LAPORAN KERJA PRAKTEK
APLIKASI SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEMENTERIAN (SIAK)
DI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL DUMAI
M. ROYAN JULINDRA 6103181281
PROGRAM STUDI D-III TEKNIK INFORMATIKA JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS BENGKALIS
2021
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadiran Allah SWT yang telah memberikan rahmatNya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Kerja Praktek (KP) di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Dumai. Laporan Kerja Praktek ini dibuat sebagai bentuk pertanggungjawaban setelah penulis melaksanakan Kerja Praktek di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, yang diajukan sebagai syarat untuk menyelesaikan Pendidikan Diploma III Jurusan Teknik Informatika Program Studi D3 Teknik Informatika Politeknik Negeri Bengkalis.
Dalam penyusunan Laporan Kerja Praktek ini, penulis mendapat masukan, bimbingan, petunjuk, nasehat dari berbagai pihak. Untuk itu penulis mengucapkan terimakasih kepada:
1. Bapak Johny Custer, ST., M.T. selaku Direktur Politeknik Negeri Bengkalis.
2. Bapak Danuri, M.Cs selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika Politeknik Negeri Bengkalis.
3. Bapak Muhammad Nasir, M.Kom selaku Ketua Program Studi Teknik Informatika Politeknik Negeri Bengkalis.
4. Bapak Nurul Fahmi, M.T selaku Koordinator Pelaksanaan Kerja Praktek.
5. Ibu Sri Mawarni, M.Si selaku Dosen Pembimbing Kerja Praktek.
6. Bapak Suardi S.Sy selaku Kepala Dinas(Kadis) di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Dumai.
7. Bapak Rudi Hartono Saputra, A.Md selaku pembimbing Kerja Praktek di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Dumai.
8. Seluruh pegawai dan staf Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
9. Orang tua dan keluarga yang telah memberikan doa serta dukungan baik secara moral maupun material untuk penulis dalam penyusunan Laporan Kerja Praktek ini.
10. Teman-teman seperjuangan Politeknik Negeri Bengkalis khususnya Program Studi Teknik Informatika semester V (lima) yang selalu memberi dukungan dan motivasi dalam menyusun laporan Kerja Praktek.
Penulis menyadari bahwa laporan Kerja Praktek ini masih memiliki kekurangan. Oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran untuk penyususan di masa mendatang. Semoga laporan Kerja Praktek ini dapat bermanfaat bagi pembaca.
Bengkalis, 30 Desember 2020
M. Royan Julindra 6103181281
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL
HALAMAN PENGESAHAN
KATA PENGANTAR ... ii
DAFTAR ISI ... iv
DAFTAR GAMBAR ... vi
DAFTAR LAMPIRAN ... vii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek ... 1
1.2 Tujuan ... 1
1.3 Manfaat ... 2
BAB II GAMBARAN UMUM ... 3
2.1 Sejarah Singkat Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil ... 3
2.2 Visi dan Misi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil ... 5
2.3 Struktur Organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil ... 6
2.4 Ruang Lingkup Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil ... 6
BAB III BIDANG PEKERJAAN SELAMA KP ... 11
3.1 Uraian Kerja Praktek ... 11
3.1.1 Administrasi Kantor ... 11
3.2 Target yang Diharapkan ... 14
3.3 Perangkat yang Digunakan ... 14
3.3.1 Perangkat Lunak (Software) ... 14
3.3.2 Perangkat Keras (Hardware) ... 15
3.4 Kendala yang Dihadapi Selama Kerja Praktek ... 15
3.5 Pemecahan Masalah ... 16
BAB IV APLIKASI SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEMENTERIAN (SIAK) ... 17
4.1 Pengertian Aplikasi SIAK ... 17
4.2 Proses Aplikasi SIAK ... 18
4.2.1 Proses prosedur mengupdate data atau menginput data ... 20
4.2.2 Proses prosedur mengecek status data atau status biometric ... 22
4.2.3 Proses prosedur mengecek data Biodata WNI ... 23
4.2.4 Proses prosedur penarikan request pindah datang ... 25
4.2.5 Proses prosedur mengecek data pencarian KTP-el ... 26
BAB V PENUTUP ... 27
5.1 Kesimpulan ... 27
5.2 Saran ... 27 DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.3 Struktur Organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil ... 6
Gambar 3.1 Melakukan Penginputan Pelayanan Data ... 12
Gambar 3.2 Melakukan Mencetak KTP Elektronik ... 13
Gambar 3.3 SIAK... 15
Gambar 3.4 XAMPP ... 15
Gambar 3.5 Komputer ... 15
Gambar 4.1 Tampilan Login ... 18
Gambar 4.2 Halaman Utama SIAK ... 19
Gambar 4.3 Halaman Biodata WNI SIAK ... 19
Gambar 4.4 Mengecek data ... 20
Gambar 4.5 Konsolidasi Manual... 20
Gambar 4.6 Proses Update Data ... 21
Gambar 4.7 NIK Berhasil diproses ... 21
Gambar 4.8 KK Berhasil diproses ... 22
Gambar 4.9 Status Biometric ... 22
Gambar 4.10 Proses Status Biometric ... 23
Gambar 4.11 Biodata WNI ... 23
Gambar 4.12 Proses Biodata WNI ... 24
Gambar 4.13 Hasil Biodata WNI ... 24
Gambar 4.14 Request Pindah Datang ... 25
Gambar 4.15 Proses Request Pindah Datang ... 25
Gambar 4.16 Pencarian NIK KTP ... 26
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Absensi Harian Kerja Praktek
Lampiran 2. Laporan Kegiatan Harian Kerja Praktek Lampiran 3. Surat Keterangan Selesai Kerja Praktek Lampiran 4. Lembar Penilaian dari Instansi
