LAPORAN KERJA PRAKTIK
MENGENTERI LAPORAN RENCANA KERJA DAN ANGGARAN (RKA) TAHUN 2021 BIDANG PEMERDAYAAN
DINAS KOPERASI DAN UKM KABUPATEN BENGKALIS
LANI KURNIAWAN NIM. 5304171102
PROGRAM STUDI D4 AKUNTANSI KEUANGAN PUBLIK JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA
POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS
BENGKALIS - RIAU 2021
iv
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kehadirat Allah SWT atas rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Kerja Praktik yang dilaksanakan di Dinas Koperasi, UKM Kabupaten Bengkalis. Sholawat dan salam semoga Allah SWT curahkan kepada Nabi Muhammad SAW, beserta keluarganya, dan para sahabatnya.
Penulis mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak-pihak yang telah memberikan bantuan dan bimbingan selama menyelesaikan laporan ini. Sikap kekeluargaan dan perhatian yang telah diberikan sangat membantu praktikan dalam menyelesaikan laporan. Penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Bapak Johny Custer, St.,MT selaku Direktur Politeknik Negeri Bengkalis;
2. Bapak Armada, ST., MT selaku Direktur I Politeknik Negeri Bengkalis;
3. Ibu Yunelly Asra, S.E., M.M selaku Ketua Jurusan Administrasi Niaga beserta seluruh stafnya;
4. Ibu Rosmida, S.E., M.Si selaku Ketua Program Studi Sarjana Terapan Akuntansi Keuangan Publik;
5. Bapak Fachroh Fiddin, SE., M.Ak selaku koordinator sekaligus sebagai dosen pembimbing kerja praktik;
6. Bapak dan Ibu Dosen Program Studi Sarjana Terapan Akuntansi Keuangan Publik Politeknik Negeri Bengkalis atas ilmu selama perkuliahan;
7. Kedua orang tua serta kakak dan abang saya, yang telah banyak memberikan dukungan semangat, do’a dan dukungan motivasi baik material maupun non material;
8. Kepada teman-teman seperjuangan khususnya Program Studi Sarjana Terapan Akuntansi Keuangan Publik kelas VIII (delapan) B yang banyak membantu dalam menyelesaikan laporan ini; dan
9. Kepada semua pihak yang turut membantu dalam menyelesaikan laporan kerja praktik yang tidak bisa saya sebutkan satu persatu.
v
Penulis menyadari bahwa laporan Kerja Praktik ini masih mempunyai kekurangan baik cara penulisannya maupun susunannya. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari para pembaca demi kesempurnaan laporan ini. Apabila sekiranya penulisan laporan ini terdapat kesalahan dan kesilapan baik disengaja maupun tidak saya mohon maaf sebesar- besarnya. Semoga laporan ini bermanfaat bagi penulis khususnya dan pembaca pada umumnya.
Bengkalis, 12 Agustus 2021 Penulis
Lani Kurniawan 5304171102
vi
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ... i
LEMBAR PENGESAHAN ... ii
LEMBAR PERSETUJUAN ... iii
KATA PENGANTAR ... iv
DAFTAR ISI ... vi
DAFTAR GAMBAR ... viii
DAFTAR TABEL ... x
DAFTAR LAMPIRAN ... xi
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktik ... 1
1.2 Tujuan dan Manfaat Kerja Praktik ... 2
1.2.1 Tujuan kerja praktik ... 2
1.2.2 Manfaat kerja praktik ... 3
1.3 Waktu Pelaksanaan Kerja Praktik ... 3
1.3.1 Time schedule kerja praktik ... 3
1.3.2 Jadwal kerja praktik ... 4
1.4 Lokasi Kerja Praktik ... 4
BAB II GAMBARAN UMUM INSTANSI ... 5
2.1 Profil dan Sejarah Dinas Koperasi, UKM Kabupaten Bengkalis ... 5
2.2 Visi dan Misi Dinas Koperasi, UKM Kabupaten Bengkalis 6 2.2.1 Visi Dinas Koperasi, UKM Kabupaten Bengkalis .. 6
2.2.2 Misi Dinas Koperasi, UKM Kabupaten Bengkalis.. 6
2.3 Struktur Organisasi Instansi ... 6
2.3.1 Struktur organisasi dinas koperasi, UKM Kabupaten Bengkalis ... 6
vii
2.3.2 Struktur organisasi bidang pemberdayaan
koperasi usaha kecil dan menengah ... 8
2.4 Ruang Lingkup Organisasi Dinas Koperasi, UKM ... 11
BAB III DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KP ... 13
3.1 Jenis dan Tugas yang Dilaksanakan Selama KP ... 13
3.1.1 Laporan agenda kegiatan harian KP ... 13
3.1.2 Uraian pekerjaan selama melaksanakan KP ... 19
3.2 Peralatan dan Perlengkapan Kantor yang Digunakan ... 23
3.2.1 Peralatan kantor yang digunakan ... 23
3.2.2 Perlengkapan kantor yang digunakan ... 24
3.3 Data-Data yang Diperlukan ... 28
3.4 Dokumen-Dokumen dan File yang Dihasilkan ... 28
3.5 Kendala dan Solusi ... 30
3.5.1 Kendala yang dihadapi selama KP ... 30
3.5.2 Solusi dari kendala yang dihadapi ... 30
BAB IV PEKERJAAN KHUSUS ... 32
4.1 Spesifikasi Tugas yang Dilaksanakan ... 32
4.1.1 Uraian pekerjaan khusus... 32
4.2 Target yang Diharapkan ... 33
