LAPORAN KERJA PRAKTEK
ENTRY ARSIP PERKARA DIGITAL PERMOHONAN DAN GUGATAN MELALUI APLIKASI SIPP DI PENGADILAN
AGAMA BENGKALIS
FERA FITRIANTI 6103181291
POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS BENGKALIS – RIAU
2020/2021
i
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa. Karena berkat limpahan Rahmat dan Karunia-Nya sehingga penulis dapat menyusun laporan ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Dalam laporan ini akan membahas mengenai Kerja Praktek (KP) yang dilaksanakan di Pengadilan Agama Bengkalis.
Adapun tujuan penulisan laporan Kerja Praktek (KP) ini adalah salah satu syarat yang harus dipenuhi setiap Mahasiswa Jurusan Teknik Informatika Politeknik Negeri Bengkalis yang telah melaksanakan Kerja Praktek (KP).
Laporan Kerja Praktek ini dibuat sebagai observasi dan beberapa bantuan dari berbagai pihak untuk menyelesaikan tantangan dan hambatan selama melaksanakan kerja praktek hingga dalam mengerjakan laporan ini. Oleh karena itu, penulis mengcapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Jhony Custer, ST., MT. selaku Direktur Politeknik Negeri Bengkalis.
2. Bapak Danuri, M. Cs. selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika.
3. Bapak M.Nasir, M.Kom. selaku Ketua Program Studi D-III Teknik Informatika.
4. Bapak Nurul Fahmi, M.T. selaku Koordinator Pelaksanaan Kerja Praktek sekaligus Pembimbing Kerja Praktek.
5. Ibu Rika Hidayati, S.Ag., M.H.I. selaku Ketau Pengadilan Agama Bengkalis.
6. Bapak Dr. Hasan Nul Hakim, S.H.I, MA selaku Wakil Ketua Pengadilan Agama.
7. Ibu Zuhrini, S.Si., S.E.Sy. selaku Pembimbing Lapangan selama Kerja Praktek.
ii 8. Kedua orang tua serta keluarga tercinta atas kasih sayang, do’a dan dukungan materi maupun moral yang telah diberikan selama ini kepada penulis.
9. Seluruh anggota staff kepegawaian Pengadilan Agama Bengkalis.
10. Seluruh Bapak dan Ibu Dosen di Jurusan Teknik Informatika Politeknik Negeri Bengkalis.
11. Seluruh teman-teman yang telah membantu memberikan dorongan, motivasi, dan semangat sehingga penulis bisa menyelesaikan laporan dengan sebaik mungkin.
Penulis sangat bersyukur selama melaksanakan Kerja Praktek di Pengadilan Agama Bengkalis, karena dengan adanya pelaksanaan Kerja Praktek ini penulis mendapatkan banyak ilmu pengetahuan dan pengalaman terjun kedunia kerja terkait penggunaan teknologi informasi serta inovasi di sebuah instansi.
Penulis menyadari bahwa penyusunan laporan ini masih jauh dari kesempurnaan, tidak luput dari kesalahan dan kekurangan. Oleh karena itu penulis mengundang pembaca untuk memberikan saran serta kritik yang dapat membangun. Kritik dari pembaca sangat diharapkan untuk penyempurnaan laporan selanjutnya. Untuk itu kritik dan saran demi kesempurnaan penulisan Kerja Praktek (KP) ini sangat penulis
Bengkalis, 23 Januari 2021
Fera Fitranti 6103181291
iii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL
HALAMAN PENGESAHAN
KATA PENGANTAR ... i
DAFTAR ISI ... iii
DAFTAR GAMBAR ... v
DAFTAR LAMPIRAN ... vi
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Tujuan Kerja Praktek ... 2
1.3 Manfaat Kerja Praktek ... 2
BAB II GAMBARAN UMUM PENGADILAN AGAMA BENGKALIS KELAS II ... 3
2.1 Sejarah Singkat Pengadilan Agama Bengkalis ... 3
2.2 Visi dan Misi Pengadilan Agama Bengkalis ... 8
2.2.1 Visi Pengadilan Agama Bengkalis ... 8
2.2.2 Misi Pengadilan Agama Bengkalis ... 9
2.3 Struktur Organisasi Pengadilan Agama Bengkalis... ... 10
2.4 Struktur Organisasi Bidang/Bagian/Unit Magang ... 11
2.5 Ruang Lingkup Pengadilan Agama Bengkalis ... 12
BAB III BIDANG PEKERJAAN SELAMA KERJA PRAKTEK ... 13
3.1 Uraian Tugas Yang di Kerjakan ... 13
3.1.1 Melakukan E-Arsip Data Perkara di Aplikasi SIPP ... 13
3.1.2 Melakukan Desain Menggunkan Aplikasi Photoshop ... 14
3.1.2.1 Desain Cover Buku Laporan Pelaksanaan Kegiatan ... 14
3.1.2.2 Desain Banner Website Pengadilan Agama Bengkalis ... 14
3.2 Target Yang di Harapkan ... 15
3.3 Perangkat Yang di Gunakan ... 15
iv
3.3.1 Sistem Informasi Penelusuran Perkara ... 15
3.3.2 Mozilla Firefox ... 16
3.3.3 Photoshop cs6 ... 17
3.3.4 Jaringan Wi-fi ... 17
3.3.5 Laptop... 18
3.4 Kendala yang Dihadapi Selama Kerja Praktek ... 18
3.5 Pemecahan Masalah ... 18
BAB IV ENTRY ARSIP PERKARA DIGITAL PERMOHONAN DAN GUGATAN MELALUI APLIKASI SIPP PENGADILAN AGAMA BENGKALIS ... 19
4.1 Uraian Judul ... 19
4.2 Proses Arsip Digital di Aplikasi SIPP Pengadilan Agama Bengkalis ... 19
4.3 Alasan pengambilan Judul ... 26
BAB V PENUTUP ... 27
5.1 Kesimpulan ... 27
5.2 Saran ... 27 DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
v
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Pengadilan Agama Bengkalis 10
Gambar 2.2 Struktur Organisasi Kepaniteraan 11
Gambar 3.1 E-Arsip di Aplikasi SIPP 13
Gambar 3.2 Desain Cover Buku 14
Gambar 3.3 Desain Banner Website 14
Gambar 3.4 Aplikasi SIPP 15
Gambar 3.5 Logo Mozila Firefox 16
Gambar 3.6 Logo Photoshop 17
Gambar 3.7 Logo Wifi 17
Gambar 3.8 Laptop 18
Gambar 4.1 Tampilan Alamat URL 19
Gambar 4.2 Tampilan Login Admin 20
Gambar 4.3 Tampilan Halaman Utama 20
Gambar 4.4 Tampilan Daftar Arsip Digital 21
Gambar 4.5 Tampilan Tambah Data Arsip 22
Gambar 4.6 Tampilan Isi Data Arsip 22
Gambar 4.7 Tampilan Folder Dokumen Perkara 23
Gambar 4.8 Tampilan Dokumen Perkara Sesuai Nomor Perkara 23
Gambar 4.9 File Perkara 24
Gambar 4.10 Tampilan Simpan Data Arsip 24
Gambar 4.11 Tampilan Cek Data Arsip 25
Gambar 4.12 Tampilan Pencarian Perkara 25
vi
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Absensi Harian Kerja Praktek
Lampiran 2 Laporan Kegiatan Harian Kerja Praktek Lampiran 3 Lembar Penilaian dari Instansi
Lampiran 4 Sertifikat Kerja Praktek Lampiran 5 Dokumentasi Kerja Praktek