LAPORAN KERJA PRAKTEK
PERANCANGAN APLIKASI MANAJEMENT SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR BERBASIS WEBSITE DI KANTOR
CAMAT TORGAMBA
DISUSUN OLEH : SRY WULAN SAMOSIR
6103181286
PROGRAM STUDI D-III TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS
BENGKALIS 2020
i
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat limpahan Rahmat dan Karunia-Nya sehingga penulis dapat menyusun laporan ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Dalam laporan ini akan membahas mengenai Kerja Praktek (KP) yang dilaksanakan di Kantor Camat Torgamba.
Adapun tujuan penulisan laporan Kerja Praktek (KP) ini adalah salah satu syarat yang harus dipenuhi oleh setiap Mahasiswa Jurusan Teknik Informatika Politeknik Negeri Bengkalis yang telah melaksanakan Kerja Praktek (KP).
Laporan Kerja Praktek ini dibuat dengan berbagai observasi dan beberapa bantuan dari berbagai pihak untuk membantu menyelesaikan tantangan dan hambatan selama melaksanakan Kerja Praktek hingga dalam mengerjakan laporan ini. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak Johny Custer, S.T., M.T. selaku Direktur Politeknik Negeri Bengkalis.
2. Bapak Danuri, M.Cs selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika.
3. Bapak Muhammad Nasir, M.Kom selaku Ketua Program Studi D-III Teknik Informatika.
4. Bapak Muhammad Nasir, M.Kom selaku Dosen Pembimbing Kerja Praktek.
5. Bapak Nurul Fahmi, M.T. selaku Koordinator Pelaksanaan Kerja Praktek.
6. Bapak Aja Alimsah S, S.Pd, M.AP selaku Camat di Kantor Camat Torgamba.
7. Bapak Rohim Siregar, S.Sos selaku Kasubag Kantor Camat Torgamba.
8. Seluruh anggota staff Kantor Camat Torgamba.
ii
9. Kedua orang tua beserta keluarga tercinta atas segala kasih sayang, doa, pengorbanan, kesabaran dan dukungan materi maupun moral yang telah diberikan selama ini kepada penulis.
10. Semua pihak yang telah membantu dalam pelaksanaan Kerja Praktek di Kantor Camat Torgamba.
11. Seluruh Bapak dan Ibu Dosen di Jurusan Teknik Informatika Politeknik Negeri Bengkalis.
12. Seluruh teman-teman yang telah membantu memberikan dorongan, motivasi dan semangat, sehingga penulis bisa menyelesaikan laporan ini dengan sebaik mungkin
Penulis sangat bersyukur selama melaksanakan Kerja Praktek di Kantor Camat Torgamba, karena dengan adanya pelaksanaan Kerja Praktek ini penulis mendapatkan begitu banyak ilmu pengetahuan terkait bidang kedinasan, penulis juga mendapatkan begitu banyak pengalaman yang dapat dijadikan pegangan yang sangat berguna dan membantu di masa yang akan datang di dalam dunia kerja dengan lingkup yang lebih luas.
Penulis menyadari bahwa masih terdapat banyak kekurangan pada laporan ini. Oleh karena itu penulis mengundang pembaca untuk memberikan saran serta kritik yang dapat membangun. Kritik dari pembaca sangat diharapkan untuk penyempurnaan laporan selanjutnya. Untuk itu kritik dan saran demi kesempurnaan penulisan laporan Kerja Praktek (KP) ini sangat penulis harapkan.