4.3 Perangkat Lunak dan Keras yang Digunakan ... 33
4.3.1 Perangkat lunak yang digunakan ... 33
4.3.2 Perangkat keras yang digunakan ... 34
4.4 Data-Data dan Dokumen-Dokumen yang Dihasilkan ... 35
4.4.1 Data-data yang diperlukan ... 35
4.4.2 Dokumen yang dihasilkan ... 36
BAB V PENUTUP ... 37
5.1 Kesimpulan ... 37
5.2 Saran ... 38
LAMPIRAN ... 39
viii
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 1.1 Lokasi Kantor Koprasi ... 4
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Dinas Koperasi, UKM ... 7
Gambar 2.2 Struktur organisasi Bidang Pemberdayaan Koperasi ... 9
Gambar 3.1 Membuat Rancangan Kerja dan Anggaran (RKA) ... 20
Gambar 3.2 Mengentri Rancangan Kerja dan Anggaran (RKA) ... 21
Gambar 3.3 Memfotocopy Rancangan Kerja dan Anggaran (RKA) tahun 2021 ... 21
Gambar 3.4 Menstempel Rancangan Kerja dan Anggaran (RKA) tahun 2021 ... 22
Gambar 3.5 Panitia Rapat seleksi penerimaan Calon Pendamping Koperasi ... 22
Gambar 3.6 Seperangkat Komputer ... 23
Gambar 3.7 Mesin Pengganda dan Dokumen ... 24
Gambar 3.8 Mesin Pencetak dan Pemindai Dokumen ... 24
Gambar 3.9 Alat Tulis Kantor ... 25
Gambar 3.10 Stapler... 25
Gambar 3.11 Perforator ... 26
Gambar 3.12 Kertas HVS F4 ... 26
Gambar 3.13 Pena ... 27
Gambar 3.14 Flashdisk... 27
Gambar 3.15 Hasil Membuat Rancangan Kerja dan Anggaran (RKA) .... 29
Gambar 3.16 Hasil Mengentri Rancangan Kerja dan Anggaran (RKA) ... 29
Gambar 3.17 Hasil Memfotocopy Rancangan kerja dan Anggaran ... 30
Gambar 4.1 Microsoft Excel ... 34
Gambar 4.2 Seperangkat Komputer ... 35
Gambar 4.3 Mesin Pengganda dan Dokumen ... 35
Gambar 4.4 Hasil Mengentri Laporan Rencana Kerja dan Anggaran .... 36
ix
DAFTAR TABEL
Halaman Tabel 1.1 Time Schedule Pelaksanaan Kegiatan Kerja Praktik ... 3 Tabel 1.2 Jadwal Jam Kerja Dinas Koperasi, Ukm Kabupaten
Bengkalis ... 4 Tabel 3.1 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu Ke-I Tanggal
24 Februari s/d 26 Februari 2021 ... 14 Tabel 3.2 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu Ke-II
Tanggal 1 Maret s/d 5 Maret 2021 ... 14 Tabel 3.3 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu Ke-III
Tanggal 8 Maret s/d 12 Maret 2021 ... 14 Tabel 3.4 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu Ke-IV
Tanggal 15 Maret s/d 19 Maret 2021 ... 15 Tabel 3.5 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu Ke-V
Tanggal 22 Maret s/d 26 Maret 2021 ... 15 Tabel 3.6 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu Ke-VI
Tanggal 29 Maret s/d 1 April 2021 ... 15 Tabel 3.7 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu Ke-VII
Tanggal 5 April s/d 9 April 2021 ... 15 Tabel 3.8 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu Ke-VIII
Tanggal 12 April s/d 16 April 2021 ... 16 Tabel 3.9 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu Ke-IX
Tanggal 19 April s/d 23 April 2021 ... 16 Tabel 3.10 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu Ke-X
Tanggal 26 April s/d 30 April 2021 ... 17 Tabel 3.11 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu Ke-XI
Tanggal 3 Mei s/d 7 Mei 2021 ... 17 Tabel 3.12 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu Ke-XII
Tanggal 10 Mei s/d 11 Mei 202 ... 17
x
Tabel 3.13 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu Ke-XIII
Tanggal 17 Mei s/d 21 Mei 2021 ... 18 Tabel 3.14 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu Ke-XIV
Tanggal 24 Mei s/d 28 Mei 2021 ... 18 Tabel 3.15 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu Ke-XV
Tanggal 31 Mei s/d 4 Juli 2021 ... 18 Tabel 3.16 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu Ke-XVI
Tanggal 7 Juli s/d 11 Juli 2021... 19 Tabel 3.17 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu Ke-XVII
Tanggal 14 Juli s/d 18 Juli 2021 ... 19 Tabel 3.18 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu Ke-XVIII
Tanggal 21 Juli s/d 24 Juli 202119 ... 19
xi
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
Lampiran 1. Daftar Absen Harian Kerja Praktik (KP)... 39
Lampiran 2. Kegiatan Harian Kerja Praktik (KP) ... 43
Lampiran 3. Lembar Saran dan Perbaikan Laporan Kerja Praktik ... 57
Lampiran 4. Foto Besama PLT Koperasi... 59
Lampiran 5. Foto Kegiatan Penerimaan Berkas UMKM ... 60
Lampiran 6. Foto Brsama KABIT Seketariat Koperasi ... 61
Lampiran 7. Foto Kegiatan Pemilahan Data UMKM ... 62
Lampiran 8. Surat Permohonan Tempat Magang ... 63
