yang tidak terdeteksi pada fase sebelumnya. Melakukan observasi langsung untuk mengumpulkan informasi mengenai pengelolaan data layanan komoditas oleh karyawan Wilmar, khususnya departemen MIS.
Perancangan Dan Implementasi
- Analisis Data
- Rancangan Sistem/Alat/Solusi
- Implementasi Sistem/Alat/Solusi
- Dampak Implementasi Sistem
- Kendala Implementasi Sistem
Perancangan Use Case diatas merupakan tindakan yang dapat dilakukan oleh administrator dalam mengelola data pelayanan barang, pada perancangan ini administrator memiliki akses untuk melihat, menambah, mengubah, menghapus, mengekspor data pelayanan barang dan mencetak data pelayanan barang. Implementasi dilakukan dengan tujuan untuk menerapkan desain antarmuka yang telah dibangun sebelumnya dan menjelaskan komponen, fungsi dan proses dalam sistem. Wilmar Nabati Indonesia, Departemen MIS Pelintung, Menjelaskan bagaimana sistem dibuat dan setiap fungsi yang dapat dilakukan oleh sistem tersebut.
18 Gambar diatas adalah halaman login, halaman yang muncul pertama kali saat aplikasi diluncurkan, pengguna diharapkan login terlebih dahulu sebelum menggunakan aplikasi ini. 19 Gambar diatas adalah halaman catatan, pada halaman ini terdapat daftar data item service yang ditampilkan dari database dan juga tombol untuk menambah data, mengubah data, menghapus data, export data dan mencetak data item service. Pada kegiatan KP ini aspek keluaran berupa aplikasi buku besar pelayanan berbasis web yang digunakan untuk mengelola pencatatan pelayanan barang di PT.
Wilmar Nabati Indonesia, Departemen MIS Pelintung untuk melihat, menambah, memodifikasi, menghapus, mengekspor file dan mencetak data layanan pengiriman. Umpan balik atau masukan dari staff departemen SIM adalah pada halaman form data dan form perubahan data, label kerusakan pada form input ditulis dengan huruf kapital, dan komentar dari sisi tampilan interface sudah baik dan benar. sangat sederhana dan mudah digunakan. Wilmar Nabati Indonesia Pelintung, yaitu untuk memudahkan pegawai departemen MIS dalam melakukan tugasnya mengelola data pelayanan barang, pencarian data dan melakukan penyimpanan data yang aman di server.
Di perusahaan ini terdapat aturan penggunaan software yang digunakan di tempat kerja, perusahaan memiliki aturan untuk tidak menggunakan software yang belum disetujui dan disepakati oleh atasan perusahaan.
Penutup
Kesimpulan