Cikampak,30 Desember 2020
Sry Wulan Samosir 6103181286
iii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ... i
DAFTAR ISI ... iii
DAFTAR GAMBAR ... v
DAFTAR TABEL ... vi
DAFTAR LAMPIRAN ... vii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Tujuan ... 2
1.3 Manfaat ... 2
1.3.1 Bagi Mahasiswa ... 2
1.3.2 Bagi Perguruan Tinggi ... 2
1.3.3 Bagi Instansi ... 2
BAB II GAMBARAN KANTOR CAMAT ... 3
2.1 Sejarah Singkat ... 3
2.2 Visi dan Misi ... 3
2.2.1 Visi Kantor Camat Torgamba ... 3
2.2.2 Misi Kantor Camat Torgamba ... 3
2.3 Struktur Organisasi... ... 4
BAB III BIDANG PEKERJAAN ... 5
3.1 Uraian Tugas Yang di Kerjakan ... 5
3.1.1 Mencatat Surat Masuk dan Surat Keluar... 5
3.1.2 Membuat Surat Balasan ... 6
3.1.3 Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar ... 7
3.1.4 Menginputkan Data Penduduk ... 7
3.2 Target Yang di Harapkan ... 7
3.3 Perangkat Yang di Gunakan ... 8
3.3.1 Perangkat Lunak ... 8
iv
3.3.2 Perangkat Keras ... 9
3.4 Kendala yang Dihadapi Selama Kerja Praktek ... 9
3.5 Pemecahan Masalah ... 10
BAB IV PERANCANGAN APLIKASI MANAJEMENT SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR BERBASIS WEBSITE DI KANTOR CAMAT TORGAMBA ... 11
4.1 Uraian Judul ... 11
4.2 Analisa Sistem ... 11
4.3 Perancangan Sistem ... 12
4.3.1 Perancangan Flowchart ... 12
4.3.2 Use case Sistem ... 13
4.4 Perancangan Database dan Tabel ... 13
4.4.1 Membuat Database ... 13
4.4.2 Membuat Tabel ... 13
4.4.3 Relasi Antar Tabel ... 16
4.5 Rancangan Input 4.5.1 Desaind Input Login ... 16
4.5.2 Desaind Input Edit Profil... 17
4.5.3 Desaind Input Transaksi Surat Masuk ... 17
4.5.4 Desaind Input Agenda Surat Masuk... 18
4.5.5 Desaind Input Agenda Surat Keluar... 18
4.6 Rancangan Output ... 19
4.6.1 Desaind Output Transaksi ... 19
4.6.2 Desaind Output Buku Agenda... 20
4.6.3 Desaind Output User ... 21
4.7 Alasan Pengambilan Judul ... 22
BAB V PENUTUP ... 23
5.1 Kesimpulan ... 23
5.2 Saran ... 23 DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRANS
v
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Agenda Surat Masuk 5
Gambar 3.2 Agenda Surat Keluar 6
Gambar 3.3 Surat Balasan BPD 6
Gambar 3.4 Pengarsipan Surat Masuk 7
Gambar 3.5 Microsoft Word 8
Gambar 3.6 Microsoft Excel 8
Gambar 3.7 Laptop 9
Gambar 3.8 PC 9
Gambar 4.1 Flowchart Sistem Surat Masuk & Surat Keluar 12
Gambar 4.2 Use Case Sistem 13
Gambar 4.3 Database 13
Gambar 4.4 Relasi Antar Tabel 15
Gambar 4.5 Desaind Input Profil 16
Gambar 4.6 Desaind Input Edit Profil 16
Gambar 4.7 Desaind Input Surat Masuk 17
Gambar 4.8 Desain Input Surat Keluar 17
Gambar 4.9 Agenda Surat Masuk 18
Gambar 4.10 Agenda Surat Keluar 18
Gambar 4.11 Desaind Output Surat Masuk 19
Gambar 4.12 Desaind Output Surat Keluar 19
Gambar4.13 Desaind Output Agenda Surat Masuk 20
Gambar 4.14 Desaind Output Agenda Surat Keluar 20
Gambar 4.15 Desaind Output User 21
vi
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Struktur Organisasi Kantor Camat Torgamba 4
Tabel 4.1 Tabel User 14
Tabel 4.2 Tabel Surat Masuk 14
Tabel 4.3 Tabel Disposisi 14
Tabel 4.4 Tabel Surat Keluar 15
vii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Absensi Harian Kerja Praktek
Lampiran 2 Laporan Kegiatan Harian Kerja Praktek Lampiran 3 Lembar Penilaian dari Instansi
Lampiran 4 Dokumentasi Kerja Praktek
