LAPORAN KERJA PRAKTEK
BADAN PENDAPATAN DAERAH BENGKALIS
“RANCANG BANGUN PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR BAPENDA KAB BENGKALIS BERBASIS
WEBSITE”
NUR QOMARIYAH ASYURA 6103191357
PROGRAM STUDI D-III TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS
BENGKALIS-RIAU
2021
iii
KATA PENGANTAR
Puji dan Syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT, Karena berkat limpahan Rahmat dan Karunia-Nya sehingga penulis dapat menyusun laporan ini dengan baik tepat pada waktunya. Dalam laporan ini akan membahas mengenai Kerja Praktek (KP) yang dilaksanakan di Badan Pendapatan Daerah Bengkalis.
Adapun tujuan penulisan laporan Kerja Praktek (KP) ini adalah salah satu syarat yang harus dipenuhi olehl setiap Mahasiswa Jurusan Teknik Informatika Politeknik Negeri Bengkalis yang telah melaksanakan Kerja Praktek (KP).
Laporan Kerja Praktek ini dibuat dengan berbagai observasi dan beberapa bantuan dari berbagai pihak untuk membantu menyelesaikan tantangan dan hambatan selama melaksankan Kerja Praktek hingga dalam mengerjakan laporan ini. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Allah SWT yang telah memberikan nikmat dan hidayah-Nya.
2. Bapak Muhammad Nasir,M.Kom selaku Ketua Program Studi D-III Teknik Informatika.
3. Bapak Bambang Irawan,SE selaku Sekretariat.
4. Bapak Wahyat,M.Kom selaku Dosen Pembimbing Kerja Praktek.
5. Bapak Desi Amirullah,M.T selaku Koordiantor Pelaksanaan Kerja Praktek.
6. Semua pihak yang telah membantu dalam pelaksanaan Kerja Praktek Di Badan Pendapatan Daerah Bengkalis.
7. Seluruh bapak dan ibuk Badan Pendapatan Daerah Bengkalis.
iv
Seluruh teman-teman yang telah membantu memberikan dorongan,motivasi dan semangat, sehingga penulis bisa menyelesaikan laporan ini dengan sebaik mungkin.
Penulis merasa sangat bersyukur selama melaksanakan Kerja Praktek di Badan Pendapatan Daerah Bengkalis, karena dengan adanya pelaksanaan Kerja Praktek ini penulis mendapatkan begitu banyak pengalaman berharga yang dapat dijadikan pegangan yang sangat berguna dan membantu di masa yang akan datang terutama di dalam dunia kerja dengan lingkup yang lebih luas.
Penulis menyadari bahwa masih terdapat banyak kekurangan pada laporan ini.
Oleh karena itu penulis mengundang pembaca untuk memberikan saran serta kritik yang dapat membangun. Kritik dari pembaca sangat diharapkan untuk penyempurnaan laporan selanjutnya. Untuk itu kritik dan saran demi kesempurnaan penulisan Kerja Praktek (KP) ini sangat penulis harapkan.
Bengkalis, 13 Oktober 2021
NUR QOMARIYAH ASYURA NIM. 6103191357
v
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ... iii
DAFTAR ISI ... v
DAFTAR TABEL ... vii
DAFTAR GAMBAR ... viii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang KP ... 1
1.2 Tujuan KP ... 2
1.3 Manfaat KP ... 2
BAB II GAMBARAN UMUM INSTANSI ... 4
2.1 Sejarah Singkat Instansi ... 4
2.2 Visi Dan Misi ... 5
2.2.1 Visi ... 5
2.2.2 Misi ... 5
2.3 Struktur Organisai ... 6
BAB III BIDANG SELAMA KP ... 7
3.1 Spesifikasi Tugas Yang Dilaksanakan ... 7
3.1.1 Data Pegawai dengan MySAPK.BKN ... 7
3.1.2 Pengecekan Data Mandiri ASN ... 7
3.1.3 Duk April 2021 ... 8
vi
3.1.4 SKP - Online Bapenda ... 9
3.1.5 Laporan Penilain SKP ... 9
3.2 Target Yang Diharapkan ... 10
3.3 Perangkat Yang Digunakan ... 10
3.4 Permasalahan Selama KP ... 12
3.5 Penyelesaian Masalah ... 12
BAB IV SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR BAPENDA KAB BENGKALIS BERBASIS WEB SITE ... 13
4.1 Pengertian Surat Masuk dan Surat Keluar ... 13
4.2 Fungsi Dan Manfaat Surat Masuk Dan Surat Keluar ... 13
4.3 Perancangan Sistem ... 14
4.4 Diagram Surat Masuk Dan Surat Keluar ... 15
4.5 Flowchart Surat Masuk Dan Surat Keluar ... 16
4.6 Relasi Antar Tabel Surat Masuk Dan Surat Keluar ... 17
4.7 Tampilan Program Surat Masuk Dan Surat Keluar ... 18
BAB V PENUTUP ... 21
5.1 Kesimpulan ... 21
5.2 Saran ... 21
DAFTAR PUSTAKA ... 22
LAMPIRAN ... 23
vii
DAFTAR TABEL
Table 4.1 Tabel Admin... 17
Table 4.2 Tabel Instansi ... 17
Tabel 4.3 Tabel Surat Keluar ... 17
Tabel 4.4 Tabel Surat Masuk ... 18
viii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Kantor Badan Pendapatan Daerah Kabupaten Bengkalis ... 4
Gambar 2.2 Struktur Organisasi BAPENDA ... 6
Gambar 3.1 Pengecekan Data Pegawai Dengan MySAPK.BKN ... 7
Gambar 3.2 Pengecekan Data Mandiri ASN ... 8
Gambar 3.3 Duk Bapenda April 2021 ... 8
Gambar 3.4 SKP-Online Bapenda ... 9
Gambar 3.5 Laporan Penilaian SKP ... 9
Gambar 3.6 Komputer ... 10
Gambar 3.7 Printer ... 11
Gambar 3.8 Mesin Fotocopy ... 11
Gambar 4.1 Diagram Surat Masuk Dan Surat Keluar ... 15
Gambar 4.2 Flowchart Surat Masuk Dan Surat Keluar ... 16
Gambar 4.3 Tampilan Halaman Login ... 18
Gambar 4.4 Tampilan Halaman Menu Surat Masuk Dan Surat Keluar ... 19
Gambar 4.5 Tampilan Input Surat Masuk ... 19
Gambar 4.6 Tampilan Input Surat Keluar ... 20
Gambar 4.7 Tampilan Laporan ... 20
